Przed wskazaniem dokumentu referencyjnego ustaw Typ w kroku 2: Imię/Nazwa, Adres, Data, Waluta. Typ to największy czynnik wpływający na dokładność procesu.
Uruchamianie kreatora
Kreator przeprowadza przez pięć kroków wypełniania szablonu.
Krok 1: Formaty symboli zastępczych
Konfiguracja formatów symboli zastępczych, które Libra ma wykrywać w dokumencie.
- Zacznij od szablonu: kliknij, aby użyć bieżącego dokumentu jako szablonu
- Format symbolu zastępczego: zdefiniuj wzorzec formatu (np.
{Placeholder}) - Dodaj format: dodaj kolejne formaty, jeśli szablony korzystają z kilku stylów
{Placeholder}— nawiasy klamrowe[Placeholder]— nawiasy kwadratowe{{Placeholder}}— podwójne nawiasy klamrowe
Krok 2: Wzbogacanie symboli zastępczych
Libra skanuje dokument i wyświetla wszystkie wykryte symbole zastępcze. Skonfiguruj każdy z nich, aby zwiększyć dokładność.
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Typ | Wybierz typ danych (Imię/Nazwa, Adres, Data itp.), aby zwiększyć dokładność ekstrakcji |
| Dodatkowy kontekst | Dodaj szczegółowe instrukcje dla tego symbolu zastępczego |
| Oczekiwany format/przykład | Podaj przykład, jak powinna wyglądać wartość |
| Nie wypełniaj | Oznacz symbole zastępcze, które mają zostać usunięte zamiast wypełnione |
Krok 3: Dodaj kontekst
Należy określić, skąd Libra ma pobierać wartości symboli zastępczych. Dostępne są dwie opcje:Wybieranie dokumentów
Należy wczytać dokumenty referencyjne zawierające informacje do wyodrębnienia (umowy, formularze zgłoszeniowe, korespondencja).
Dodawanie tekstu
Wpisz lub wklej tekst, który ma służyć jako kontekst. Jest to przydatne, gdy informacja nie znajduje się w żadnym dokumencie lub wymaga ręcznego wprowadzenia.
Krok 4: Potwierdzanie symboli zastępczych
Przed zastosowaniem należy przejrzeć wygenerowane treści dla każdego symbolu zastępczego.
- Typ: skonfigurowany typ danych
- Wygenerowana treść: wartość wyodrębniona przez Libra (edytowalna)
- Dodatkowy kontekst: wykorzystane informacje kontekstowe
Krok 5: Stosowanie symboli zastępczych
Przejrzyj wszystkie zmiany i zastosuj je w dokumencie.
| Akcja | Wynik |
|---|---|
| Zastosuj | Wstaw wygenerowaną wartość do dokumentu |
| Odrzuć | Pozostaw oryginalny symbol zastępczy bez zmian |
| Usuń | Usuń symbol zastępczy całkowicie (dla elementów oznaczonych „nie wypełniaj”) |
Zakończenie
Po przetworzeniu wszystkich symboli zastępczych zostanie wyświetlone potwierdzenie zakończenia.
Przykładowe przypadki użycia
Pisma przyjęcia zlecenia
Pisma przyjęcia zlecenia
Należy wczytać formularz zgłoszenia klienta. Libra wypełnia imię/nazwę klienta, opis sprawy, warunki wynagrodzenia i dane kontaktowe.
Umowy najmu
Umowy najmu
Należy wczytać podpisany arkusz warunków lub wcześniejszą korespondencję. Libra wypełnia dane wynajmującego, informacje o najemcy, adres nieruchomości i kluczowe daty.
Streszczenia umów
Streszczenia umów
Należy wczytać podpisaną umowę. Libra wypełnia nazwy stron, daty, kluczowe warunki i dane finansowe.
Standardowa korespondencja
Standardowa korespondencja
Należy wczytać informacje o sprawie lub wcześniejszą korespondencję. Libra wypełnia imiona/nazwy, daty, numery spraw i odniesienia.
Wskazówki dotyczące lepszych wyników
Stosowanie opisowych nazw symboli zastępczych
Stosowanie opisowych nazw symboli zastępczych
{Landlord's name} jest łatwiejsze do poprawnego wypełnienia niż {Party A}. Opisowe nazwy pomagają Libra zrozumieć, jakie informacje wyodrębnić.Ustawianie typów symboli zastępczych
Ustawianie typów symboli zastępczych
W kroku 2 ustawienie właściwego typu (Imię/Nazwa, Adres, Data, Waluta) znacznie zwiększa dokładność.
Dostarczanie ustrukturyzowanych dokumentów referencyjnych
Dostarczanie ustrukturyzowanych dokumentów referencyjnych
Dokumenty z czytelnymi nagłówkami, opisanymi polami i przejrzyście zorganizowanymi informacjami dają lepsze wyniki ekstrakcji.
Dodawanie kontekstu dla niejednoznacznych symboli zastępczych
Dodawanie kontekstu dla niejednoznacznych symboli zastępczych
Należy użyć pola Dodatkowy kontekst, aby podać szczegółowe instrukcje, gdy nazwa symbolu zastępczego nie jest wystarczająco jasna.
Weryfikacja przed zastosowaniem
Weryfikacja przed zastosowaniem
Należy zawsze sprawdzić wygenerowane wartości w kroku 4. Przed zastosowaniem do dokumentu należy poprawić wszelkie nieprawidłowe wyniki ekstrakcji.