Spusťte Review bez opuštění chatu, pracujte na běžícím Review z chatovací bubliny vedle něj a pokračujte v dotazování s dokončeným Review připojeným jako kontext.
Reviews nemusí začínat na stránce Review. Z libovolného chatu můžete jeden spustit a sledovat, jak se Témata průběžně vyřeší. Jakmile Review existuje, chat zůstává užitečný: stránka Review má vlastní chatovací bublinu pro úpravu Témat přímo na místě a jakýkoli dokončený Review lze připojit ke konverzaci jako kontext.
Připojte dva Reviews k jednomu chatu, v1 a v2 stejné smlouvy, a zeptejte se „které odchylky byly ve v2 opraveny a které jsou nové?”. Libra dokáže odpovědět napříč oběma, Téma po Tématu.
Buď explicitně aktivujte režim Review přes Nástroje → Vytvořit nový → Review, nebo jednoduše popište, co chcete, a nechte Libra vybrat nástroj.
1
Aktivujte režim Review (nebo popište, co chcete)
Otevřete Nástroje ve vstupním poli chatu, poté Vytvořit nový → Review. Na liště vstupního pole se vedle tlačítek Nástroje a Rešerše objeví štítek Review a zástupný text výzvy se změní na „Sdělte Libra, co má zkontrolovat a na co se zaměřit…”. Opětovným kliknutím na štítek jej zrušíte.
2
Připojte smlouvy a napište výzvu
Vložte smlouvy, které chcete zkontrolovat, nebo napište ve vstupním poli @ a vyberte je ze skupiny Dokumenty ve výběru kontextu. Poté napište výzvu popisující, co se má kontrolovat, například „prověřte tyto dokumenty vůči našim standardním podmínkám NDA” nebo „zkontrolujte doložky o mlčenlivosti, době trvání a ukončení”.Review potřebuje alespoň jeden dokument. Pokud zprávu odešlete bez přílohy, Libra Review nespustí — požádá Vás o připojení dokumentu, který chcete zkontrolovat.
3
Odešlete a poté vyberte Playbook
Odešlete zprávu. Než Libra cokoli spustí, vyjasní si, vůči kterému Playbook má kontrolovat — uložené sadě Témat, Pozic a Pravidel. Nevybírá jej potichu:
Připojte ke zprávě právě jeden Playbook — napište @ a vyberte jej ze skupiny Playbooks — a Libra jej použije bez výběrového dialogu.
Pokud je k dispozici méně než pět Playbooks, výběr je zobrazí všechny.
Při pěti a více je Libra nejprve seřadí podle Vašich dokumentů a Vaší výzvy a poté zobrazí nejlepší shody.
Výběr má nadpis Vyberte, který Playbook má Libra použít pro Review dokumentu. Psaním filtrujete, najetím na řádek zobrazíte Náhled (otevře Playbook jen pro čtení) a Vybrat, nebo pomocí Procházet všechny Playbooks otevřete celou knihovnu. Výběr počká, jak dlouho potřebujete — otázka přežije znovunačtení stránky, nasazení nové verze i několik dní — a pokud si to rozmyslíte, zavřete jej křížkem ✕ v záhlaví.Výběr nabízí také možnost Vytvořit nový Playbook. Tato cesta navrhne Playbook z Vaší výzvy a případné přiložené rubriky — kontrolního seznamu, dokumentu s interními stanovisky — ale tím končí a Review nespouští. Jakmile je Playbook hotový, požádejte Libra o jeho spuštění.
4
Sledujte, jak se Review vyplňuje, Téma po Tématu
Libra odpoví kartou Review vytvořen: titul Review, počty jeho Témat a dokumentů a jeden číslovaný řádek na každé Téma. Každý řádek nese štítek — Čeká, dokud čeká, až na něj přijde řada, Vyhodnocuje se, zatímco na něm Libra pracuje, a poté Žádné riziko, Střední riziko nebo Vysoké riziko po vyhodnocení (případně Nenalezeno, když vyhodnocení nenašlo v dokumentu nic odpovídajícího, a Selhalo, pokud se vyhodnocení nezdařilo). Nemusíte čekat, až se celý Review dokončí, abyste mohli začít číst.
5
Otevřete výsledek
Z karty vedou dvě cesty. Otevřít náhled otevře dokončený Review jen pro čtení, aniž byste opustili konverzaci. Otevřít Review otevře plnou stránku Review, kde má každé Téma akce Ověřit, opětovné spuštění, úpravu a smazání a záhlaví nabízí Export a Uložit jako Playbook.
6
Automaticky připojeno pro navazující dotazy
Právě vytvořený Review zůstává připojen ke konverzaci, takže navazující dotaz jako „nyní napište redline e-mail se shrnutím vysoce rizikových Témat” o něm už ví — a to i po znovunačtení stránky.
Review vytvořený z chatu patří do stejného projektu jako daný chat. Playbook nikoli: jakmile jej uložíte, máte jej k dispozici v každém projektu.
K získání strukturovaného Review nepotřebujete existující Playbook. Popište kontrolu, kterou máte na mysli, a Libra navrhne opakovaně použitelný Playbook — sadu Témat, Pozic a Pravidel — který můžete uložit a znovu spustit u dalšího případu.
1
Aktivujte režim Playbook
Otevřete Nástroje ve vstupním poli chatu, poté Vytvořit nový → Playbook. Na liště vstupního pole se objeví štítek Playbook a zástupný text se změní na „Popište Playbook, který chcete vytvořit, a připojte ukázkové dokumenty nebo existující kontrolní seznam…”.
2
Popište kontrolu, nebo připojte příklad
Sdělte Libra, za kterou stranu jednáte a co se má kontrolovat — „Playbook pro kontrolu standardních německých pracovních smluv ze strany zaměstnavatele, pokrývající pracovní dobu, odměňování, zkušební dobu a ukončení” — nebo připojte existující kontrolní seznam, ze kterého se má vycházet.
3
Upřesněte a uložte Playbook
Libra navrhne Témata, Pozice a Pravidla. Upřesněte je v chatu: v jedné zprávě můžete změnit několik Témat najednou, například „přejmenujte témata 2, 5 a 7” nebo „přidejte téma rozhodného práva a odeberte to o NDA”, a Libra je uplatní společně.Uložený Playbook se objeví na kartě Reviews v knihovně Šablon a pod Moje Playbooks na stránce Review, připraven pro další smlouvu.
Sestavování a spouštění Reviews z chatu vyžaduje projekt a tarif zahrnující Review — stejný požadavek jako u samotné funkce Review.
Provoz funguje i opačným směrem. Otevřete Review a v pravém dolním rohu stránky Review sedí chatovací bublina. Pokud jste sem přišli z chatu, bublina pokračuje v této konverzaci; přijdete-li bez otevřeného chatu, začne nový. V obou případech je Review, na který se díváte, připojen automaticky, takže jej nemusíte zmiňovat přes @, a záhlaví bubliny Vám umožňuje přepnout na jiný chat nebo začít nový.Odtud můžete požádat Libra o přečtení úplné definice a odůvodnění Tématu, o přidání Tématu, jeho přepsání nebo smazání. Úpravy se týkají pouze tohoto Review a nikdy nezmění Playbook, ze kterého vzešel. Vše, co přidáte nebo změníte, se na pozadí znovu vyhodnotí a stránka se aktualizuje na místě, bez ručního obnovení. V jedné zprávě můžete změnit několik Témat — Libra je sloučí do jediné úpravy — ale jen jednu takovou úpravu na zprávu: jakmile se uplatní, Review je zaneprázdněn opětovným vyhodnocováním, takže druhá úprava ve stejném tahu je odmítnuta. Libra Vám sdělí, že se Témata aktualizují, a nové výsledky uvede ve své další zprávě.Za zmínku stojí dvě omezení. Úpravy vyžadují Review s dokončeným vyhodnocením — Témata nelze měnit, dokud běh stále probíhá, a to ani v okamžicích těsně po vytvoření Review; Libra Vás v takovém případě požádá o strpení. A bublina je pouze pro desktop; na mobilu se nezobrazuje.
Jakmile Review existuje, připojte jej k libovolnému chatu jako kontext. Libra odpovídá s citacemi odkazujícími na konkrétní Témata, aniž byste museli cokoli kopírovat a vkládat.
Pomocí @-zmínky při psaní
Napište @ kdekoli ve vstupním poli chatu. Otevře se výběr kontextu seskupený podle typu — Assistants, Dokumenty, Discoveries, Reviews a Playbooks. Vyberte požadovaný Review. Libra nyní považuje tento Review za součást kontextu chatu.
Přes Nástroje → Přidat kontext
Otevřete Nástroje ve vstupním poli a zvolte Přidat kontext. Vyberte Review z výběru. Výsledek je stejný: Review je připojen k chatu.
Reviews jsou vázány na projekt, takže chat musí být ve stejném projektu — nebo připojte samotný projekt, čímž Libra zpřístupníte Reviews v něm obsažené.
2
Napište @ a vyberte Review
Výběr seskupuje návrhy podle typu. Reviews se zobrazují ve skupině Reviews s ikonou Review.
3
Položte otázku
Review je připojen jako kontext. Příklady:
„Která témata vyšla jako vysoce riziková a proč?”
„Napište redline e-mail se shrnutím odchylek.”
„Porovnejte tento Review s Review, který jsem spustil na předchozím návrhu.”
4
Přečtěte si odpověď s citacemi na úrovni Témat
Odpověď Libra cituje konkrétní Témata z Review. Otevřete panel Citovaných zdrojů: karta celého Review se rozbalí do přehledu Témat, jeden řádek na Téma s jeho odznakem rizika, takže na první pohled vidíte, která Témata odpověď podložila.
Citace Review není text v závorkách. V odpovědi se vykresluje jako kompaktní čip: ikona Review následovaná názvem Tématu, nebo titulem Review, pokud citace odkazuje na Review jako celek.Najeďte na čip a otevře se karta s číslem a názvem Tématu, jeho odznakem rizika a Odůvodněním, které k němu Libra zaznamenala. Akce Zobrazit v Review na kartě Vás přenese na dané Téma na stránce Review.
„Shrňte tento Review do jednoho odstavce pro klienta. Zaměřte se na vysoce riziková témata.”
Napište redline e-mail
„Napište e-mail advokátovi protistrany se seznamem všech odchylek, proti kterým bychom se ohradili, seřazeným podle rizika.”
Připravte briefing pro partnera
„Připravte tři body, které by partner měl vědět před hovorem. Uveďte úrovně rizika a citace.”
Porovnejte dva Reviews
Připojte dva Reviews (např. v1 a v2 stejné smlouvy). Zeptejte se: „Co se změnilo mezi těmito dvěma kontrolami? Které odchylky byly opraveny ve v2 a které jsou nové?”
Přeložte výsledek
„Přeložte vysoce riziková zjištění do němčiny pro klienta.”
Před odesláním připojte dokumenty (proces vytváření)
Reviews potřebují smlouvy, se kterými mohou pracovat. Bez přílohy Libra nástroj nespustí — místo toho Vás požádá o dokument.
Buďte konkrétní ohledně toho, co chcete
„Shrňte tento Review” přinese obecnou odpověď. „Shrňte tento Review v němčině pro interního partnera. Zaměřte se na Témata s vysokým rizikem a uveďte citace.” přinese něco použitelného.
Požádejte o citaci
„A citujte příslušná Témata.” přidané k jakékoli výzvě Vám přinese ověřitelnou odpověď místo volného shrnutí.
V případě potřeby vrstvěte kontext
Připojte Review i samotnou smlouvu. Libra pak může odkazovat na obojí: „vysvětlete, proč je Téma 3 středně rizikové, a citujte přesné ustanovení smlouvy, které to způsobilo.”
Nespouštějte pravidla znovu v chatu
Pokud zjistíte, že v chatu pokládáte dotazy jako „zkontrolujte smlouvu vůči těmto pravidlům”, spusťte místo toho řádný Review. Review kontroluje dokument vůči Pravidlům Vašeho Playbook a zaznamenává výsledek u každého Tématu, s citacemi; odpověď v chatu je prostý text, který nic neuchovává.