Wat u kunt doen
Na verbinding kunt u:- Documenten vanuit SharePoint naar Chats uploaden
- SharePoint-bestanden toevoegen aan uw documentenbibliotheek
- Documenten openen zonder handmatige overdracht
Vereisten
- Uw organisatie gebruikt Microsoft SharePoint
- Een Microsoft-beheerder kan toestemming verlenen (voor de eerste installatie)
- U hebt een Microsoft-account met toegang tot SharePoint
De integratie instellen
Voor het instellen van SharePoint is toestemming van een beheerder vereist, waarna individuele gebruikers hun accounts kunnen verbinden.Stap 1: Toestemming van de beheerder
Een Microsoft-beheerder in uw organisatie dient eenmalig toestemming te verlenen voor de gehele organisatie.
Libra maakt gebruik van het machtigingsbeheer van Microsoft. Elke gebruiker ziet alleen de SharePoint-bestanden waartoe hij of zij toegang heeft.
Stap 2: Inschakelen voor uw team
Nadat de beheerder toestemming heeft verleend:
Terug naar SharePoint-instellingen
Ga in Libra naar Instellingen > Integraties > SharePoint & OneDrive.
SharePoint gebruiken in Libra
Zodra de integratie is ingeschakeld, kan elk teamlid zijn of haar individuele account verbinden.Beginnen met uploaden
Klik in een Chat of in de documentenbibliotheek op Bestanden uploaden en selecteer SharePoint.
Aanmelden (eerste keer)
De eerste keer wordt u gevraagd aan te melden met uw Microsoft-account via het standaard aanmeldproces van uw organisatie.
Bladeren en selecteren
Navigeer door uw SharePoint-bestanden en selecteer de documenten die u wilt uploaden.
Uw verbinding beheren
U kunt uw SharePoint-verbinding op elk gewenst moment beheren:
- Ga naar Instellingen > Integraties
- Zoek de sectie SharePoint
- Verbreken: Uw Microsoft-accountverbinding verwijderen
- Opnieuw verbinden: Uw account opnieuw koppelen na het verbreken
- Status bekijken: Controleren of de integratie actief is
Probleemoplossing
Verbind SharePoint op projectniveau, niet per document. Na het koppelen is elk bestand met
@ te vermelden vanuit elke Chat in dat project, zonder per bestand te uploaden.| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| SharePoint-optie niet zichtbaar | Vraag uw beheerder of de integratie voor uw team is ingeschakeld |
| Aanmelding mislukt | Controleer of u het juiste Microsoft-account gebruikt en of de SSO van uw organisatie correct werkt |
| Bestanden niet gevonden | U kunt alleen bestanden zien waartoe u toegang hebt in SharePoint. Controleer uw SharePoint-machtigingen als bestanden ontbreken |
| Verbinding verlopen | Ga naar Instellingen en verbind uw Microsoft-account opnieuw |