Filtry tagů se kombinují operátorem AND, nikoliv OR; NDA + English zobrazí pouze šablony s oběma. Pro NDA OR English spusťte dvě oddělená filtrovaná vyhledávání.
Proč dva systémy
Právní oblasti jsou celofiremní přihrádky. Každá šablona může náležet právě do jedné (M&A, Employment Law, Compliance & Risk, Litigation), a seznam je pevně daný pro celou kancelář, takže nedochází k rozbíhání terminologie mezi týmy. Tagy jsou štítky, které připevňujete na jednotlivé soubory. Jsou volné formy – vytváříte si je sami – a šablona jich může nést libovolný počet. Oba systémy fungují v různých směrech: právní oblast odpovídá na otázku „o jaký typ práce jde?”, tag odpovídá na otázku „co je na tomto konkrétním případu specifického?”, například NDA, English, German law nebo interní kód klienta. Úplný seznam právních oblastí je spravován centrálně; administrátor Vaší kanceláře může navrhnout doplnění, pokud příslušná oblast chybí:| Právní oblast | Typické využití |
|---|---|
| M&A | Akviziční dokumenty, smlouvy o prodeji podílů, příručky pro due diligence. |
| Employment Law | Pracovní smlouvy, dohody o ukončení pracovního poměru, personální politiky. |
| Compliance & Risk | Přezkum GDPR, kontroly proti úplatkářství, regulatorní požadavky. |
| Litigation | Procesní podání, přezkum důkazů, shrnutí výpovědí svědků. |
| Corporate | Společenské smlouvy, akcionářské dohody, usnesení představenstva. |
| Real Estate | Nájemní smlouvy, kupní smlouvy na nemovitosti, věcná břemena. |
| Tax | Daňová stanoviska, převodní ceny, soulad s DPH. |
| Intellectual Property | Posouzení ochranných známek a patentů, licenční smlouvy. |
| General | Pro vše, co nespadá do žádné konkrétní právní oblasti. |
Tagování v praxi
Tagy se nacházejí v záhlaví editoru každé šablony. Otevřete šablonu, začněte psát do pole Tagy a Libra Vám navrhne tagy, které již Váš tým používá – to je nejjednodušší způsob, jak udržet terminologii přehlednou. Pokud nic nevyhovuje, vytvoříte nový tag, který se pak zobrazí v návrzích pro ostatní. Po uložení se tagy zobrazují jako štítky na kartě šablony a jsou prohledávatelné a filtrovatelné v celé knihovně. Filtrování kombinuje dimenze. Boční panel filtrů na stránce Šablony umožňuje zvolit právní oblast jako první filtr (vše označené Employment Law), poté zúžit výběr pomocí tagů (a označené NDA, a označené English); více tagů se kombinuje operátorem AND. K dispozici je také filtr autora pro šablony vytvořené mnou / kolegy / centrálním týmem kanceláře. Tlačítko Vymazat všechny filtry obnoví zobrazení. Přístup, který funguje v praxi: používejte právní oblasti jako primární dimenzi, protože jsou stabilní a jednotné v celé kanceláři; poskytují spolehlivý první filtr i tehdy, když si přesný název šablony nevybavíte. Tagy používejte pro dimenze, které právní oblasti nepokrývají (typ dokumentu, jurisdikce, jazyk, kód klienta), a neoznačujte věci, které jsou již obsaženy v názvu šablony. Pokud se šablona jmenuje „NDA Consistency Check”, nepotřebujete tag check.Přejmenování a slučování tagů
Pokud se Vaše knihovna trochu zamotala a chcete ji uspořádat:Správa tagů je na úrovni kanceláře. Administrátor Vaší kanceláře může tagy přejmenovat, sloučit duplicitní tagy a odstranit nepoužívané z nastavení správy kanceláře.
- Filtrovat knihovnu podle duplicitního tagu.
- Otevřít každou šablonu a nahradit duplicitní tag kanonickou verzí.
- Opuštěný tag přestane se zobrazovat ve filtrovacím seznamu, jakmile ho žádná šablona nepoužívá.
Tipy pro škálovatelný systém tagů
Dohodněte se na slovníku tagů jako tým
Dohodněte se na slovníku tagů jako tým
První měsíc s vlastními tagy je klíčový – tehdy se ustalují vzorce. Věnujte 30 minut rozhodnutí, které tagy bude každý používat (jurisdikce, typ smlouvy, klient), a zapište seznam na sdílené místo.
Buďte konzistentní s číslem
Buďte konzistentní s číslem
Rozhodněte se, zda budou Vaše tagy NDA nebo NDAs, Lease nebo Leases, a držte se toho.
Vyhněte se tagům, které znamenají totéž co právní oblast
Vyhněte se tagům, které znamenají totéž co právní oblast
Neoznačujte každou šablonu M&A tagem M&A; to za Vás již dělá právní oblast.
Nevytvářejte tagováním stromovou strukturu
Nevytvářejte tagováním stromovou strukturu
Pokud zjistíte, že chcete nadřazené/podřazené tagy, systém na to není navržen. Použijte právní oblast pro nadřazenou dimenzi a tagy pro podřazenou.
Další kroky
Oblíbené a sdílení
Označte šablony jako oblíbené a sdílejte je se svým týmem.
O šablonách
Zpět na přehled knihovny.