Naar hoofdinhoud gaan
Een Review-sjabloon is de structuur die uw kantoor gebruikt om een bepaald type contract te beoordelen — een arbeidsovereenkomst, een NDA, een dienstverleningsovereenkomst. Het aanmaken ervan betekent het definiëren van de Topics waarover u onderhandelt, de Positions die u voor elk zou accepteren, en de Rules die testen of een contract aan elke Position voldoet. Na het opslaan staat het sjabloon in de Sjablonenbibliotheek en kan het worden uitgevoerd op elk contract van dat type. De vier fasen:
  1. Een nieuw sjabloon aanmaken.
  2. Een Topic toevoegen — één voor elke clausule die u onderhandelt.
  3. Positions en Rules definiëren onder elke Topic — Acceptable, Fallback, Not acceptable.
  4. Het sjabloon opslaan en uitvoeren vanuit elk project.
Libra-mascotte met een klembord
Schrijf meerdere specifieke Rules, niet één grote. ”≤ 40 u/week EN ≤ 10 overuren” moeten er twee zijn; dan ziet u welke voorwaarde niet is nagekomen, in plaats van een ondoorzichtig Not met.

​
Een nieuw sjabloon aanmaken

1

De editor openen

Klik op Sjablonen in het globale gedeelte van de zijbalk, schakel naar het tabblad Review-sjablonen en klik vervolgens op + Nieuw aanmaken → Review-sjabloon. De volledige editor wordt geopend.Sjablonenbibliotheek met het tabblad Review-sjablonen geselecteerd
2

Het sjabloon een naam geven

Kies een naam die specifiek genoeg is om later terug te vinden: “Arbeidsovereenkomst, Duits recht”, “Dienstverleningsovereenkomst, Zwitserse werkgeverskant”. Vage namen zijn de voornaamste reden waarom een Sjablonenbibliotheek onleesbaar wordt.Review-sjablooneditor met het naamveld

​
Een Topic toevoegen

Een Topic is één onderwerp van onderhandeling: Werktijden, Werklocatie, Beëindiging. Een sjabloon heeft doorgaans één Topic per clausule die u daadwerkelijk onderhandelt — doorgaans 6 tot 10 voor een arbeidsovereenkomst, 3 of 4 voor een NDA.
1

Klik op + Topic toevoegen

Er wordt een nieuwe Topic-kaart geopend met drie lege Position-slots: Acceptable, Fallback, Not acceptable.Lege Topic-kaart met Acceptable, Fallback en Not acceptable Position-slots
2

De Topic een naam geven

Gebruik het zelfstandig naamwoord van de onderhandeling, niet de handeling. “Werktijden”, niet “Werktijden controleren”. De naam wordt weergegeven in het Review-resultaat, naast de risicobadge.
Als u twee zaken afzonderlijk aan tafel zou onderhandelen, zijn het twee Topics. Werktijden en Overurenvergoeding kunnen één Topic zijn als u ze altijd samen onderhandelt; anders splitst u ze.

​
Positions en Rules definiëren

Binnen elke Topic beschrijft u wat u zou ondertekenen (Acceptable), wat u onder druk zou accepteren (Fallback) en wat u zou weigeren (Not acceptable). Elke Position heeft één of meer Rules — specifieke, toetsbare voorwaarden die Libra aan het contract evalueert.
1

Acceptable Position

De clausule die u graag zou zien. Schrijf minimaal één Rule; doorgaans twee of drie.Voorbeeld voor Werktijden:
  • De wekelijkse werktijd bedraagt niet meer dan 40 uur.
  • Het overeengekomen bruto maandsalaris compenseert maximaal 10 overuren per maand.
Samen beschrijven deze Rules hoe een acceptabele werktijdenclausule eruitziet voor u. Er is precies één Acceptable Position per Topic.Acceptable Position met Rules vermeld onder een Topic
2

Fallback Positions (optioneel, meerdere mogelijk)

Formulering die u onder druk zou accepteren, maar waarmee u niet zou beginnen. De Fallback bestaat om echte flexibiliteit zichtbaar te maken — als u uw Acceptable Position ook in de Fallback-slot plaatst, verliest het sjabloon zijn diagnostische waarde.Voorbeeld voor Werktijden:
  • De wekelijkse werktijd bedraagt niet meer dan 45 uur, met bovengemiddelde overurenvergoeding.
Een Topic kan nul, één of meerdere Fallback Positions hebben.
3

Not acceptable Position

Uw rode lijn — de formulering die u zou weigeren. Elke Rule die wordt getriggerd, geeft aan dat u moet onderhandelen.Voorbeeld voor Werktijden:
  • De wekelijkse werktijd overschrijdt 50 uur.
  • Overuren zijn onbeperkt of ongecompenseerd.
Er is precies één Not acceptable Position per Topic.
4

Ideal Language koppelen (optioneel)

Voor een Acceptable of Fallback Position kunt u de daadwerkelijke formulering koppelen die u zou accepteren. De Word-invoegtoepassing gebruikt Ideal Language om concrete bewerkingen voor te stellen wanneer een contract niet voldoet aan de Acceptable Position. Behandel het als formulering die uw kantoor daadwerkelijk heeft goedgekeurd, niet als tijdelijke aanduiding.Voorbeeld Ideal Language voor Werktijden: “De wekelijkse werktijd bedraagt 40 uur. Redelijke overuren tot 10 uur per maand worden gecompenseerd door het overeengekomen bruto maandsalaris.”Ideal Language gekoppeld aan een Position in de Review-sjablooneditor
Voor Topics waarbij u uw standpunt niet gemakkelijk kunt uitdrukken als Positions en Rules — “voldoet deze clausule aan de huidige jurisprudentie?” — schakel de Topic dan over naar Auto Mode. Auto Mode vervangt de Position-structuur door een enkele onderzoeksgestuurde vraag.

​
Het sjabloon opslaan

Voeg de volgende Topic toe (Werklocatie, Salaris, Beëindiging…) en definieer de Positions en Rules. Herhaal dit totdat het sjabloon alles omvat wat u daadwerkelijk onderhandelt, en klik vervolgens op Opslaan. Het sjabloon verschijnt op het tabblad Review-sjablonen van de Sjablonenbibliotheek, beschikbaar in elk project. Van daaruit kan iedereen met wie u het hebt gedeeld het uitvoeren op een contract.

​
Uitgewerkt voorbeeld: een sjabloon voor arbeidsovereenkomsten

Zo kan een echt sjabloon eruitzien:
Acceptable Position
  • De wekelijkse werktijd bedraagt niet meer dan 40 uur.
  • Het overeengekomen bruto maandsalaris compenseert maximaal 10 overuren per maand.
  • Ideal Language: “De wekelijkse werktijd bedraagt 40 uur. Redelijke overuren tot 10 uur per maand worden gecompenseerd door het overeengekomen bruto maandsalaris.”
Not acceptable Position
  • De wekelijkse werktijd overschrijdt 50 uur.
  • Overuren zijn onbeperkt of ongecompenseerd.
Acceptable Position
  • De werklocatie is benoemd (stad, regio of land).
  • Thuiswerken is toegestaan tot 2 dagen per week.
Fallback Position
  • De werklocatie is benoemd, maar thuiswerken is niet toegestaan.
Not acceptable Position
  • De werklocatie is niet gespecificeerd.
  • De werkgever kan de werknemer eenzijdig overplaatsen met minder dan 4 weken opzegtermijn.
Acceptable Position
  • Het bruto maand- of jaarsalaris is in cijfers gespecificeerd.
  • De betalingsfrequentie is maandelijks.
Not acceptable Position
  • Het salaris wordt in vage bewoordingen beschreven (bijv. “concurrerend”).
  • De betalingsfrequentie is onregelmatig of niet gedefinieerd.

​
Tips voor het schrijven van goede Topics, Positions en Rules

Als u twee zaken afzonderlijk aan tafel zou onderhandelen, zijn het twee Topics. Werktijden en Overurenvergoeding kunnen één Topic zijn als u ze altijd samen onderhandelt; anders splitst u ze.
De Fallback is de formulering die u daadwerkelijk onder druk zou accepteren, niet wat u zou hopen. Sjablonen die doen alsof het ‘Acceptable of niets’ is, produceren te veel onderwerpen met een hoog risico bij echte contracten.
“De clausule is redelijk” is ambitieus. “Opzegtermijn is minimaal 30 dagen” is toetsbaar. Libra heeft het toetsbare type nodig.
Twee specifieke Rules geven betere diagnostiek dan één gecombineerde Rule. Als een Position ”≤ 40 uur/week EN ≤ 10 overuren” heeft, schrijf dat dan als twee Rules; als het contract niet voldoet, ziet u precies welke voorwaarde niet is nagekomen.
Ideal Language wordt een suggestie van de Word-invoegtoepassing. Zorg ervoor dat het formulering is die uw kantoor daadwerkelijk heeft goedgekeurd, niet een tijdelijke aanduiding.
Libra-mascotte wijzend
Ideal Language stuurt Word-redlines aan: bij een mislukte Acceptable Rule stelt de invoegtoepassing het letterlijk voor. Gebruik door het kantoor goedgekeurde formulering, niet een tijdelijke aanduiding.

​
Volgende stappen

Auto Mode

Sla het schrijven van Rules over voor onderzoeksgedreven Topics.

Resultaten begrijpen

Wat de risicobadges en het aantal overeenkomsten werkelijk betekenen.