Naar hoofdinhoud gaan
Libra biedt u directe AI-ondersteuning in Outlook. Vat lange e-mailthreads samen, stel reacties op en ontvang hulp bij uw e-mails zonder uw inbox te verlaten.
Libra-mascotte die een samenvatting maakt
Libra leest bijlagen van de geopende e-mail automatisch in: “vat deze thread en de bijgevoegde SPA samen” geeft één gecombineerd antwoord.

​
Chat met e-mailthreads

Libra laat u een gesprek voeren over elke e-mailthread. Stel vragen, vraag samenvattingen op of laat specifieke informatie uit het gesprek extraheren.
1

Open de e-mail

Open in Outlook de e-mailthread waarmee u wilt werken.
2

Open het Libra-paneel

Klik op het Libra-pictogram in uw werkbalk.
3

Stel uw vraag

Typ wat u nodig hebt in het Chat-veld. Bijvoorbeeld:
  • “Vat deze thread samen”
  • “Waarmee is de cliënt akkoord gegaan?”
  • “Noem alle genoemde deadlines”
  • “Welke vragen staan nog open?”
Libra Chat-veld in Outlook
4

Bekijk het antwoord

Libra analyseert de e-mailthread en reageert op basis van uw verzoek. Ga het gesprek voort om dieper in te gaan op het onderwerp of stel vervolgvragen.

​
Voorbeeldvragen

Hier zijn enkele manieren om met uw e-mailthreads te werken:
VerzoekWat Libra teruggeeft
”Vat deze thread samen”Overzicht met belangrijkste punten, beslissingen en actiepunten
”Wat is er besloten?”Specifieke conclusies of overeenkomsten uit het gesprek
”Noem de actiepunten”Toegewezen taken of genoemde volgende stappen
”Welke vragen zijn nog onbeantwoord?”Openstaande kwesties die nog opgelost moeten worden
”Wat zei [persoon] over [onderwerp]?”Specifieke uitspraken van een deelnemer

​
Een reactie opstellen

Gebruik Libra om e-mailreacties op te stellen op basis van de gesprekscontext.
1

Open de e-mailthread

Open in Outlook de e-mail waarop u wilt reageren.
2

Open het Libra-paneel

Klik op het Libra-pictogram in uw werkbalk.
3

Beschrijf uw reactie

Beschrijf in het Chat-veld wat u in uw reactie wilt zeggen. Bijvoorbeeld:
  • “Stel een reactie op ter bevestiging van het vergadertijdstip”
  • “Schrijf een beleefde afwijzing van dit verzoek”
  • “Stuur een reactie met een verzoek om verduidelijking over de deadline”
Libra met een opgestelde e-mailreactie
4

Bekijk en bewerk

Libra genereert een conceptreactie op basis van de e-mailthread en uw instructies. Bekijk de tekst en breng eventuele aanpassingen aan.
5

Kopieer naar uw e-mail

Kopieer de gegenereerde tekst en plak deze in uw Outlook-antwoord. Bewerk indien nodig vóór het verzenden.
Voeg specifieke details toe aan uw verzoek voor betere resultaten. Probeer in plaats van “schrijf een reactie” eens “stel een formele reactie op waarmee u het voorstel accepteert, maar verzoekt om een verlenging van 2 weken voor de deadline”.

​
Privacyoverwegingen

E-mailinhoud die naar Libra wordt verzonden, wordt verwerkt conform het gegevensbeleid van uw organisatie. Gevoelige of vertrouwelijke communicatie wordt behandeld met dezelfde beveiliging als alle Libra-interacties.

​
Tips voor betere resultaten

Zorg ervoor dat de volledige e-mailthread zichtbaar is. Gedeeltelijke threads geven gedeeltelijke antwoorden.
Stel in plaats van brede vragen specifieke aspecten aan de orde: “Wat zei de cliënt over de betalingsvoorwaarden?” geeft meer bruikbare informatie dan “Vertel me over deze e-mail.”
Ga het gesprek voort voor meer details. Na een samenvatting kunt u vragen: “Wat was precies de besproken tijdlijn?” of “Zijn er bezorgdheden geuit?”
Controleer voor kritieke informatie (deadlines, bedragen, toezeggingen) aan de hand van de originele e-mails.