Skip to main content
Dva ovládací prvky promění knihovnu šablon z dlouhého seznamu v nástroj, se kterým můžete pracovat každý den. Přidat do oblíbených připne šablony, po kterých saháte nejčastěji, na začátek mřížky — jen pro Vás. Sdílet rozhoduje, kteří kolegové a skupiny je uvidí a budou moci spouštět.

​
Přidání šablony do oblíbených

Oblíbené jsou osobní preference. Vaše hvězdičky nikdy nemění to, co vidí Vaši kolegové, a do oblíbených lze přidat jakoukoli šablonu — Vaši vlastní, šablonu, kterou s Vámi sdílel kolega, i šablonu, kterou dodává Libra. Kde se ovládací prvek nachází, závisí na tom, jak si knihovnu prohlížíte. Ve výchozím zobrazení mřížky je hvězdička pouze indikátor: objeví se v pravém horním rohu karty, jakmile je šablona v oblíbených, a ve chvíli, kdy na kartu najedete myší, zmizí, aby její místo mohlo zaujmout tlačítko …. Samotná akce se skrývá v této nabídce.
1

Otevřete nabídku … na kartě

Na kartě šablony, která není v oblíbených, se tlačítko … (Další možnosti) nachází v pravém horním rohu; na kartě oblíbené šablony zaujme při najetí myší místo hvězdičky. Šablona, která s Vámi byla sdílena, zatímco Váš tým je bez spolupráce, je uzamčena: v rohu místo toho sedí visací zámek a žádná nabídka není. Otevřete nabídku a zvolte Přidat do oblíbených — nebo Odebrat z oblíbených u šablony, která už v oblíbených je.Karta šablony s otevřenou nabídkou Další možnosti, zobrazující položky Přidat do oblíbených, Zobrazit, Spustit a Duplikovat
2

Nebo použijte hvězdičku v zobrazení seznamu

Přepněte knihovnu do zobrazení seznamu přepínačem vpravo od řádku filtrů. Při najetí myší na řádek se vedle názvu šablony zobrazí hvězdička s popiskem Přidat do oblíbených nebo Odebrat z oblíbených. Jedno kliknutí, žádná nabídka.
3

Nebo ji do oblíbených přidejte přímo ze šablony

Otevřete šablonu a stejná hvězdička se nachází v panelu nástrojů vpravo nahoře vedle tlačítek Duplikovat a Sdílet, se stejnými popisky Přidat do oblíbených / Odebrat z oblíbených.
Oblíbené šablony se řadí na začátek záložky, ve které se právě nacházíte — Assistants, Workflows, Reviews nebo Discoveries — ať už jste pod Seřadit podle zvolili cokoli. Nejprve se ale uplatní filtry: pokud oblíbená šablona neodpovídá filtru Právní oblast, Tagy nebo Autor, který jste nastavili, do zobrazení se nevrátí.
Maskot Libra fandí
Hvězdičky se ukládají k Vašemu účtu Libra, nikoli do prohlížeče, takže Vás provázejí do každého prohlížeče, do kterého se přihlásíte. Doplňky pro Word a Outlook představují samostatný seznam: jejich výběr asistentů má vlastní ovládací prvek Připnout nahoru, uložený pouze v dané instalaci.

​
Oblíbené vs. tagy

Oblíbené a tagy plní různé úlohy. Používejte obojí.

​
Sdílení šablony

Sdílení šablony znamená možnost ji měnit, proto se Sdílet zobrazuje jen u šablon, které vlastníte nebo u kterých máte oprávnění Úpravy či Plný přístup — otevřete-li šablonu, která s Vámi byla sdílena jako Pouze zobrazení, žádný ovládací prvek Sdílet tam vůbec není. Dále záleží na Vašem týmu. Pokud Váš tým v tuto chvíli spolupráci nemá — jste ve zkušební verzi, na plánu bez ní, nebo byl plán snížen — z tlačítka Sdílet se stane visací zámek, jehož popisek nabízí ve zkušební verzi Aktivovat týmové funkce a jinak Přejít na plán Team. A pokud je spolupráce součástí Vašeho plánu, ale jste v týmu jediný, tlačítko Sdílet je skryto úplně: není koho přidat. Když je k dispozici, otevře Sdílet dialog se dvěma nezávisle fungujícími polovinami: seznamem konkrétních lidí a skupin a jedním nastavením pro celý tým.

​
Přidávání lidí a skupin

Pište do pole Přidat e-mail, jméno nebo název skupiny a Libra navrhne odpovídající členy týmu a uživatelské skupiny; vyberte jich, kolik chcete, a shromáždí se v poli jako štítky. V rozbalovací nabídce vedle pole nastavte oprávnění pro celou dávku a stiskněte Přidat. Rozdíl vysvětluje sám dialog: Editoři mohou provádět změny a spravovat sdílení. Prohlížející mají přístup pouze pro čtení. Udělit můžete jen oprávnění, které sami máte — editor tedy může přidávat prohlížející a editory, ale nemůže udělit Plný přístup.

​
Přístup pro celý tým

Pod polem pro pozvání pokrývá Obecný přístup všechny v týmu jedním nastavením. Výchozí je Pouze pozvaní lidé a ponechává šablonu seznamu, který jste sestavili ručně. Přepnete-li na Všichni v týmu, objeví se vedle rozbalovací nabídka oprávnění, takže přístup pro celý tým může být Pouze zobrazení, Úpravy nebo Plný přístup stejně jako u jednotlivce.

​
Kontrola, kdo má přístup

Kdo má přístup uvádí vlastníka a poté každou osobu a skupinu, kterou jste přidali, každou s vlastní rozbalovací nabídkou oprávnění a akcí Odebrat. Žádný samostatný krok uložení neexistuje — každá změna se projeví, jakmile ji provedete, a lidé, které jste přidali, uvidí šablonu ve své knihovně při příštím obnovení.
Máte-li roli administrátora, zobrazuje se editorům šablon navíc blok ADMIN ONLY. Vedle Zveřejnit obsahuje Přiřadit uživateli: zadejte e-mail uživatele — kolegy — a Libra vytvoří kopii šablony, kterou daný kolega vlastní a může nezávisle upravovat, volitelně sdílenou i s jeho týmem. K dispozici je u šablon typu Assistant, Discovery a Playbook. U Assistants se znalostní soubory nekopírují.
Úpravy i Plný přístup umožňují příjemci měnit šablonu pro všechny, s nimiž je sdílena, a obojí mu umožňuje ji dále sdílet — editor může přidávat prohlížející a editory a osoba s Plným přístupem může udělovat i Plný přístup. Pokud má šablona zůstat stabilní, sdílejte ji jako Pouze zobrazení; kdo chce variantu, může si ji zduplikovat do vlastní.

​
Duplikování místo úprav

Chcete-li vytvořit variantu cizí šablony, aniž byste sáhli na originál, použijte Duplikovat — ikonu mezi hvězdičkou a tlačítkem Sdílet v panelu nástrojů šablony vpravo nahoře, nebo položku Duplikovat v nabídce … na kartě. U šablony typu Assistant, Discovery nebo Playbook vytvoří Libra kopii okamžitě a pojmenuje ji podle originálu s dovětkem (Copy). Workflow se nejprve zeptá: otevře se dialog Duplikovat Workflow s tímtéž předvyplněným názvem a kopie se vytvoří, jakmile potvrdíte tlačítkem Vytvořit Workflow. V obou případech je kopie Vaše a soukromá — nesdílená s týmem, neveřejná — dokud ji nesdílíte sami.

​
Tipy pro dobré sdílení

Všichni v týmu se těžko bere zpět, jakmile se kolegové na šablonu začnou spoléhat. Přidejte dva tři lidi, kteří ji skutečně potřebují, nechte ji osvědčit se a Obecný přístup přepněte až poté.
Popis je to, co kolegové vidí, než šablonu spustí. Jeden odstavec „k čemu to slouží a kdy to použít” ušetří spoustu pozdějších nejasností.
Šablona, která už byla mnohokrát použita, by se neměla upravovat jen tak. Sdílejte ji jako Pouze zobrazení a pro varianty doporučujte duplikáty.
Kolegovu šablonu, kterou považujete za užitečnou, můžete přidat do oblíbených jako kteroukoli jinou. Hvězdička je jen Vaše, ale jeho šablonu posune na začátek i ve Vaší knihovně.

​
Další kroky

Právní oblasti a tagy

Zajistěte, aby šablony byly k nalezení, než rozhodnete, kdo je sdílí.

Sdílení a přístup

Kompletní model sdílení napříč projekty, šablonami a Soubory projektu.