Sablon csillagozása
A csillag a sablont bármely lapon a rács tetejére rögzíti. Ez egy személyes beállítás; az Ön csillagai nem változtatják meg azt, amit a kollégái látnak.1
Kattintson a csillag ikonra bármelyik kártyán
Vigye az egérmutatót bármelyik sablonkártya fölé. A csillag ikon a jobb felső sarokban jelenik meg.
2
A sablon a tetejére kerül
A csillagozott sablonok az aktív lap tetején jelennek meg, függetlenül a szűréstől vagy a rendezéstől.
3
A csillagot a csillagra való újbóli kattintással távolíthatja el
Egy második kattintás eltávolítja a csillagot, és a sablon visszakerül a szokásos rendezési sorrendbe.
A csillagok az Ön fiókjához vannak tárolva, nem a böngészőhöz; elkísérik Önt a Word add-inbe, az Outlook add-inbe és bármely böngészőbe, amelybe bejelentkezik.
Csillagok kontra címkék
A csillagok és a címkék különböző feladatokat látnak el. Használja mindkettőt.Sablon megosztása
Három megosztási szint, sablononként beállítva.Csak én
Csak én
Csak Ön láthatja és használhatja a sablont. Hasznos piszkozatokhoz, kísérletekhez vagy olyan sablonokhoz, amelyeket még validál.
Meghatározott személyek vagy csapatok
Meghatározott személyek vagy csapatok
A sablon megnevezett kollégák egy listája, egy csapat vagy mindkettő számára látható. Hasznos olyan sablonokhoz, amelyek egy adott szakterületi csoporthoz vagy ügyhöz tartoznak.
Mindenki az Ön szervezetében
Mindenki az Ön szervezetében
A sablon az ügyvédi iroda közös könyvtárának része. Az iroda bárkije láthatja, futtathatja, és (ha Ön szerkesztési jogot ad) módosíthatja.
Megosztás beállítása egy sablonhoz
1
Nyissa meg a sablonszerkesztőt
Kattintson bármelyik sablonkártyára a teljes képernyős szerkesztőjének megnyitásához.
2
Kattintson a Megosztás gombra
A Megosztás gomb a szerkesztő jobb felső eszköztárában található.
3
Válassza ki a hozzáférési szintet
Válassza a Csak én lehetőséget, adjon hozzá meghatározott személyeket vagy csapatokat, vagy állítsa a sablont Mindenki az Ön szervezetében számára láthatóra.
4
Állítson be jogosultságot személyenként
Minden személy vagy csapat esetében döntse el, hogy Csak megtekintés (a sablon futtatása, de módosítása nélkül) vagy Szerkesztés (a sablon módosítása) joga legyen-e.
5
Mentés
A megosztási változások azonnal érvénybe lépnek. Mindenki, akit hozzáadott, a könyvtárában látja a sablont, amikor legközelebb frissít.
Az adminisztrátorok egy Discovery sablont vagy egy Review playbookot közvetlenül egy adott felhasználóhoz is hozzárendelhetnek e-mail alapján. A sablon- vagy playbookszerkesztőben használja a Hozzárendelés felhasználóhoz szakaszt, adja meg a kolléga e-mail-címét, és a Libra elhelyez egy másolatot a könyvtárában — ugyanaz a folyamat, amelyet az Assistants már használ.
Klónozás szerkesztés helyett
Ha valaki más sablonjának egy változatát szeretné, anélkül hogy az övét módosítaná:1
Nyissa meg a sablont
Kattintson a sablonkártyára.
2
Kattintson a Klónozás gombra
A szerkesztő eszköztárában lévő Klónozás lehetőség egy másolatot hoz létre az Ön tulajdonában.
3
Szerkessze a klónt
A klónozott sablon Csak én állapotban indul, amíg meg nem változtatja a megosztását.
Tippek a jó megosztáshoz
Alapértelmezésben a csapatának, ne az egész irodának
Alapértelmezésben a csapatának, ne az egész irodának
Egy irodaszerte megosztott sablont nehéz később rendbe tenni. Kezdje csapatszintű megosztással; léptesse elő az iroda szintjére, amikor már validálták.
Dokumentálja a sablont a leírásában
Dokumentálja a sablont a leírásában
A sablon leírása az, amit a kollégák a futtatás előtt látnak. Egy egybekezdéses „mire való és mikor használja” rengeteg zavartól óv meg a folyamat későbbi szakaszában.
Korlátozza a szerkesztési jogokat, amint a sablon stabil
Korlátozza a szerkesztési jogokat, amint a sablon stabil
Egy tucatszor használt sablont nem szabad könnyelműen szerkeszteni. Zárja le a szerkesztési hozzáférést; ösztönözze a változatokhoz a klónozást.
Csillagozza a csapatban megosztott sablonokat, amelyeket használni szeretne
Csillagozza a csapatban megosztott sablonokat, amelyeket használni szeretne
Egy csapattársa sablonját, amelyet értékesnek talál, csillagozhatja; a csillag az Öné, de az Ön könyvtárában is a tetején helyezkedik el.
Következő lépések
Jogterületek és címkék
Győződjön meg róla, hogy a sablonok megtalálhatók, mielőtt eldönti, ki ossza meg őket.
Megosztás és hozzáférés
A teljes megosztási modell a projektek, sablonok és dokumentumok között.