Document Review
Document Review porównuje bieżący dokument z playbookiem lub standardowymi warunkami, identyfikuje odchylenia i wyświetla status zgodności dla każdej klauzuli.
Wybierz stronę
Należy wybrać stronę, którą się reprezentuje w umowie. Pomaga to Libra dostosować przegląd do odpowiedniej perspektywy.
Dodaj dokumenty referencyjne
Należy wybrać lub przesłać dokumenty do porównania. Do wyboru są trzy kategorie:
- Playbook: Instrukcje i wytyczne dotyczące konkretnych procesów
- Precedents: Wcześniejsze decyzje i podobne sprawy
- Other Documents: Dodatkowe materiały referencyjne i kontekst
Dodaj instrukcje (opcjonalnie)
Można podać dodatkowe instrukcje lub obszary, na których ma skupić się przegląd. Libra sugeruje typowe priorytety przeglądu na podstawie rodzaju dokumentu.
Rozpocznij przegląd
Należy kliknąć strzałkę, aby rozpocząć. Libra analizuje strukturę dokumentu i porównuje ją z dokumentami referencyjnymi.
Przejrzyj podsumowanie przeglądu
Ekran wyników pokazuje:
- Compliance: Liczba klauzul zgodnych z dokumentami referencyjnymi
- Review Progress: Przejrzane klauzule w porównaniu z oczekującymi
- Added Documents: Użyte dokumenty referencyjne
- Additional Instructions: Niestandardowe obszary zainteresowania
Przeglądaj poszczególne klauzule
Należy przewinąć w dół, aby zobaczyć każdą sekcję dokumentu. Każda klauzula pokazuje:
- Tytuł sekcji i liczbę elementów
- Status zgodności (Compliant, Yellow Flag, Orange Flag lub Red Flag)
- Pole wyboru Reviewed do śledzenia postępu
- Kliknięcie pozwala rozwinąć i zobaczyć szczegóły
Interpretacja wyników przeglądu
Wyniki przeglądu korzystają z czterostopniowego systemu flag:| Flaga | Znaczenie |
|---|---|
| Compliant (zielony) | Klauzula jest zgodna z dokumentami referencyjnymi |
| Yellow Flag | Drobne odchylenie — zalecany przegląd |
| Orange Flag | Istotne odchylenie — przegląd wymagany |
| Red Flag | Krytyczny problem — wymagana natychmiastowa uwaga |
Przeglądanie historii
Dostęp do poprzednich przeglądów umożliwia kontynuowanie pracy lub odwoływanie się do wcześniejszych analiz.Znajdź przegląd
Panel Recent Reviews wyświetla wszystkie poprzednie przeglądy wraz z:
- Nazwą przeglądu i czasem od jego utworzenia
- Użytymi dokumentami referencyjnymi
- Wskaźnikiem postępu pokazującym procent ukończenia
Filtruj według dokumentu
Należy włączyć opcję Filter by current document, aby wyświetlić tylko przeglądy dotyczące otwartego dokumentu. Ułatwia to szybkie znalezienie odpowiednich przeglądów podczas pracy nad konkretną umową.
Wskazówki dla lepszych przeglądów
Wybierz właściwą stronę
Wybierz właściwą stronę
Zawsze należy wskazać, którą stronę się reprezentuje. Libra dostosowuje wyniki do odpowiedniej perspektywy: przegląd jako pracodawca daje inne wnioski niż przegląd jako pracownik.
Korzystaj ze szczegółowych playbooków
Korzystaj ze szczegółowych playbooków
Playbook przeznaczony do NDA daje lepsze wyniki niż ogólny playbook umowny podczas przeglądu NDA. Należy przesłać najbardziej odpowiednie dokumenty referencyjne dla danego rodzaju dokumentu.
Dodawaj precyzyjne instrukcje
Dodawaj precyzyjne instrukcje
Krok z dodatkowymi instrukcjami pozwala skierować uwagę Libra na konkretne obszary, takie jak klauzule rozwiązania umowy, warunki poufności czy postanowienia dotyczące płatności.
Przeglądaj według powagi
Przeglądaj według powagi
Należy zacząć od Red Flags, następnie Orange, a potem Yellow. Krytyczne problemy powinny być rozwiązywane w pierwszej kolejności, zanim przejdzie się do drobnych odchyleń. Filtr pozwala skupić się na jednym poziomie powagi na raz.
Śledź postęp
Śledź postęp
Należy zaznaczyć pole Reviewed po sprawdzeniu każdej klauzuli. Wskaźnik Review Progress pokazuje, jaka część dokumentu została już przejrzana.