Sestavte Playbook, proti kterému Review běží: přidejte Témata, formulujte Výchozí a Nepřijatelnou pozici a přiložte Ideální znění.
Playbook je struktura, kterou Vaše kancelář používá k hodnocení jednoho typu smlouvy — pracovní smlouvy, NDA, smlouvy o poskytování služeb. Obsahuje Témata, o nichž vyjednáváte, Pozice, které byste u každého z nich přijali, a Pravidla, jež testují, zda smlouva každou Pozici splňuje. Každý Review běží proti Playbooku — jeho sepsáním tedy proměníte „naše standardní podmínky“ v něco, co Libra dokáže zkontrolovat.Playbooky se nacházejí v knihovně Šablon na záložce Reviews a spustit je může kterýkoli projekt.
Než začnete: Playbooky jsou funkcí plánu Professional. V plánu Starter zobrazuje záložka Reviews knihovny Šablon místo Vašich Playbooků hlášku Reviews jsou funkce plánu Professional a položka Vytvořit nový → Reviews i tlačítko Nový Playbook v projektu jsou neaktivní s výzvou Upgradovat na Professional. Viz Předplatné.Jak je stránka členěna:
Pište více úzce zaměřených Pravidel, ne jedno velké. „≤ 40 h/týden A ≤ 10 přesčasových hodin“ by měla být dvě; uvidíte, která podmínka nebyla splněna, a ne jen neprůhledné Nesplněno.
Klikněte na Šablony v globální části postranního panelu, otevřete záložku Reviews a poté klikněte na Vytvořit nový → Reviews. Otevře se celostránkový editor Playbooku. Na prázdné záložce Reviews je tlačítko Vytvořit šablonu Review uprostřed stránky toutéž zkratkou — několik starších částí rozhraní stále říká šablona Review, jde ale o tentýž objekt.
2
Z projektu — modální okno
Na stránce Review projektu klikněte na Nový Playbook. Tentýž formulář se otevře jako modální okno nad Vašimi Playbooky a běhy Review, což je rychlejší, když už v daném případu pracujete.Jediný rozdíl, který stojí za zmínku: chatovací panel má pouze celostránkový editor. Pokud chcete Playbook sestavit tak, že si o něj řeknete, zvolte cestu přes Šablony.
3
Pojmenujte jej
Nový Playbook se otevře jako Nový playbook s placeholderem názvu Playbook bez názvu. Zadejte název natolik konkrétní, abyste jej později našli: „Pracovní smlouva, německé právo“, „Smlouva o poskytování služeb, švýcarská strana zaměstnavatele“. Vágní názvy jsou nejčastějším důvodem, proč se knihovna Šablon stane nečitelnou.Panel Konfigurace Playbooku vedle Témat obsahuje popis, Právní oblast a Tagy. Právě jejich vyplnění učiní Playbook dohledatelným, jakmile jich knihovna obsahuje třicet — viz Právní oblasti a tagy.
Téma je jeden předmět vyjednávání: Pracovní doba, Místo výkonu práce, Ukončení pracovního poměru. Playbook má obvykle jedno Téma na každou klauzuli, o níž skutečně vyjednáváte — typicky 6 až 10 u pracovní smlouvy, 3 nebo 4 u NDA.Klikněte na Přidat téma (na prázdném Playbooku na Přidat první téma) a pojmenujte je podle předmětu vyjednávání, ne podle činnosti: „Pracovní doba“, ne „Zkontrolovat pracovní dobu“. Tento název se zobrazuje ve výsledku Review vedle odznaku rizika.Nové Téma přichází se dvěma již připravenými Pozicemi — Výchozí pozicí a Nepřijatelnou pozicí — z nichž každá obsahuje jedno prázdné Pravidlo. Záložní pozice ve výchozím stavu chybí; přidáte ji, jen pokud ji potřebujete.
Pokud byste dvě věci u jednacího stolu vyjednávali odděleně, jde o dvě Témata. Pracovní doba a Kompenzace přesčasů mohou být jedním Tématem, pokud je vždy vyjednáváte společně; jinak je rozdělte.
Uvnitř každého Tématu popisujete, co byste podepsali, co byste přijali pod tlakem a co byste odmítli. Každá Pozice obsahuje jedno či více Pravidel — konkrétních, testovatelných podmínek, které Libra vyhodnocuje proti smlouvě. Pro každé další pravidlo použijte Přidat pravidlo v záhlaví Pozice; jakmile pole pravidla obsahuje text, objeví se v jeho pravém horním rohu ikonové tlačítko Vylepšit pomocí AI, pokud chcete, aby Libra Vaši formulaci zpřesnila.
1
Výchozí pozice
Pozice, kterou byste pro tuto klauzuli přijali. Klauzule, kterou byste rádi viděli. Napište alespoň jedno Pravidlo; obvykle dvě nebo tři. Na každé Téma připadá právě jedna Výchozí pozice a nelze ji odstranit.Příklad pro Pracovní dobu:
Týdenní pracovní doba nepřesahuje 40 hodin.
Sjednaná hrubá měsíční mzda kompenzuje nejvýše 10 přesčasových hodin měsíčně.
2
Záložní pozice (volitelná, můžete jich mít několik)
Kompromis, který byste přijali, pokud Výchozí pozice nebyla splněna. Přidáte ji kliknutím na Přidat záložní pozici v záhlaví Pozic; zařadí se nad Nepřijatelnou pozici. Záložní pozice jsou jediné Pozice, které lze zase smazat.Příklad pro Pracovní dobu:
Týdenní pracovní doba nepřesahuje 45 hodin, s nadstandardní kompenzací přesčasů.
Záložní pozice existuje proto, aby odhalila skutečnou flexibilitu. Pokud do ní zkopírujete svou Výchozí pozici, ztratí Playbook svou diagnostickou hodnotu.
3
Nepřijatelná pozice
Pozice, kterou byste pro tuto klauzuli nepřijali. Vaše červená linie — každé Pravidlo, které se zde aktivuje, Vám říká, že je třeba vyjednávat. Na každé Téma připadá právě jedna a nelze ji odstranit.Příklad pro Pracovní dobu:
Týdenní pracovní doba přesahuje 50 hodin.
Přesčasy jsou neomezené nebo nekompenzované.
4
Přiložte Ideální znění (volitelné)
U Výchozí nebo Záložní pozice můžete přes Přidat ideální znění přiložit skutečnou formulaci, kterou byste přijali — přesný text, který má Libra použít při navrhování úprav. Doplněk pro Word z něj přepracovává nevyhovující klauzuli, proto s ním zacházejte jako se zněním, které Vaše kancelář skutečně schválila, ne jako s výplní.Příklad pro Pracovní dobu: „Týdenní pracovní doba činí 40 hodin. Přiměřené přesčasy do 10 hodin měsíčně jsou kompenzovány sjednanou hrubou měsíční mzdou.“U Nepřijatelné pozice tento ovládací prvek záměrně chybí: „ideální“ verze klauzule, kterou byste nikdy nepodepsali, je protimluv.
U Témat, u nichž svůj pohled nedokážete snadno vyjádřit Pozicemi a Pravidly — „obstojí tato klauzule ve světle aktuální judikatury?“ — přepněte Téma do Automatického režimu ikonou knihy v záhlaví Tématu (její popisek zní Automatický režim – požádejte Libru o právní rešerši k vyhodnocení tohoto tématu). Libra Vás požádá o potvrzení, protože Přepnout do Automatického režimu nahradí Pozice a Pravidla daného Tématu jedinou rešerší podloženou otázkou a sadou rešeršních zdrojů.
Přidejte další Téma (Místo výkonu práce, Mzda, Ukončení pracovního poměru…) a formulujte jeho Pozice a Pravidla. Opakujte, dokud Playbook nepokrývá vše, o čem skutečně vyjednáváte, a poté klikněte na Uložit.U Playbooku, který právě vytváříte, je Uložit jedinou akcí v záhlaví. Po uložení se editor přepne do režimu úprav: primárním tlačítkem se stane Spustit Review a Uložit zůstane vedle něj pro další změny. Spustit Review otevře Vybrat Dokumenty k revizi, takže můžete od psaní Playbooku přejít rovnou k jeho spuštění.Uložený Playbook je zařazen na záložce Reviewsknihovny Šablon a zobrazuje se na stránce Review projektu v sekci Moje Playbooky. Nasdílejte jej a spustit jej může každý, ke komu se dostane.
Formulář nemusíte vyplňovat ručně. Celostránkový editor Playbooku obsahuje plovoucí chatovací panel — u Playbooku, který vytváříte, i u toho, který upravujete — takže si o strukturu můžete říct, místo abyste ji vypisovali.
1
U nového Playbooku
Otevřete editor z knihovny Šablon a popište v chatovací bublině, co chcete: „Playbook pro revizi standardních německých pracovních smluv ze strany zaměstnavatele, pokrývající pracovní dobu, odměňování, zkušební dobu a ukončení pracovního poměru.“ Jakmile Libra Playbook vytvoří, stránka Vás na něj přesune — pokud jste mezitím nezačali formulář upravovat sami.
2
U existujícího Playbooku
Playbook, na který se díváte, je ke konverzaci připojen automaticky jako uzamčený čip. Právě toto připojení dává Libře nástroje k jeho čtení a úpravám, takže „přidejte téma o ochraně osobních údajů“ nebo „zpřesněte pravidlo 2 u Ukončení pracovního poměru“ se promítne do formuláře, který máte otevřený.
3
Když upravujete oba zároveň
Pokud úprava z chatu dorazí ve chvíli, kdy máte neuložené změny, Libra nehádá: dialog s názvem Tento Playbook byl změněn v chatu nabídne Načíst novou verzi, nebo Pokračovat v úpravách. Bez neuložených změn se formulář prostě sám obnoví.
Funguje to u Playbooků, které můžete upravovat. U Playbooku, který můžete pouze zobrazit — veřejné šablony Libra nebo Playbooku nasdíleného s právem zobrazení — jej chat nedokáže číst ani měnit; ptejte se proto nad vlastní kopií.
Pokud byste dvě věci u jednacího stolu vyjednávali odděleně, jde o dvě Témata. Pracovní doba a Kompenzace přesčasů mohou být jedním Tématem, pokud je vždy vyjednáváte společně; jinak je rozdělte.
Pozice: buďte upřímní ohledně Záložní pozice
Záložní pozice je znění, které byste pod tlakem skutečně přijali, ne to, v co doufáte. Playbooky, které předstírají „Výchozí pozice, nebo nic“, produkují na skutečných smlouvách příliš mnoho vysoce rizikových témat.
Pravidla: testovatelná, ne aspirativní
„Klauzule je přiměřená“ je aspirativní. „Výpovědní doba činí alespoň 30 dnů“ je testovatelné. Libra potřebuje ta testovatelná.
Pravidla: raději více úzkých pravidel než jedno velké
Dvě konkrétní pravidla Vám dají lepší diagnostiku než jedno kombinované. Pokud Pozice obsahuje „≤ 40 hodin/týden A ≤ 10 přesčasových hodin“, napište ji jako dvě pravidla; když smlouva neobstojí, uvidíte přesně, která podmínka selhala.
Ideální znění: pište to, co byste skutečně podepsali
Ideální znění skončí jako návrh doplňku pro Word. Dbejte na to, aby šlo o znění, které Vaše kancelář skutečně schválila, ne o výplň.
Ideální znění řídí redliny ve Wordu: u nesplněné Výchozí pozice z něj doplněk přepracuje klauzuli. Používejte znění schválené Vaší kanceláří, ne výplň.