Voordat u begint
SharePoint maakt deel uit van het Professional-abonnement. Op het Starter-abonnement toont het integratiepaneel een upgrademelding in plaats van de installatiestappen; er is dus niets dat uw kantoorbeheerder kan inschakelen — zie Abonnement. Naast het abonnement moeten drie dingen geregeld zijn, in deze volgorde:- Een Microsoft 365-organisatiebeheerder verleent Libra toegang tot SharePoint. Dit is één toestemming voor de hele organisatie, eenmalig verleend.
- Een Libra-teambeheerder (een eigenaar of teambeheerder) schakelt SharePoint in voor uw team.
- Iedereen afzonderlijk verbindt zijn of haar eigen Microsoft-account.
Twee manieren om SharePoint te gebruiken
Zodra u verbonden bent, bereikt SharePoint Libra op twee behoorlijk verschillende manieren, en het is de moeite waard te weten welke u wilt voordat u begint.
Het koppelen van mappen als databases vereist het Team-abonnement, omdat het onderdeel is van het Databases-product.
De integratie instellen
Eenmalige installatie voor uw organisatie
Dit deel wordt uitgevoerd door een Libra-teambeheerder, samen met degene die uw Microsoft 365-tenant beheert. Open Instellingen → Integraties → SharePoint; het paneel opent op Installatie vereist.
1
Microsoft-beheerderstoestemming verkrijgen
Beheert u de Microsoft 365-tenant zelf, klik dan op Toestemmingspagina openen. Libra opent de beheerderstoestemmingspagina van Microsoft in een nieuw tabblad, waar u de toegang die Libra vraagt beoordeelt en goedkeurt. Het duurt nog geen minuut.Beheert u de tenant niet, klik dan op Link kopiëren en stuur de link naar degene die dat wel doet. Niets anders in dit paneel werkt totdat die persoon de toestemming heeft goedgekeurd.
2
Bevestigen en inschakelen
Terug in Libra vinkt u Ik bevestig dat beheerderstoestemming is verleend aan. De knop Inschakelen voor mijn team blijft grijs totdat u dat doet. Klik erop, en SharePoint wordt beschikbaar voor iedereen in uw team.
Het inschakelen van SharePoint voor het team geeft niemand toegang tot de bestanden van iemand anders. Het opent alleen de deur — elke collega meldt zich nog steeds aan met zijn of haar eigen Microsoft-account en ziet alleen wat dat account kan zien.
Uw eigen account verbinden
SharePoint-bestanden in een project opnemen
Open vanuit het paneel Projectbestanden van een project het menu Toevoegen en kies Toevoegen vanuit SharePoint — het staat naast Bestanden uploaden en Mappen uploaden. Blader naar wat u nodig hebt, vink de bestanden aan en klik op Documenten toevoegen. Libra downloadt ze en voegt ze aan het project toe zoals elke andere upload — wat betekent dat het project een kopie bevat en latere wijzigingen in SharePoint er niet in doorkomen. U kunt hetzelfde doen zonder een gesprek te verlaten — mits uw team geen Databases heeft. In dat geval bevat het bijlagemenu van de chatinvoer een vermelding SharePoint die dezelfde browser opent en wat u selecteert als bijlage aan uw bericht toevoegt.Zodra uw team Databases heeft, verdwijnt die directe vermelding: het bijlagemenu begint dan met Bestanden selecteren, dat uw databases toont in plaats van SharePoint te openen. Blader van daaruit door uw SharePoint-database — of, als u er nog geen hebt gemaakt, brengt de vermelding SharePoint in die lijst u naar Databases om er een te maken.
Een SharePoint-map koppelen als database
Een SharePoint-database wijst Libra naar één map en laat de bestanden staan waar ze zijn. Maak er een via Databases → Nieuwe database → Sharepoint-map toevoegen, geef deze een naam en gebruik vervolgens Selecteren vanuit SharePoint om de map te kiezen. Zoals het dialoogvenster het verwoordt: de bestanden blijven in SharePoint en worden herbruikbare context in uw chats en andere Libra-taken. Omdat er niets wordt ingelezen, verbruikt een SharePoint-database uw paginategoed niet en raakt deze nooit verouderd — Libra leest de map telkens zoals die er op dat moment uitziet. Daar staat tegenover dat de browser alleen-lezen is: u kunt sorteren, door mappen navigeren, documenten bekijken en ze aan een chat toevoegen, maar niets in de map kan vanuit Libra worden gewijzigd. PDF’s en de gebruikelijke Office-formaten worden ter plekke weergegeven; al het andere opent via Openen in SharePoint. Zodra een SharePoint-database bestaat, kunt u een chat ernaar laten verwijzen via Tools → Bestanden zoeken, waar deze onder Databases verschijnt. Bent u verbonden met SharePoint, dan biedt die lijst ook een schakelaar Volledige SharePoint om in uw hele werkruimte te zoeken in plaats van in één gekoppelde map. Drie dingen zijn goed om te weten voordat u erop vertrouwt:- SharePoint-machtigingen bepalen nog steeds wie wat ziet. Het delen van de database in Libra deelt de map niet. Een collega die de map in SharePoint niet kan openen, ziet Geen toegang tot deze map en krijgt het advies om de eigenaar van de map in SharePoint om toegang te vragen.
- De zoekkwaliteit hangt af van de individuele Microsoft-licentie. Een gebruiker met een Microsoft 365 Copilot-licentie krijgt semantisch zoeken; alle anderen krijgen zoeken op trefwoorden. Hier is geen instelling voor — Libra controleert de licentie wanneer u zoekt, en het aanmaakvenster vertelt u welke variant u krijgt.
- De map verplaatsen of verwijderen verbreekt de koppeling. De database meldt dan dat de gekoppelde map is verplaatst of verwijderd, en een beheerder moet deze opnieuw koppelen of verwijderen.
Uw verbinding beheren
Uw verbinding vindt u in Instellingen → Integraties → SharePoint, onder Verbindingsstatus. Verbinding verbreken verwijdert de koppeling tussen uw Libra-account en uw Microsoft-account; Libra vraagt u om bevestiging, en u kunt op elk moment vanaf dezelfde plek opnieuw verbinden. Teambeheerders zien nog één extra optie: Uitschakelen voor team. Deze schakelt SharePoint voor iedereen uit: niemand in het team kan verbinden, en bestaande verbindingen worden verbroken. Gebruik deze optie wanneer het kantoor de integratie uitzet, niet om een probleem met het account van één persoon op te lossen.Problemen oplossen
Grijpt u in zaak na zaak naar dezelfde SharePoint-map? Koppel deze dan één keer als database in plaats van de bestanden per project toe te voegen — u hoeft niet meer opnieuw te uploaden, en iedereen werkt met wat er vandaag in de map staat.