Przejdź do głównej treści
Szablon Review to struktura, której kancelaria używa do oceny określonego rodzaju umowy — umowy o pracę, NDA, umowy o świadczenie usług. Tworzenie szablonu polega na zdefiniowaniu tematów podlegających negocjacjom, pozycji akceptowanych dla każdego z nich oraz zasad sprawdzających, czy umowa spełnia każdą pozycję. Po zapisaniu szablon trafia do biblioteki Szablonów i można go uruchomić dla dowolnej umowy danego rodzaju. Cztery fazy:
  1. Utwórz nowy szablon.
  2. Dodaj temat — po jednym na każdą negocjowaną klauzulę.
  3. Zdefiniuj pozycje i zasady w każdym temacie — Akceptowalna, Zapasowa, Nieakceptowalna.
  4. Zapisz szablon i uruchom go z dowolnego projektu.
Maskotka Libra z podkładką
Należy pisać wiele wąskich zasad, a nie jedną dużą. „≤ 40 h/tydz. ORAZ ≤ 10 godz. nadgodzin” powinny być dwiema zasadami; widać wtedy, który warunek nie został spełniony, a nie nieprzejrzysty komunikat Niespełnione.

​
Tworzenie nowego szablonu

1

Otwórz edytor

Należy kliknąć Szablony w sekcji globalnej paska bocznego, przełączyć się na kartę Szablony Review, a następnie kliknąć + Utwórz nowy → Szablon Review. Otwiera się edytor pełnoekranowy.Biblioteka Szablonów z wybraną kartą Szablony Review
2

Nadaj nazwę szablonowi

Należy wybrać nazwę wystarczająco szczegółową, aby łatwo ją znaleźć później: „Umowa o pracę, prawo niemieckie”, „Umowa o świadczenie usług, strona pracodawcy szwajcarskiego”. Niejednoznaczne nazwy to główny powód, dla którego biblioteka Szablonów staje się nieczytelna.Edytor szablonu Review z polem nazwy

​
Dodawanie tematu

Temat to jeden przedmiot negocjacji: Czas pracy, Miejsce pracy, Rozwiązanie umowy. Szablon zazwyczaj zawiera jeden temat na każdą klauzulę faktycznie podlegającą negocjacjom — zazwyczaj 6–10 dla umowy o pracę, 3 lub 4 dla NDA.
1

Kliknij + Dodaj temat

Otwiera się nowa karta tematu z trzema pustymi slotami pozycji: Akceptowalna, Zapasowa, Nieakceptowalna.Pusta karta tematu ze slotami pozycji: Akceptowalna, Zapasowa i Nieakceptowalna
2

Nadaj nazwę tematowi

Należy użyć rzeczownika opisującego przedmiot negocjacji, a nie czynności. „Czas pracy”, a nie „Sprawdź czas pracy”. Nazwa pojawia się w wynikach Review, obok wskaźnika ryzyka.
Jeśli dwie kwestie są negocjowane osobno przy stole, powinny stanowić dwa tematy. Czas pracy i Wynagrodzenie za nadgodziny mogą być jednym tematem, jeśli zawsze negocjuje się je łącznie; w przeciwnym razie należy je rozdzielić.

​
Definiowanie pozycji i zasad

W każdym temacie opisuje się, co można podpisać (Akceptowalna), co przyjąć pod presją (Zapasowa) i czego odmówić (Nieakceptowalna). Każda pozycja zawiera jedną lub więcej Zasad — konkretnych, weryfikowalnych warunków, które Libra ocenia względem umowy.
1

Pozycja Akceptowalna

Klauzula, którą chciałoby się zobaczyć. Należy napisać co najmniej jedną zasadę; zazwyczaj dwie lub trzy.Przykład dla Czas pracy:
  • Tygodniowy czas pracy nie przekracza 40 godzin.
  • Uzgodnione miesięczne wynagrodzenie brutto obejmuje nie więcej niż 10 godzin nadliczbowych miesięcznie.
Łącznie te zasady opisują, jak wygląda akceptowalna klauzula dotycząca czasu pracy. Na każdy temat przypada dokładnie jedna pozycja Akceptowalna.Pozycja Akceptowalna z listą zasad pod tematem
2

Pozycje Zapasowe (opcjonalne, można mieć kilka)

Sformułowanie, które można zaakceptować pod presją, ale od którego się nie wychodzi. Pozycja Zapasowa służy do ujawnienia faktycznej elastyczności — jeśli pozycja Akceptowalna zostanie umieszczona również w slocie Zapasowym, szablon traci swoją wartość diagnostyczną.Przykład dla Czas pracy:
  • Tygodniowy czas pracy nie przekracza 45 godzin, przy ponadstandardowym wynagrodzeniu za nadgodziny.
Temat może mieć zero, jedną lub kilka pozycji Zapasowych.
3

Pozycja Nieakceptowalna

Czerwona linia — sformułowanie, na które nie można się zgodzić. Każda wyzwolona zasada sygnalizuje konieczność negocjacji.Przykład dla Czas pracy:
  • Tygodniowy czas pracy przekracza 50 godzin.
  • Nadgodziny są nieograniczone lub nieopłacane.
Na każdy temat przypada dokładnie jedna pozycja Nieakceptowalna.
4

Dołącz wzorcowy język (opcjonalnie)

Do pozycji Akceptowalnej lub Zapasowej można dołączyć rzeczywiste sformułowanie gotowe do zaakceptowania. Dodatek Word używa wzorcowego języka do zaproponowania konkretnych zmian, gdy umowa nie spełnia pozycji Akceptowalnej. Należy traktować to jako sformułowanie faktycznie zatwierdzone przez kancelarię, a nie jako zastępnik.Przykład wzorcowego języka dla Czas pracy: „Tygodniowy czas pracy wynosi 40 godzin. Rozsądne nadgodziny do 10 godzin miesięcznie są wynagradzane w ramach uzgodnionego miesięcznego wynagrodzenia brutto.”Wzorcowy język dołączony do pozycji w edytorze szablonu Review
W przypadku tematów, w których trudno wyrazić swoje stanowisko jako pozycje i zasady — „czy ta klauzula wytrzymuje weryfikację w świetle aktualnego orzecznictwa?” — należy przełączyć temat na Tryb automatyczny. Tryb automatyczny zastępuje strukturę pozycji jednym pytaniem opartym na badaniach.

​
Zapisywanie szablonu

Należy dodać kolejny temat (Miejsce pracy, Wynagrodzenie, Rozwiązanie umowy…) i zdefiniować jego pozycje i zasady. Powtarzać, aż szablon obejmie wszystkie faktycznie negocjowane kwestie, a następnie kliknąć Zapisz. Szablon trafia na kartę Szablony Review w bibliotece Szablonów, dostępnej we wszystkich projektach. Stamtąd każdy, komu go udostępniono, może uruchomić go na umowie.

​
Przykład praktyczny: szablon umowy o pracę

Oto jak może wyglądać prawdziwy szablon:
Pozycja Akceptowalna
  • Tygodniowy czas pracy nie przekracza 40 godzin.
  • Uzgodnione miesięczne wynagrodzenie brutto obejmuje nie więcej niż 10 godzin nadliczbowych miesięcznie.
  • Wzorcowy język: „Tygodniowy czas pracy wynosi 40 godzin. Rozsądne nadgodziny do 10 godzin miesięcznie są wynagradzane w ramach uzgodnionego miesięcznego wynagrodzenia brutto.”
Pozycja Nieakceptowalna
  • Tygodniowy czas pracy przekracza 50 godzin.
  • Nadgodziny są nieograniczone lub nieopłacane.
Pozycja Akceptowalna
  • Miejsce pracy jest określone (miasto, region lub kraj).
  • Praca zdalna jest dopuszczalna do 2 dni w tygodniu.
Pozycja Zapasowa
  • Miejsce pracy jest określone, ale praca zdalna jest niedopuszczalna.
Pozycja Nieakceptowalna
  • Miejsce pracy jest nieokreślone.
  • Pracodawca może jednostronnie przenieść pracownika z wyprzedzeniem krótszym niż 4 tygodnie.
Pozycja Akceptowalna
  • Miesięczne lub roczne wynagrodzenie brutto jest określone liczbowo.
  • Wynagrodzenie jest wypłacane miesięcznie.
Pozycja Nieakceptowalna
  • Wynagrodzenie jest opisane w sposób ogólnikowy (np. „konkurencyjne”).
  • Termin wypłaty wynagrodzenia jest nieregularny lub niezdefiniowany.

​
Wskazówki dotyczące tworzenia dobrych tematów, pozycji i zasad

Jeśli dwie kwestie są negocjowane osobno przy stole, powinny stanowić dwa tematy. Czas pracy i Wynagrodzenie za nadgodziny mogą być jednym tematem, jeśli zawsze negocjuje się je łącznie; w przeciwnym razie należy je rozdzielić.
Pozycja Zapasowa to sformułowanie, które faktycznie można zaakceptować pod presją, a nie to, na co się liczy. Szablony udające „Akceptowalna albo nic” generują zbyt wiele tematów wysokiego ryzyka w rzeczywistych umowach.
„Klauzula jest rozsądna” to zasada aspiracyjna. „Okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 30 dni” jest weryfikowalna. Libra potrzebuje zasad weryfikowalnych.
Dwie konkretne zasady dają lepszą diagnostykę niż jedna złożona zasada. Jeśli pozycja zawiera „≤ 40 g./tydzień ORAZ ≤ 10 godz. nadgodzin”, należy zapisać to jako dwie zasady; gdy umowa nie spełnia wymagań, widać dokładnie, który warunek nie został spełniony.
Wzorcowy język staje się sugestią dodatku Word. Należy upewnić się, że jest to sformułowanie faktycznie zatwierdzone przez kancelarię, a nie zastępnik.
Maskotka Libra wskazująca
Wzorcowy język napędza śledzenie zmian w Word: gdy zasada Akceptowalna nie jest spełniona, dodatek proponuje go dosłownie. Należy używać sformułowań zatwierdzonych przez kancelarię, a nie zastępników.

​
Następne kroki

Tryb automatyczny

Pozwala pominąć pisanie zasad dla tematów opartych na badaniach.

Rozumienie wyników

Znaczenie wskaźników ryzyka i liczby dopasowań.