Skip to main content
Karta Chat pozwala zadawać pytania dotyczące otwartego dokumentu, zlecać poprawki jego tekstu i przeszukiwać prawnicze bazy danych – a wszystko to bez opuszczania Word.

​
Tryby Chat

Przełącznik trybu znajduje się po prawej stronie pola wprowadzania i decyduje o tym, co Libra może zrobić z dokumentem. Początkowo jest ustawiony na tryb Edycja, a potem zapamiętuje ostatnio wybrany tryb – nowy czat otwiera się więc w tym trybie, w którym przełącznik został pozostawiony, dlatego przed wysłaniem wiadomości warto na niego zerknąć, zwłaszcza po korzystaniu z trybu Auto. Tryb Auto jest dostępny wyłącznie w aplikacji desktopowej Word dla Windows i Mac. W Word w przeglądarce przełącznik oferuje tylko tryby Pytanie i Edycja, a czat pozostawiony w trybie Auto wraca do trybu Edycja. Przycisk + obok pola wprowadzania dodaje do rozmowy pliki z projektu Libra, dzięki czemu Libra może odpowiadać nie tylko na podstawie otwartego dokumentu.

​
Zadawanie pytań

Należy wybrać w przełączniku trybu opcję Pytanie i wpisać pytanie. Libra odpowiada na podstawie otwartego dokumentu oraz własnej wiedzy prawniczej, pozostawiając tekst nietknięty. Jeśli przed zadaniem pytania zaznaczy się fragment, pojawi się on w postaci etykiety nad polem wprowadzania, dzięki czemu Libra wie, do czego odnosi się „ta klauzula”. Libra proponuje też pytania dotyczące otwartego dokumentu – kliknięcie jednego z nich wstawia je do pola wprowadzania, po czym można je wysłać. Chat w trybie Pytanie odpowiadający na pytanie o otwarty dokument

​
Zlecanie poprawek tekstu

Trybu Edycja należy używać wtedy, gdy Libra ma zmienić tekst, ale ostatnie słowo w sprawie każdej zmiany ma pozostać po stronie użytkownika.
1

Zaznaczenie tekstu do poprawienia (opcjonalnie)

Należy zaznaczyć fragment, który ma zostać zmieniony. Dzięki temu Libra koncentruje się na właściwej sekcji, a nie na całym dokumencie.
2

Przełączenie na tryb Edycja

Należy otworzyć przełącznik trybu obok pola wprowadzania i wybrać Edycja.
3

Opisanie zmiany

Wystarczy napisać Libra, czego się oczekuje:
  • „Przeredaguj to w bardziej formalnym tonie”
  • „Sformułuj tę klauzulę na korzyść wynajmującego”
  • „Skróć okres poufności do dwóch lat”
4

Przejrzenie karty Zmiany

Libra zwraca swoje poprawki na karcie Zmiany. Nic nie trafia do dokumentu, dopóki nie podejmie się wobec nich działania.Karta „Zmiany” z poprawkami zaproponowanymi przez Libra w panelu Word
5

Zastosowanie lub odrzucenie

Zastosuj wpisuje poprawkę do dokumentu, a Odrzuć ją odrzuca. Strzałka obok przycisku Zastosuj otwiera menu z opcjami Zastosuj wszystkie – gdy wszystkie poprawki mają zostać wprowadzone naraz – oraz Cofnij odrzucenie – na wypadek odrzucenia czegoś i zmiany zdania. Gdy poprawka znajdzie się już w dokumencie, karta nadal udostępnia opcje Cofnij i Zastosuj ponownie.

​
Śledzenie zmian

Dodatek ma własny przełącznik Śledź zmiany, dostępny w menu za strzałką obok przycisku Zastosuj. Jest domyślnie włączony, więc zastosowane poprawki trafiają do dokumentu jako śledzone zmiany, które można zaakceptować lub odrzucić standardowymi narzędziami recenzji Word. Nie trzeba wcześniej włączać funkcji Śledź zmiany samego Word. Na chwilę potrzebną do zapisania poprawki dodatek ustawia tryb śledzenia dokumentu zgodnie z tym przełącznikiem, a następnie przywraca wcześniejsze ustawienie – o wyniku decyduje więc przełącznik w dodatku, a nie wstążka Word. Jeśli poprawki mają być zapisywane jako zwykły tekst, przełącznik należy wyłączyć.

​
Tryb Auto

W trybie Auto pomija się etap przeglądu: każda poprawka jest wprowadzana, gdy tylko Libra skończy ją pisać. Podczas wprowadzania poprawek na karcie pojawia się czerwony przycisk zatrzymania – kliknięcie go zatrzymuje pozostałe poprawki. Wszystko, co już zostało zastosowane, pozostaje w dokumencie, a opcja Cofnij jest nadal dostępna dla każdej poprawki. Przełącznik Śledź zmiany obowiązuje także w trybie Auto – gdy jest włączony, poprawki nadal trafiają do dokumentu jako śledzone zmiany do zaakceptowania lub odrzucenia.
Tryb Auto edytuje dokument bez pytania. W dokumentach, w których każda poprawka powinna zostać obejrzana, zanim trafi do tekstu, należy używać trybu Edycja.

​
Korzystanie z trybu wyszukiwania

Aby otworzyć panel źródeł, należy kliknąć ikonę Wyszukiwanie obok pola wprowadzania, a następnie włączyć bazy danych, które Libra ma przeszukiwać. Po zadaniu pytania odpowiedź wraca z cytatami, które można kliknąć, aby otworzyć źródło, na którym się opiera. Panel źródeł wyszukiwania w dodatku Word z listą połączonych baz danych z przełącznikami i filtrem jurysdykcji u góry Panel oferuje te same źródła co aplikacja internetowa – prawnicze bazy danych i komentarze, orzecznictwo, rejestry przedsiębiorstw i wyszukiwanie w internecie, filtrowane u góry według jurysdykcji – w tym każde źródło aktywowane w trakcie bezpłatnego okresu próbnego. To, które źródła są widoczne, zależy od tego, co połączyła kancelaria i na co pozwala plan; pełny obraz znajduje się w sekcji Tryb wyszukiwania. Źródła łączy się w aplikacji internetowej, a nie w Word. Przycisk Połącz obok źródła otwiera Libra w przeglądarce na stronie ustawień danej integracji, a panel informuje, gdy nic nie jest jeszcze połączone. Niektóre źródła mierzą swoje wykorzystanie. W okresie próbnym wyszukiwanie w Otto Schmidt jest objęte dziennym limitem: panel pokazuje, ile dziennego limitu już wykorzystano, a Libra ostrzega po jego osiągnięciu. Limit resetuje się następnego dnia.

​
Wskazówki, jak uzyskać lepsze wyniki

Pytając o konkretną sekcję, warto najpierw zaznaczyć jej tekst. Libra wie wtedy dokładnie, o który fragment chodzi.
Zamiast „Popraw to” lepiej napisać: „Przeredaguj ten akapit tak, aby podkreślić środki ochrony prawnej kupującego na wypadek opóźnienia dostawy”.
Gdy przełącznik Śledź zmiany dodatku jest włączony, każda poprawka zastosowana przez Libra jest śledzoną zmianą, co wpisuje się wprost w zwykły przebieg negocjacji umowy.
W trybie Edycja warto przeczytać poprawkę na karcie Zmiany przed kliknięciem Zastosuj. Jeśli problem zostanie zauważony dopiero później, opcja Cofnij przywraca pierwotny tekst.