Skip to main content
Playbook to struktura, której kancelaria używa do oceny jednego rodzaju umowy – umowy o pracę, NDA, umowy o świadczenie usług. Zawiera Tematy, które podlegają negocjacjom, Pozycje akceptowalne dla każdego z nich oraz Reguły sprawdzające, czy umowa spełnia daną Pozycję. Każdy Review działa na podstawie Playbooka, więc jego napisanie to sposób, by zamienić „nasze standardowe warunki” w coś, co Libra może sprawdzić. Playbooki znajdują się w bibliotece Szablonów na karcie Reviews i można je uruchamiać z każdego projektu.
Ta strona dotyczy budowania Playbooka. Jak uruchomić Review i odczytać jego wynik, opisano w sekcjach Podstawy Review i Interpretacja wyników Review.
Przed rozpoczęciem: Playbooki to funkcja planu Professional. W planie Starter karta Reviews biblioteki Szablonów pokazuje zamiast Playbooków komunikat Reviews to funkcja Professional, a zarówno pozycja Utwórz nowy → Reviews, jak i przycisk Nowy Playbook w projekcie są nieaktywne i wyświetlają zachętę Przejdź na Professional. Zobacz Subskrypcja. Struktura tej strony:
  1. Otwarcie edytora i nadanie Playbookowi nazwy.
  2. Dodanie Tematu – po jednym dla każdej negocjowanej klauzuli.
  3. Sformułowanie Pozycji i Reguł – pozycja wyjściowa, opcjonalnie jedna lub dwie zapasowe oraz pozycja nieakceptowalna.
  4. Zapisanie i uruchomienie na umowie.
Maskotka Libra z podkładką do pisania
Lepiej napisać kilka wąskich Reguł niż jedną dużą. „≤ 40 h/tydzień ORAZ ≤ 10 nadgodzin” powinno być dwiema regułami; wtedy widać, który warunek został naruszony, a nie tylko nieprzejrzyste Niespełniona.

​
Otwarcie edytora

Są dwie drogi wejścia i nie są one całkiem równoważne.
1

Z biblioteki Szablonów – edytor pełnostronicowy

Należy kliknąć Szablony w globalnej części paska bocznego, otworzyć kartę Reviews, a następnie kliknąć Utwórz nowy → Reviews. Otworzy się pełnostronicowy edytor Playbooka. Na pustej karcie Reviews ten sam skrót stanowi przycisk Utwórz szablon Review na środku strony – kilka starszych miejsc w interfejsie nadal mówi o szablonie Review, ale chodzi o ten sam obiekt.
2

Z projektu – okno modalne

Na stronie Review projektu należy kliknąć Nowy Playbook. Ten sam formularz otwiera się jako okno modalne nad Playbookami i przebiegami Review, co jest szybsze, gdy pracuje się już w danej sprawie.Jedyna różnica warta odnotowania: tylko edytor pełnostronicowy ma panel chatu. Aby zbudować Playbook, prosząc o niego w rozmowie, należy wybrać drogę przez Szablony.
3

Nadanie nazwy

Nowy Playbook otwiera się jako Nowy playbook z tytułem zastępczym Playbook bez nazwy. Warto wpisać nazwę na tyle konkretną, by dało się ją później odnaleźć: „Umowa o pracę, prawo niemieckie”, „Umowa o świadczenie usług, strona szwajcarskiego pracodawcy”. Niejasne nazwy to najczęstszy powód, dla którego biblioteka Szablonów staje się nieczytelna.Panel Konfiguracja Playbooka obok Tematów zawiera opis, Dziedzinę prawa i Tagi. To właśnie ich wypełnienie sprawia, że Playbook pozostaje łatwy do odnalezienia, gdy biblioteka liczy już trzydzieści pozycji – zobacz Dziedziny prawa i tagi.

​
Dodawanie Tematu

Temat to jeden przedmiot negocjacji: Czas pracy, Miejsce pracy, Rozwiązanie umowy. Playbook ma zwykle jeden Temat na każdą faktycznie negocjowaną klauzulę – typowo od 6 do 10 dla umowy o pracę, 3 lub 4 dla NDA. Należy kliknąć Dodaj temat (lub Dodaj pierwszy temat w pustym Playbooku) i nazwać go rzeczownikiem opisującym przedmiot negocjacji, a nie czynnością: „Czas pracy”, nie „Sprawdź czas pracy”. Ta nazwa pojawia się w wyniku Review obok etykiety ryzyka. Nowy Temat pojawia się z dwiema gotowymi Pozycjami – pozycją wyjściową i pozycją nieakceptowalną – z których każda zawiera jedną pustą Regułę. Pozycji zapasowej domyślnie nie ma; dodaje się ją tylko wtedy, gdy jest potrzebna. Nowy Temat w edytorze Playbooka pokazujący Pozycje 2 – pozycję wyjściową i pozycję nieakceptowalną, każdą z jedną pustą Regułą – oraz przyciski Dodaj pozycję zapasową, Dodaj regułę i Dodaj idealne brzmienie
Jeśli przy stole negocjacyjnym dwie kwestie omawia się osobno, są to dwa Tematy. Czas pracy i Wynagrodzenie za nadgodziny mogą być jednym Tematem, jeśli zawsze negocjuje się je razem; w przeciwnym razie należy je rozdzielić.

​
Formułowanie Pozycji i Reguł

W każdym Temacie opisuje się, co można podpisać, co dałoby się zaakceptować pod presją, a czego się odmawia. Każda Pozycja zawiera jedną lub więcej Reguł – konkretnych, weryfikowalnych warunków, które Libra ocenia względem umowy. Każdą kolejną regułę dodaje się przyciskiem Dodaj regułę w nagłówku Pozycji; gdy pole reguły zawiera już tekst, w jego prawym górnym rogu pojawia się przycisk-ikona Ulepsz za pomocą AI, jeśli Libra ma doprecyzować sformułowanie.
1

Pozycja wyjściowa

Pozycja, którą można zaakceptować dla tej klauzuli. Klauzula, którą najchętniej chciałoby się zobaczyć. Należy napisać co najmniej jedną Regułę; zwykle dwie lub trzy. Na każdy Temat przypada dokładnie jedna pozycja wyjściowa i nie można jej usunąć.Przykład dla Tematu Czas pracy:
  • Tygodniowy czas pracy nie przekracza 40 godzin.
  • Uzgodnione miesięczne wynagrodzenie brutto kompensuje nie więcej niż 10 godzin nadliczbowych miesięcznie.
2

Pozycja zapasowa (opcjonalna, można mieć kilka)

Kompromis, który można zaakceptować, jeśli pozycja wyjściowa nie została spełniona. Aby ją dodać, należy kliknąć Dodaj pozycję zapasową w nagłówku Pozycje; nowa pozycja trafia nad pozycję nieakceptowalną. Pozycje zapasowe to jedyne Pozycje, które można później usunąć.Przykład dla Tematu Czas pracy:
  • Tygodniowy czas pracy nie przekracza 45 godzin, przy ponadrynkowym wynagrodzeniu za nadgodziny.
Pozycja zapasowa istnieje po to, by ujawnić rzeczywisty margines elastyczności. Skopiowanie do niej pozycji wyjściowej pozbawia Playbook wartości diagnostycznej.
3

Pozycja nieakceptowalna

Pozycja, której nie można zaakceptować dla tej klauzuli. Czerwona linia – każda Reguła, która tu zadziała, oznacza konieczność negocjacji. Na każdy Temat przypada dokładnie jedna i nie można jej usunąć.Przykład dla Tematu Czas pracy:
  • Tygodniowy czas pracy przekracza 50 godzin.
  • Nadgodziny są nielimitowane lub niewynagradzane.
4

Dołączenie idealnego brzmienia (opcjonalne)

Przy pozycji wyjściowej lub zapasowej przycisk Dodaj idealne brzmienie pozwala dołączyć faktyczne brzmienie klauzuli, które można zaakceptować – dokładny tekst, którego Libra ma używać przy proponowaniu zmian. Dodatek Word na jego podstawie przeredagowuje niespełniającą wymagań klauzulę, dlatego należy traktować je jako brzmienie faktycznie zatwierdzone przez kancelarię, a nie tekst zastępczy.Przykład dla Tematu Czas pracy: „Tygodniowy czas pracy wynosi 40 godzin. Uzasadnione nadgodziny w wymiarze do 10 godzin miesięcznie są kompensowane uzgodnionym miesięcznym wynagrodzeniem brutto.”Przy pozycji nieakceptowalnej ten element celowo nie występuje: „idealna” wersja klauzuli, której nigdy by się nie podpisało, byłaby sprzecznością.
W przypadku Tematów, których oceny nie da się łatwo wyrazić jako Pozycji i Reguł – „czy ta klauzula broni się w świetle aktualnego orzecznictwa?” – Temat można przełączyć na Auto Mode ikoną książki w nagłówku Tematu (jej podpowiedź brzmi: Auto mode – poproś Librę o przeprowadzenie analizy prawnej w celu oceny tego tematu). Libra prosi o potwierdzenie, ponieważ Przełącz na Auto Mode zastępuje Pozycje i Reguły tego Tematu jednym pytaniem opartym na analizie prawnej oraz zestawem źródeł.

​
Zapisanie i uruchomienie

Następnie należy dodać kolejny Temat (Miejsce pracy, Wynagrodzenie, Rozwiązanie umowy…) i sformułować jego Pozycje i Reguły. Czynność tę powtarza się, aż Playbook obejmie kwestie, które faktycznie się negocjuje, a następnie klika Zapisz. W dopiero tworzonym Playbooku Zapisz jest jedyną akcją w nagłówku. Po zapisaniu edytor przechodzi w tryb edycji: głównym przyciskiem staje się Rozpocznij Review, a Zapisz pozostaje obok na potrzeby dalszych zmian. Rozpocznij Review otwiera okno Wybierz Dokumenty do przeglądu, dzięki czemu można przejść od pisania Playbooka wprost do jego uruchomienia. Zapisany Playbook trafia na kartę Reviews biblioteki Szablonów i pojawia się na stronie Review projektu w sekcji Moje Playbooki. Można go udostępnić – każdy, do kogo dotrze, również może go uruchomić.

​
Tworzenie i edycja Playbooka w chacie obok

Formularza nie trzeba wypełniać ręcznie. Pełnostronicowy edytor Playbooka ma pływający panel chatu – zarówno przy Playbooku dopiero tworzonym, jak i przy edytowanym – dzięki czemu o strukturę można po prostu poprosić, zamiast ją wpisywać.
1

W nowym Playbooku

Należy otworzyć edytor z biblioteki Szablonów i opisać w dymku chatu, czego się oczekuje: „Playbook do przeglądu standardowych niemieckich umów o pracę od strony pracodawcy, obejmujący czas pracy, wynagrodzenie, okres próbny i rozwiązanie umowy.” Gdy Libra utworzy Playbook, strona przenosi na niego automatycznie – o ile formularz nie był już edytowany ręcznie.
2

W istniejącym Playbooku

Przeglądany właśnie Playbook jest automatycznie dołączany do rozmowy jako zablokowany chip. To właśnie ten załącznik daje Librze narzędzia do jego odczytu i zmiany, dzięki czemu „dodaj temat dotyczący ochrony danych” albo „doprecyzuj regułę 2 w temacie Rozwiązanie umowy” trafia do otwartego formularza.
3

Gdy edycja odbywa się z obu stron naraz

Jeśli zmiana z chatu nadejdzie w momencie, gdy w formularzu są niezapisane zmiany, Libra nie zgaduje: okno dialogowe zatytułowane Ten Playbook został zmieniony w chacie oferuje opcje Załaduj nową wersję lub Kontynuuj edycję. Bez niezapisanych zmian formularz po prostu odświeża się sam.
Działa to w Playbookach, które można edytować. W Playbooku dostępnym tylko do wglądu – publicznym szablonie Libra lub Playbooku udostępnionym z dostępem tylko do odczytu – chat nie może niczego odczytać ani zmienić; należy wtedy pracować na własnej kopii.

​
Przykład praktyczny: Playbook dla umowy o pracę

Tak może wyglądać rzeczywisty Playbook:
Pozycja wyjściowa
  • Tygodniowy czas pracy nie przekracza 40 godzin.
  • Uzgodnione miesięczne wynagrodzenie brutto kompensuje nie więcej niż 10 godzin nadliczbowych miesięcznie.
  • Idealne brzmienie: „Tygodniowy czas pracy wynosi 40 godzin. Uzasadnione nadgodziny w wymiarze do 10 godzin miesięcznie są kompensowane uzgodnionym miesięcznym wynagrodzeniem brutto.”
Pozycja nieakceptowalna
  • Tygodniowy czas pracy przekracza 50 godzin.
  • Nadgodziny są nielimitowane lub niewynagradzane.
Pozycja wyjściowa
  • Miejsce pracy jest wskazane (miasto, region lub kraj).
  • Praca zdalna jest dozwolona w wymiarze do 2 dni w tygodniu.
Pozycja zapasowa
  • Miejsce pracy jest wskazane, ale praca zdalna nie jest dozwolona.
Pozycja nieakceptowalna
  • Miejsce pracy nie jest określone.
  • Pracodawca może jednostronnie przenieść pracownika z wyprzedzeniem krótszym niż 4 tygodnie.
Pozycja wyjściowa
  • Miesięczne lub roczne wynagrodzenie brutto jest określone kwotowo.
  • Wypłata następuje co miesiąc.
Pozycja nieakceptowalna
  • Wynagrodzenie jest opisane ogólnikowo (np. „konkurencyjne”).
  • Wypłaty są nieregularne lub ich częstotliwość nie została określona.

​
Wskazówki dotyczące dobrych Tematów, Pozycji i Reguł

Jeśli przy stole negocjacyjnym dwie kwestie omawia się osobno, są to dwa Tematy. Czas pracy i Wynagrodzenie za nadgodziny mogą być jednym Tematem, jeśli zawsze negocjuje się je razem; w przeciwnym razie należy je rozdzielić.
Pozycja zapasowa to brzmienie, które faktycznie można zaakceptować pod presją, a nie to, na które się liczy. Playbooki udające, że obowiązuje zasada „pozycja wyjściowa albo nic”, generują na rzeczywistych umowach zbyt wiele tematów wysokiego ryzyka.
„Klauzula jest rozsądna” to sformułowanie życzeniowe. „Okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 30 dni” jest weryfikowalne. Libra potrzebuje tych weryfikowalnych.
Dwie konkretne reguły dają lepszą diagnostykę niż jedna łączona. Jeśli Pozycja zawiera „≤ 40 godzin/tydzień ORAZ ≤ 10 godzin nadliczbowych”, należy zapisać to jako dwie reguły; gdy umowa ich nie spełni, dokładnie widać, który warunek został naruszony.
Idealne brzmienie trafia do sugestii dodatku Word. Powinno to być brzmienie faktycznie zatwierdzone przez kancelarię, a nie tekst zastępczy.
Maskotka Libra wskazująca palcem
Idealne brzmienie steruje zmianami redline w Word: przy niespełnionej pozycji wyjściowej dodatek przeredagowuje klauzulę na jego podstawie. Należy używać brzmienia zatwierdzonego przez kancelarię, a nie tekstu zastępczego.

​
Następne kroki

Podstawy Review

Uruchomienie własnego Playbooka na umowie.

Interpretacja wyników

Co naprawdę oznaczają etykiety ryzyka i liczniki Spełnione.

Auto Mode

Pominięcie pisania reguł w Tematach opartych na analizie prawnej.

Reviews z Chat

Uruchomienie Review lub przygotowanie całego Playbooka bez opuszczania rozmowy.