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Handelsregister ist das amtliche deutsche Handelsregister, das von den Amtsgerichten (Registergerichten) der Länder geführt wird. Unternehmen werden in zwei Abteilungen eingetragen: Einzelkaufleute und Personenhandelsgesellschaften im HRA, Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG, KGaA, SE) im HRB.
Libra-Maskottchen beim Präsentieren
Zitieren Sie nach HRB-Nummer + Amtsgericht: „HRB 12345 / München” schafft bei generischen Firmennamen sofort Eindeutigkeit; schneller als eine Namenssuche.

Was Sie abrufen können

Wie Libra die Daten bezieht

Libra greift auf das Register über OpenRegister zu, eine strukturierte API auf das deutsche Handelsregister. Dadurch erhält Libra schnellen, abfragbaren Zugriff über Firmenname, HRB- oder HRA-Nummer und kann die zugrunde liegenden PDFs abrufen und vollständig auswerten. Zitate verweisen auf die Registerdokumente, die Libra tatsächlich abgerufen hat, oder auf den OpenRegister-Eintrag des Unternehmens, wenn kein Dokument abgerufen wurde.
Es handelt sich um nicht beglaubigte Auszüge, die für Due Diligence, KYC, Briefings und Zielrecherchen geeignet sind. Für beglaubigte Registerauszüge (z. B. für die Einreichung bei Gericht) bestellen Sie diese über das zuständige Amtsgericht.

Das richtige Unternehmen finden

Beginnen Sie mit dem Firmennamen – Libra gleicht ihn mit dem Register ab und liefert die infrage kommenden Treffer zurück. Wenn der Name generisch ist oder die Unternehmensgruppe viele deutsche Gesellschaften hat, ergänzen Sie die Frage um weitere Kriterien: Rechtsform, Registergericht, Ort, Gründungsdatum oder Größenmerkmale wie Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Bilanzsumme. Diese Kriterien grenzen eine Namenssuche ein, ersetzen sie aber nicht – behalten Sie deshalb mindestens einen Namensbestandteil in der Frage. Wenn die Namenssuche kein Ergebnis liefert und Ihnen die Website des Unternehmens vorliegt, geben Sie Libra stattdessen die URL – Libra kann einen Hostnamen zum Registereintrag auflösen.

Personen, Eigentümerstruktur und wirtschaftlich Berechtigte

Über den Unternehmenseintrag hinaus erschließt Libra das Register auch von der Personenseite her – und genau das brauchen die meisten KYC- und AML-Fragen tatsächlich. Fragen Sie nach den wirtschaftlich Berechtigten eines Unternehmens, so löst Libra die Beteiligungskette auf, statt bei den unmittelbaren Gesellschaftern stehen zu bleiben. Fragen Sie nach historischen Eigentümern, so rekonstruiert Libra, wie sich die Beteiligungsverhältnisse im Zeitverlauf verändert haben, und zieht dafür die aufeinanderfolgenden Gesellschafterlisten heran, wo es sie benötigt. Fragen Sie nach einer Person, sucht Libra im Register namentlich nach ihr – eingegrenzt nach Geburtsdatum oder Ort, wenn mehrere Personen denselben Namen tragen – und gibt anschließend die von ihr gehaltenen Leitungspositionen sowie die Gesellschaften zurück, an denen sie beteiligt ist.

Was Sie fragen können

  • „Rufen Sie die Geschäftsführungs- und Stammkapitalinformationen für [Unternehmensname AG] ab.”
  • „Wer ist aktueller Geschäftsführer der XY GmbH und wie hoch ist das Stammkapital?”
  • „Wer sind die wirtschaftlich Berechtigten der [Unternehmensname GmbH]?”
  • „Wie haben sich die Beteiligungsverhältnisse an der [Unternehmensname GmbH] seit der Gründung verändert?”
  • „An welchen deutschen Gesellschaften ist [Personenname], geboren 1974, beteiligt?”
  • „Was sind die Sitze und HRB-Nummern dieser drei GmbHs?”

Einrichtung

Keine. Das Handelsregister ist bei jedem Libra-Abonnement inklusive und benötigt keine Verbindung; es ist deshalb nicht unter Einstellungen → Integrationen aufgeführt. Es erscheint direkt in der Recherche-Auswahl für Kanzleien, die Deutschland zu ihren Rechtsordnungen zählen.

Tipps

„HRB 12345 / Amtsgericht München” liefert eine schnellere und präzisere Antwort als eine reine Namenssuche, insbesondere wenn der Firmenname gebräuchlich ist.
Der chronologische Ausdruck enthält jede Registeränderung in einem einzigen Dokument und beantwortet Fragen nach dem Zeitpunkt einer Änderung damit in einem Schritt. Eine Gesellschafterliste ist die bessere Anfrage, wenn Sie die Eigentümerstruktur zu einem bestimmten Stichtag benötigen.
Die Frage nach „den Eigentümern” liefert die im Register eingetragenen Gesellschafter. Die Frage nach den wirtschaftlich Berechtigten veranlasst Libra, die Kette über zwischengeschaltete Holdinggesellschaften zu verfolgen – und genau das verlangt eine AML-Akte.
Rufen Sie die Unternehmensdetails aus dem Handelsregister ab und führen Sie anschließend eine Suche in Gesetze & Rechtsprechung nach Entscheidungen durch, die das Unternehmen nennen.

Nächste Schritte

Wolters Kluwer Online

Ergänzen Sie die Unternehmensdaten um vertiefte Rechtsrecherche.

Recherche-Modus

Nutzen Sie das Handelsregister in jedem Chat.