A Chat üzenetenként legfeljebb 1 000 csatolt dokumentumot fogad — ugyanaz a felső határ, mint a panel projektenkénti 1 000-es korlátja.
Mit tartalmaz a Dokumentumok panel
A panel növekedésével történő rendezéséről lásd: Mappastruktúra.
Dokumentumok hozzáadása
1
Dokumentumok megnyitása
Kattintson a Dokumentumok elemre az oldalsáv projekt szekciójában.
2
Kattintson a Feltöltés gombra
Vagy húzza a fájlokat közvetlenül a panelre.
3
Válassza ki a célmappát
Töltsön fel a projekt gyökerébe vagy közvetlenül egy meglévő mappába.
4
Várja meg a feldolgozást
A Libra kinyeri a szöveget, előnézeteket készít, és indexeli a dokumentumot a kereséshez. A dokumentumok feldolgozása közben tovább dolgozhat.
Honnan származnak a dokumentumok
A dokumentumok több helyről kerülhetnek a panelre:Dokumentumok használata
Hivatkozás a Chatben
Hivatkozás a Chatben
Írjon be egy
@ jelet bármely Chat beviteli mezőjébe, és válasszon ki egy dokumentumot; ezzel az a Chat kontextusának részévé válik. A Libra a válaszokban hivatkozik a dokumentumra.Review futtatása
Review futtatása
A Review szekcióból vagy közvetlenül a Chatből: válassza ki a dokumentumot, válasszon egy sablont, majd futtassa.
Belefoglalás egy Discovery-be
Belefoglalás egy Discovery-be
Kattintson a Dokumentumok hozzáadása gombra bármely Discovery-ben, és válasszon a projektfából.
Hozzáadás egy Assistant tudásbázisához
Hozzáadás egy Assistant tudásbázisához
Egy Assistant szerkesztésekor csatoljon projektdokumentumokat a tudásbázisához. Az Assistant a válaszadáskor hivatkozik rájuk.
Letöltés vagy előnézet
Letöltés vagy előnézet
Kattintson bármely dokumentumra, hogy megtekintse az előnézetét a dokumentumnézegetőben. A letöltés gomb az előnézeti eszköztárban található. Az egyes formátumok megjelenéséről lásd: Fájltípusok és előnézetek.
Tömeges letöltés
Nem kell egyesével letöltenie a fájlokat. Jelölje be a jelölőnégyzetet a panel bármely elemén — dokumentumok, Reviews és Discoveries tetszőleges kombinációban —, és megjelenik egy kijelölési lábléc a darabszámmal és egy Továbbiak menüvel. Válassza a Fájlok letöltése lehetőséget, és a Libra mindent egyetlen .zip-fájlba csomagol, amely megőrzi a mappastruktúrát.
1
Az elemek kijelölése
Jelölje be a jelölőnégyzetet minden kívánt dokumentumnál, Review-nál vagy Discovery-nél. A panel alján lévő lábléc összesíti a kijelölését.
2
Nyissa meg a Továbbiak menüt, és válassza a Fájlok letöltése lehetőséget
A Libra elkészít egy
.zip-fájlt, és a böngészője letölti. A mappák megmaradnak, így az archívum tükrözi a panel felépítését.Egyetlen letöltés legfeljebb 1 000 elemet fed le, összesen legfeljebb 50 Reviews és Discoveries elemmel. Nagyobb halmazok esetén töltsön le több részletben.
Dokumentumok megosztása
A dokumentumok alapértelmezés szerint a projekt megosztási beállításait követik; bárki, aki hozzáfér a projekthez, láthatja a projekt dokumentumait. A hozzáférés a projekt szintjén szabályozott, nem fájlonként — egyetlen dokumentumot önmagában nem lehet megosztani. Ha módosítani szeretné, hogy ki láthatja egy projekt dokumentumait, ossza meg a projektet. Lásd: Megosztás és hozzáférés.Dokumentumkorlátok
A projektenkénti korlát csak az Ön által feltöltött dokumentumokat számolja. A Discoveries és Reviews elemek nem számítanak bele — a projektben már meglévő dokumentumokon dolgoznak, így akkor is folytathatja a létrehozásukat és futtatásukat, ha egy projekt elérte az 1 000 dokumentumot. A korlát csak új fájlok feltöltését blokkolja: amint egy projekt megtelt, a Libra arra kéri, hogy kezdjen új projektet, mielőtt további dokumentumokat adhatna hozzá.
Tippek a rendezett panel megőrzéséhez
Állítsa be korán a mappastruktúrát
Állítsa be korán a mappastruktúrát
Egy ügy első napján kerülnek a legkevesebbe a mappastruktúrával kapcsolatos döntések. Határozza meg a Beérkező dokumentumok, Piszkozatok, Aláírt változatok, Reviews, Discoveries mappákat, majd folyamatosan helyezze a fájlokat a megfelelő helyre, ahogy megérkeznek.
Helyezze át a Reviews és Discoveries elemeket az alapértelmezett mappáikból
Helyezze át a Reviews és Discoveries elemeket az alapértelmezett mappáikból
Az alapértelmezett Reviews és Discoveries mappák kis mennyiség esetén megfelelőek. Amint többel is rendelkezik bármelyikből, rendezze őket dokumentumtípus vagy ügyfázis szerint.
Használjon egyértelmű fájlneveket
Használjon egyértelmű fájlneveket
A dokumentumnevek megjelennek a Keresésben. Az „Acme, munkaszerződés, Maria Schneider, aláírt.pdf” sokkal hasznosabb, mint a „szerzodes_v3.pdf”.
Törölje a felesleges piszkozatokat
Törölje a felesleges piszkozatokat
A már aláírt szerződések régi piszkozatainak nem kell zsúfolniuk a panelt, de fontolja meg a projekt archiválását ahelyett, hogy egyenként törölné a fájlokat. Az archivált projektek mindent megőriznek.
Következő lépések
Mappastruktúra
Dokumentumok, Reviews és Discoveries elemek mappákba rendezése.
Fájltípusok és előnézetek
Minden támogatott formátum és az előnézet megjelenése.