O šablonách

Stránka Šablony je globální knihovna pro vše, co v Libra vytvoříte jednou a používáte opakovaně. Napište Playbook podle toho, jak Vaše kancelář posuzuje smlouvy NDA, a tentýž Review pak můžete spustit nad jakoukoli smlouvou, v jakémkoli projektu, z jediné karty.

​

Čtyři záložky

Klikněte na Šablony v globální části postranního panelu a knihovna se otevře na záložce Assistants. Segmentovaný přepínač v horní části přepíná mezi čtyřmi typy, každý s počtem svých položek, a každá záložka je samostatnou stránkou — drobečková navigace uvádí Šablony › Assistants — takže si tu, ve které trávíte nejvíce času, můžete uložit do záložek prohlížeče. Záložka nese označení Reviews, ale to, co na ní najdete, jsou Playbooky — tytéž objekty, které vidíte v sekci Review pod Moje Playbooky.

​

Co Vám nabízí každá karta šablony

Ať jde o kterýkoli typ, karty se chovají stejně. Karta zobrazuje název a popis šablony, autora v zápatí — Od Vás, Od Libra nebo jméno kolegy — a u všeho kromě Assistants odznak s počtem obsahu: TOPICS u Playbooku, COLUMNS u šablony Discovery, STEPS u Workflow. Najeďte na kartu myší a řádek autora vystřídají dvě tlačítka, Zobrazit a Spustit. Nabídka ⋯ v pravém horním rohu nabízí tytéž dvě akce plus Oblíbené, Duplikovat a Smazat, přičemž Smazat se zobrazuje jen u šablon, které smíte spravovat — proto je vlastní šablony Libra nikdy nenabízejí. Zobrazit otevře vlastní stránku šablony. V jejím záhlaví jsou ikonová tlačítka Přidat do oblíbených, Duplikovat a Sdílet, plus Smazat u šablon typu Assistant, Playbook a Discovery, které vlastníte — Workflow lze smazat pouze z nabídky ⋯ na jeho kartě — a hlavní tlačítko pojmenovává akci daného typu: Spustit Assistant, Zahájit Review, Zahájit Discovery, nebo prosté Spustit u Workflow. Spustit Vás přenese rovnou do práce: Assistant otevře nový chat, v němž je tento Assistant již vybraný, Workflow otevře nový chat s načtenými kroky, šablona Discovery otevře novou Discovery s připravenými sloupci a Playbook otevře výběr souborů, abyste mohli zvolit dokumenty k revizi. Protože Review i Discovery patří do projektu, je Spustit u těchto dvou typů neaktivní, dokud nevyberete projekt, který můžete upravovat — tooltip Vám sdělí, co chybí. Oblíbené připne šablonu na začátek její záložky bez ohledu na zvolené řazení a váže se k Vašemu účtu, nikoli k prohlížeči, ve kterém jste ji nastavili. Viz Oblíbené a sdílení. Sdílet otevře stejný dialog, jaký Libra používá všude jinde. V části Obecný přístup volíte mezi Všichni v týmu a Pouze pozvaní; navíc můžete přidat konkrétní osoby nebo skupiny a každé přidělit Může zobrazit, Může upravovat nebo Plný přístup. Sdílení je týmová funkce — na účtu s jediným uživatelem není tento ovládací prvek dostupný. Tagování je to, co udrží knihovnu dohledatelnou, jakmile přeroste jednu obrazovku. Přiřaďte každé šabloně právní oblast a libovolné vlastní tagy, které Vaše kancelář používá; viz Právní oblasti a tagy.

​

Zúžení seznamu

Ovládací prvky jsou v jednom vodorovném pruhu nad kartami, nikoli v postranním panelu, a všechny se vztahují k záložce, na které se nacházíte — vyhledávání spuštěné ze záložky Discoveries nikdy nenajde Assistant.

• Řadit podle má výchozí hodnotu Naposledy aktualizováno. Oblíbené zůstávají nahoře bez ohledu na řazení.
• Právní oblast a Tagy filtrují podle toho, jak byly šablony klasifikovány.
• Autor filtruje podle vlastníka: Vaše, Tým nebo Libra; můžete vybrat i více možností najednou. Tým je skrytý, pokud jste na účtu jediná osoba.
• Vymazat všechny filtry se objeví na konci řádku, jakmile je cokoli nastaveno.
• Vpravo otevírá lupa pole Hledat šablony…, které porovnává název a popis, ozubené kolo otevírá Pokročilé filtry s možnostmi Jurisdikce a Jazyk a poslední ovládací prvek přepíná mřížku na seznam.

Nad pruhem filtrů se nachází Průvodci a podpora, sbalitelný řádek se třemi kartami nápovědy, který se mění podle záložky, na níž se nacházíte; každá karta otevře krátkého průvodce na nové kartě prohlížeče. Jakmile jej jednou sbalíte, zůstane sbalený.

​

Vytvoření šablony

Tři cesty podle toho, kde právě jste, když nápad přijde.

​

Ze stránky Šablony

Klikněte na Vytvořit nový vpravo nahoře. Nabídka uvádí typy v množném čísle — Assistants, Workflows, Reviews, Discoveries — a přenese Vás do nového editoru zvoleného typu. V tarifu Starter je každá položka kromě Assistants neaktivní a opatřená tooltipem s výzvou k upgradu.

​

Z práce, kterou jste již odvedli

To je nejběžnější cesta: jednou jste danou věc vytvořili, osvědčila se a příští kvartál ji chcete znovu. V Discovery klikněte na Uložit jako šablonu v řádku záhlaví vedle údajů Autor a Aktualizováno. Žádný dialog se nezobrazí — Libra zkopíruje sloupce do nové šablony na záložce Discoveries a na několik sekund akci potvrdí textem Uloženo jako šablona, než se tlačítko vrátí do původní podoby. Dalším stisknutím vytvoříte druhou šablonu, ukládejte proto jen jednou. V Review je obdobou Uložit jako Playbook a zobrazuje se jen tehdy, dokud Review na žádném Playbooku nestojí. Zde se dialog zobrazí: zadejte název a popis nového Playbooku a Libra jej sestaví z Topics daného Review. Poté záhlaví trvale zobrazuje Uloženo jako Playbook, protože Review je nyní k tomuto Playbooku připojen.

​

Z chatu

Otevřete nabídku Nástroje v řádku ovládacích prvků pod polem pro zprávy a zvolte Vytvořit nový. Playbook nechá Libra navrhnout Playbook společně s Vámi v konverzaci a po dokončení jej uloží na záložku Reviews. Review a Discovery místo toho zahájí tuto práci ve Vašem aktuálním projektu. Review vytvořený touto cestou je již postaven na Playbooku, takže není co ukládat; Discovery lze do knihovny přidat dodatečně pomocí Uložit jako šablonu. Všechny tři možnosti vyžadují projekt, k němuž máte práva úprav, a žádná z nich není dostupná v dočasném chatu ani v tarifu Starter.

​

Tipy pro přehlednou knihovnu

​

Další kroky