Ta integracja wymaga subskrypcji Kleos Advanced lub Advanced+. Jeśli Twoja kancelaria korzysta z innego pakietu Kleos, integracja nie będzie dostępna — skontaktuj się z administratorem kancelarii.Kancelaria musi również przypisać w Kleos uprawnienie do korzystania z Libra. W Kleos przejdź do Settings → Licences, wybierz użytkownika, a następnie przypisz licencję Libra. Oficjalne wymagania znajdziesz w FAQ Kleos Libra.
Kopiowanie jest jednokierunkowe — z Kleos do Libra — to migawka, nie aktywne łącze. Należy ponownie skopiować pliki, gdy akta sprawy posunęły się naprzód, w przeciwnym razie będzie się pracować na wczorajszej umowie SPA.
Co robi integracja
| Zachowanie | Szczegóły |
|---|---|
| Kierunek | Jednokierunkowe kopiowanie: Kleos → Libra. |
| Wyzwalacz | Przycisk Dokumenty w dowolnym projekcie Libra. |
| Co jest kopiowane | Wybrane pliki z Kleos. Oryginały pozostają w Kleos bez zmian. |
| Gdzie trafiają pliki | Domyślnie do głównego katalogu projektu Libra; można je później przenieść. |
| Uwierzytelnianie | Wykorzystuje dane logowania do Kleos. Przy pierwszym użyciu wymagane jest zalogowanie się do Kleos przez Libra. |
Jak z niej korzystać
Kliknij Dokumenty → Dodaj z Kleos
Przycisk Dokumenty otwiera menu ze źródłami przesyłania, w tym opcję Dodaj z Kleos.
Sprawdź licencję Libra w Kleos
Przed połączeniem Libra administrator Kleos musi przypisać licencję Libra do Twojego użytkownika w Kleos: przejdź do Settings → Licences, wybierz swojego użytkownika, a następnie przypisz licencję Libra.
Zaloguj się do Kleos (tylko za pierwszym razem)
Otwiera się okno logowania do Kleos. Należy użyć swoich standardowych danych logowania do Kleos. Libra zapamiętuje połączenie do przyszłych operacji kopiowania.
Przeglądaj Kleos
Libra wyświetla strukturę folderów Kleos. Należy przejść do sprawy lub folderu zawierającego potrzebne pliki.
Wybierz pliki
Zaznacz pliki, które chcesz skopiować. Obsługiwane jest zaznaczanie wielu plików jednocześnie.
Co można zrobić ze skopiowanymi plikami
Po skopiowaniu pliku Kleos do projektu Libra zachowuje się on jak każdy inny dokument.| Działanie | Jak |
|---|---|
| Odwołanie w Chat | Wpisz @ w Chat i wybierz plik. |
| Uruchom Review | Wybierz plik podczas uruchamiania Review. |
| Dołącz do Discovery | Dodaj do listy dokumentów Discovery. |
| Organizuj w foldery | Przeciągnij i upuść w panelu Dokumenty. Zobacz Struktura folderów. |
Czego nie ma w tej wersji
Integracja Kleos w wiosennej aktualizacji jest celowo ograniczona. Kilka funkcji, których można by się spodziewać, nie jest jeszcze obsługiwanych:| Niedostępne w tej wersji | Obejście |
|---|---|
| Synchronizacja dwukierunkowa (Libra → Kleos) | Pobierz z Libra, prześlij ręcznie do Kleos. |
| Aktywne łącza między dokumentem Libra a jego źródłem w Kleos | Skopiuj ponownie z Kleos, aby odświeżyć. |
| Powiadomienia push o zmianach plików Kleos | Skopiuj ponownie z Kleos, gdy potrzebna jest najnowsza wersja. |
Wskazówki
Kopiuj raz, organizuj raz
Kopiuj raz, organizuj raz
Przenieś pliki Kleos do odpowiedniego folderu projektu zaraz po skopiowaniu. Nie należy ich gromadzić w głównym katalogu projektu.
Kopiuj ponownie, gdy wersje mają znaczenie
Kopiuj ponownie, gdy wersje mają znaczenie
Plik Kleos może zmienić się po skopiowaniu. W sprawach, w których liczy się najnowsza wersja, należy skopiować plik ponownie przed przystąpieniem do ważnej analizy.
Używaj Kleos jako systemu ewidencji, Libra do analizy
Używaj Kleos jako systemu ewidencji, Libra do analizy
Kleos to główne źródło informacji kancelarii w zakresie zarządzania sprawami. Libra służy do analizy, redagowania dokumentów i wyszukiwania informacji. Nie należy traktować Libra jako długoterminowego systemu archiwizacji.
Sprawdź uprawnienia u administratora kancelarii
Sprawdź uprawnienia u administratora kancelarii
Integracja z Kleos zależy od subskrypcji Kleos kancelarii oraz indywidualnych danych logowania do Kleos. Jeśli integracja nie jest widoczna, należy skontaktować się z administratorem kancelarii w sprawie dostępu.
Rozwiązywanie problemów
Logowanie nie powiodło się
Logowanie nie powiodło się
Należy potwierdzić, że dane logowania do Kleos działają bezpośrednio na stronie Kleos. Jeśli działają, ale integracja nie, kancelaria może mieć ograniczenia SSO wymagające pomocy administratora.
Pliki nie pojawiają się po skopiowaniu
Pliki nie pojawiają się po skopiowaniu
Przetworzenie dużych plików może zająć kilka minut. Należy sprawdzić panel Dokumenty; pliki w trakcie przetwarzania wyświetlają wskaźnik postępu.
Niektóre pliki nie kopiują się
Niektóre pliki nie kopiują się
Uprawnienia z Kleos są przenoszone: można kopiować tylko te pliki, do których ma się dostęp do odczytu w Kleos. Jeśli plik nie jest dostępny w Kleos, integracja również go nie zobaczy.
Następne kroki
Dokumenty
Organizuj skopiowane pliki i korzystaj z nich.
SharePoint
Pozostała integracja ze źródłem dokumentów.