Mielőtt elkezdené
A megosztás a Csapat csomag része. Enélkül a Megosztás művelet zárolva van, nem pedig elrejtve. Projekten, chaten vagy Playbookon lakatikonként jelenik meg, egy frissítésre felszólító elemleírással, és sosem nyílik meg. Adatbázison a párbeszédpanel megnyílik, és egy Frissítés felszólítás váltja fel a vezérlőket. A próbaidőszakban lévő csapatoknál előfordulhat, hogy a csapatfunkciók előnézetként be vannak kapcsolva. Lásd az Előfizetés oldalt, hogy megtudja, mit tartalmaz a csomag.
Ha valaki egyszerre két úton is eléri az erőforrást — közvetlenül és egy csoporton keresztül —, a legmagasabb jogosultság érvényesül. Egy Csak megtekintés megosztás hozzáadása nem viszi lejjebb a csoport által biztosított Szerkesztés jogosultságtól. A korlátozáshoz vegye ki a csoportból.
Amit megoszthat
Az alábbi táblázat minden sora megmutatja, hol található a Megosztás az adott erőforrástípusnál, és mi kerül át vele együtt.
A négy sablontípus esetében a Sablonok csillagozása és megosztása részletesebben foglalkozik a könyvtár oldalával.
A könyvtár Hozzáférés oszlopa most pontosan úgy jelenik meg, mint a projektlista a Kezdőlapon: Csak én, a csapat neve, egyetlen kolléga neve, vagy egymást átfedő profilképek egy +N-nel, ha a csoport nagyra nő.
Ki mit oszthat meg
Az erőforrás tulajdonosa mindig megoszthatja azt. Mindenki más esetében a megosztás joga az adott erőforráson birtokolt jogosultságból ered:- Teljes hozzáférés — bárkivel megoszthatja bármilyen szinten, és módosíthatja vagy visszavonhatja az erőforráson lévő bármely megosztást.
- Szerkesztés — továbboszthatja, de csak Szerkesztés szintig. Nem adhat Teljes hozzáférést, és nem nyúlhat hozzá olyasvalakihez, aki már rendelkezik vele.
- Csak megtekintés — egyáltalán nincs megosztási lehetőség.
A csapatbeli szerepe (Tulajdonos, Admin, Tag) nem biztosít jogokat egyetlen erőforráson sem — azt az adott erőforrás saját jogosultságai határozzák meg.A választót azonban befolyásolja: a csapat adminjai bármely, a cégnél létező felhasználói csoporttal megoszthatnak, míg mindenki más csak azokat a csoportokat látja, amelyeknek tagja.
Háromféleképpen adhat hozzáférést
A hozzáférés megadható néven megnevezett személyeknek, egy felhasználói csoportnak, vagy egyszerre az egész cégnek.Egyéni személyek
Egyéni személyek
Válasszon ki konkrét kollégákat név vagy e-mail alapján. Hasznos alkalmi együttműködéshez.
Felhasználói csoportok
Felhasználói csoportok
Osszon meg egy elnevezett csoporttal („Vállalati jog”, „Berlini iroda”, „Munkatársak”). Minden tag hozzáférést kap, és aki később csatlakozik a csoporthoz, automatikusan megkapja azt. A csoportok létrehozásáról lásd: Csapatkezelés.
Mindenki egyszerre
Mindenki egyszerre
Nyissa meg az Általános hozzáférés beállítást. Az alapértelmezett a Csak a meghívott személyek; az alternatíva néven nevesítés nélkül megnyitja az erőforrást az egész cége számára.A legtöbb erőforrásnál ez az opció Mindenki a csapatban felirattal jelenik meg. Egy chat-nél Mindenki a projektben felirattal, mivel a chat sosem érhet túl azon a projekten, amelyben él.Jó választás azokhoz a sablonokhoz, amelyeket a cég szabványosított.
Jogosultsági szintek
Három szint van, és mindegyik magában foglalja mindazt, amit az alatta lévő szint megenged.
A megosztási vezérlők kissé eltérően fogalmazzák meg ugyanezt a három szintet: a legördülő menüben, amikor valakit hozzáad, és minden név mellett a Kinek van hozzáférése részben, Megtekintheti, Szerkesztheti és Teljes hozzáférés felirattal jelennek meg.
Megosztás lépésről lépésre
A párbeszédpanel minden erőforrástípusnál ugyanaz, így ez a folyamat bárhonnan is nyitotta meg, működik.1
Nyissa meg a Megosztás párbeszédpanelt
2
Adja hozzá a személyeket és csoportokat
Írjon be egy nevet, e-mail címet vagy csoportnevet a Megosztás ezzel mezőbe. Gépelés közben megjelennek a találatok, és amelyiket kiválasztja, az egy chipként jelenik meg a mezőben — a lista nyitva marad, így egymás után több címzettet is sorba állíthat.
3
Válassza ki a jogosultságot, és kattintson a Hozzáadás gombra
Válassza ki a Megtekintheti, Szerkesztheti vagy Teljes hozzáférés opciót a mező melletti legördülő menüből, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Csak a sajátjával megegyező vagy annál alacsonyabb szintet kínálhatja fel, így egy szerkesztő legördülő menüje Szerkesztheti-nél megáll.Nincs külön mentés lépés: mindenki, aki a mezőben szerepel, abban a pillanatban megosztásra kerül, amikor a Hozzáadás gombra kattint.
4
Állítsa be az Általános hozzáférést (opcionális)
Hagyja a Csak a meghívott személyek beállításon, hogy az erőforrás a megnevezett listára korlátozódjon, vagy váltson a Mindenki a csapatban opcióra (chat esetén Mindenki a projektben), hogy megnyissa azt.Egy egész cégre kiterjedő megosztás a lenti listában Mindenki itt néven jelenik meg, a cége neve mellett.
5
Ellenőrizze a Kinek van hozzáférése részt
A Kinek van hozzáférése rész adja a teljes képet: a tulajdonos, minden megnevezett személy, minden csoport, valamint a csapatszintű megosztás, ha beállított ilyet.Egy csoport sora megmutatja, hány embert érint, és kibontható a tagok listázásához. Valaki jogosultságának megváltoztatásához nyissa meg a legördülő menüt a sorában, és válasszon másik szintet.
Ha a címzettnek még nincs hozzáférése a projekthez
A chat az egyetlen eset, amikor a megosztás egy második döntést igényel. Ha hozzáad valakit, aki nem éri el a chat projektjét, a Libra jelzi ezt: „Ennek a felhasználónak először projekt-hozzáférésre van szüksége”. Ha Ön tudja kezelni az adott projekt megosztását, a Libra felajánlja, hogy egyszerre megoldja mindkettőt — erősítse meg a Projekt-hozzáférés megadása és megosztás műveletet, és a felhasználó egyszerre kapja meg a projektet és a chatet. Ha ezt nem teheti meg, a Libra arra kéri, hogy inkább lépjen kapcsolatba a projekt tulajdonosával vagy egy szerkesztővel. Az a chat, amely nincs projektben, egyáltalán nem osztható meg. A párbeszédpanel jelzi ezt, és a chat projekthez adása feloldja a megosztást.Speciális szabályok
Néhány erőforrástípusnak külön szabályai vannak, amelyeket érdemes ismerni.A chatek addig privátak, amíg meg nem osztja őket
A chatek addig privátak, amíg meg nem osztja őket
Egy projekt megosztása nem adja át a benne lévő chateket. A megosztott projektben lévő kollégák látják annak Projektfájljait, Review-jait és Discovery-jait, de mindenki saját chatjei az övéi maradnak, amíg kifejezetten meg nem osztja őket. Lásd: Chat megosztása.
A megosztott chat magával viszi a dokumentumait
A megosztott chat magával viszi a dokumentumait
Ha megoszt egy chatet, megosztja a rajta lévő dokumentumokat is. A címzett megnyithat egy olyan mellékletet, amely egy olyan projektben vagy adatbázisban található, amelyet egyébként nem érne el, mert maga a chat biztosítja számára az olvasási jogot.Ez a 2026 szeptemberi kiadástól hozzáadott mellékletekre vonatkozik. A régebbi chatek esetében ez visszamenőleg nem lett pótolva, így ha egy kolléga nem tud megnyitni egy fájlt az egyiken, csatolja újra.
A Workflows-hoz Assistants-ek szükségesek
A Workflows-hoz Assistants-ek szükségesek
Egy olyan Workflow, amely három Assistant-et hív meg, csak olyan személlyel osztható meg, aki mindháromhoz hozzáfér. Ha egy hiányzik, a Libra elutasítja a megosztást, és megnevezi azokat az Assistant-eket, amelyek ezt blokkolják, így előbb azokat oszthatja meg.A Librával érkező Assistant-ek sosem akadályozzák a megosztást.Ez fordítva is működik: ha visszavon egy megosztást egy olyan Assistanten, amelytől megosztott Workflow-k függenek, a rendszer megerősítést kér, mert ezek a Workflow-k elveszítik azt.
A sablonok a felhasználóval együtt utaznak
A sablonok a felhasználóval együtt utaznak
A Playbookok, Discovery-sablonok, Assistants és Workflows nem projekthez kötöttek. Ha megoszt egyet egy kollégával, az megjelenik a Sablonok könyvtárukban minden projektben, amelyben dolgoznak.
A projektfájlok a projektet követik
A projektfájlok a projektet követik
A projektben lévő fájlokat mindenki látja, akinek hozzáférése van az adott projekthez. Az egyes fájlok nem oszthatók meg külön-külön — ha meg akarja változtatni, ki láthatja őket, változtassa meg, kikkel van megosztva a projekt.
Az adatbázisok függetlenek a projektektől
Az adatbázisok függetlenek a projektektől
Egy adatbázis nincs egy projekten belül, így a projekt-hozzáférés semmit sem biztosít rajta, és fordítva sem.Saját listával rendelkezik. Amikor megosztanak Önnel egy adatbázist, az azon betöltött szerepe — Megtekintő, Szerkesztő vagy Admin — megjelenik az adatbázis-böngészőben, és ez dönti el, hozzáadhat-e vagy eltávolíthat-e dokumentumokat. Lásd: Adatbázisok.
Hozzáférés eltávolítása
A hozzáférés ugyanabban a párbeszédpanelben vehető el, amelyben megadták, és a megerősítés pillanatában lép életbe.1
Nyissa meg a Megosztás párbeszédpanelt
Kattintson a Megosztás gombra az erőforráson, és keresse meg a személyt, csoportot vagy a csapatszintű megosztást a Kinek van hozzáférése részben.
2
Nyissa meg a legördülő menüt a sorukban
Ugyanaz a vezérlő, amelyet a jogosultságuk megváltoztatásához használna, tartalmazza az Eltávolítás opciót is, Hozzáférés eltávolítása leírással.
3
Erősítse meg
A hozzáférés azonnal visszavonásra kerül. Ha a módosítás megszüntetné vagy csökkentené az Ön saját hozzáférését — például mert egy olyan csoportot távolít el, amelynek Ön is tagja —, a Libra előbb megerősítést kér.
Szerkesztés csendben magában hordozza az újramegosztás jogát is. Ha azt szeretné, hogy egy kolléga használjon egy Playbookot, de ne oszthassa tovább, adjon neki Csak megtekintés jogosultságot — ez az egyetlen szint, amely nem adhatja tovább az erőforrást.
Tippek az ésszerű megosztáshoz
Alapértelmezés szerint felhasználói csoportokat használjon, ne egyéneket
Alapértelmezés szerint felhasználói csoportokat használjon, ne egyéneket
A csoportalapú megosztás a cég növekedésével is jól skálázódik. Az egyéni megosztások manuális karbantartást igényelnek minden alkalommal, amikor valaki csatlakozik vagy távozik.
Használja az Általános hozzáférést azokhoz a dolgokhoz, amelyeket az egész cég használ
Használja az Általános hozzáférést azokhoz a dolgokhoz, amelyeket az egész cég használ
A szabványos NDA Playbookok, a szabványos szabályzatok, a cég saját stílusú Assistantje: jó jelöltek a Mindenki a csapatban beállításhoz. Az érzékeny ügyeknél maradjon a csak meghívásos hozzáférésnél.
A Teljes hozzáférést tartsa fenn a társtulajdonosoknak
A Teljes hozzáférést tartsa fenn a társtulajdonosoknak
A Teljes hozzáférés lehetővé teszi, hogy valaki törölje az erőforrást, és újraírja a teljes hozzáférési listáját. Csak olyan embereknek adja meg, akiket valóban társtulajdonosnak nevezne — egy másik szakcsoport-vezetőnek, vagy a partnernek, akivel közösen képvisel egy ügyet —, ne könnyelműen.
Rendszeresen tekintse át a megosztásokat
Rendszeresen tekintse át a megosztásokat
Negyedévente egyszer nyissa meg a projekt oldalpanelt, és olvassa el az egyes kártyák hozzáférési feliratát (Csak én, Mindenki itt: a cége, Csak megtekintés).Ha bármi tágabb, mint amit az ügy indokol, nyissa meg a Kinek van hozzáférése részt, és távolítsa el azokat, akik már elhagyták a céget, a csapatot vagy az ügyet.
Cégek közötti megosztás nem lehetséges
Cégek közötti megosztás nem lehetséges
Minden megosztás a saját csapatára korlátozódik. Ha külső jogi tanácsadóhoz szeretné eljuttatni a munkát, exportálja azt — a chatek PDF-be vagy Wordbe exportálhatók.
Következő lépések
Csapatkezelés
Hozzon létre felhasználói csoportokat, és kezelje a szerepköröket.
Projektek
A leggyakrabban megosztott elem.