Úpravy, které provedete u Tématu, se mohou přenést zpět do Playbooku, ze kterého Review vzešel — Libra se Vás na to pokaždé zeptá. Zvolte Pouze tento Review, pokud opravdu nechcete, aby další případ tuto změnu zdědil.
Jak je obrazovka s výsledky uspořádána
Review se otevírá do tří panelů. Vlevo je postranní panel se dvěma kartami: Výsledky, kde jsou vypsána všechna Témata s jejich číslem a barevnou rizikovou ikonou, a Dokumenty, kde jsou vypsány soubory, se kterými Review pracoval. Kliknutím na Téma v seznamu se na něj posunete. Uprostřed jsou samotná Témata, číslovaná01, 02, 03 a řazená za sebou. Každé z nich nese svůj rizikový odznak, odstavec Zdůvodnění a sekci Pozice.
Vpravo je prohlížeč dokumentů. Otevře se po kliknutí na citaci a zobrazí citovanou stránku se zvýrazněnou pasáží.
Nad všemi třemi panely je hlavička: název Review, Autor, Aktualizováno, tlačítko Export a buď Uložit jako Playbook, nebo značka Uloženo jako Playbook.
Úrovně výsledku
Rizikové odznaky Tématu
Každé dokončené Téma dostane jeden odznak.
Dvě podrobnosti souhrnného hodnocení stojí za znalost, protože mění způsob, jakým odznak čtete:
No risk je přísná podmínka. Vyžaduje splnění všech tří: Výchozí pozice je plně splněna, žádné pravidlo Nepřijatelné pozice není splněno a všechna pravidla byla skutečně posouzena.
Smlouva, která splňuje každé pravidlo, které jste chtěli, ale zároveň obsahuje ustanovení, které jste zakázali, tedy není No risk. Stejně tak není No risk ani Téma, u kterého se tři z pěti pravidel zdržely hodnocení — takové se vrátí jako žluté, ne zelené.
Záložní pozice jsou z této podmínky záměrně vyloučeny. Splnění Záložní pozice namísto Výchozí pozice je výsledek Medium risk, ne čistý výsledek.
High risk je srovnání, nikoli práh. Libra ohodnotí každou pozici podle podílu jejích posouzených pravidel, která smlouva splňuje, a poté zjišťuje, zda Nepřijatelná pozice dosahuje skóre přinejmenším stejně vysokého jako každá jiná pozice Tématu.
Téma bez posouditelných pravidel Nepřijatelné pozice tedy nikdy nevyjde jako High risk. Je No risk, pokud splní výše uvedenou podmínku, jinak Medium risk — bez ohledu na to, jak slabé je pokrytí.
Téma se stavem Not verifiable je z celkového ukazatele souladu Review zcela vyloučeno: hodnotit „nedalo se ověřit“ jako nesoulad by penalizovalo smlouvu, která předmět řádně deleguje jinam. Žluté Téma s neposouzenými pravidly se naopak do ukazatele počítá.
Počty Met u pozic
Každý řádek pozice v Tématu zobrazuje, jak dopadla jeho pravidla, ve tvaru2/3 Met · 1 Not verifiable.
Met je doslovný a nemění svůj význam podle typu pozice. Vždy počítá pravidla, jejichž popsaná podmínka je splněna, takže vysoký počet Met je dobrá zpráva u Výchozí nebo Záložní pozice a špatná zpráva u Nepřijatelné pozice.
Nepřijatelná pozice s hodnotou
2/2 Met znamená, že obě zakázaná ustanovení byla ve smlouvě nalezena. Čistá smlouva zde zobrazuje 0/2 Met.
To je záměr: neutrální součet je uveden v počtu, zatímco signál dobré/špatné zprávy nesou barvy — rizikový odznak Tématu nad ním a odznaky jednotlivých pravidel uvnitř, které se podle typu pozice mění co do formulace.
Pozice, jejíž všechna pravidla se zdržela hodnocení, zobrazuje pouze počet Not verifiable. Číslo Met zde není k dispozici.
Výsledky pravidel
Otevřete pozici a uvidíte její pravidla, označená Rule 1, Rule 2 a tak dále, každé s odznakem výsledku a odstavcem Zdůvodnění. Formulace odznaku závisí na pozici, ve které pravidlo leží, protože „podmínka je splněna“ znamená u Nepřijatelné pozice pravý opak:
U kteréhokoli typu pozice se navíc mohou objevit dva další odznaky: šedý Not verifiable, což znamená, že posuzovaný materiál neposkytuje Libra dostatek podkladů k posouzení pravidla ani jedním směrem, a Pending, dokud pravidlo ještě nebylo vyhodnoceno.
Not verifiable se dříve nazýval Not applicable. Název se změnil, aby vystihoval, co skutečně znamená, a starší Reviews nyní také zobrazují nový popisek, takže výsledek z minulého čtvrtletí čtete stejným způsobem jako ten, který jste spustili dnes.
Pokud jen prolétáváte výsledky, sledujte spíš barvu než slovo: červená je vždy výsledek, na který se musíte podívat blíže, ať už nese jakýkoli popisek.
Rule 1: Týdenní pracovní doba je mezi 40 a 50 hodinami. Not met — Pracovní doba není v pracovní smlouvě jasně vymezena. Bez vymezení může přesáhnout 50 hodin týdně.
Citace
Citace jsou to, co udržuje Reviews ověřitelné, a jsou umístěny přímo v textu zdůvodnění, ne v seznamu pod ním. Každá se zobrazuje jako malá pilulka ve větě, kterou podporuje, s ikonou souboru a názvem zdrojového dokumentu, zkráceným tak, aby se vešel. Pokud Libra nedokáže rozpoznat název souboru, pilulka zobrazí místo něj obecný popisek Document. Cokoli, co Libra získala z právní databáze, nese místo toho vlastní ikonu a název daného zdroje rešerše. Několik citací podporujících stejnou větu se sloučí do jedné pilulky s počítadlem+1, +2.
Najetím myší na pilulku se zobrazí karta s citovaným textem. Její patička nabízí Zobrazit v dokumentu a tam, kde má blok zdroje k výpisu, i Seznam citací, který otevře všechny zdroje citované v daném bloku zdůvodnění v postranním panelu.
Kliknutím na samotnou pilulku se otevře prohlížeč dokumentů vedle výsledku na příslušné stránce se zvýrazněnou pasáží.
Témata v Automatickém režimu
Téma spuštěné v Automatickém režimu vypadá jinak, protože nemá pozice ani pravidla ke shrnutí. Ve své hlavičce nese odznak Auto mode, seskupený s ikonami použitých zdrojů rešerše, a obvyklý rizikový odznak. Pod tím je blok Zdůvodnění a nic víc — žádná sekce Pozice. Citace v tomto zdůvodnění kombinují pilulky dokumentů s odznaky zdrojů rešerše, takže můžete sledovat jak to, co říká smlouva, tak to, co Libra dohledala. Review může kombinovat Témata v Automatickém režimu s Tématy založenými na pravidlech; obě se zobrazují ve stejném výsledku se stejnými rizikovými odznaky. Viz Automatický režim.Označení Tématu jako zkontrolovaného
Review je pracovní dokument, ne jednorázový výstup. Každé dokončené Téma má ve své hlavičce tlačítko Verify — s tooltipem „Označit jako zkontrolované“. Klikněte na něj a tlačítko se změní na značku Reviewed s Vaším avatarem. Najetím myší na značku uvidíte, kdo Téma ověřil a kdy. Zrušit ji může znovu jen osoba, která ji nastavila, takže kolega, který Review přebírá, se na značku může spolehnout. Ověřování vyžaduje oprávnění k úpravám Review; uživatelé s oprávněním pouze ke čtení značky vidí, ale nemohou je nastavovat. Existuje jen jeden stav značení, ne dva — Téma je buď ověřené, nebo není. Pokud Téma vyžaduje další sledování, ponechte ho neověřené a použijte vlastní poznámky k případu.Změna výsledku
Samotné výsledky pravidel nejsou upravitelné — nemůžete na místě přepnout Not met na Met. Měníte Téma a Libra ho znovu vyhodnotí. Hlavička každého Tématu nese tři ovládací prvky, všechny vyžadují oprávnění k úpravám:1
Spustit vyhodnocení znovu
Tlačítko s kruhovou šipkou spustí Téma znovu proti stejným dokumentům, beze změny. Použijte ho, když Téma selhalo, nebo když si myslíte, že opakovaný pokus dopadne lépe.
2
Upravit téma
Tužka otevře pozice a pravidla Tématu v editoru. Přepište pravidlo, které bylo příliš vágní, přidejte chybějící, odstraňte to, které tam nepatří. Tlačítko Uložit potvrdí akci hláškou „Téma uloženo, probíhá opětovné vyhodnocení…“ a Libra znovu spustí dané Téma podle nové definice.
3
Smazat téma
Ikona koše odstraní Téma z Review.
Zda se změna promítne do Playbooku
Pokud je Review připojen k Playbooku, na který máte oprávnění k úpravám, uložení úpravy, přidání nebo smazání nejprve otevře potvrzovací dialog. Nadpis odpovídá dané akci — Aktualizovat i původní Playbook?, Přidat i do původního Playbooku? nebo Odebrat i z původního Playbooku? — a každý nabízí stejnou dvojici voleb plus Zrušit pro odchod bez akce.
Dialog se nezobrazí, pokud Review nemá za sebou žádný Playbook, pokud nemáte oprávnění k úpravám daného Playbooku, nebo pokud Playbook od vytvoření Review postoupil k novější verzi.
Ve všech třech případech změna zůstane pouze u Review. Dialog se rovněž přeskočí, když smažete poslední zbývající Téma — Libra nevrátí do knihovny Playbook bez jediného Tématu.
Pokud zjistíte, že provádíte stejnou úpravu Review za Review, je to signál k opravě Playbooku — buď zde volbou Aktualizovat Playbook i Review, nebo přímo v Playbooku.
Export Review
V hlavičce je jediné tlačítko Export. Stáhne dokončený Review jako dokument Word (.docx) — žádný výběr formátu k dispozici není. Tlačítko je neaktivní, dokud běh neskončí, s tooltipem „K dispozici po dokončení zpracování review“.
Vedle něj je odkaz na Playbook daného Review. Review, který vznikl z Playbooku — nebo ten, který jste od té doby jako Playbook uložili — zobrazuje značku Uloženo jako Playbook; najetím na ni Libra uvede název Playbooku.
Review bez Playbooku za sebou místo toho zobrazuje tlačítko Uložit jako Playbook. To si vyžádá název a popis a poté přemění Témata Review na znovupoužitelný Playbook pro další případ.
Tipy pro efektivní čtení Reviews
Třiďte podle rizika
Třiďte podle rizika
Nejprve otevřete Témata s High risk. Zběžně projděte ta s Medium risk. Věřte těm s No risk, ale namátkou zkontrolujte jedno nebo dvě pro jistotu — No risk je přísná podmínka, takže si určitou důvěru zaslouží.
Porovnejte počet Met s typem pozice
Porovnejte počet Met s typem pozice
U Nepřijatelné pozice je vysoký počet Met špatný výsledek. Pokud pozice zobrazuje
2/2 Met pod červeným odznakem Tématu, jsou to dvě nalezená zakázaná ustanovení, ne dvě splněná zaškrtnutí.Přečtěte si pravidlo, které Vás překvapí
Přečtěte si pravidlo, které Vás překvapí
Pokud Vás nějaký výsledek překvapí, je to přesně to pravidlo, jehož zdůvodnění si máte přečíst celé. Buď potvrdí, že Libra má pravdu, nebo odhalí chybnou interpretaci, kterou můžete opravit upřesněním pravidla a opětovným spuštěním Tématu.
Berte citace jako svou auditní stopu
Berte citace jako svou auditní stopu
Review je jen tak obhajitelný, jak dobré jsou jeho citace. U práce určené klientovi nebo protistraně si prokliknutím ověřte každou citaci v Tématech, o kterých hodláte vyjednávat.
Další kroky
Reviews z Chatu
Použijte dokončený Review jako kontext v navazující konverzaci.
Playbooky
Upravte Playbook, pokud výsledek nebyl takový, jaký jste chtěli.