Projekt obsahuje dokumenty jednoho případu. Databáze obsahuje dokumenty, ke kterým Vaše kancelář sahá v každém případu: banku precedentů, kompletní sadu smluv klienta, předpis, podle kterého kontrolujete každý návrh. Sestavíte ji jednou, sdílíte ji s týmem a jakýkoli Chat, Review nebo Discovery v jakémkoli projektu z ní může čerpat.
Jednoduchý test: pokud budete dokument potřebovat i v příštím případu, uložte ho do databáze. Pokud patří pouze k tomuto případu, ponechte ho v Souborech projektu.
Vyhledání a otevření databáze
Databáze existuje mimo každý projekt, takže se k ní dostanete z globální části postranního panelu, nikoli zevnitř případu.1
Otevřete Databáze v postranním panelu
Databáze se nachází v globální části postranního panelu, vedle položek Domů a Šablony, nad přepínačem projektů, protože nepatří k žádnému konkrétnímu projektu.
2
Vyberte jednu ze seznamu
Zadejte text do pole Hledat databáze a filtrujte podle názvu nebo popisu. U každé databáze se zobrazuje počet souborů a kdo ji vytvořil. Přepínejte mezi kartami a seznamem pomocí přepínače vpravo, řaďte podle Poslední aktualizace, Data vytvoření nebo Názvu, nebo filtrujte podle Autora. Oblíbené položky jsou vždy nahoře bez ohledu na řazení; viz Přejmenování nebo přidání databáze do oblíbených.
3
Otevřete ji
Uvnitř databáze vypadá a funguje stejně jako panel souborů projektu: složky, nabídka ⋯ u každého řádku a nabídka za názvem databáze v drobečkové navigaci, kde Přidat do chatu vloží celou sadu před Libru. Vše, co zde můžete udělat, najdete v části Použití.
Dva druhy databáze
Který druh potřebujete, se odvíjí od jedné otázky: kde by měly žít autoritativní kopie souborů?
Druh vyberete při vytváření: Nová databáze → Nová databáze Libra (Nastavení) nebo Přidat složku Sharepoint (Databáze SharePoint).
Časté dotazy
Kdo má přístup k Databázím
Kdo má přístup k Databázím
Databáze se nachází v postranním panelu každého týmu. Liší se přístup, a ten se odvíjí od Vašeho plánu.U plánu Team, pilotního programu nebo zkušební verze s náhledem se otevírá normálně. Pod touto úrovní se otevře uzamčená stránka nabízející Upgradovat plán — což Vás přesměruje na Předplatné — nebo Povolit funkce pro tým.Pokud položka zcela chybí, má Váš tým vypnuté nahrávání dokumentů. Obraťte se na svůj tým podpory Libra; uvnitř Libry to administrátor nemůže sám zapnout.
Databáze a Soubory projektu vedle sebe
Databáze a Soubory projektu vedle sebe
Dokument může být v obou zároveň; viz Opětovné použití dokumentů již existujících v Libře.
Nejde o výzkumné databáze
Nejde o výzkumné databáze
Databáze obsahují vlastní dokumenty Vaší kanceláře. Zdroje pro právní výzkum, které vybíráte v části Rešerše v chatu, jsou něco jiného; viz Režim rešerše.
Další kroky
Nastavení
Vytvořte databázi a naplňte ji z Vašeho počítače, pracovního prostoru nebo připojené aplikace.
Použití
Přidejte ji do chatu, čtěte citace, používejte její dokumenty v Review nebo Discovery, udržujte pořádek.
Databáze SharePoint
Propojte složku místo nahrávání.