Zmiany wprowadzone w Temacie mogą trafić z powrotem do Playbooka, z którego pochodzi Review – Libra pyta o to za każdym razem. Warto wybrać Tylko ten Review, chyba że kolejna sprawa naprawdę ma odziedziczyć tę zmianę.
Układ ekranu wyniku
Review otwiera się w trzech panelach. Po lewej stronie znajduje się pasek boczny z dwiema kartami: Wyniki, z listą wszystkich Tematów wraz z numerem i kolorową ikoną ryzyka, oraz Dokumenty, z listą plików, na których uruchomiono Review. Kliknięcie Tematu na liście przewija widok do niego. Pośrodku widoczne są same Tematy, ponumerowane01, 02, 03 i ułożone jeden po drugim. Każdy z nich ma swoje oznaczenie ryzyka, akapit Uzasadnienie oraz sekcję Stanowiska.
Po prawej stronie znajduje się przeglądarka dokumentu. Otwiera się po kliknięciu cytatu i pokazuje cytowaną stronę z wyróżnionym fragmentem.
Nad wszystkimi trzema panelami znajduje się pasek nagłówka: tytuł Review, Autor, Zaktualizowano, przycisk Eksportuj oraz Zapisz jako Playbook albo znacznik Zapisano jako Playbook.
Poziomy wyniku
Oznaczenia ryzyka Tematów
Każdy ukończony Temat otrzymuje jedno oznaczenie.
Warto znać dwa szczegóły tego podsumowania, ponieważ zmieniają sposób odczytywania oznaczenia:
Brak ryzyka to rygorystyczne kryterium. Wymaga obu elementów – w pełni spełnionego Stanowiska wyjściowego i braku spełnionej reguły w którymkolwiek Stanowisku nieakceptowalnym. Umowa, która spełnia wszystkie pożądane reguły, ale zawiera też zakazaną klauzulę, nie otrzyma oznaczenia Brak ryzyka. Stanowiska zapasowe są celowo wyłączone z tego kryterium; spełnienie Stanowiska zapasowego zamiast wyjściowego to wynik Średniego ryzyka, a nie czysty.
Wysokie ryzyko to porównanie, a nie próg. Libra ocenia każde stanowisko na podstawie odsetka ocenionych reguł, które umowa spełnia, a następnie sprawdza, czy Stanowisko nieakceptowalne uzyskuje wynik co najmniej tak wysoki, jak każde inne stanowisko w Temacie. Dlatego Temat bez podlegających ocenie reguł Nieakceptowalnych nigdy nie otrzyma Wysokiego ryzyka: to albo Brak ryzyka, jeśli spełnia powyższe kryterium, albo Średnie ryzyko – niezależnie od tego, jak skromne jest pokrycie.
Dopóki Temat jest jeszcze oceniany, nie ma żadnego oznaczenia – jego karta wyświetla migoczącą animację zastępczą, a jego wiersz na lewym pasku bocznym pokazuje wskaźnik ładowania. Temat zakończony błędem pokazuje Niepowodzenie i można ponownie uruchomić sam ten Temat.
Liczniki Spełnione dla stanowisk
Każdy wiersz stanowiska w Temacie pokazuje, jak wypadły jego reguły, w formie2/3 Met · 1 Not applicable.
Spełnione ma znaczenie dosłowne i nie odwraca się w zależności od typu stanowiska. Licznik zawsze zlicza reguły, których opisany warunek zachodzi – co oznacza, że wysoki wynik Spełnione to dobra wiadomość w Stanowisku wyjściowym lub zapasowym, a zła w Nieakceptowalnym. Stanowisko nieakceptowalne z wynikiem
2/2 Met oznacza, że w umowie znaleziono obie zakazane klauzule. Czysta umowa pokazuje tam 0/2 Met.
To celowe: neutralne zliczenie znajduje się w liczniku, a sygnał dobry/zły – w kolorach: w oznaczeniu ryzyka Tematu powyżej oraz w oznaczeniach poszczególnych reguł wewnątrz, które zmieniają brzmienie w zależności od typu stanowiska.
Stanowisko, którego wszystkie reguły mają status Nie dotyczy, pokazuje wyłącznie licznik Nie dotyczy.
Wyniki reguł
Po otwarciu stanowiska widoczne są jego reguły, oznaczone jako Reguła 1, Reguła 2 itd., każda z oznaczeniem wyniku i akapitem Uzasadnienie. Brzmienie oznaczenia zależy od stanowiska, w którym znajduje się reguła, ponieważ „warunek zachodzi” znaczy coś przeciwnego w Stanowisku nieakceptowalnym:
Na każdym typie stanowiska mogą pojawić się jeszcze dwa oznaczenia: szare Nie dotyczy, oznaczające, że umowa nie daje Librze wystarczających podstaw do oceny reguły w którąkolwiek stronę, oraz Oczekująca, dopóki reguła nie została jeszcze oceniona.
Przy pobieżnym przeglądaniu należy kierować się kolorem, a nie słowem: czerwony zawsze wskazuje wynik wymagający uwagi, niezależnie od etykiety, którą nosi.
Na przykład w Stanowisku wyjściowym:
Reguła 1: Tygodniowy czas pracy wynosi od 40 do 50 godzin. Niespełniona – Czas pracy nie jest jasno zdefiniowany w umowie o pracę. Bez definicji może przekraczać 50 godzin tygodniowo.
Cytaty
Cytaty sprawiają, że Reviews pozostają weryfikowalne, i znajdują się bezpośrednio w tekście uzasadnienia, a nie na liście pod nim. Każdy z nich wyświetla się jako mała pigułka w zdaniu, które popiera, z ikoną pliku i nazwą dokumentu źródłowego, skróconą w razie potrzeby. Gdy Libra nie może ustalić nazwy pliku, pigułka pokazuje zwykłą etykietę Dokument. Wszystko, co Libra pobrała z prawnej bazy danych, ma zamiast tego ikonę i nazwę danego źródła wyszukiwania. Gdy kilka cytatów popiera to samo zdanie, zwijają się w jedną pigułkę z licznikiem+1, +2.
Po najechaniu kursorem na pigułkę pojawia się karta z cytowanym tekstem; jej stopka oferuje Zobacz w dokumencie oraz – gdy blok ma źródła do wyświetlenia – Lista cytatów, która otwiera w panelu bocznym wszystkie źródła cytowane w danym bloku uzasadnienia. Kliknięcie samej pigułki otwiera obok wyniku przeglądarkę dokumentu na właściwej stronie, z wyróżnionym fragmentem.
Tematy w Trybie automatycznym
Temat uruchomiony w Trybie automatycznym wygląda inaczej, ponieważ nie ma stanowisk ani reguł do podsumowania. W nagłówku ma plakietkę Tryb automatyczny, obok niej ikony użytych źródeł wyszukiwania oraz zwykłe oznaczenie ryzyka. Poniżej znajduje się blok Uzasadnienie i nic więcej – bez sekcji Stanowiska. Cytaty w tym uzasadnieniu łączą pigułki dokumentów z plakietkami źródeł wyszukiwania, dzięki czemu można prześledzić zarówno to, co stanowi umowa, jak i to, co Libra sprawdziła w źródłach. Review może łączyć Tematy w Trybie automatycznym z Tematami opartymi na regułach; oba typy wyświetlają się w tym samym wyniku z takimi samymi oznaczeniami ryzyka. Zobacz Tryb automatyczny.Oznaczanie Tematu jako sprawdzonego
Review to dokument roboczy, a nie jednorazowy wynik. Każdy ukończony Temat ma w nagłówku przycisk Zweryfikuj – z podpowiedzią „Oznacz jako sprawdzone”. Po kliknięciu przycisk zamienia się w znacznik Sprawdzone z awatarem osoby weryfikującej; najechanie na znacznik pokazuje, kto i kiedy zweryfikował Temat. Tylko osoba, która go ustawiła, może go ponownie usunąć, dzięki czemu współpracownik przejmujący Review może ufać znacznikowi. Weryfikacja wymaga uprawnień do edycji Review; użytkownicy z dostępem tylko do odczytu widzą znaczniki, ale nie mogą ich ustawiać. Istnieje jeden stan oznaczenia, a nie dwa – Temat jest zweryfikowany albo nie. Jeśli Temat wymaga dalszych działań, należy pozostawić go niezweryfikowanego i skorzystać z własnych notatek do sprawy.Zmiana wyniku
Samych wyników reguł nie można edytować – nie da się w miejscu zmienić Niespełniona na Spełniona. Zmienia się Temat, a Libra ocenia go ponownie. Nagłówek każdego Tematu zawiera trzy elementy sterujące, z których każdy wymaga uprawnień do edycji:1
Uruchom ocenę ponownie
Przycisk z okrągłą strzałką ponownie uruchamia Temat na tych samych dokumentach, bez zmian. Warto go użyć, gdy Temat zakończył się niepowodzeniem albo gdy ponowna próba może dać lepszy wynik.
2
Edytuj temat
Ołówek otwiera stanowiska i reguły Tematu w edytorze. Można przeredagować zbyt ogólną regułę, dodać brakującą lub usunąć zbędną. Zapisz potwierdza komunikatem „Temat zapisany, trwa ponowna ocena…”, a Libra uruchamia ten Temat ponownie według nowej definicji.
3
Usuń temat
Kosz usuwa Temat z Review.
Czy zmiana trafia do Playbooka
Jeśli Review jest powiązany z Playbookiem, do którego ma się uprawnienia do edycji, zapisanie zmiany, dodania lub usunięcia najpierw otwiera okno potwierdzenia. Tytuł zależy od działania – Zaktualizować także oryginalny Playbook?, Dodać także do oryginalnego Playbooka? lub Usunąć także z oryginalnego Playbooka? – a każde z nich oferuje tę samą parę opcji oraz Anuluj, aby się wycofać.
Okno nie pojawia się, gdy za Review nie stoi żaden Playbook, gdy brakuje uprawnień do edycji tego Playbooka albo gdy Playbook przeszedł już do nowszej wersji od czasu utworzenia Review. We wszystkich trzech przypadkach zmiana po prostu pozostaje w Review. Okno jest pomijane także przy usuwaniu ostatniego pozostałego Tematu – Libra nie zapisze z powrotem do biblioteki Playbooka bez Tematów.
Jeśli ta sama zmiana powtarza się w kolejnych Reviews, to sygnał, że należy poprawić Playbook – albo tutaj przez Zaktualizuj Playbook i Review, albo bezpośrednio w Playbooku.
Eksportowanie Review
Nagłówek zawiera pojedynczy przycisk Eksportuj. Pobiera on ukończony Review jako dokument Word (.docx) – nie ma wyboru formatu. Przycisk jest nieaktywny do zakończenia przetwarzania, z podpowiedzią „Dostępne po zakończeniu przetwarzania Review”.
Obok znajduje się powiązanie Review z Playbookiem. Review pochodzący z Playbooka – lub zapisany później jako Playbook – pokazuje znacznik Zapisano jako Playbook; po najechaniu na niego Libra podaje nazwę Playbooka. Review bez Playbooka pokazuje zamiast tego przycisk Zapisz jako Playbook, który prosi o nazwę i opis oraz zamienia Tematy Review w Playbook wielokrotnego użytku na potrzeby kolejnej sprawy.
Wskazówki dotyczące efektywnego czytania Reviews
Segregacja według ryzyka
Segregacja według ryzyka
Najpierw należy otworzyć Tematy o Wysokim ryzyku. Te o Średnim ryzyku wystarczy przejrzeć pobieżnie. Tematom z oznaczeniem Brak ryzyka można zaufać, ale dla pewności warto sprawdzić wyrywkowo jeden lub dwa – Brak ryzyka to rygorystyczne kryterium, więc zasługuje na pewne zaufanie.
Porównanie licznika Spełnione z typem stanowiska
Porównanie licznika Spełnione z typem stanowiska
W Stanowisku nieakceptowalnym wysoki licznik Spełnione to zły wynik. Jeśli stanowisko pokazuje
2/2 Met pod czerwonym oznaczeniem Tematu, oznacza to dwie znalezione zakazane klauzule, a nie dwa odhaczone punkty.Czytanie reguły, która zaskakuje
Czytanie reguły, która zaskakuje
Jeśli wynik zaskakuje, to właśnie tej reguły uzasadnienie warto przeczytać w całości. Albo potwierdzi ono, że Libra ma rację, albo ujawni błędną interpretację, którą można naprawić, doprecyzowując regułę i ponownie uruchamiając Temat.
Traktowanie cytatów jako ścieżki audytu
Traktowanie cytatów jako ścieżki audytu
Review jest tak wiarygodny, jak jego cytaty. W pracy przeznaczonej dla klienta lub partnera należy kliknąć każdy cytat w Tematach, które będą przedmiotem negocjacji.
Następne kroki
Reviews z Chat
Ukończony Review można wykorzystać jako kontekst w dalszej rozmowie.
Playbooks
Jeśli wynik nie był zgodny z oczekiwaniami, można dostosować Playbook.