Skip to main content
Playbook je struktura, kterou Vaše kancelář používá k hodnocení jednoho typu smlouvy — pracovní smlouvy, NDA, smlouvy o poskytování služeb. Obsahuje Témata, o nichž vyjednáváte, Pozice, které byste u každého z nich přijali, a Pravidla, jež testují, zda smlouva každou Pozici splňuje. Každý Review běží proti Playbooku — jeho sepsáním tedy proměníte „naše standardní podmínky“ v něco, co Libra dokáže zkontrolovat. Playbooky se nacházejí v knihovně Šablon na záložce Reviews a spustit je může kterýkoli projekt.
Tato stránka je o sestavování Playbooku. Jak spustit Review a číst, co z něj vzejde, popisují Základy Review a Porozumění výsledkům Review.
Než začnete: Playbooky jsou funkcí plánu Professional. V plánu Starter zobrazuje záložka Reviews knihovny Šablon místo Vašich Playbooků hlášku Reviews jsou funkce plánu Professional a položka Vytvořit nový → Reviews i tlačítko Nový Playbook v projektu jsou neaktivní s výzvou Upgradovat na Professional. Viz Předplatné. Jak je stránka členěna:
  1. Otevřete editor a pojmenujte Playbook.
  2. Přidejte Téma — jedno pro každou klauzuli, o níž vyjednáváte.
  3. Formulujte Pozice a Pravidla — Výchozí pozici, volitelně jednu či dvě Záložní pozice a Nepřijatelnou pozici.
  4. Uložte jej a spusťte na smlouvě.
Maskot Libra s clipboardem
Pište více úzce zaměřených Pravidel, ne jedno velké. „≤ 40 h/týden A ≤ 10 přesčasových hodin“ by měla být dvě; uvidíte, která podmínka nebyla splněna, a ne jen neprůhledné Nesplněno.

Otevření editoru

Dovnitř vedou dvě cesty a nejsou úplně stejné.
1

Z knihovny Šablon — celostránkový editor

Klikněte na Šablony v globální části postranního panelu, otevřete záložku Reviews a poté klikněte na Vytvořit nový → Reviews. Otevře se celostránkový editor Playbooku. Na prázdné záložce Reviews je tlačítko Vytvořit šablonu Review uprostřed stránky toutéž zkratkou — několik starších částí rozhraní stále říká šablona Review, jde ale o tentýž objekt.
2

Z projektu — modální okno

Na stránce Review projektu klikněte na Nový Playbook. Tentýž formulář se otevře jako modální okno nad Vašimi Playbooky a běhy Review, což je rychlejší, když už v daném případu pracujete.Jediný rozdíl, který stojí za zmínku: chatovací panel má pouze celostránkový editor. Pokud chcete Playbook sestavit tak, že si o něj řeknete, zvolte cestu přes Šablony.
3

Pojmenujte jej

Nový Playbook se otevře jako Nový playbook s placeholderem názvu Playbook bez názvu. Zadejte název natolik konkrétní, abyste jej později našli: „Pracovní smlouva, německé právo“, „Smlouva o poskytování služeb, švýcarská strana zaměstnavatele“. Vágní názvy jsou nejčastějším důvodem, proč se knihovna Šablon stane nečitelnou.Panel Konfigurace Playbooku vedle Témat obsahuje popis, Právní oblast a Tagy. Právě jejich vyplnění učiní Playbook dohledatelným, jakmile jich knihovna obsahuje třicet — viz Právní oblasti a tagy.

Přidání Tématu

Téma je jeden předmět vyjednávání: Pracovní doba, Místo výkonu práce, Ukončení pracovního poměru. Playbook má obvykle jedno Téma na každou klauzuli, o níž skutečně vyjednáváte — typicky 6 až 10 u pracovní smlouvy, 3 nebo 4 u NDA. Klikněte na Přidat téma (na prázdném Playbooku na Přidat první téma) a pojmenujte je podle předmětu vyjednávání, ne podle činnosti: „Pracovní doba“, ne „Zkontrolovat pracovní dobu“. Tento název se zobrazuje ve výsledku Review vedle odznaku rizika. Nové Téma přichází se dvěma již připravenými Pozicemi — Výchozí pozicí a Nepřijatelnou pozicí — z nichž každá obsahuje jedno prázdné Pravidlo. Záložní pozice ve výchozím stavu chybí; přidáte ji, jen pokud ji potřebujete. Nové Téma v editoru Playbooku zobrazující Pozice 2 — Výchozí pozici a Nepřijatelnou pozici, každou s jedním prázdným Pravidlem — a ovládací prvky Přidat záložní pozici, Přidat pravidlo a Přidat ideální znění
Pokud byste dvě věci u jednacího stolu vyjednávali odděleně, jde o dvě Témata. Pracovní doba a Kompenzace přesčasů mohou být jedním Tématem, pokud je vždy vyjednáváte společně; jinak je rozdělte.

Formulace Pozic a Pravidel

Uvnitř každého Tématu popisujete, co byste podepsali, co byste přijali pod tlakem a co byste odmítli. Každá Pozice obsahuje jedno či více Pravidel — konkrétních, testovatelných podmínek, které Libra vyhodnocuje proti smlouvě. Pro každé další pravidlo použijte Přidat pravidlo v záhlaví Pozice; jakmile pole pravidla obsahuje text, objeví se v jeho pravém horním rohu ikonové tlačítko Vylepšit pomocí AI, pokud chcete, aby Libra Vaši formulaci zpřesnila.
1

Výchozí pozice

Pozice, kterou byste pro tuto klauzuli přijali. Klauzule, kterou byste rádi viděli. Napište alespoň jedno Pravidlo; obvykle dvě nebo tři. Na každé Téma připadá právě jedna Výchozí pozice a nelze ji odstranit.Příklad pro Pracovní dobu:
  • Týdenní pracovní doba nepřesahuje 40 hodin.
  • Sjednaná hrubá měsíční mzda kompenzuje nejvýše 10 přesčasových hodin měsíčně.
2

Záložní pozice (volitelná, můžete jich mít několik)

Kompromis, který byste přijali, pokud Výchozí pozice nebyla splněna. Přidáte ji kliknutím na Přidat záložní pozici v záhlaví Pozic; zařadí se nad Nepřijatelnou pozici. Záložní pozice jsou jediné Pozice, které lze zase smazat.Příklad pro Pracovní dobu:
  • Týdenní pracovní doba nepřesahuje 45 hodin, s nadstandardní kompenzací přesčasů.
Záložní pozice existuje proto, aby odhalila skutečnou flexibilitu. Pokud do ní zkopírujete svou Výchozí pozici, ztratí Playbook svou diagnostickou hodnotu.
3

Nepřijatelná pozice

Pozice, kterou byste pro tuto klauzuli nepřijali. Vaše červená linie — každé Pravidlo, které se zde aktivuje, Vám říká, že je třeba vyjednávat. Na každé Téma připadá právě jedna a nelze ji odstranit.Příklad pro Pracovní dobu:
  • Týdenní pracovní doba přesahuje 50 hodin.
  • Přesčasy jsou neomezené nebo nekompenzované.
4

Přiložte Ideální znění (volitelné)

U Výchozí nebo Záložní pozice můžete přes Přidat ideální znění přiložit skutečnou formulaci, kterou byste přijali — přesný text, který má Libra použít při navrhování úprav. Doplněk pro Word z něj přepracovává nevyhovující klauzuli, proto s ním zacházejte jako se zněním, které Vaše kancelář skutečně schválila, ne jako s výplní.Příklad pro Pracovní dobu: „Týdenní pracovní doba činí 40 hodin. Přiměřené přesčasy do 10 hodin měsíčně jsou kompenzovány sjednanou hrubou měsíční mzdou.“U Nepřijatelné pozice tento ovládací prvek záměrně chybí: „ideální“ verze klauzule, kterou byste nikdy nepodepsali, je protimluv.
U Témat, u nichž svůj pohled nedokážete snadno vyjádřit Pozicemi a Pravidly — „obstojí tato klauzule ve světle aktuální judikatury?“ — přepněte Téma do Automatického režimu ikonou knihy v záhlaví Tématu (její popisek zní Automatický režim – požádejte Libru o právní rešerši k vyhodnocení tohoto tématu). Libra Vás požádá o potvrzení, protože Přepnout do Automatického režimu nahradí Pozice a Pravidla daného Tématu jedinou rešerší podloženou otázkou a sadou rešeršních zdrojů.

Uložení a spuštění

Přidejte další Téma (Místo výkonu práce, Mzda, Ukončení pracovního poměru…) a formulujte jeho Pozice a Pravidla. Opakujte, dokud Playbook nepokrývá vše, o čem skutečně vyjednáváte, a poté klikněte na Uložit. U Playbooku, který právě vytváříte, je Uložit jedinou akcí v záhlaví. Po uložení se editor přepne do režimu úprav: primárním tlačítkem se stane Spustit Review a Uložit zůstane vedle něj pro další změny. Spustit Review otevře Vybrat Dokumenty k revizi, takže můžete od psaní Playbooku přejít rovnou k jeho spuštění. Uložený Playbook je zařazen na záložce Reviews knihovny Šablon a zobrazuje se na stránce Review projektu v sekci Moje Playbooky. Nasdílejte jej a spustit jej může každý, ke komu se dostane.

Vytváření a úprava Playbooku přes chat

Formulář nemusíte vyplňovat ručně. Celostránkový editor Playbooku obsahuje plovoucí chatovací panel — u Playbooku, který vytváříte, i u toho, který upravujete — takže si o strukturu můžete říct, místo abyste ji vypisovali.
1

U nového Playbooku

Otevřete editor z knihovny Šablon a popište v chatovací bublině, co chcete: „Playbook pro revizi standardních německých pracovních smluv ze strany zaměstnavatele, pokrývající pracovní dobu, odměňování, zkušební dobu a ukončení pracovního poměru.“ Jakmile Libra Playbook vytvoří, stránka Vás na něj přesune — pokud jste mezitím nezačali formulář upravovat sami.
2

U existujícího Playbooku

Playbook, na který se díváte, je ke konverzaci připojen automaticky jako uzamčený čip. Právě toto připojení dává Libře nástroje k jeho čtení a úpravám, takže „přidejte téma o ochraně osobních údajů“ nebo „zpřesněte pravidlo 2 u Ukončení pracovního poměru“ se promítne do formuláře, který máte otevřený.
3

Když upravujete oba zároveň

Pokud úprava z chatu dorazí ve chvíli, kdy máte neuložené změny, Libra nehádá: dialog s názvem Tento Playbook byl změněn v chatu nabídne Načíst novou verzi, nebo Pokračovat v úpravách. Bez neuložených změn se formulář prostě sám obnoví.
Funguje to u Playbooků, které můžete upravovat. U Playbooku, který můžete pouze zobrazit — veřejné šablony Libra nebo Playbooku nasdíleného s právem zobrazení — jej chat nedokáže číst ani měnit; ptejte se proto nad vlastní kopií.

Ukázkový příklad: Playbook pro pracovní smlouvu

Takto by mohl vypadat skutečný Playbook:
Výchozí pozice
  • Týdenní pracovní doba nepřesahuje 40 hodin.
  • Sjednaná hrubá měsíční mzda kompenzuje nejvýše 10 přesčasových hodin měsíčně.
  • Ideální znění: „Týdenní pracovní doba činí 40 hodin. Přiměřené přesčasy do 10 hodin měsíčně jsou kompenzovány sjednanou hrubou měsíční mzdou.“
Nepřijatelná pozice
  • Týdenní pracovní doba přesahuje 50 hodin.
  • Přesčasy jsou neomezené nebo nekompenzované.
Výchozí pozice
  • Místo výkonu práce je určeno (město, region nebo země).
  • Práce na dálku je povolena až 2 dny v týdnu.
Záložní pozice
  • Místo výkonu práce je určeno, ale práce na dálku není povolena.
Nepřijatelná pozice
  • Místo výkonu práce není určeno.
  • Zaměstnavatel může zaměstnance jednostranně přeložit s méně než 4týdenním předstihem.
Výchozí pozice
  • Hrubá měsíční nebo roční mzda je uvedena v číslech.
  • Mzda je vyplácena měsíčně.
Nepřijatelná pozice
  • Mzda je popsána vágně (např. „konkurenceschopná“).
  • Frekvence výplaty je nepravidelná nebo neurčená.

Tipy pro psaní dobrých Témat, Pozic a Pravidel

Pokud byste dvě věci u jednacího stolu vyjednávali odděleně, jde o dvě Témata. Pracovní doba a Kompenzace přesčasů mohou být jedním Tématem, pokud je vždy vyjednáváte společně; jinak je rozdělte.
Záložní pozice je znění, které byste pod tlakem skutečně přijali, ne to, v co doufáte. Playbooky, které předstírají „Výchozí pozice, nebo nic“, produkují na skutečných smlouvách příliš mnoho vysoce rizikových témat.
„Klauzule je přiměřená“ je aspirativní. „Výpovědní doba činí alespoň 30 dnů“ je testovatelné. Libra potřebuje ta testovatelná.
Dvě konkrétní pravidla Vám dají lepší diagnostiku než jedno kombinované. Pokud Pozice obsahuje „≤ 40 hodin/týden A ≤ 10 přesčasových hodin“, napište ji jako dvě pravidla; když smlouva neobstojí, uvidíte přesně, která podmínka selhala.
Ideální znění skončí jako návrh doplňku pro Word. Dbejte na to, aby šlo o znění, které Vaše kancelář skutečně schválila, ne o výplň.
Maskot Libra ukazuje prstem
Ideální znění řídí redliny ve Wordu: u nesplněné Výchozí pozice z něj doplněk přepracuje klauzuli. Používejte znění schválené Vaší kanceláří, ne výplň.

Další kroky

Základy Review

Spusťte svůj Playbook proti smlouvě.

Porozumění výsledkům

Co odznaky rizika a počty Splněno skutečně znamenají.

Automatický režim

Přeskočte psaní pravidel u Témat řízených rešerší.

Reviews z chatu

Spusťte Review nebo navrhněte celý Playbook, aniž byste opustili konverzaci.