Wystarczy raz połączyć bazę danych, a połączenie podąża za kontem także do dodatków Word i Outlook – bez ponownego uwierzytelniania w każdym interfejsie. Integracje dokumentów działają inaczej: SharePoint i Kleos są dostępne wyłącznie w aplikacji internetowej i w dodatkach w ogóle się nie pojawiają.
Ogólny przebieg procesu
1
Otwarcie Ustawień
Należy kliknąć ikonę profilu na dole paska bocznego, a następnie wybrać Ustawienia.
2
Przejście do zakładki Integracje
Każde źródło, które kancelaria może połączyć, jest wyświetlane jako wiersz: ikona dostawcy, nazwa i jednowierszowy opis. Źródła niewymagające połączenia – Ustawy i orzecznictwo, Handelsregister, Fedlex, OpenCaseLaw, Entscheidsuche, Zefix, Orzecznictwo UE oraz Jednolity Sąd Patentowy – nie są tutaj wymienione. Pojawiają się bezpośrednio na liście wyboru w Trybie wyszukiwania dla danej jurysdykcji.
3
Otwarcie źródła, które ma zostać włączone
Należy kliknąć wiersz źródła, aby otworzyć jego panel, a następnie kliknąć Połącz. Otworzy się okno logowania dostawcy; należy użyć danych logowania, z których kancelaria korzysta w ramach danej subskrypcji. (Wyjątkiem jest Stämpfli: dostęp wynika z posiadanych uprawnień, dlatego w jego panelu zamiast Połącz dostępna jest opcja Zarządzaj subskrypcją).
4
Autoryzacja Libra
Należy potwierdzić żądanie dostępu. Libra zapamiętuje połączenie.
5
Źródło jest teraz dostępne w Trybie wyszukiwania
Wystarczy otworzyć dowolny czat i kliknąć Wyszukiwanie, a źródło pojawi się na liście wyboru. Więcej informacji w artykule Tryb wyszukiwania.
Co daje połączenie
Połączenie źródła potwierdza subskrypcję i umożliwia przeszukiwanie bazy danych w Libra. W przypadku sześciu produktów Wolters Kluwer połączenie działa w węższym zakresie: przenosi uprawnienia, dzięki czemu Libra odpowiada dokładnie na podstawie treści objętych subskrypcją kancelarii, a nie całej bazy danych. Te sześć produktów to Wolters Kluwer Online w Niemczech, InView Legal w Belgii, InView Tax i Legal Intelligence w Holandii oraz One LEGALE we Włoszech wraz z modułem Penale. Holenderski InView Legal do nich nie należy. Różnicę widać w trzech miejscach. Na liście wyboru w Trybie wyszukiwania karta Połącz wprost opisuje tę zasadę: opcja Połącz konto obiecuje odpowiedzi na podstawie treści objętych subskrypcją. W trakcie bezpłatnego okresu próbnego ta sama karta oferuje też opcję Aktywuj w okresie próbnym, która korzysta ze wszystkich dostępnych treści przez cały czas trwania okresu próbnego; w planie płatnym ta opcja nie występuje. Panel źródła w sekcji Ustawienia → Integracje powtarza tę zasadę po nawiązaniu połączenia i udostępnia opcję Zobacz subskrypcje treści, która otwiera stronę Subskrypcja zespołu. A gdy odpowiedź wraca bez żadnych cytatów, Libra komunikuje to wprost, zamiast milczeć: „Libra nie znalazła treści w aktywowanych źródłach.” Ten komunikat oznacza, że wyszukiwanie zostało przeprowadzone, a subskrypcja nie obejmowała danych materiałów – nie świadczy o zerwanym połączeniu. Brzmienie poszczególnych wariantów opisano w artykule Tryb wyszukiwania.Zawarte vs. Add-on
Dwa poziomy dostępu w ramach integracji.
W poniższej tabeli podano poziom dostępu dla każdego źródła.
Źródła według krajów
To, z których z nich można korzystać, zależy od jurysdykcji, posiadanej subskrypcji oraz – w przypadku źródeł Add-on – od tego, czy kancelaria ma już subskrypcję u danego dostawcy.
monKEY to belgijska baza wiedzy Wolters Kluwer dla księgowych i specjalistów podatkowych. Łączy się ją z poziomu sekcji Ustawienia → Integracje, tak jak każde inne źródło Wolters Kluwer.
Poza wydawnictwami prawniczymi Libra łączy się z własnymi dokumentami kancelarii poprzez SharePoint i OneDrive oraz z aktami spraw poprzez Kleos. Obie te integracje są dostępne wyłącznie w aplikacji internetowej.
Rozłączanie źródła
Jeśli konieczne jest cofnięcie połączenia – czy to w związku ze zmianą dostawcy, zakończeniem subskrypcji, czy w celu rozwiązania problemu:1
Ustawienia → Integracje
To samo miejsce, w którym nawiązano połączenie.
2
Otwarcie źródła i kliknięcie Rozłącz
Należy kliknąć wiersz źródła, aby otworzyć jego panel, a następnie kliknąć Rozłącz i potwierdzić. Libra usuwa dane uwierzytelniające.
3
Ponowne korzystanie ze źródła wymaga nawiązania połączenia od nowa
Usuwany jest wyłącznie dostęp danego użytkownika. Nie ma to wpływu na współpracowników, którzy połączyli własne konta.
Rozłączenie usuwa wyłącznie własne połączenie, które można nawiązać ponownie w dowolnym momencie. Kontakt z administratorem kancelarii jest potrzebny tylko wtedy, gdy kończy się sama subskrypcja lub gdy SharePoint ma zostać wyłączony dla całego zespołu – służy do tego osobna opcja Wyłącz dla zespołu w ustawieniach integracji SharePoint, dostępna dla administratorów zespołu.
Wskazówki
Warto zacząć od najczęściej używanych integracji
Warto zacząć od najczęściej używanych integracji
Nie ma potrzeby konfigurowania wszystkiego od razu. Wystarczy połączyć źródła używane w codziennej pracy, a pozostałe dodawać w miarę potrzeb.
Węższy dobór źródeł jest lepszy niż ich nadmiar
Węższy dobór źródeł jest lepszy niż ich nadmiar
Zadając pytanie w Trybie wyszukiwania, należy włączać tylko faktycznie potrzebne źródła. Więcej źródeł nie oznacza lepszych odpowiedzi – zazwyczaj oznacza wolniejsze i mniej precyzyjne wyniki.
Uprawnienia można sprawdzić na stronie źródła
Uprawnienia można sprawdzić na stronie źródła
Każdy kraj ma własny model zakupu. Na stronie danego źródła znajduje się marketingowy adres URL, pod którym można zapoznać się z produktem lub wykupić subskrypcję.
Następne kroki
Tryb wyszukiwania
Korzystanie z połączonego źródła w czacie.
Dokumenty kancelarii
Połączenie SharePoint i OneDrive.