A Word-fájlok PDF-fé alakulnak az előnézethez, de a
.docx megmarad; a Letöltés mindig a szerkeszthető eredetit adja vissza, soha nem a PDF-et. Hasznos, ha a forrást vissza kell adnia.Támogatott formátumok
Ami minden formátumnál azonos
Bármi is legyen a formátum, négy viselkedés következetes:Formátumspecifikus megjegyzések
PDF-ek
PDF-ek
A leggazdagabb előnézet. Oldalnavigáció, nagyítás, teljes szövegű kiemelés, ugrás a hivatkozásokhoz és fordítási vezérlők (ha az előfizetése tartalmazza őket).
Word-dokumentumok
Word-dokumentumok
A Word-fájlok feltöltéskor PDF-fé alakulnak, így az előnézet pontosan úgy viselkedik, mint egy PDF. Az eredeti
.docx megmarad; töltse le, hogy megkapja a szerkeszthető verziót.A Word-dokumentumok helyben, AI-asszisztenciával történő szerkesztéséhez használja a Word Add-in eszközt.Excel és CSV
Excel és CSV
Cellaszintű előnézet. Minden munkalap lapfülként jelenik meg; a cellák kattinthatók, és az egyes cellákra mutató hivatkozások is támogatottak.
Képek
Képek
Képként jelennek meg nagyítással és pásztázással. Az OCR-rel kinyert szöveg indexelve van, így egy képként feltöltött, szkennelt szerződés teljes mértékben kereshető. A képekbe mutató hivatkozások az OCR-rel kinyert szövegrészre mutatnak.
E-mailek (.eml / .msg)
E-mailek (.eml / .msg)
A törzs szövegként jelenik meg. A nézet a Feladó, Címzett, Tárgy, Dátum és a törzs adatait mutatja. A mellékletek fel vannak sorolva; kattintson rájuk, hogy a saját lapfülükön nyíljanak meg.Az Outlook Add-in eszközből egy projektbe exportált e-mailek automatikusan PDF-fé alakulnak az állandó indexeléshez.
Szövegfájlok
Szövegfájlok
Egyszerű szöveges megjelenítés formázás nélkül. Hasznos átiratokhoz, naplófájlokhoz és gyors jegyzetekhez.
Strukturált szöveg (CSV, XML, JSON)
Strukturált szöveg (CSV, XML, JSON)
Egyszerű szövegként jelenik meg enyhe szintaxistudatossággal. Adatelemzéshez inkább a Discovery-t használja a fájlon, semmint hogy közvetlenül olvassa.
HTML
HTML
Elszigetelt keretben jelenik meg, hogy az oldal ne navigálhasson el, és ne futtathasson szkripteket. Hasznos archivált weboldalakhoz vagy mentett cikkekhez.
Dokumentum-lapfülek
A nézet több dokumentumot is nyitva tart lapfülként.1
Egy dokumentum megnyitása
Kattintson bármelyik dokumentumra a panelen. Az első lapfülként nyílik meg.
2
Másik megnyitása
Kattintson egy másik dokumentumra; az az első mellett második lapfülként nyílik meg.
3
Váltás a lapfülek között
Kattintson bármelyik lapfülre. A nézet arra a dokumentumra vált; az egyes lapfülek görgetési pozíciója megmarad.
4
Lapfül bezárása
Kattintson a lapfülön lévő × jelre. A többi lapfül nyitva marad.
Hivatkozások a formátumokon át
Egy chat-válasz, egy Review vagy egy Discovery bármelyik formátumra hivatkozhat. A hivatkozás viselkedése azonos:Letöltés
Minden előnézet eszköztárában van egy Letöltés gomb. A letöltések az eredeti fájlt adják vissza (így egy Word-dokumentum.docx formátumban töltődik le, nem az átalakított PDF-ként).
A szkennelt PDF-ek és képek OCR-feldolgozása a háttérben történik; a szöveg a feldolgozás befejeződéséig nem kereshető. Nincs találat egy friss feltöltésen? Várjon egy percet, majd kérdezzen újra.
Tippek
Az eredetiket töltse fel, ne az átalakított verziókat
Az eredetiket töltse fel, ne az átalakított verziókat
Ha megvan az eredeti
.docx, töltse fel azt. A Libra PDF-fé alakítja az előnézethez, de megtartja az eredetit, így a letöltés szerkeszthető.Használjon OCR-t a szkennelt dokumentumokhoz
Használjon OCR-t a szkennelt dokumentumokhoz
A szkennelt PDF-ek és képfájlok (TIFF stb.) automatikusan OCR-feldolgozáson esnek át. Várja meg a feldolgozás befejeződését, mielőtt azt feltételezné, hogy a keresés semmit sem talál; a szöveg az OCR befejeződése után jelenik meg az indexben.
Az e-mail és a mellékletek együtt működnek
Az e-mail és a mellékletek együtt működnek
Egy exportált e-mail-szál a mellékleteit külön dokumentumként tartja meg ugyanabban a mappában. Bármelyikre mutató hivatkozások működnek.
Adatfájlokhoz használja a Discovery-t
Adatfájlokhoz használja a Discovery-t
Egy Excel-fájlokkal vagy CSV-kkel teli mappa egy Discovery természetes bemenete. Ne próbálja meg mindet a nézetben elolvasni; inkább nyerje ki az adatokat egy Discovery-be.
Következő lépések
Mappastruktúra
Rendezze a panelt mappákba.
Dokumentumok
Vissza a Dokumentumok áttekintéséhez.