Review

Review is een van de acties op het tabblad Acties van het Libra-paneel. Het toetst het document dat u in Word open heeft aan een Playbook — de set Onderwerpen met de standaardposities van uw kantoor — markeert elk Onderwerp waar het document afwijkt en laat u de gemarkeerde Onderwerpen ter plekke herschrijven, één voor één of allemaal tegelijk. Libra leest het hele document, niet uw selectie.

​

Voordat u begint

Beide voorwaarden gelden voor het project waarop de add-in is gericht:

• Er moet een project geselecteerd zijn. Klik op de menuknop linksboven in het paneel, dan op Geselecteerd project, en kies er een. Zonder geselecteerd project is Review starten grijs weergegeven; beweeg de muis eroverheen en de tooltip luidt Selecteer een project om Reviews of Discoveries aan te maken.
• U heeft bewerkingstoegang tot dat project nodig. Eigenaar, beheerder of bewerken — alle drie volstaan. Bij een project dat u alleen kunt bekijken is Review starten grijs weergegeven en luidt de tooltip U heeft bewerkingstoegang nodig. Vraag een projectbeheerder om bewerkingsrechten of wissel van project.

​

Een Review uitvoeren

Nieuwe Review in de kopbalk wist het resultaat en start niets: het brengt u terug waar de review vandaan kwam — de voorvertoning van het Playbook dat u zojuist heeft uitgevoerd, met Review starten opnieuw beschikbaar, of de Playbook-lijst als u de review vanuit de geschiedenis had geopend. De terugpijl keert vanuit een geladen review terug naar de startpagina van Acties, en vanuit een Playbook-voorvertoning naar de Playbook-lijst.

​

Het resultaat lezen

Elk Onderwerp krijgt de badge Geen risico, Gemiddeld risico of Hoog risico, afhankelijk van hoe het document zich verhield tot de Posities van dat Onderwerp — of Niet gevonden, wanneer niets in het document ervoor te beoordelen viel. De badges betekenen precies hetzelfde als in de webapp, en Review-resultaten begrijpen legt uit hoe elk oordeel tot stand komt. Klik op een Onderwerp om het uit te vouwen. U krijgt een alinea Redenering die het oordeel onderbouwt, met genummerde citaten waarop u kunt klikken om naar die alinea in het document te springen, en de Posities waaraan het Onderwerp is getoetst. Twee bedieningselementen per Onderwerp staan in de kop van het Onderwerp wanneer u bewerkingstoegang heeft. Verifiëren markeert het Onderwerp als beoordeeld en voorziet het van uw avatar, zodat een collega kan zien welke Onderwerpen al door een mens zijn doorgenomen. Het vernieuwingspictogram (Evaluatie opnieuw uitvoeren) evalueert dat ene Onderwerp opnieuw aan de hand van het document zoals het er nu bij staat — handig nadat u een herschrijving heeft geaccepteerd en het oordeel opnieuw wilt laten toetsen. Onderwerpen met de badge Auto mode beantwoorden een onderzoeksvraag in plaats van Regels te controleren. Ze tonen alleen redenering en citaten, zonder Posities en zonder herschrijfsectie. Zie Auto Mode.

​

Eén Onderwerp herschrijven

Onder een uitgevouwen Onderwerp biedt een sectie Herschrijven een dropdown Positie selecteren met daarnaast een herschrijfknop. De dropdown toont de Startpositie van het Onderwerp en eventuele Terugval 1, Terugval 2 enzovoort. Een positie waaraan het document al voldoet, is gelabeld (voldaan) en kan niet worden gekozen — er valt niets naartoe te herschrijven. Libra selecteert de eerste niet-voldane positie alvast voor u. Niet-acceptabele posities verschijnen nooit in de kiezer, en Auto Mode-Onderwerpen evenmin. Klik op de herschrijfknop en Libra stelt nieuwe formuleringen voor. Het resultaat verschijnt als een kaart met de kop Herschrijven richting: de positie die u koos, gevolgd door Voorgestelde wijzigingen — één voorgestelde alinea tegelijk, weergegeven als redline ten opzichte van uw tekst, met pijlen om erdoorheen te bladeren. Pas elke suggestie afzonderlijk toe of wijs die af, of pas ze allemaal toe. Niets bereikt het document totdat u het toepast. Als het concept dichtbij maar nog niet goed is, typt u in het vak Vervolginstructies… onderaan de kaart en herschrijft u opnieuw. Libra bouwt voort op de vorige poging in plaats van opnieuw te beginnen. Overschakelen naar een andere positie start juist een schoon concept.

​

Alle niet-conforme Onderwerpen in één keer herschrijven

Alle niet-conforme onderwerpen herschrijven (n) staat in de compliance-kaart bovenaan het resultaat. De telling is het aantal Onderwerpen dat in aanmerking komt: de Onderwerpen die Libra aan het document kon koppelen en waarvan het document niet aan de Startpositie voldoet. Voldane Onderwerpen, en Onderwerpen zonder Startpositie, worden overgeslagen. Het is een dropdown, geen losse knop, en deze opent met twee keuzes:

• Alles herschrijven stelt nieuwe formuleringen op voor elk in aanmerking komend Onderwerp en zet die klaar in de kaart van dat Onderwerp, precies alsof u elk Onderwerp handmatig had herschreven. Uw document blijft onaangeroerd.
• Alles herschrijven & toepassen doet hetzelfde en past vervolgens elk concept toe. Omdat dat het document herschrijft, vraagt Libra eerst om bevestiging — Herschrijvingen toepassen op alle n onderwerpen? — en bevestigt u met Herschrijven & toepassen. Ctrl+Z maakt het ongedaan, en u kunt afzonderlijke wijzigingen achteraf nog steeds Onderwerp voor Onderwerp afwijzen.

Beide varianten herschrijven altijd richting de Startpositie; gebruik de kiezer per Onderwerp wanneer u een Terugval wilt. Terwijl een batch loopt, telt de knop Herschrijven x / y…, verschijnt er een dunne voortgangsbalk onder de kaart en stopt Annuleren de batch tussen twee Onderwerpen in.

​

Reviews aangemaakt in de webapp

De geschiedenislijst combineert reviews die hier zijn uitgevoerd met reviews uit de Libra-webapp. Een webapp-review opent en leest normaal in de add-in, met het label Aangemaakt in de Libra-webapp boven de resultaten — maar u kunt er niet vanuit herschrijven. Elk Onderwerp dat normaal een herschrijving zou aanbieden, toont nog steeds zijn kop Herschrijven, met een helppictogram waar de positiekiezer zou staan; beweeg de muis over het pictogram en het luidt Herschrijven is niet beschikbaar — deze review is niet aangemaakt vanuit een Word-document in de Word add-in. Evaluatie opnieuw uitvoeren is eveneens uitgeschakeld, en de tooltip luidt Deze review is aangemaakt in de Libra-webapp. Open de review daar om Onderwerpen opnieuw uit te voeren. De bulkknop Alle niet-conforme onderwerpen herschrijven ontbreekt helemaal. Dat is een gevolg van hoe herschrijven werkt: het herschrijft de alinea’s van het Word-document waaruit de review is opgebouwd, en achter een webapp-review zit geen dergelijk document. Heropen de review in de webapp om de Onderwerpen daar opnieuw uit te voeren.

​

Wanneer een Playbook onderzoeksbronnen nodig heeft die u niet heeft

Auto Mode-Onderwerpen benoemen de onderzoeksbronnen die Libra moet raadplegen. Als een Playbook verwijst naar een bron die niet op uw account is ingeschakeld, houdt de add-in u tegen voordat de review start: het selecteren van dat Playbook opent Ontbrekende onderzoeksbronnen in plaats van de voorvertoning, met per Onderwerp de bron die het nodig heeft. Dezelfde controle draait wanneer u een bestaande review opent waarvan u de toegang tot de bronnen inmiddels bent kwijtgeraakt, en blokkeert dan het hele resultaat. De add-in kan een bron niet inschakelen. Schakel deze in de Libra-webapp in onder Instellingen → Integraties en kom dan terug — zie Integraties instellen.

​

Een eerdere Review vinden

Geschiedenis weergeven is een zwevende knop onderaan de startpagina van Acties. Hij staat niet op het scherm Playbook Review, dus gebruik eerst de terugpijl in de kopbalk om de review te verlaten. Het venster Recente Reviews schuift over het paneel omhoog met beide soorten reviews erin, de nieuwste eerst. Een Playbook Review-rij toont de naam, hoelang geleden de review liep, het document waartegen hij liep, het gebruikte Playbook en het Compliance-percentage — of Mislukt, of een pulserende stip zolang de review nog wordt verwerkt. Klik op een rij om die review opnieuw te openen. Drie bedieningselementen verfijnen de lijst: een zoekvak, een filter Type (Alle, Documentvergelijking of Playbook Review, elk met een telling) en Filteren op huidig document, dat alles verbergt wat niet tegen het geopende document is uitgevoerd. De geschiedenis is per project; zonder geselecteerd project meldt het venster alleen Selecteer een project om uw recente Reviews te zien.

​

Tips voor betere Reviews