Egy projekt egyetlen ügy dokumentumait tartalmazza. Egy adatbázis azokat a dokumentumokat tartalmazza, amelyekhez az Ön irodája minden ügyben visszanyúl: a precedensbank, egy ügyfél teljes szerződéskészlete, a jogszabály, amelyhez minden tervezetet ellenőriz. Egyszer állítja össze, megosztja a csapattal, és bármely projektben bármely chat, Review vagy Discovery támaszkodhat rá.
Egyszerű teszt: ha a dokumentumra a következő ügyben is szüksége lesz, tegye egy adatbázisba. Ha csak ehhez az ügyhöz tartozik, tartsa a Projektfájlokban.
Adatbázis megkeresése és megnyitása
Az adatbázis minden projekten kívül helyezkedik el, ezért az oldalsáv globális részéből éri el, nem pedig egy ügyön belülről.1
Nyissa meg az Adatbázisok elemet az oldalsávon
Az Adatbázisok az oldalsáv globális részében található, a Kezdőlap és a Sablonok mellett, a projektváltó fölött, mivel nem tartozik egyetlen konkrét projekthez sem.
2
Válasszon egyet a listából
Gépeljen az Adatbázisok keresése mezőbe a névre vagy leírásra való szűréshez. Minden adatbázis mutatja a fájlszámát és azt, hogy ki hozta létre. Váltson a kártyás és a listás nézet között a jobb oldali kapcsolóval, rendezzen Utolsó frissítés, Létrehozás dátuma vagy Név szerint, vagy szűrjön Szerző szerint. A kedvencek mindig a lista tetején állnak, függetlenül a rendezéstől; lásd: Adatbázis átnevezése vagy kedvencnek jelölése.
3
Nyissa meg
Belül egy adatbázis úgy néz ki és úgy működik, mint egy projekt fájlpanelje: mappák, ⋯ menü minden sorban, és egy menü az adatbázis neve mögött a morzsamenüben, ahol az Hozzáadás a chathez az egész halmazt a Libra elé teszi. Mindent, amit itt megtehet, a Használat oldalon talál.
A kétféle adatbázis
Az, hogy melyik fajtára van szüksége, egyetlen kérdésre vezethető vissza: hol éljenek a fájlok hiteles példányai?
A fajtát a létrehozáskor választja ki: Új adatbázis → Új Libra-adatbázis (Beállítás) vagy Sharepoint-mappa hozzáadása (SharePoint-adatbázisok).
Gyakori kérdések
Kinek van hozzáférése az Adatbázisokhoz
Kinek van hozzáférése az Adatbázisokhoz
Az Adatbázisok minden csapat oldalsávjában megjelenik. Ami eltér, az a hozzáférés, ez pedig a csomagtól függ.A Team csomagon, egy pilótaprogramban, vagy egy előnézettel rendelkező próbaidőszakban ez normálisan megnyílik. Ez alatt egy zárolt oldal nyílik meg, amely a Csomag frissítése — ez a Előfizetés oldalra visz — vagy a Csapatfunkciók engedélyezése lehetőséget kínálja.Ha a menüpont teljesen hiányzik, a csapata kikapcsolta a dokumentumfeltöltést. Forduljon a Libra fiókcsapatához; a Librán belül nincs olyan beállítás, amelyet egy adminisztrátor bekapcsolhatna.
Adatbázisok és Projektfájlok, egymás mellett
Adatbázisok és Projektfájlok, egymás mellett
Egy dokumentum egyszerre lehet mindkettőben; lásd: Már a Librában lévő dokumentumok újrafelhasználása.
Nem a kutatási adatbázisok
Nem a kutatási adatbázisok
Az adatbázisok az Ön irodájának saját dokumentumait tartalmazzák. A jogi kutatási források, amelyeket egy chatben a Kutatás alatt választ ki, más dolgok; lásd: Kutatási mód.
Következő lépések
Beállítás
Hozzon létre egy adatbázist, és töltse fel a számítógépéről, a munkaterületről vagy egy csatlakoztatott alkalmazásból.
Használat
Adja hozzá egy chathez, olvassa el a hivatkozásokat, használja a dokumentumait egy Review-ban vagy Discovery-ben, tartsa rendben.
SharePoint-adatbázisok
Kapcsoljon össze egy mappát feltöltés helyett.