Přejít na hlavní obsah
Šablona Review je struktura, kterou vaše advokátní kancelář používá k hodnocení konkrétního druhu smlouvy — pracovní smlouvy, dohody o mlčenlivosti nebo smlouvy o poskytování služeb. Její vytvoření spočívá v definování Témat, o nichž vyjednáváte, Pozic, které byste u každého z nich přijali, a Pravidel, jež testují, zda smlouva každé Pozici vyhovuje. Po uložení se šablona nachází v knihovně Šablon a lze ji spustit na libovolnou smlouvu daného typu. Čtyři fáze:
  1. Vytvoření nové šablony.
  2. Přidání Tématu — jedno pro každou klauzuli, o níž vyjednáváte.
  3. Definování Pozic a Pravidel pod každým Tématem — Přijatelná, Záložní, Nepřijatelná.
  4. Uložte šablonu a spusťte ji z libovolného projektu.
Maskot Libra s clipboardem
Pište více úzce zaměřených Pravidel, ne jedno velké. „≤ 40 h/týden AND ≤ 10 přesčasů” by měla být dvě; uvidíte, která podmínka nebyla splněna, a ne jen neprůhledné Nesplněno.

​
Vytvoření nové šablony

1

Otevřete editor

Klikněte na Šablony v globální části postranního panelu, přepněte na záložku Šablony Review a poté klikněte na + Vytvořit nový → Šablona Review. Otevře se editor na celou obrazovku.Knihovna Šablon s vybranou záložkou Šablony Review
2

Pojmenujte šablonu

Zvolte název dostatečně konkrétní, abyste šablonu našli i později: „Pracovní smlouva, německé právo”, „Smlouva o poskytování služeb, švýcarský zaměstnavatel”. Vágní názvy jsou hlavním důvodem, proč se knihovna Šablon stává nepřehlednou.Editor šablony Review s polem pro název

​
Přidání Tématu

Téma je jeden předmět vyjednávání: Pracovní doba, Místo výkonu práce, Ukončení pracovního poměru. Šablona obvykle obsahuje jedno Téma pro každou klauzuli, o níž skutečně vyjednáváte — zpravidla 6 až 10 pro pracovní smlouvu, 3 nebo 4 pro dohodu o mlčenlivosti.
1

Klikněte na + Přidat Téma

Otevře se nová karta Tématu se třemi prázdnými sloty Pozic: Přijatelná, Záložní, Nepřijatelná.Prázdná karta Tématu se sloty Pozic Přijatelná, Záložní a Nepřijatelná
2

Pojmenujte Téma

Použijte podstatné jméno předmětu vyjednávání, nikoli sloveso. „Pracovní doba”, nikoli „Zkontrolovat pracovní dobu”. Název se zobrazí ve výsledku Review spolu s indikátorem rizika.
Pokud byste u stolu vyjednávali dvě věci odděleně, jsou to dvě Témata. Pracovní doba a Kompenzace přesčasů mohou být jedním Tématem, pokud je vždy vyjednáváte dohromady; jinak je rozdělte.

​
Definování Pozic a Pravidel

V rámci každého Tématu popisujete, co byste podepsali (Přijatelná), co byste přijali pod tlakem (Záložní), a co byste odmítli (Nepřijatelná). Každá Pozice má jedno nebo více Pravidel — konkrétních, testovatelných podmínek, které Libra vyhodnocuje vůči smlouvě.
1

Přijatelná pozice

Klauzule, kterou byste si přáli vidět. Napište alespoň jedno Pravidlo; zpravidla dvě nebo tři.Příklad pro Pracovní dobu:
  • Týdenní pracovní doba nepřesahuje 40 hodin.
  • Sjednaná hrubá měsíční mzda kompenzuje nejvýše 10 přesčasových hodin měsíčně.
Tato Pravidla společně popisují, jak by pro vás vypadala přijatelná klauzule o pracovní době. Na každé Téma připadá právě jedna Přijatelná pozice.Přijatelná pozice s Pravidly uvedenými pod Tématem
2

Záložní pozice (volitelné, může jich být více)

Znění, které byste přijali pod tlakem, ale nezačali byste s ním. Záložní pozice slouží k odhalení skutečné flexibility — pokud do slotu Záložní vložíte i svoji Přijatelnou pozici, šablona ztrácí diagnostickou hodnotu.Příklad pro Pracovní dobu:
  • Týdenní pracovní doba nepřesahuje 45 hodin při nadstandardní kompenzaci přesčasů.
Téma může mít nula, jednu nebo více Záložních pozic.
3

Nepřijatelná pozice

Vaše červená linie — znění, proti kterému byste se ohradili. Každé spuštěné Pravidlo vás vyzývá k vyjednávání.Příklad pro Pracovní dobu:
  • Týdenní pracovní doba přesahuje 50 hodin.
  • Přesčasy jsou neomezené nebo nekompenzované.
Na každé Téma připadá právě jedna Nepřijatelná pozice.
4

Přiložte Ideální znění (volitelné)

K Přijatelné nebo Záložní pozici můžete přiložit skutečné znění, které byste přijali. Doplněk pro Word používá Ideální znění k navržení konkrétních úprav, pokud smlouva nesplní Přijatelnou pozici. Považujte jej za znění, které vaše advokátní kancelář skutečně schválila, nikoli za zástupný text.Příklad Ideálního znění pro Pracovní dobu: „Týdenní pracovní doba činí 40 hodin. Přiměřené přesčasy v rozsahu do 10 hodin měsíčně jsou kompenzovány sjednanou hrubou měsíční mzdou.”Ideální znění přiložené k Pozici v editoru šablony Review
U Témat, kde nelze svůj pohled snadno vyjádřit jako Pozice a Pravidla — „obstojí tato klauzule v současné judikatuře?” — přepněte Téma na Automatický režim. Automatický režim nahrazuje strukturu Pozic jedinou otázkou podloženou výzkumem.

​
Uložení šablony

Přidejte další Téma (Místo výkonu práce, Mzda, Ukončení…) a definujte jeho Pozice a Pravidla. Opakujte, dokud šablona nepokryje vše, co skutečně vyjednáváte, a poté klikněte na Uložit. Šablona se zobrazí na záložce Šablony Review v knihovně Šablon a bude dostupná ve všech projektech. Kdokoli, s kým jste ji sdíleli, ji odtud může spustit na libovolnou smlouvu.

​
Praktický příklad: šablona pracovní smlouvy

Takto by mohla vypadat skutečná šablona:
Přijatelná pozice
  • Týdenní pracovní doba nepřesahuje 40 hodin.
  • Sjednaná hrubá měsíční mzda kompenzuje nejvýše 10 přesčasových hodin měsíčně.
  • Ideální znění: „Týdenní pracovní doba činí 40 hodin. Přiměřené přesčasy v rozsahu do 10 hodin měsíčně jsou kompenzovány sjednanou hrubou měsíční mzdou.”
Nepřijatelná pozice
  • Týdenní pracovní doba přesahuje 50 hodin.
  • Přesčasy jsou neomezené nebo nekompenzované.
Přijatelná pozice
  • Místo výkonu práce je specifikováno (město, region nebo stát).
  • Práce na dálku je povolena až 2 dny v týdnu.
Záložní pozice
  • Místo výkonu práce je specifikováno, ale práce na dálku není povolena.
Nepřijatelná pozice
  • Místo výkonu práce není specifikováno.
  • Zaměstnavatel může jednostranně přemístit zaměstnance s výpovědní dobou kratší než 4 týdny.
Přijatelná pozice
  • Hrubá měsíční nebo roční mzda je uvedena číselně.
  • Výplatní termín je měsíční.
Nepřijatelná pozice
  • Mzda je popsána neurčitě (např. „konkurenceschopná”).
  • Výplatní termín je nepravidelný nebo nedefinovaný.

​
Tipy pro tvorbu dobrých Témat, Pozic a Pravidel

Pokud byste u stolu vyjednávali dvě věci odděleně, jsou to dvě Témata. Pracovní doba a Kompenzace přesčasů mohou být jedním Tématem, pokud je vždy vyjednáváte dohromady; jinak je rozdělte.
Záložní pozice je znění, které byste skutečně přijali pod tlakem, nikoli to, v co byste doufali. Šablony, které předstírají „Přijatelná nebo nic”, generují příliš mnoho vysoce rizikových témat u reálných smluv.
„Klauzule je přiměřená” je aspirační. „Výpovědní doba je alespoň 30 dní” je testovatelná. Libra potřebuje testovatelný typ.
Dvě konkrétní pravidla vám poskytnou lepší diagnostiku než jedno kombinované pravidlo. Pokud Pozice obsahuje „≤ 40 hodin/týden AND ≤ 10 hodin přesčasů”, napište je jako dvě pravidla; když smlouva nesplní podmínky, přesně uvidíte, která z nich nebyla dodržena.
Ideální znění se nakonec zobrazí jako návrh doplňku pro Word. Ujistěte se, že jde o znění, které vaše advokátní kancelář skutečně schválila, nikoli o zástupný text.
Maskot Libra ukazující prstem
Ideální znění pohání červené korekce ve Wordu: při nesplnění Přijatelného pravidla ho doplněk navrhuje doslova. Používejte znění schválené advokátní kanceláří, nikoli zástupný text.

​
Další kroky

Automatický režim

Přeskočte psaní pravidel pro výzkumem podložená Témata.

Porozumění výsledkům

Co skutečně znamenají indikátory rizika a počty shod.