Šablony se do projektů nekopírují; jsou pouze odkazovány. Upravte jednou a každý projekt převezme změnu. Nejprve naklonujte pro zmraženou variantu.
Čtyři druhy šablon
Záložky v horní části stránky Šablony.
Assistants
Vlastní AI experti předem načtení s instrukcemi a referenčními dokumenty: Váš „specialista na M&A”, Váš „přezkumatel GDPR”, Váš „autor firemního stylu”.
Workflows
Vícekrokové řízené postupy, které Vás provedou opakující se úlohou: přijetí nového klienta, vypracování standardního NDA, příprava memoranda.
Šablony Review
Témata, pozice a pravidla, která definují, jak Vaše kancelář přezkoumává určitý typ smlouvy. Viz šablony Review.
Šablony Discovery
Sloupce a otázky, které pokládáte v mnoha dokumentech najednou: Váš „extraktor dat smluv”, Váš „kontrolor podmínek pronájmu”.
Co je společné pro všechny čtyři
Bez ohledu na typ se každá šablona v knihovně chová stejně.| Chování | Co to znamená |
|---|---|
| Označit šablonu hvězdičkou | Připněte ji nahoru, abyste ji okamžitě našli. Hvězdičky se synchronizují napříč zařízeními. Viz Označování hvězdičkou a sdílení. |
| Přidat šabloně tagy | Přiřaďte právní oblast a vlastní tagy, aby se šablona zobrazila ve správných filtrech. Viz Právní oblasti a tagy. |
| Upravit na celé obrazovce | Otevřete libovolnou šablonu v editoru na celé obrazovce; změňte prompt, sloupce, témata, kroky. |
| Spustit z knihovny | Každá karta šablony má tlačítko Spustit šablonu, které Vás přímo zavede do správného pracovního prostoru s již aplikovanou šablonou. |
| Sdílet se svým týmem | Omezte šablonu pouze pro sebe, sdílejte ji s konkrétními kolegy, sdílejte ji s týmem nebo ji zpřístupněte celé kanceláři. |
Procházení knihovny
Přepněte záložky
Čtyři typy šablon mají své vlastní záložky. Přepnutím záložky se mřížka vyfiltruje na daný typ.
Použijte filtry na levé straně
Filtrujte podle právní oblasti, podle tagu nebo podle autora. Kombinací filtrů zúžíte výběr dále.
Vytvoření šablony
Šablonu lze vytvořit třemi způsoby v závislosti na tom, kde se nacházíte.Ze stránky Šablony (+ Vytvořit nový)
Ze stránky Šablony (+ Vytvořit nový)
Klikněte na tlačítko + Vytvořit nový v pravém horním rohu stránky Šablony. Zvolte typ (Assistant, Workflow, šablona Review nebo šablona Discovery) a přejdete do prázdného editoru.
Z Review nebo Discovery, které jste již vytvořili
Z Review nebo Discovery, které jste již vytvořili
Jakmile vytvoříte Review nebo Discovery, které se Vám líbí, klikněte na Uložit jako šablonu v editoru na celé obrazovce. Šablona se uloží do knihovny a je připravena k opětovnému použití v dalším případě.
Z Chat (Nástroje → Vytvořit nový)
Z Chat (Nástroje → Vytvořit nový)
V libovolném Chat otevřete rozbalovací nabídku Nástroje nad vstupním polem a zvolte Vytvořit nový → Review nebo Vytvořit nový → Discovery. Jakmile výsledek s pomocí Libra upravíte, můžete jej uložit jako šablonu přímo z karty výsledku.
Druhou variantu vytvořte klonováním, ne úpravou. Úpravy se propagují ke všem, s nimiž je šablona sdílena; klony zůstávají Vaše.
Tipy pro přehlednou knihovnu
Označujte hvězdičkou střídmě
Označujte hvězdičkou střídmě
Hvězdičky jsou nejužitečnější, je-li jich málo. Pokud je vše označeno, nic není.
Tagujte každou šablonu, kterou vytvoříte
Tagujte každou šablonu, kterou vytvoříte
Právní oblasti a vlastní tagy jsou tím, co dělá knihovnu škálovatelnou s jejím růstem. Tagujte při vytvoření, ne později.
Použijte Uložit jako šablonu poté, co jste ověřili výsledek
Použijte Uložit jako šablonu poté, co jste ověřili výsledek
Neukládejte Review nebo Discovery jako šablonu, dokud ji skutečně jednou nespustíte a nepotvrdíte, že výsledek odpovídá Vašim očekáváním. Šablona zdědí jakýkoliv nepřesný sloupec nebo téma.
Sdílejte opatrně
Sdílejte opatrně
Sdílenou šablonu mohou upravovat osoby, kterým jste udělili přístup k úpravám. Pokud chcete, aby šablona zůstala stabilní v celé kanceláři, omezte práva k úpravám; kdokoli, kdo potřebuje variantu, ji může naklonovat.
Další kroky
Právní oblasti a tagy
Organizujte šablony tak, aby byly vyhledatelné s růstem knihovny.
Označování hvězdičkou a sdílení
Nejdůležitější šablony mějte vždy na jedno kliknutí.