Los grupos de usuarios actualizan los accesos compartidos con efecto retroactivo. Añada un asociado a «Derecho mercantil» y verá al instante todos los Proyectos y Plantillas compartidos con el grupo.
Los grupos de usuarios y el uso compartido con el equipo forman parte del plan Team. En planes inferiores, la pestaña Grupos de usuarios muestra un aviso para cambiar de plan en lugar de la lista; los periodos de prueba pueden incluir una vista previa de las funciones de equipo.
Perfil del equipo
La pestaña Equipo de Configuración es donde el Propietario del equipo define cómo aparece el despacho en Libra. Solo el Propietario puede realizar cambios; los Administradores y los Miembros ven los mismos campos atenuados.Imagen del equipo
Imagen del equipo
Haga clic en el avatar para cargar un logotipo o una fotografía de la oficina (GIF, WebP, JPEG o PNG). Representa a su despacho en todos los lugares donde Libra muestra el equipo en lugar de una persona, especialmente en la etiqueta de acceso de los Proyectos compartidos con todos. Haga clic en Quitar para volver a la imagen predeterminada.
Nombre del equipo
Nombre del equipo
El nombre con el que se muestra el despacho. Es el nombre que aparece en la etiqueta de acceso de los Proyectos compartidos con todo el equipo (Todos en Müller & Partner), por lo que conviene utilizar la forma abreviada que reconozcan sus compañeros. Hasta que se configure, el Propietario verá aquí el aviso Aún no se ha establecido el nombre de la empresa.
Funciones
Cada miembro del equipo tiene una de tres funciones.
Su función en el equipo es independiente de los permisos de cualquier Proyecto o Plantilla concretos; consulte Uso compartido y acceso.
Invitar a compañeros
Requisito previo: debe ser el Propietario o un Administrador, y su suscripción debe tener una licencia libre. Si no queda ninguna, el botón estará desactivado e indicará el motivo; compre más en la pestaña Suscripción antes de continuar.1
Haga clic en Añadir miembros del equipo
En la esquina superior derecha de la pestaña Miembros del equipo.
2
Introduzca las direcciones de correo electrónico
Una dirección por fila, cada una con su propia función: Administrador o Miembro. Añadir otro correo electrónico añade una fila para que pueda invitar a todo el grupo de práctica de una sola vez.
3
Haga clic en Enviar invitaciones
Cada persona recibirá un correo electrónico con un enlace para unirse. Hasta que lo acepte, aparecerá bajo Invitaciones pendientes en la parte inferior de la pestaña, con la función que haya elegido.
Cambiar la función de un miembro del equipo
Los Administradores pueden ascender a un Miembro a Administrador o cambiar la función de un Administrador a Miembro.1
Localice al miembro del equipo
En la pestaña Miembros del equipo, localice al usuario. Cambiar función… solo se ofrece para las personas que puede gestionar; nunca aparece en el menú de la fila del Propietario ni en la suya propia.
2
Abra el menú de la fila y elija Cambiar función…
Haga clic en el menú de tres puntos situado al final de la fila.
3
Elija la nueva función
El cuadro de diálogo Cambiar función indica la persona y su Función actual, y Nueva función ofrece la única función a la que puede cambiarla —Administrador para un Miembro y Miembro para un Administrador—, con los permisos de esa función debajo. Haga clic en Cambiar función para confirmar; la nueva función se aplicará de inmediato.
Desactivar y reactivar personas
Cuando alguien abandone el despacho o disfrute de una excedencia prolongada, utilice Desactivar usuario en el mismo menú de la fila en lugar de dejar la licencia inactiva: un usuario desactivado no cuenta para las licencias ocupadas, por lo que esta queda libre para otra persona. Su fila permanece en la lista con la etiqueta Desactivado, y Reactivar en el menú de la fila lo reincorpora, siempre que haya una licencia libre, ya que al reactivarlo volverá a ocupar una.Grupos de usuarios
Los grupos de usuarios son listas con nombre de miembros del equipo que facilitan el uso compartido. Compartir un Proyecto con el grupo «Derecho mercantil» añade a la vez a todos sus miembros y añade automáticamente a los nuevos miembros cuando se incorporan al grupo.Solo el Propietario y los Administradores pueden crear, editar y eliminar grupos de usuarios. Los Miembros solo ven los grupos a los que pertenecen; Añadir grupo está desactivado para ellos y su información sobre herramientas indica Solo los administradores pueden crear grupos y añadirle a ellos, mientras que la única acción disponible sobre su propio nombre dentro de un grupo es Abandonar grupo.
Patrones habituales de grupos
Crear un grupo de usuarios
1
Abra la pestaña Grupos de usuarios
Desde Equipo y suscripción.
2
Haga clic en Añadir grupo
En la esquina superior derecha de la página.
3
Configure el grupo
4
Haga clic en Crear grupo
El grupo ya estará disponible en todos los lugares donde pueda elegir un destinatario para el uso compartido.
Gestionar un grupo
La lista muestra el nombre y la descripción de cada grupo, los avatares de sus miembros y quién lo ha creado. El campo de búsqueda situado encima permite filtrar por nombre o descripción.Asignar licencias de Bases de datos de investigación
El contenido de algunas editoriales jurídicas se licencia por persona en lugar de por despacho, por lo que un administrador debe asignar las licencias. Esto se aplica a los módulos de Otto Schmidt para los equipos alemanes y a los módulos de Stämpfli para los equipos suizos; si su despacho no dispone de ninguno de ellos, no aparecerán la columna Paquetes ni los pasos siguientes. Requisito previo: debe ser el Propietario o un Administrador, y el despacho debe haber adquirido al menos un paquete con una licencia libre. La pestaña Miembros del equipo muestra las licencias restantes de cada módulo en la tarjeta Licencias de Otto Schmidt (o Licencias de Stämpfli) situada en la parte superior.1
Seleccione miembros
En la pestaña Miembros del equipo, marque las casillas de los miembros a los que quiera asignar paquetes. Aparecerá una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla que indica cuántos miembros ha seleccionado.
2
Haga clic en Asignar paquetes
En esa barra de herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo Asignar paquetes. Para hacerlo con una sola persona, utilice Gestionar licencias… en el menú de su fila.
3
Elija los paquetes
Cada paquete muestra cuántas licencias quedan disponibles. Marque los que quiera asignar. Un paquete aparece atenuado cuando no hay suficientes licencias para todas las personas seleccionadas.
4
Haga clic en Guardar
Las licencias se asignarán inmediatamente y los miembros seleccionados podrán utilizar esas Bases de datos de investigación.
Si no hay licencias libres, el botón Asignar paquetes estará desactivado y le indicará que debe comprar primero paquetes. Adquiera más en la pestaña Suscripción.
Consejos
Configure los grupos durante la incorporación
Configure los grupos durante la incorporación
Durante el primer mes se consolida la estructura de grupos de un despacho. Dedique una hora al principio a definir los grupos adecuados por área de práctica, oficina y antigüedad, y evitará meses de accesos individuales improvisados.
Adapte los grupos a la forma de trabajar real del despacho
Adapte los grupos a la forma de trabajar real del despacho
Un grupo denominado «Asociados de M&A de Berlín 2025» resulta más útil que «Grupo A». Los nombres deben reflejar la estructura real con la que trabaja su despacho.
Revise el acceso trimestralmente
Revise el acceso trimestralmente
Programe un recordatorio en el calendario. Abra los recursos compartidos, revise Quién tiene acceso y quite a cualquier persona que haya abandonado el despacho o el asunto.
Elija el nivel de permiso adecuado
Elija el nivel de permiso adecuado
Solo visualización para los compañeros que utilizan el recurso. Editar para quienes lo mantienen. Acceso completo solo para los copropietarios; permite eliminar el recurso. (En el desplegable de uso compartido, estos niveles se denominan Puede ver, Puede editar y Acceso completo).
Desactive usuarios en lugar de dejar licencias inactivas
Desactive usuarios en lugar de dejar licencias inactivas
Un usuario desactivado deja de ocupar una licencia, por lo que una salida libera una sin que tenga que comprar otra.
Siguientes pasos
Uso compartido y acceso
El modelo completo de uso compartido.
Suscripción
Gestione las licencias y la facturación.