Adatbázisok

Az adatbázis dokumentumok olyan halmaza, amelyet egyszer állít össze, és mindenhol újra felhasznál. A Projektfájlok egyetlen ügyhöz tartoznak, az adatbázis viszont a munkaterület szintjén helyezkedik el: nem kötődik egyetlen projekthez sem, és bármelyik projekt támaszkodhat rá. Ezért az adatbázis a megfelelő hely azoknak a forrásoknak, amelyekhez újra és újra visszanyúl — az irodája mintadokumentum-tára, egy ügyfél teljes szerződésállománya, egy szabályozási anyag, amelyhez viszonyítva ellenőriz —, nem pedig egyetlen ügy munkadokumentumainak.

​

Mielőtt elkezdené

Az adatbázisok a Team csomag részei, és az irodája adminisztrátorának kell bekapcsolnia őket. Ha a csomagja tartalmazza őket, de még nincsenek engedélyezve, forduljon az adminisztrátorához. Ha a csapata a Team csomag alatti szinten van, az Adatbázisok a lista helyett egy bővítési ajánlattal jelenik meg. Lásd: Előfizetés. Ha az adatbázisok elérhetők az Ön számára, az Adatbázisok az oldalsáv globális részén jelenik meg, a Kezdőlap és a Sablonok mellett — a projektváltó felett, mert nem tartozik egyetlen projekthez sem.

​

A két fajta

Mindkettő ugyanúgy viselkedik, ha egyszer elkészült. A különbség csak abban van, hol tárolódnak a fájlok, és ki tartja őket naprakészen.

​

Mit tartalmaz egy adatbázis

Egy adatbázis megnyitásakor a dokumentumai olyan böngészőnézetben jelennek meg, amelyet név, szerző vagy a hozzáadás dátuma szerint rendezhet. Minden sor tartalmazza a dokumentum szerzőjét, a hozzáadás időpontját és az Ön hozzáférését. A mappák teljes értékű elemként viselkednek: egy egész mappát és minden benne lévő elemet kijelölhet, áthelyezhet és törölhet. Egy adatbázist fájlok vagy teljes mappák feltöltésével tölthet meg, vagy úgy, hogy behúz olyan dokumentumokat, amelyek már szerepelnek egy projekt Projektfájljai között — ezek hivatkozásként kerülnek be, nem töltődnek fel újra, így mindig csak egyetlen példány létezik.

​

Egy adatbázis használata

Az adatbázis olyan forrás, amelyre bárhonnan ráirányíthatja a Librát: Mivel az adatbázis közös, az a válasz, amelyet egy kollégája egy másik ügyben kap, pontosan ugyanazokból a forrásokból származik, mint az Öné.

​

Megosztás és hozzáférés

Az adatbázist létrehozó személy annak tulajdonosa, és ő szabályozza a megosztást. Ha egy adatbázist megosztanak Önnel, az Ön azon betöltött szerepköre — Megtekintő, Szerkesztő vagy Admin — megjelenik a böngészőnézetben, és ez dönti el, hogy hozzáadhat-e vagy eltávolíthat-e dokumentumokat.

​

Az Ön oldalkerete

A Libra-adatbázisba való feltöltés olyan oldalkeretet terhel, amely az előfizetéssel együtt skálázódik: minden számlázott hely 100 000 oldal-egyenértéket biztosít, a csapat között közösen felhasználva. Két dolgot érdemes tudni róla:

• Ez összesített keret, nem havonta nullázódik. A keret mindent lefed, amit a csapata valaha betöltött a Libra-adatbázisokba.
• A dokumentumok törlésével nem kap vissza oldalakat. Ha közel jár a korláthoz, inkább vegyen fel további helyeket vagy vásároljon több oldalt, ahelyett hogy helyet szabadítana fel.

A SharePoint-adatbázisban lévő dokumentumok nem számítanak bele, mert a Libra nem tölti be őket. Ha egy feltöltés túllépné a keretet, a Libra elutasítja, és megmondja, hány oldal maradt.

​

Következő lépések