A sablonok nem másolódnak be a projektekbe, hanem hivatkozás történik rájuk. Szerkessze egyszer, és minden projekt átveszi a változást. Ha rögzített változatot szeretne, először klónozzon.
A sablonok négy fajtája
A Sablonok oldal tetején lévő fülek.
Assistants
Egyéni AI-szakértők, előre feltöltve utasításokkal és referenciadokumentumokkal: az Ön „M&A-specialistája”, „GDPR-felülvizsgálója”, „házistílus-szerzője”.
Workflows
Több lépésből álló, kérésvezérelt eljárások, amelyek végigvezetik egy ismétlődő feladaton: új ügyfél felvétele, szabványos NDA megfogalmazása, feljegyzés előkészítése.
Review-sablonok
A Témák, Álláspontok és Szabályok, amelyek meghatározzák, hogyan vizsgálja felül az irodája egy adott típusú szerződést. Lásd: Review-sablonok.
Discovery-sablonok
Az oszlopok és kérdések, amelyeket egyszerre sok dokumentumon tesz fel: az Ön „szerződésadat-kinyerője”, „bérleti feltétel-ellenőrzője”.
Ami mind a négyben közös
Bármilyen típusú is legyen, minden sablon ugyanúgy viselkedik a könyvtárban.A könyvtár böngészése
1
A Sablonok megnyitása
Kattintson a Sablonok elemre az oldalsáv globális szakaszában.
2
Váltás a fülek között
A négy sablontípus saját fülön található. A fülek közötti váltás a rácsot az adott típusra szűri.
3
A bal oldali szűrők használata
Szűrjön jogterület, címke vagy szerző szerint. Kombinálja a szűrőket a további szűkítéshez.
4
Keresés név vagy leírás szerint
A felül lévő keresősáv minden fülön átszűr.
5
Csillagozás vagy futtatás
Csillagozzon meg egy sablont, hogy később ismét megtalálja. Kattintson a Sablon futtatása gombra, ha most szeretné használni.
Sablon létrehozása
Háromféleképpen hozhat létre sablont, attól függően, hogy hol tartózkodik.A Sablonok oldalról (+ Új létrehozása)
A Sablonok oldalról (+ Új létrehozása)
Kattintson a + Új létrehozása gombra a Sablonok oldal jobb felső sarkában. Válasszon egy típust (Assistant, Workflow, Review-sablon vagy Discovery-sablon), és egy üres szerkesztőbe kerül.
Egy már felépített Review vagy Discovery alapján
Egy már felépített Review vagy Discovery alapján
Miután felépített egy Önnek tetsző Review-t vagy Discovery-t, kattintson a Mentés sablonként gombra a teljes képernyős szerkesztőben. A sablon bekerül a könyvtárba, készen a következő ügyben való újrafelhasználásra.
A Chatből (Eszközök → Új létrehozása)
A Chatből (Eszközök → Új létrehozása)
Bármely chaten belül nyissa meg a bevitel feletti Eszközök legördülő menüt, és válassza az Új létrehozása → Review vagy Új létrehozása → Discovery lehetőséget. Miután a Libra segítségével kialakította az eredményt, közvetlenül az eredménykártyáról mentheti sablonként.
A második változatot klónozással építse fel, ne szerkesztéssel. A szerkesztések mindenkihez eljutnak, akivel a sablont megosztotta; a klónok az Ön sajátjai maradnak.
Tippek a rendezett könyvtárhoz
Csillagozzon takarékosan
Csillagozzon takarékosan
A csillagok akkor a leghasznosabbak, ha csak néhány van belőlük. Ha minden csillagozott, akkor semmi sem az.
Címkézze meg minden létrehozott sablonját
Címkézze meg minden létrehozott sablonját
A jogterületek és az egyéni címkék teszik a könyvtárat skálázhatóvá, ahogy növekszik. Címkézzen létrehozáskor, ne később.
A Mentés sablonként funkciót a munka ellenőrzése után használja
A Mentés sablonként funkciót a munka ellenőrzése után használja
Ne mentsen el egy Review-t vagy Discovery-t sablonként, amíg ténylegesen le nem futtatta egyszer, és meg nem győződött arról, hogy az eredmény az, amit szeretne. A sablon átörökít minden hanyag oszlopot vagy témát.
Ossza meg körültekintően
Ossza meg körültekintően
Egy megosztott sablont szerkeszthetnek azok, akiknek szerkesztési hozzáférést adott. Ha azt szeretné, hogy egy sablon stabil maradjon az egész irodában, korlátozza a szerkesztési jogokat; akinek változatra van szüksége, klónozhatja.
Következő lépések
Jogterületek és címkék
Rendszerezze a sablonokat úgy, hogy a könyvtár növekedésével is megtalálhatók legyenek.
Csillagozás és megosztás
Tegye a legfontosabb sablonokat mindig egyetlen kattintásnyira.