Skip to main content
V Libra lze sdílet sedm druhů položek: projekty, chaty, Playbooky, šablony Discovery, Assistants, Workflows a Databáze. Model je ve všech případech stejný — nastavení Obecný přístup, které pokrývá celý prostředek, plus výslovný seznam osob a skupin, z nichž každá drží určitou úroveň oprávnění.

​
Než začnete

Sdílení je součástí plánu Team. Bez něj je akce Sdílet uzamčena, nikoli skryta: u projektu, chatu nebo Playbooku se například zobrazuje jako visací zámek s nápovědou k upgradu a nikdy se neotevře, zatímco u Databáze se dialog otevře a ovládací prvky nahradí výzva Upgrade. Týmy ve zkušební verzi mohou mít týmové funkce zapnuté jako náhled. Co plán zahrnuje, najdete na stránce Předplatné.
Maskot Libra při prezentaci
Pokud se někdo k prostředku dostane dvěma cestami současně — přímo a přes skupinu — platí nejvyšší oprávnění. Přidání sdílení Pouze zobrazení ho nestáhne níže z oprávnění Úpravy uděleného skupinou. Chcete-li ho omezit, odeberte ho ze skupiny.

​
Co můžete sdílet

U čtyř typů šablon popisuje knihovní stránku věci podrobněji Oblíbené a sdílení šablon.

​
Kdo může co sdílet

Vlastník prostředku ho může sdílet vždy. U všech ostatních vyplývá právo sdílet z oprávnění, které na daném konkrétním prostředku držíte:
  • Plný přístup — sdílejte s kýmkoli na jakékoli úrovni a měňte nebo rušte jakékoli sdílení prostředku.
  • Úpravy — sdílejte dál, ale nejvýše na úrovni Úpravy. Nemůžete udělit Plný přístup a nemůžete zasahovat do oprávnění někoho, kdo ho již drží.
  • Pouze zobrazení — žádné sdílení.
Vaše týmová role (Vlastník, Admin, Člen) neuděluje práva k jednotlivému prostředku — o tom rozhodují oprávnění samotného prostředku. Ovlivňuje však výběr příjemců: týmoví administrátoři mohou sdílet s jakoukoli uživatelskou skupinou v kanceláři, zatímco ostatní vidí jen skupiny, jejichž jsou členy.

​
Tři způsoby udělení přístupu

Vyberte konkrétní kolegy podle jména nebo e-mailu. Vhodné pro jednorázovou spolupráci.
Sdílejte s pojmenovanou skupinou („Korporátní právo”, „Kancelář Berlín”, „Koncipienti”). Přístup získá každý člen a kdokoli, kdo se ke skupině připojí později, ho získá automaticky. Vytváření skupin popisuje Správa týmu.
Otevřete Obecný přístup. Výchozí hodnota je Pouze pozvaní; alternativa otevře prostředek celé Vaší kanceláři, aniž byste kohokoli jmenovali. U většiny prostředků zní tato možnost Všichni v týmu — u chatu zní Všichni v projektu, protože chat nikdy nemůže sahat dál než projekt, ve kterém se nachází. Vhodné pro šablony, na kterých se kancelář standardizovala.
Všechny tři způsoby můžete kombinovat. Playbook může být nastaven na Všichni v týmu s úrovní Pouze zobrazení a s úrovní Úpravy pro právní skupinu, která ho spravuje.

​
Úrovně oprávnění

Ovládací prvky sdílení pojmenovávají tytéž tři úrovně mírně odlišně: v rozbalovací nabídce při přidávání osoby a vedle každého jména v sekci Kdo má přístup zní Může zobrazit, Může upravovat a Plný přístup.

​
Sdílení krok za krokem

1

Otevřete dialog Sdílet

Použijte vstupní bod Sdílet pro daný typ prostředku z tabulky výše. Dialog má tři části, shora dolů: Sdílet s, Obecný přístup a Kdo má přístup.Dialog Sdílet se sekcemi Sdílet s, Obecný přístup a Kdo má přístup
2

Přidejte lidi a skupiny

Zadejte do pole Sdílet s jméno, e-mail nebo název skupiny. Shody se objevují už během psaní a každá vybraná položka se v poli změní na štítek — seznam zůstává otevřený, takže můžete zařadit několik příjemců za sebou.
3

Zvolte oprávnění a klikněte na Přidat

V rozbalovací nabídce vedle pole zvolte Může zobrazit, Může upravovat nebo Plný přístup a klikněte na Přidat. Nabídnout můžete jen úrovně na úrovni Vaší vlastní nebo nižší, takže rozbalovací nabídka editora končí u Může upravovat.Žádný samostatný krok uložení neexistuje: všichni v poli jsou sdíleni okamžikem kliknutí na Přidat.
4

Nastavte Obecný přístup (volitelné)

Ponechte Pouze pozvaní, aby prostředek zůstal omezen na jmenovaný seznam, nebo přepněte na Všichni v týmu (Všichni v projektu u chatu) a otevřete ho. Sdílení pro celý tým se v seznamu níže zobrazí jako Všichni v s názvem Vaší kanceláře.
5

Zkontrolujte Kdo má přístup

Kdo má přístup je úplný přehled: vlastník, každá jmenovaná osoba, každá skupina a případné sdílení pro celý tým. Řádek skupiny ukazuje, kolik lidí pokrývá, a po rozbalení je vypíše. Chcete-li někoho změnit, otevřete rozbalovací nabídku na jeho řádku a zvolte jinou úroveň.Seznam Kdo má přístup s rozbalenou uživatelskou skupinou a jejími členy

​
Když příjemce ještě nemá přístup k projektu

Chaty jsou jediným případem, kdy sdílení vyžaduje druhé rozhodnutí. Pokud přidáte někoho, kdo se nedostane k projektu chatu, Libra ho označí — „Tento uživatel potřebuje nejprve přístup k projektu” — a pokud smíte spravovat sdílení daného projektu, nabídne vyřešení obojího najednou: potvrďte Udělit přístup k projektu a sdílet a dotyčný získá projekt i chat společně. Pokud sdílení projektu spravovat nesmíte, Libra Vás požádá, abyste se obrátili na vlastníka projektu nebo na některého z editorů. Chat, který není v projektu, nelze sdílet vůbec. Dialog to uvádí a přidání chatu do projektu sdílení odemkne.

​
Zvláštní pravidla

Několik typů prostředků má další pravidla, která stojí za to znát.
Sdílení projektu nepředává chaty uvnitř něj. Kolegové ve sdíleném projektu vidí jeho Soubory projektu, Reviews a Discoveries, ale chaty každého uživatele zůstávají jen jeho, dokud nejsou sdíleny výslovně. Viz Historie Chatu.
Workflow, který volá tři Assistants, lze sdílet jen s někým, kdo se dostane ke všem třem. Pokud některý chybí, Libra sdílení odmítne a vyjmenuje Assistants, které mu brání, takže je můžete sdílet nejdříve. Assistants dodávané s Libra sdílení nikdy neblokují.Funguje to i obráceně: zrušení sdílení Assistant, na kterém závisí sdílené Workflows, po Vás žádá potvrzení, protože tyto Workflows o něj přijdou.
Playbooky, šablony Discovery, Assistants a Workflows nejsou vázány na projekt. Jakmile některou z nich sdílíte s kolegou, objeví se v jeho knihovně Šablon v každém projektu, ve kterém pracuje.
Soubory v projektu vidí každý, kdo má k danému projektu přístup. Jednotlivé soubory se nesdílejí po jednom — chcete-li změnit, kdo je vidí, změňte, s kým je sdílen projekt.
Databáze není uvnitř projektu, takže přístup k projektu na ni nedává žádná práva a naopak. Má vlastní seznam přístupů, a když je s Vámi databáze sdílena, Vaše role na ní — Čtenář, Editor nebo Admin — se zobrazuje v prohlížeči databází a rozhoduje, zda můžete přidávat nebo odebírat dokumenty. Viz Databáze.

​
Odebrání přístupu

1

Otevřete dialog Sdílet

Klikněte na Sdílet na prostředku a najděte osobu, skupinu nebo sdílení pro celý tým v sekci Kdo má přístup.
2

Otevřete rozbalovací nabídku na jejich řádku

Stejný ovládací prvek, kterým byste změnili oprávnění, obsahuje i Odebrat, popsané jako Odebrat přístup.
3

Potvrďte

Přístup je odebrán okamžitě. Pokud by změna odstranila nebo snížila Váš vlastní přístup — například protože odebíráte skupinu, jejímž jste členem — Libra Vás nejprve požádá o potvrzení.
Odebrání osoby z projektu jí vezme vše, k čemu se přes něj dostala: Soubory projektu, Reviews a Discoveries a všechny chaty v tomto projektu, které s ní byly sdíleny.
Maskot Libra se tváří ustaraně
Úpravy v tichosti nesou i právo sdílet dál. Pokud chcete, aby kolega Playbook používal, ale nešířil ho dál, dejte mu Pouze zobrazení — je to jediná úroveň, která prostředek nemůže předat dál.

​
Tipy pro rozumné sdílení

Sdílení založené na skupinách škáluje s růstem kanceláře. Individuální sdílení znamenají ruční údržbu pokaždé, když někdo přijde nebo odejde.
Standardní NDA Playbooky, standardní směrnice, Assistant pro jednotný styl kanceláře: dobří kandidáti na Všichni v týmu. Citlivé případy ponechte jen pro pozvané.
Plný přístup umožňuje prostředek smazat a přepsat celý jeho seznam přístupů. Udělujte ho lidem, které byste skutečně označili za spoluvlastníky — kolegovi ve vedení právní skupiny, partnerovi, se kterým věc společně vedete — ne ledabyle.
Jednou za čtvrtletí otevřete boční panel projektu a přečtěte si štítek přístupu na každé kartě (Pouze já, Všichni v a název Vaší kanceláře, Pouze zobrazení). Cokoli, co vypadá šířeji, než případ vyžaduje, si zaslouží otevřít Kdo má přístup a odstranit lidi, kteří odešli z kanceláře, z týmu nebo z případu.
Veškeré sdílení je omezeno na Váš vlastní tým. Chcete-li předat práci externímu poradci, exportujte ji — chaty se exportují do PDF nebo Word.

​
Další kroky

Správa týmu

Vytvářejte uživatelské skupiny a spravujte role.

Projekty

To, co budete sdílet nejčastěji.