Skip to main content
Minden projekthez tartozik egy Dokumentumok panel, amely úgy működik, mint egy szokványos fájlrendszer: mappák, almappák, fogd és vidd. A tavaszi kiadás a Reviews és Discoveries elemeket is ugyanebbe a panelbe helyezi, így egy ügy összes munkaterméke (szerződések, tervezetek, aláírt verziók, Reviews, Discoveries) együtt tartható egyetlen mappafában.
Libra kabala vágólappal
Ha egy mappát a Dokumentumok panelről az üzenetmezőbe húz, azzal a benne lévő összes fájl, Review és Discovery elem csatolásra kerül — az almappákkal együtt —, ami akkor hasznos, amikor az egész ügy egyetlen mappában van. (Egy mappa @-jellel való említése csak a közvetlenül benne lévő fájlokat csatolja.)

​
Munka a Dokumentumok panelen

A Dokumentumok panel úgy viselkedik, mint egy korábban már használt fájlrendszer. A mappák egymásba ágyazhatók. A fájlok, Reviews, Discoveries elemek és minden Ön által létrehozott mappa áthúzható bármelyik Ön által létrehozott mappába. A Libra saját kezelésében lévő mappák — Reviews és Discoveries — másképp működnek: nem húzhatók sehová, nem helyezhető beléjük mappa, és mindegyik csak a saját típusú elemeket fogadja be. Ha az egérmutatót egy sor fölé viszi, megjelenik egy ⋯ gomb: mappa esetén az Új almappa, Átnevezés, Fájlok feltöltése és Mappa törlése lehetőségeket kínálja (valamint a Hozzáadás SharePointból lehetőséget, ha a SharePoint csatlakoztatva van); fájl esetén az Átnevezés, Letöltés és Törlés lehetőségeket. Több fájl melletti jelölőnégyzet bejelölésével — vagy a Shift lenyomva tartásával egy egész tartomány kijelölésével — egyszerre húzhat át egy köteget. Mappát a panel jobb felső sarkában található Mappa létrehozása gombbal hozhat létre. Az új mappák a projekt gyökerébe kerülnek, és utána bárhová áthúzhatók. Az elnevezés fontosabb, mint amilyennek látszik: a „Beérkező dokumentumok” és „Tervezetek” három hónap múlva, amikor már elfelejtette, melyik verzió melyik, sokkal egyértelműbb, mint az „1. mappa” és a „2. mappa”. Amikor elindít egy Review vagy egy Discovery elemet, az a projekt Reviews, illetve Discoveries mappájába kerül. Ez a kettő rendszermappa — nem nevezheti át, nem helyezheti át és nem törölheti őket —, a bennük lévő Reviews és Discoveries elemek viszont bármelyik Ön által létrehozott mappába áthúzhatók. (Az Outlook e-mail-exportok egy E-mails nevű mappába kerülnek; ez közönséges mappa, amelyet bármelyik másikhoz hasonlóan átnevezhet vagy áthelyezhet.) Az a minta, amitől ez a funkció igazán hasznossá válik: helyezze át a Review vagy Discovery elemet abba az ügymappába, amelyet leír. Egy „Schneider munkaviszony-csomag” nevű mappa, amely a Schneider, munkaszerződés.pdf, a Schneider, Review.review és a Schneider, ellenjavaslat redline.docx fájlokat tartalmazza, az egész munkatermék-készletet egy helyen tartja: a szerződés, az elemzés és a tárgyalási tervezetek egymás mellett.
Egy mappa törlése véglegesen törli a benne lévő összes dokumentumot, az almappáiban lévőket is. A Reviews és Discoveries elemek nem törlődnek — visszakerülnek a projekt Reviews, illetve Discoveries mappájába. Ha meg szeretné őrizni a dokumentumokat, törlés előtt helyezze ki őket.

​
Gyakori mappastruktúrák

Nincs egyetlen helyes módszer a rendszerezésre. Gyakori minták:
Tranzakciós ügyekhez a legjobb, ahol ugyanazok a dokumentumtípusok haladnak át a folyamaton.
Hosszan tartó, jól elkülönülő fázisokkal rendelkező ügyekhez a legjobb (M&A, összetett peres ügyek).
Olyan tárgyalásokhoz a legjobb, ahol minden félnek világosan elkülönülő dokumentumkészlete van.
Nagy volumenű ügyekhez a legjobb, ahol minden témának megvan a saját szerződése + Review + tervezetei.
Ünneplő Libra kabala
A fogd és vidd ismeri a többszörös kijelölést. Jelölje be több fájl jelölőnégyzetét — vagy Shift-kattintással jelöljön ki egy tartományt —, majd húzza át őket egyetlen mozdulattal. Jobb, mint 30 PDF-et egyesével.

​
Tippek

Döntsön a mappastruktúráról a projekt létrehozásakor; ez sokkal egyszerűbb, mint később 200 fájlt átrendezni.
A Reviews és Discoveries mappák megfelelő gyűjtőhelyként szolgálnak. Amint bármelyikben ötnél több elem van, húzza ki őket a saját, dokumentumtípus vagy ügyfázis szerint rendszerezett mappáiba — a rendszermappákon belül ugyanis nem hozhat létre almappákat.
A projekteken átívelő következetes struktúra megkönnyíti a keresést. Például „Beérkező dokumentumok” / „Tervezetek” / „Aláírt verziók” / „Reviews” minden M&A projektben.
Ne féljen a beágyazott mappáktól. A „Beérkező dokumentumok > Másik fél tervezetei > v1” hasznosabb, mint 50 fájl egyetlen lapos „Beérkező dokumentumok” mappában.

​
Következő lépések

Fájltípusok és előnézetek

Minden támogatott formátum, és hogy hogyan néz ki az előnézet.

Dokumentumok

Vissza a Dokumentumok áttekintéshez.