Kleos jest widoczny wyłącznie dla zespołów Libra zarejestrowanych w Niemczech, Holandii, Belgii lub we Włoszech. Jeśli zespół jest zarejestrowany w innym kraju, integracja nie pojawi się nigdzie w Libra, niezależnie od posiadanej subskrypcji Kleos.Wymagana jest również subskrypcja Kleos Advanced lub Advanced+. Jeśli kancelaria korzysta z innego pakietu Kleos, integracja nie będzie dostępna — należy to potwierdzić u administratora kancelarii.Ponadto kancelaria musi przypisać uprawnienie do korzystania z Libra w Kleos. W Kleos należy przejść do Ustawienia → Licencje, wybrać użytkownika, a następnie przypisać licencję Libra. Oficjalne wymagania można znaleźć w artykule Kleos Libra FAQ.
Kopiowanie jest jednostronne — z Kleos do Libra — i stanowi migawkę, a nie aktywne łącze. Gdy akta sprawy się zmieniają, należy skopiować pliki ponownie, bo inaczej analizowana będzie wczorajsza wersja umowy SPA.
Co robi integracja
Jak z niej korzystać
1
Połącz Kleos (tylko za pierwszym razem)
Należy przejść do Ustawienia → Integracje i odnaleźć kartę Kleos. Następnie kliknąć Połącz z Kleos i zalogować się w wyskakującym oknie przy użyciu standardowych danych logowania Kleos. Libra zapamiętuje połączenie, więc kolejne operacje kopiowania pomijają ten krok.Można też zacząć od projektu: jeśli opcja Dodaj z Kleos zostanie wybrana przed nawiązaniem połączenia, Libra otworzy kartę Kleos i poprosi najpierw o połączenie.
2
Otwórz panel Pliki projektu
W dowolnym projekcie należy kliknąć Pliki projektu na pasku bocznym.
3
Kliknij Prześlij → Dodaj z Kleos
Na pasku narzędzi panelu Pliki projektu należy kliknąć Prześlij i wybrać Dodaj z Kleos. To samo menu zawiera opcje Prześlij pliki, Prześlij foldery oraz Dodaj z SharePoint.
4
Wybierz sprawę
Okno wyboru otwiera się na liście Sprawy w Kleos, a nie na drzewie plików. Można wyszukiwać po nazwie lub numerze sprawy albo przeglądać listę strona po stronie, a następnie otworzyć sprawę, nad którą się pracuje.
5
Zaznacz dokumenty
Wewnątrz sprawy widoczne są jej foldery i dokumenty. Aby załadować zawartość folderu, należy go rozwinąć; gdy folder zawiera więcej niż jedną stronę dokumentów, przycisk Załaduj więcej pobiera kolejną partię. Można zaznaczyć dowolną liczbę dokumentów — typy plików, których Libra nie może przetworzyć, są wyszarzone i nie można ich zaznaczyć.
6
Kliknij Dodaj dokumenty
Libra kopiuje wybrane pliki do panelu Pliki projektu projektu. Przetwarzanie odbywa się w tle; po zakończeniu indeksowania pliki stają się przeszukiwalne, cytowalne i dostępne w chacie.
Co można zrobić ze skopiowanymi plikami
Po umieszczeniu pliku Kleos w projekcie Libra zachowuje się on jak każdy inny dokument.Czego integracja nie robi
Integracja jest celowo wąska — kopiuje dokumenty z Kleos i na tym poprzestaje.Wskazówki
Skopiuj raz, zorganizuj raz
Skopiuj raz, zorganizuj raz
Skopiowane pliki trafiają na najwyższy poziom panelu Pliki projektu. Należy od razu przenieść je do właściwego folderu, zamiast pozwalać, by się tam gromadziły.
Kopiuj ponownie, gdy wersja ma znaczenie
Kopiuj ponownie, gdy wersja ma znaczenie
Plik Kleos może się zmienić po skopiowaniu. W sprawach, w których liczy się najnowsza wersja, należy skopiować plik ponownie przed przeprowadzeniem istotnej analizy.
Używaj Kleos jako systemu referencyjnego, a Libra do analizy
Używaj Kleos jako systemu referencyjnego, a Libra do analizy
Kleos jest w kancelarii głównym źródłem danych o sprawach. Libra służy do analizy i wyszukiwania. Nie należy traktować Libra jako długoterminowego systemu archiwizacji.
Rozwiązywanie problemów
Logowanie kończy się niepowodzeniem
Logowanie kończy się niepowodzeniem
Należy potwierdzić, że dane logowania Kleos działają bezpośrednio na stronie Kleos. Należy również zezwolić na wyskakujące okna dla Libra — logowanie do Kleos otwiera się w wyskakującym oknie i Libra nie może dokończyć połączenia, jeśli przeglądarka je blokuje. Jeśli dane logowania działają, a połączenie nadal się nie udaje, kancelaria może mieć ograniczenia SSO wymagające pomocy administratora.
Libra informuje, że sesja Kleos wygasła
Libra informuje, że sesja Kleos wygasła
Sesje Kleos nie trwają wiecznie. Należy przejść do Ustawienia → Integracje → Kleos, gdzie karta pokazuje status Sesja wygasła, i kliknąć Połącz ponownie, aby zalogować się jeszcze raz. Wcześniej skopiowane pliki pozostają nienaruszone.
Pliki nie pojawiają się po skopiowaniu
Pliki nie pojawiają się po skopiowaniu
Duże pliki wymagają kilku minut przetwarzania. Należy sprawdzić panel Pliki projektu; pliki w trakcie przetwarzania wyświetlają wskaźnik postępu.
Niektóre pliki nie dają się skopiować
Niektóre pliki nie dają się skopiować
Uprawnienia z Kleos są przenoszone: Libra przegląda Kleos w imieniu użytkownika, więc widoczne są tylko te sprawy i dokumenty, do których użytkownik ma tam dostęp do odczytu. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez Libra są widoczne w oknie wyboru, ale wyszarzone.
Następne kroki
Pliki projektu
Organizowanie skopiowanych plików i korzystanie z nich.
SharePoint
Druga integracja źródła dokumentów.