Skip to main content
Een Playbook is de structuur die uw kantoor gebruikt om één type contract te evalueren — een arbeidsovereenkomst, een NDA, een serviceovereenkomst. Het bevat de Onderwerpen waarover u onderhandelt, de Posities die u voor elk daarvan zou accepteren en de Regels die toetsen of een contract aan elke Positie voldoet. Elke Review draait op een Playbook; een Playbook schrijven is dus de manier waarop u “onze standaardvoorwaarden” omzet in iets wat Libra kan controleren. Playbooks staan in de Sjablonen-bibliotheek onder het tabblad Reviews, en elk project kan ze uitvoeren.
Deze pagina gaat over het bouwen van een Playbook. Zie Review basisprincipes en Review-resultaten begrijpen om een Review uit te voeren en de uitkomst te lezen.
Voordat u begint: Playbooks zijn een Professional-functie. Op een Starter-abonnement toont het tabblad Reviews van de Sjablonen-bibliotheek Reviews zijn een Professional-functie in plaats van uw Playbooks, en zowel het item Nieuw aanmaken → Reviews als de projectknop Nieuw Playbook is uitgeschakeld met de melding Upgraden naar Professional. Zie Abonnement. Zo is de pagina opgebouwd:
  1. De editor openen en het Playbook een naam geven.
  2. Een Onderwerp toevoegen — één voor elke clausule waarover u onderhandelt.
  3. De Posities en Regels schrijven — een Startpositie, optioneel een of twee Terugvalposities en een Niet-acceptabele positie.
  4. Opslaan en daarna uitvoeren op een contract.
Libra-mascotte met een klembord
Schrijf meerdere smalle Regels, niet één grote. ”≤ 40 u/week EN ≤ 10 overuren” moeten er twee zijn; dan ziet u welke voorwaarde niet is vervuld, in plaats van een ondoorzichtig Niet voldaan.

​
De editor openen

Er zijn twee ingangen, en ze zijn niet helemaal gelijk.
1

Vanuit de Sjablonen-bibliotheek — de paginavullende editor

Klik op Sjablonen in het globale gedeelte van de zijbalk, open het tabblad Reviews en klik op Nieuw aanmaken → Reviews. De paginavullende Playbook-editor wordt geopend. Op een leeg Reviews-tabblad is de knop Review-sjabloon aanmaken midden op de pagina dezelfde snelkoppeling — een paar oudere schermen spreken nog van review-sjabloon, maar het is hetzelfde object.
2

Vanuit een project — de modal

Klik op de pagina Review van een project op Nieuw Playbook. Hetzelfde formulier opent als modal boven uw Playbooks en Review-runs, wat sneller is wanneer u al in de zaak werkt.Het enige noemenswaardige verschil: alleen de paginavullende editor heeft het chatpaneel. Wilt u het Playbook bouwen door erom te vragen, neem dan de route via Sjablonen.
3

Geef het een naam

Een nieuw Playbook opent als Nieuw playbook met als titel-placeholder Naamloos playbook. Typ een naam die specifiek genoeg is om later terug te vinden: “Arbeidsovereenkomst, Duits recht”, “Serviceovereenkomst, Zwitserse werkgeverszijde”. Vage namen zijn veruit de grootste reden dat een Sjablonen-bibliotheek onleesbaar wordt.Het paneel Playbook-configuratie naast de Onderwerpen bevat de beschrijving, het Praktijkgebied en de Tags. Door die in te vullen blijft het Playbook vindbaar zodra de bibliotheek er dertig telt — zie Praktijkgebieden en tags.

​
Een Onderwerp toevoegen

Een Onderwerp is één onderhandelingsonderwerp: Werktijden, Werklocatie, Beëindiging. Een Playbook heeft doorgaans één Onderwerp per clausule waarover u daadwerkelijk onderhandelt — meestal 6 tot 10 voor een arbeidsovereenkomst, 3 of 4 voor een NDA. Klik op Onderwerp toevoegen (of Eerste onderwerp toevoegen bij een leeg Playbook) en geef het het zelfstandig naamwoord van de onderhandeling, niet de handeling: “Werktijden”, niet “Werktijden controleren”. De naam is wat op het Review-resultaat verschijnt, naast de risicobadge. Een nieuw Onderwerp komt met twee Posities die al klaarstaan — een Startpositie en een Niet-acceptabele positie — elk met één lege Regel. Een Terugvalpositie is er niet standaard; die voegt u alleen toe als u die nodig heeft. Een nieuw Onderwerp in de Playbook-editor met Posities 2 — een Startpositie en een Niet-acceptabele positie, elk met één lege Regel — plus de knoppen Terugval toevoegen, Regel toevoegen en Ideale formulering toevoegen
Als u twee dingen aan tafel afzonderlijk zou onderhandelen, zijn het twee Onderwerpen. Werktijden en Overwerkvergoeding kunnen één Onderwerp zijn als u ze altijd samen onderhandelt; splits ze anders op.

​
De Posities en Regels schrijven

Binnen elk Onderwerp beschrijft u wat u zou ondertekenen, wat u onder druk zou accepteren en wat u zou weigeren. Elke Positie bevat één of meer Regels — specifieke, toetsbare voorwaarden die Libra aan het contract toetst. Gebruik Regel toevoegen in de kop van de Positie voor elke extra Regel; zodra een regelvak tekst bevat, verschijnt rechtsboven een pictogramknop Verbeteren met AI als u wilt dat Libra uw formulering aanscherpt.
1

Startpositie

Een positie die u voor deze clausule zou accepteren. De clausule die u het liefst ziet. Schrijf ten minste één Regel; meestal twee of drie. Er is precies één Startpositie per Onderwerp en deze kan niet worden verwijderd.Voorbeeld voor Werktijden:
  • De wekelijkse werktijd bedraagt niet meer dan 40 uur.
  • Het overeengekomen bruto maandsalaris compenseert niet meer dan 10 overuren per maand.
2

Terugvalpositie (optioneel, en u kunt er meerdere hebben)

Een compromis dat u zou accepteren als niet aan de Startpositie is voldaan. Klik op Terugval toevoegen in de kop Posities om er een toe te voegen; deze komt boven de Niet-acceptabele positie te staan. Terugvalposities zijn de enige Posities die u ook weer kunt verwijderen.Voorbeeld voor Werktijden:
  • De wekelijkse werktijd bedraagt niet meer dan 45 uur, met een bovengemiddelde overwerkvergoeding.
De Terugvalpositie bestaat om echte flexibiliteit zichtbaar te maken. Als u uw Startpositie erin kopieert, verliest het Playbook zijn diagnostische waarde.
3

Niet-acceptabele positie

Een positie die u voor deze clausule niet zou accepteren. Uw rode lijn — elke Regel die hier aanslaat, zegt u dat er onderhandeld moet worden. Er is er precies één per Onderwerp, en deze kan niet worden verwijderd.Voorbeeld voor Werktijden:
  • De wekelijkse werktijd bedraagt meer dan 50 uur.
  • Overuren zijn ongelimiteerd of worden niet gecompenseerd.
4

Ideale formulering koppelen (optioneel)

Op een Startpositie of Terugvalpositie kunt u via Ideale formulering toevoegen de daadwerkelijke bewoording koppelen die u zou accepteren — precies de tekst die Libra moet gebruiken bij het voorstellen van bewerkingen. De Word add-in herschrijft een afgekeurde clausule op basis hiervan; behandel het dus als bewoording die uw kantoor daadwerkelijk heeft goedgekeurd, niet als tijdelijke invulling.Voorbeeld voor Werktijden: “De wekelijkse werktijd bedraagt 40 uur. Redelijk overwerk tot 10 uur per maand wordt gecompenseerd door het overeengekomen bruto maandsalaris.”De optie ontbreekt bewust op de Niet-acceptabele positie: een “ideale” versie van een clausule die u nooit zou ondertekenen is een tegenstrijdigheid.
Voor Onderwerpen waarbij u uw standpunt niet goed als Posities en Regels kunt uitdrukken — “houdt deze clausule stand onder de huidige jurisprudentie?” — schakelt u het Onderwerp over naar Auto Mode met het boekpictogram in de kop van het Onderwerp (de tooltip luidt Auto mode – vraag Libra om juridisch onderzoek uit te voeren om dit onderwerp te evalueren). Libra vraagt u om bevestiging, omdat Overschakelen naar Auto Mode de Posities en Regels van dat Onderwerp vervangt door één op onderzoek gebaseerde vraag en een set onderzoeksbronnen.

​
Opslaan en daarna uitvoeren

Voeg het volgende Onderwerp toe (Werklocatie, Salaris, Beëindiging…) en schrijf de bijbehorende Posities en Regels. Herhaal dit tot het Playbook de zaken dekt waarover u daadwerkelijk onderhandelt, en klik dan op Opslaan. Bij een Playbook dat u aan het aanmaken bent, is Opslaan de enige actie in de kop. Zodra het is opgeslagen, schakelt de editor over naar de bewerkmodus: de primaire knop wordt Review starten, met daarnaast Opslaan voor verdere wijzigingen. Review starten opent Documenten selecteren om te beoordelen, zodat u direct van het schrijven van het Playbook naar het uitvoeren ervan kunt gaan. Het opgeslagen Playbook wordt opgeborgen onder het tabblad Reviews van de Sjablonen-bibliotheek en verschijnt op de projectpagina Review onder Mijn Playbooks. Deel het en iedereen die het bereikt kan het ook uitvoeren.

​
Een Playbook bouwen en bewerken via de chat ernaast

U hoeft het formulier niet met de hand in te vullen. De paginavullende Playbook-editor heeft het zwevende chatpaneel — zowel bij een Playbook dat u aanmaakt als bij een dat u bewerkt — zodat u om structuur kunt vragen in plaats van die te typen.
1

Bij een nieuw Playbook

Open de editor vanuit de Sjablonen-bibliotheek en beschrijf in de chatballon wat u wilt: “een Playbook voor het beoordelen van standaard Duitse arbeidsovereenkomsten vanuit werkgeverszijde, met werktijd, beloning, proeftijd en beëindiging.” Zodra Libra het Playbook aanmaakt, brengt de pagina u ernaartoe — mits u niet zelf al in het formulier bent gaan bewerken.
2

Bij een bestaand Playbook

Het Playbook dat u voor u heeft, wordt automatisch als vergrendelde chip aan het gesprek gekoppeld. Die koppeling geeft Libra de tools om het te lezen en te wijzigen, zodat “voeg een onderwerp over gegevensbescherming toe” of “scherp regel 2 onder Beëindiging aan” terechtkomt in het formulier dat u open heeft staan.
3

Wanneer u beiden tegelijk bewerkt

Als een chatbewerking binnenkomt terwijl u niet-opgeslagen wijzigingen heeft, gokt Libra niet: een dialoogvenster met de titel Dit Playbook is gewijzigd in de chat biedt Nieuwe versie laden of Doorgaan met bewerken. Zonder niet-opgeslagen wijzigingen vernieuwt het formulier zichzelf gewoon.
Dit werkt bij Playbooks die u kunt bewerken. Bij een Playbook dat u alleen kunt bekijken — een openbaar Libra-sjabloon of een Playbook dat met weergavetoegang is gedeeld — kan de chat het niet lezen of wijzigen; stel uw vraag dan op een eigen kopie.

​
Uitgewerkt voorbeeld: een Playbook voor arbeidsovereenkomsten

Zo kan een echt Playbook eruitzien:
Startpositie
  • De wekelijkse werktijd bedraagt niet meer dan 40 uur.
  • Het overeengekomen bruto maandsalaris compenseert niet meer dan 10 overuren per maand.
  • Ideale formulering: “De wekelijkse werktijd bedraagt 40 uur. Redelijk overwerk tot 10 uur per maand wordt gecompenseerd door het overeengekomen bruto maandsalaris.”
Niet-acceptabele positie
  • De wekelijkse werktijd bedraagt meer dan 50 uur.
  • Overuren zijn ongelimiteerd of worden niet gecompenseerd.
Startpositie
  • De werklocatie is benoemd (stad, regio of land).
  • Thuiswerken is toegestaan tot 2 dagen per week.
Terugvalpositie
  • De werklocatie is benoemd, maar thuiswerken is niet toegestaan.
Niet-acceptabele positie
  • De werklocatie is niet gespecificeerd.
  • De werkgever kan de werknemer eenzijdig overplaatsen met een aanzegtermijn van minder dan 4 weken.
Startpositie
  • Het bruto maand- of jaarsalaris is in cijfers gespecificeerd.
  • De betaling vindt maandelijks plaats.
Niet-acceptabele positie
  • Het salaris is in vage termen omschreven (bijv. “marktconform”).
  • De betalingsfrequentie is onregelmatig of niet gedefinieerd.

​
Tips voor het schrijven van goede Onderwerpen, Posities en Regels

Als u twee dingen aan tafel afzonderlijk zou onderhandelen, zijn het twee Onderwerpen. Werktijden en Overwerkvergoeding kunnen één Onderwerp zijn als u ze altijd samen onderhandelt; splits ze anders op.
De Terugvalpositie is de bewoording die u onder druk daadwerkelijk zou accepteren, niet waar u op hoopt. Playbooks die doen alsof het “Startpositie of niets” is, produceren te veel onderwerpen met een hoog risico bij echte contracten.
“De clausule is redelijk” is ambitieus. “De opzegtermijn bedraagt ten minste 30 dagen” is toetsbaar. Libra heeft de toetsbare soort nodig.
Twee specifieke regels geven u betere diagnostiek dan één gecombineerde regel. Als een Positie ”≤ 40 uur/week EN ≤ 10 overuren” bevat, schrijf dat dan als twee regels; wanneer het contract niet voldoet, ziet u precies welke voorwaarde niet is vervuld.
Ideale formulering eindigt als suggestie in de Word add-in. Zorg dat het bewoording is die uw kantoor daadwerkelijk heeft goedgekeurd, niet een tijdelijke invulling.
Libra-mascotte die wijst
Ideale formulering stuurt de Word-redlines aan: bij een niet-voldane Startpositie herschrijft de add-in de clausule op basis ervan. Gebruik door uw kantoor goedgekeurde bewoording, geen tijdelijke invulling.

​
Volgende stappen

Review basisprincipes

Voer uw Playbook uit op een contract.

Resultaten begrijpen

Wat de risicobadges en Voldaan-tellingen werkelijk betekenen.

Auto Mode

Sla het schrijven van regels over voor op onderzoek gebaseerde Onderwerpen.

Reviews vanuit de chat

Voer een Review uit, of stel een compleet Playbook op, zonder het gesprek te verlaten.