Označení šablony hvězdičkou
Hvězdička připne šablonu na vrchol mřížky v jakékoli záložce. Jde o osobní předvolbu; Vaše hvězdičky nemění to, co vidí Vaši kolegové.Klikněte na ikonu hvězdičky na libovolné kartě
Najeďte myší na libovolnou kartu šablony. Ikona hvězdičky se zobrazí vpravo nahoře.
Šablona se přesune na vrchol
Šablony označené hvězdičkou se zobrazují na vrcholu aktivní záložky bez ohledu na jakýkoli filtr nebo řazení.
Hvězdičky jsou uloženy v rámci Vašeho účtu, nikoli v prohlížeči; přenášejí se s Vámi do doplňku pro Word, doplňku pro Outlook a do libovolného prohlížeče, do kterého se přihlásíte.
Hvězdičky vs. tagy
Hvězdičky a tagy plní různé funkce. Používejte oboje.| Hvězdička | Tag | |
|---|---|---|
| Co dělá | Přesune šablonu na vrchol seznamu, jen pro Vás. | Označí šablonu, aby ji kdokoli mohl najít pomocí filtru. |
| Osobní nebo sdílené? | Osobní; Vaše hvězdičky vidíte jen Vy. | Sdílené; tagy vidí každý. |
| Kolik jich používat | Udržujte jejich počet nízký. Maximálně hrstka. | Tolik, kolik šablona vyžaduje. |
| Kdy používat | Dvě nebo tři šablony, po které sáhnete každý týden. | U každé šablony, aby byla dohledatelná i za půl roku. |
Sdílení šablony
Tři úrovně sdílení, nastavené pro každou šablonu zvlášť.Jen já
Jen já
Šablonu vidíte a používáte jen Vy. Užitečné pro návrhy, experimenty nebo šablony, které ještě ověřujete.
Konkrétní osoby nebo týmy
Konkrétní osoby nebo týmy
Šablona je viditelná pro seznam jmenovaných kolegů, tým nebo oboje. Užitečné pro šablony patřící ke konkrétní právní oblasti nebo případu.
Všichni ve Vaší organizaci
Všichni ve Vaší organizaci
Šablona je součástí sdílené knihovny Vaší kanceláře. Kdokoli v kanceláři ji může zobrazit, spustit a (pokud udělíte práva k úpravám) upravit.
Nastavení sdílení šablony
Zvolte úroveň přístupu
Zvolte Jen já, přidejte konkrétní osoby nebo týmy nebo nastavte šablonu viditelnou pro Všechny ve Vaší organizaci.
Nastavte oprávnění pro každou osobu
Pro každou osobu nebo tým rozhodněte, zda mohou šablonu pouze zobrazit (spustit, ale neupravovat) nebo upravit (šablonu modifikovat).
Klonování místo úprav
Chcete-li variantu cizí šablony, aniž byste měnili originál:Klikněte na Klonovat
Možnost Klonovat na panelu nástrojů editoru vytvoří kopii pod Vaším vlastnictvím.
Tipy pro efektivní sdílení
Sdílejte nejprve s týmem, ne s celou kanceláří
Sdílejte nejprve s týmem, ne s celou kanceláří
Šablonu sdílenou v celé kanceláři je obtížné později odebrat. Začněte sdílením na úrovni týmu; povyšte ji na celou kancelář až poté, co bude ověřena.
Popište šablonu v jejím popisu
Popište šablonu v jejím popisu
Popis šablony je to, co kolegové vidí před jejím spuštěním. Jeden odstavec „k čemu slouží a kdy ji použít” ušetří mnoho zbytečných nejasností.
Omezte práva k úpravám, jakmile je šablona stabilní
Omezte práva k úpravám, jakmile je šablona stabilní
Šablona, která byla mnohokrát použita, by neměla být upravována ledabyle. Uzamkněte přístup k úpravám; pro varianty doporučujte klonování.
Označte hvězdičkou šablony sdílené s týmem, které chcete používat
Označte hvězdičkou šablony sdílené s týmem, které chcete používat
Šablona kolegy, která je pro Vás hodnotná, může být označena hvězdičkou; hvězdička je Vaše, ale šablona se díky ní zobrazí na vrcholu i Vaší knihovny.
Další kroky
Právní oblasti a tagy
Ujistěte se, že šablony lze najít dříve, než se rozhodnete, kdo je sdílí.
Sdílení a přístup
Kompletní model sdílení napříč projekty, šablonami a dokumenty.