Skip to main content
Egy sablontár csak annyira hasznos, amennyire megtalálható. A jogterületek egy előre megadott lista alapján, jogág szerint csoportosítják a sablonokat. Az egyéni címkék további dimenziókat adnak ehhez: fájltípusokat, joghatóságokat, belső kódokat — bármit, ami az Ön irodája számára használhatóvá teszi a tárat.
A jogterületek és címkék nem csak a sablonokhoz tartoznak. Immár elsőrangú címkék a projekteken és a chateken is — szűrhet rájuk, szerző és tulajdonos szerint (Az Öné, Csapat, Libra) a globális keresésből, és átfuthatja az új Jogterület és Címkék oszlopokat a projekt- és tárlistáiban.
Libra kabala írótáblával
A címkeszűrők ÉS kapcsolattal kombinálódnak, nem VAGY kapcsolattal; az NDA + English csak azokat a sablonokat mutatja, amelyekben mindkettő szerepel. Az NDA OR English eredményhez futtasson le két különálló szűrt keresést.

​
Miért van két rendszer

A jogterületek az irodai szintű iratszekrény. Minden sablon pontosan egybe tartozhat (M&A, Munkajog, Compliance és kockázat, Peres eljárás), és a lista az egész irodán belül rögzített, így nincs elcsúszás a csapatok között. A címkék azok a jelölések, amelyeket az egyes fájlokra ragaszt. Ezek szabad formájúak, Ön alkotja meg őket, és egy sablon annyit viselhet, amennyit hasznosnak talál. A két rendszer különböző irányban működik: a jogterület arra a kérdésre válaszol, hogy „milyen jellegű ez a munka?”, a címke pedig arra, hogy „mi a különleges éppen ebben?” — például NDA, English, German law vagy egy belső ügyfélkód. A jogterületek teljes listáját központilag tartják karban; ha egy releváns terület hiányzik, az iroda adminisztrátora javasolhat bővítéseket:

​
Címkézés a gyakorlatban

A címkék minden sablon szerkesztőjének fejlécében találhatók. Nyisson meg egy sablont, gépeljen a Címkék mezőbe, és a Libra felajánlja a csapata által már használt címkéket; ez a legegyszerűbb módja annak, hogy a szókészlet rendezett maradjon. Ha egyik sem illik, létrehoz egy új címkét, amely mindenki más javaslati listájához is hozzáadódik. A mentés után a címkék buborékokként jelennek meg a sablon kártyáján, és a tárban kereshetővé, valamint szűrhetővé válnak.

​
A tár szűrése

A Sablonok oldalon lévő szűrő oldalsáv három független szűrőt tartalmaz. Ezek egymásra épülnek — mindegyik tovább szűkíti a többi által már megjelenített eredményeket —, így mind a hármat kombinálhatja, hogy a teljes tárból néhány sablonra fúrjon le.
1

Jogterület — az elsődleges szűrés

Válasszon ki egy jogterületet (Munkajog, M&A, Peres eljárás…), hogy a tárat egyetlen jogágra szűkítse. Mivel minden sablon pontosan egy jogterülethez tartozik, és a lista irodai szintű, ez a legmegbízhatóbb első szűrő — akkor is hasznos, ha nem emlékszik egy sablon pontos nevére.A megnyitott Jogterület szűrő, amely felsorolja a jogterületeket
2

Címkék — szűkítés a területen belül

Adjon hozzá egy vagy több címkét a további szűkítéshez (és NDA címkével, és English címkével). Több címke ÉS kapcsolattal kombinálódik, nem VAGY kapcsolattal: az NDA + English kiválasztása csak azokat a sablonokat mutatja, amelyek mindkettőt viselik. Az NDA OR English eredményhez futtasson le két különálló szűrt keresést.
3

Szerző és tulajdonos — ki készítette

Szűrjön a sablont létrehozó szerző szerint, valamint tulajdonos szerint — Az Öné, Csapat vagy Libra (az iroda központi tára). Kényelmes a saját piszkozatai megtalálásához, az iroda által jóváhagyott sablonokhoz való ragaszkodáshoz vagy a Libra beépített sablonjainak előhívásához.A megnyitott Szerző szűrő, amely az Az Öné, Csapat és Libra lehetőségeket mutatja
4

Összes szűrő törlése — visszaállítás

Az Összes szűrő törlése gomb egyszerre veti el az összes aktív szűrőt, és visszavezeti Önt a teljes tárhoz.Az Összes szűrő törlése gomb a sablonok szűrősávjában
A gyakorlatban bevált minta: használja a jogterületeket elsődleges tengelyként, mivel ezek stabilak és következetesek az egész irodán belül; megbízható első szűrést adnak akkor is, ha nem emlékszik egy sablon pontos nevére. A címkéket azokra a dimenziókra használja, amelyeket a jogterületek nem fednek le (dokumentumtípus, joghatóság, nyelv, ügyfélkód), és tartózkodjon attól, hogy olyasmit címkézzen, ami már a sablon nevében szerepel. Ha egy sablon neve „NDA Consistency Check”, nincs szüksége check címkére.
A címkékkel töltött első hónap az, amikor a minták rögzülnek. Töltsön egy fél órát a csapattal, megállapodva abban, hogy mindenki mely dimenziókat fogja címkézni (joghatóság, szerződéstípus, ügyfél), és egyszer válassza ki az egyes vagy a többes számot: NDA vagy NDAs, de ne mindkettőt. Kerülje, hogy az NDA, az NDAs és a Non-Disclosure-Agreement három külön címkeként jöjjön létre.

​
Címkék átnevezése és összevonása

Ha a tára kissé kaotikussá vált, és rendet szeretne tenni:
A címkekezelés irodánként történik. Az iroda adminisztrátora átnevezheti a címkéket, összevonhatja a duplikált címkéket, és törölheti a nem használtakat az iroda adminisztrációs beállításaiból. Egy címke törlése előtt megjelenik, hogy hány projektet, chatet és sablont érint, így törlés előtt megerősítheti, mielőtt mindenhonnan eltávolítódna.
A hétköznapi, rendszeres felhasználóként végzett rendrakáshoz a leghatékonyabb tisztítás:
  1. Szűrje a tárat a duplikált címke szerint.
  2. Nyisson meg minden sablont, és cserélje le a duplikátumot a kanonikus változatra.
  3. Az árván maradt címke eltűnik a szűrőlistából, amint semmi nem használja többé.

​
Tippek egy skálázható címkerendszerhez

Az egyéni címkékkel töltött első hónap az, amikor a minták rögzülnek. Töltsenek 30 percet annak eldöntésével, hogy mindenki mely címkéket fogja használni (joghatóság, szerződéstípus, ügyfél), és írják le a listát egy közösen elérhető helyre.
Döntsék el, hogy a címkéik NDA vagy NDAs, Lease vagy Leases, és tartsák magukat ehhez.
Ne címkézzen minden M&A-sablont M&A címkével; a jogterület már elvégzi ezt a munkát.
Ha azon kapja magát, hogy szülő/gyermek címkékre vágyik, a rendszert nem erre tervezték. Használja a jogterületet a szülő dimenzióhoz, a címkéket pedig a gyermekhez.

​
Következő lépések

Csillagozás és megosztás

Emelje kedvenc státuszba a sablonokat, és ossza meg őket a csapatával.

A sablonokról

Vissza a tár áttekintéséhez.