Právní oblasti a tagy

Knihovna šablon je užitečná jen do té míry, do jaké se v ní dá hledat. Právní oblasti označují šablonu jednou nebo více oblastmi práva z pevně daného seznamu. Vlastní tagy k tomu přidávají Vaše vlastní dimenze: typy dokumentů, jurisdikce, interní kódy, cokoli, díky čemu knihovna funguje pro Vaši kancelář.

​

Proč dva systémy

Právní oblasti jsou kartotéka celé kanceláře. Seznam je pevně daný — stejných devatenáct oblastí pro každou kancelář na platformě Libra, takže mezi týmy nevzniká žádný rozjezd — a šablona jich může nést tolik, kolik jich skutečně platí. Tagy jsou štítky, které lepíte na jednotlivé šablony. Jsou volně tvořené, vymýšlíte je Vy a šablona jich může nést tolik, kolik uznáte za užitečné. Oba systémy působí opačným směrem: právní oblast odpovídá na otázku o jaký druh práce jde?, tag na otázku čím je tato konkrétní šablona zvláštní? — NDA, English, německé právo nebo interní kód klienta. Seznam právních oblastí nelze konfigurovat. Neexistuje žádné nastavení pro přidání vlastní oblasti — a přesně tuto mezeru vyplňují vlastní tagy. Devatenáct oblastí, abecedně tak, jak je uvádí filtr Právní oblast, je:

• Daňové právo
• Delikty, odpovědnost & pojištění
• Duševní vlastnictví
• Finanční právo
• IT & data
• Korporátní právo
• M&A
• Nemovitosti & nájem
• Obecné
• Obchodní právo
• Ostatní
• Pracovní právo
• Regulace & compliance
• Restrukturalizace & insolvence
• Rodinné & dědické právo
• Rozhodčí řízení
• Soudní spory
• Správní právo
• Trestní právo

Existují jak Obecné, tak Ostatní; rozbalovací nabídka v editoru šablony je vyjímá z abecedního pořadí a staví Obecné na začátek a Ostatní na konec. Dohodněte se jako kancelář, která z těchto dvou je Vaše sběrná kategorie, místo abyste nezařazené šablony dělili mezi obě.

​

Nastavení právní oblasti a tagů

Obě pole se nacházejí v konfiguračním panelu editoru šablony — ve sloupci podél levého okraje stránky, nadepsaném podle toho, co právě upravujete (Konfigurace playbooku, Konfigurace Assistant, Konfigurace Discovery, Konfigurace Workflow). Na úzké obrazovce se panel sbalí za ozubené kolečko Konfigurace v záhlaví. Obě pole jsou označena jako volitelná. Pole Vybrat právní oblast je rozbalovací nabídka, která v klidovém stavu ukazuje Vybrat — u šablony, kterou nemůžete upravovat, se jmenuje prostě Právní oblast. Možnosti se přepínají a každá oblast, kterou vyberete, se v poli stane chipem s křížkem, který odebere právě tuto oblast. V editoru neexistuje hromadné vymazání; k tomu slouží řádek Vymazat výběr ve filtru Právní oblast na stránce Šablony. Tagy jsou rovněž rozbalovací nabídka, ne pole pro volný text. V klidovém stavu ukazuje Vyberte nebo vytvořte vlastní tagy a otevírá se do vyhledávacího pole — Hledejte existující tagy nebo přidejte nový… — nad tagy, které se již používají. Psaním se tento seznam filtruje; když nic neodpovídá, objeví se řádek Vytvořit tag pro s Vaším textem a tag na místě vytvoří. Tagy jsou omezeny na 40 znaků. Zvolit existující návrh místo vymýšlení téměř totožného duplikátu je ten jediný návyk, který udržuje slovník v pořádku. Jakmile je šablona uložena, její tagy se zobrazí ve sloupci Tagy seznamového zobrazení Šablon a ve filtru Tagy — všem, kdo tuto šablonu vidí.

​

Filtrování knihovny

Stránka Šablony nese nad výsledky vodorovnou lištu filtrů. Zleva: Seřadit podle, Právní oblast, Tagy a Autor. Vpravo leží vyhledávací pole, ozubené kolečko Pokročilé filtry a přepínač mezi mřížkovým a seznamovým zobrazením. Vymazat všechny filtry se objeví na konci lišty, jakmile je aktivní alespoň jeden filtr, a odstraní všechny najednou — proto ho v nefiltrované knihovně neuvidíte. Kombinování filtrů se řídí dvěma pravidly. V rámci jednoho filtru jsou výběry alternativami: dvě právní oblasti vrátí šablony z jedné i druhé. Napříč filtry se zužují navzájem: právní oblast plus tag vrátí jen šablony, které splňují obojí. Filtry platí pro záložku, na které se právě nacházíte, a počty vedle každé právní oblasti a každého tagu popisují jen tuto záložku. Vzorec, který se v praxi osvědčuje: berte právní oblasti jako primární osu, protože jsou stabilní a v celé kanceláři jednotné, a tagy používejte pro dimenze, které nepokrývají. Odolejte pokušení tagovat to, co už je v názvu šablony — jmenuje-li se šablona NDA Consistency Check, tag check nepotřebuje.

​

Úklid tagů

Neexistuje přejmenování ani slučování. Tagy se vytvářejí a mažou, nic jiného, a obojí může udělat kterýkoli uživatel — žádná role správce, žádná obrazovka tagů v nastavení. Chcete-li tag smazat, otevřete filtr Tagy na stránce Šablony — nebo rozbalovací nabídku Tagy v konfiguračním panelu šablony — a klikněte na křížek na konci řádku daného tagu v seznamu. Nezaměňujte ho s křížkem na chipu vybraného tagu: ten tag pouze odebere ze šablony, kterou právě upravujete. Pokud tag nikdo nepoužívá, zmizí okamžitě. Pokud se používá, dialog Smazat tag ohlásí, kolika položek se to týká — Tento tag se aktuálně používá v N položkách — a potvrzením se tag odstraní ze všech šablon a projektů, které smíte upravovat. Čtěte tento počet pozorně. Zahrnuje vše, co tag nese, včetně položek, které smíte jen prohlížet — ty si tag ponechají, takže sdílená šablona nebo šablona kurátorovaná Libra může stále zobrazovat štítek, o kterém jste si mysleli, že jste ho smazali. Chaty stojí zcela mimo: tag, který jste přidali na chat, se zde nezapočítává ani neodstraňuje — ukliďte ho proto přímo v chatu. Samotné šablony zůstávají v obou případech nedotčené; mizí jen štítek. Slučování duplikátů proto běží jen jedním směrem: přidejte kanonický tag každé šabloně nesoucí duplikát a poté duplikát smažte. Když knihovnu nejprve vyfiltrujete podle duplikátu, získáte pracovní seznam.

​

Tipy pro tagovací systém, který škáluje

​

Další kroky