Co można zrobić
Po połączeniu można:- Przesyłać dokumenty z SharePoint do Chat
- Dodawać pliki SharePoint do biblioteki dokumentów
- Uzyskiwać dostęp do dokumentów bez ręcznego przesyłania
Wymagania
- Organizacja korzysta z Microsoft SharePoint
- Administrator Microsoft może udzielić zgody (przy pierwszej konfiguracji)
- Użytkownik posiada konto Microsoft z dostępem do SharePoint
Konfiguracja integracji
Konfiguracja SharePoint wymaga zgody administratora, po której poszczególni użytkownicy mogą połączyć swoje konta.Krok 1: Zgoda administratora
Administrator Microsoft w organizacji musi udzielić jednorazowej zgody dla całej organizacji.
Libra korzysta z mechanizmów kontroli uprawnień Microsoft. Każdy użytkownik widzi tylko te pliki SharePoint, do których ma dostęp.
Krok 2: Włącz dla zespołu
Po udzieleniu zgody przez administratora:
Wróć do ustawień SharePoint
W Libra należy przejść do Ustawienia > Integracje > SharePoint & OneDrive.
Korzystanie z SharePoint w Libra
Po włączeniu integracji każdy członek zespołu może połączyć swoje indywidualne konto.Rozpocznij przesyłanie
W Chat lub bibliotece dokumentów należy kliknąć Prześlij pliki i wybrać SharePoint.
Zaloguj się (po raz pierwszy)
Przy pierwszym użyciu zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się na konto Microsoft przy użyciu standardowego procesu logowania organizacji.
Zarządzanie połączeniem
Połączeniem SharePoint można zarządzać w dowolnym momencie:
- Przejść do Ustawienia > Integracje
- Znaleźć sekcję SharePoint
- Rozłącz: Usunąć połączenie z kontem Microsoft
- Połącz ponownie: Ponownie połączyć konto po rozłączeniu
- Wyświetl status: Sprawdzić, czy integracja jest aktywna
Rozwiązywanie problemów
Należy połączyć SharePoint na poziomie projektu, a nie dla każdego dokumentu osobno. Po połączeniu każdy plik można oznaczyć za pomocą
@ w dowolnym Chat w tym projekcie — bez konieczności przesyłania każdego pliku osobno.| Problem | Rozwiązanie |
|---|---|
| Opcja SharePoint niewidoczna | Należy zapytać administratora, czy integracja została włączona dla zespołu |
| Logowanie nie działa | Należy sprawdzić, czy używane jest właściwe konto Microsoft i czy SSO organizacji działa poprawnie |
| Nie można znaleźć plików | Widoczne są tylko pliki, do których użytkownik ma dostęp w SharePoint. Jeśli brakuje plików, należy sprawdzić uprawnienia SharePoint |
| Połączenie wygasło | Należy przejść do Ustawienia i ponownie połączyć konto Microsoft |