Skip to main content
V Libra lze sdílet sedm druhů věcí: projekty, chaty, Playbooky, šablony Discovery, Assistants, Workflows a Databáze. Model je ve všech případech stejný — nastavení Obecný přístup, které se vztahuje na celý zdroj, plus explicitní seznam osob a skupin, z nichž každá má přiřazenou úroveň oprávnění.

​
Než začnete

Sdílení je součástí plánu Team. Bez něj je akce Sdílet uzamčená, nikoli skrytá. U projektu, chatu nebo Playbooku se zobrazí jako zámek s tooltipem na upgrade a nikdy se neotevře. U Databáze se dialog otevře, ale ovládací prvky nahradí výzva Upgrade. Týmy ve zkušební verzi mohou mít týmové funkce zapnuté jako náhled. Co plán zahrnuje, najdete v části Předplatné.
Maskot Libra při prezentaci
Pokud se k zdroji dostane někdo dvěma cestami zároveň — přímo i přes skupinu —, vyhrává vyšší oprávnění. Přidání sdílení Pouze zobrazení ho nesníží z oprávnění Úpravy uděleného přes skupinu. Chcete-li mu přístup omezit, vyřaďte ho ze skupiny.

​
Co lze sdílet

Každý řádek níže ukazuje, kde se u daného typu zdroje nachází tlačítko Sdílet a co se sdílí spolu s ním. Pro čtyři typy šablon podrobněji popisuje stránku knihovny Označování hvězdičkou a sdílení šablon. Sloupec Přístup v knihovně nyní vypadá přesně jako seznam projektů na stránce Domů: Jen já, název Vašeho týmu, jméno jednoho kolegy, nebo překrývající se avatary s +N, jakmile skupina naroste.

​
Kdo co může sdílet

Vlastník zdroje jej může sdílet vždy. U ostatních vychází právo sdílet z oprávnění, které na daném zdroji držíte:
  • Plný přístup — sdílet s kýmkoli na jakékoli úrovni a měnit nebo rušit jakékoli sdílení na daném zdroji.
  • Úpravy — sdílet dál, ale nejvýše na úrovni Úpravy. Nemůžete udělit Plný přístup a nemůžete zasahovat do práv toho, kdo jej již má.
  • Pouze zobrazení — žádné sdílení.
Vaše role v týmu (Vlastník, Administrátor, Člen) neuděluje práva na jednotlivém zdroji — o tom rozhodují vlastní oprávnění daného zdroje.Ovlivňuje ale výběr příjemců: administrátoři týmu mohou sdílet s libovolnou uživatelskou skupinou v kanceláři, zatímco ostatní vidí jen skupiny, jichž jsou členy.

​
Tři způsoby udělení přístupu

Přístup lze udělit konkrétním osobám, uživatelské skupině, nebo celé Vaší kanceláři najednou.
Vyberte konkrétní kolegy podle jména nebo e-mailu. Vhodné pro jednorázovou spolupráci.
Sdílejte s pojmenovanou skupinou („Obchodní právo”, „Kancelář Berlín”, „Koncipienti”). Přístup získá každý člen a kdokoli do skupiny přibude později, přístup automaticky získá také. Vytváření skupin popisuje Správa týmu.
Otevřete Obecný přístup. Výchozí volba je Pouze pozvané osoby, alternativa otevře zdroj celé Vaší kanceláři, aniž by bylo nutné kohokoli jmenovat.U většiny zdrojů zní tato volba Všichni v týmu. U chatu zní Všichni v projektu, protože chat nemůže sahat dál než projekt, ve kterém se nachází.Vhodné pro šablony, na kterých se kancelář sjednotila.
Všechny tři způsoby lze kombinovat. Playbook lze nastavit na Všichni v týmu s oprávněním Pouze zobrazení, a zároveň udělit Úpravy praktické skupině, která jej spravuje.

​
Úrovně oprávnění

Tři úrovně, přičemž každá zahrnuje vše, co povoluje úroveň pod ní. Ovládací prvky sdílení pojmenovávají tytéž tři úrovně mírně odlišně: v rozbalovací nabídce při přidávání někoho a vedle jednotlivých jmen v seznamu Kdo má přístup znějí Může zobrazit, Může upravovat a Plný přístup.

​
Sdílení krok za krokem

Dialog je pro každý typ zdroje stejný, takže tento postup funguje bez ohledu na to, odkud jste jej otevřeli.
1

Otevřete dialog Sdílet

Dialog Sdílet se sekcemi Sdílet s, Obecný přístup a Kdo má přístupPoužijte vstupní bod Sdílet pro daný typ zdroje z tabulky výše. Dialog má tři části shora dolů: Sdílet s, Obecný přístup a Kdo má přístup.
2

Přidejte osoby a skupiny

Do pole Sdílet s zadejte jméno, e-mail nebo název skupiny. Shody se zobrazují za psaní a každá vybraná položka se v poli stane štítkem — seznam zůstává otevřený, takže můžete přidat několik příjemců za sebou.
3

Vyberte oprávnění a klikněte na Přidat

V rozbalovací nabídce vedle pole zvolte Může zobrazit, Může upravovat nebo Plný přístup a klikněte na Přidat. Nabídnout lze pouze úrovně na úrovni Vašeho oprávnění nebo nižší, takže rozbalovací nabídka editora končí u Může upravovat.Samostatný krok pro uložení neexistuje: každý v poli získá přístup ve chvíli, kdy kliknete na Přidat.
4

Nastavte Obecný přístup (volitelné)

Ponechte volbu Pouze pozvané osoby, chcete-li zdroj omezit na jmenovaný seznam, nebo přepněte na Všichni v týmu (u chatu Všichni v projektu), chcete-li jej otevřít širšímu okruhu.Sdílení pro celý tým se v seznamu níže zobrazí jako Všichni v s názvem Vaší kanceláře.
5

Zkontrolujte Kdo má přístup

Kdo má přístup je úplný přehled: vlastník, každá jmenovaná osoba, každá skupina a případné sdílení pro celý tým, pokud jste je nastavili.Řádek skupiny ukazuje, kolik osob pokrývá, a po rozbalení je vyjmenuje. Chcete-li někomu změnit oprávnění, otevřete rozbalovací nabídku na jeho řádku a vyberte jinou úroveň.Seznam Kdo má přístup s rozbalenou uživatelskou skupinou zobrazující její členy

​
Když příjemce ještě nemá projekt

Chaty jsou jediný případ, kdy sdílení vyžaduje druhé rozhodnutí. Pokud přidáte někoho, kdo se k projektu chatu nedostane, Libra ho označí: „Tento uživatel nejprve potřebuje přístup k projektu”. Pokud můžete spravovat sdílení daného projektu, Libra nabídne vyřešit obojí najednou — potvrďte Udělit přístup k projektu a sdílet a příjemce získá projekt i chat společně. Pokud nemůžete, Libra Vás vyzve, abyste kontaktovali vlastníka projektu nebo editora. Chat, který není součástí projektu, nelze sdílet vůbec. Dialog to uvádí a přidání chatu do projektu jej odemkne.

​
Zvláštní pravidla

Několik typů zdrojů má další pravidla, která stojí za znalost.
Sdílení projektu nepředává chaty uvnitř něj. Kolegové ve sdíleném projektu vidí jeho Soubory projektu, Reviews a Discoveries, ale chaty každé osoby zůstávají jejím vlastnictvím, dokud je výslovně nesdílí. Viz Sdílení chatu.
Sdílíte-li chat, sdílíte i dokumenty, které jsou v něm. Příjemce může otevřít přílohu ležící v projektu nebo databázi, ke kterým by jinak přístup neměl, protože právě chat mu čtení uděluje.Toto platí pro přílohy přidané od vydání ze září 2026. Starší chaty tím nejsou zpětně doplněny, takže pokud kolega nemůže otevřít soubor v některém z nich, přiložte jej znovu.
Workflow, který volá tři Assistants, lze sdílet jen s někým, kdo má přístup ke všem třem. Chybí-li jeden, Libra sdílení odmítne a jmenuje Assistants, které tomu brání, takže je můžete sdílet nejprve.Assistants dodávané s Libra sdílení nikdy neblokují.Platí to i obráceně: zrušení sdílení Assistanta, na kterém závisí sdílené Workflows, si vyžádá potvrzení, protože tyto Workflows o něj přijdou.
Playbooky, šablony Discovery, Assistants a Workflows nejsou vázány na projekt. Jakmile jednu z nich sdílíte s kolegou, objeví se v jeho knihovně Šablon v každém projektu, na kterém pracuje.
Soubory v projektu vidí každý, kdo má k danému projektu přístup. Jednotlivé soubory se nesdílí po jednom — chcete-li změnit, kdo je vidí, změňte, s kým je sdílen projekt.
Databáze není součástí projektu, takže přístup k projektu jí neuděluje nic a naopak.Nese svůj vlastní seznam. Je-li s Vámi databáze sdílena, Vaše role na ní — Divák, Editor nebo Administrátor — se zobrazuje v prohlížeči databází a rozhoduje, zda můžete přidávat či odebírat dokumenty. Viz Databáze.

​
Odebrání přístupu

Přístup se odebírá ve stejném dialogu, ve kterém byl udělen, a projeví se ve chvíli potvrzení.
1

Otevřete dialog Sdílet

Klikněte na Sdílet u daného zdroje a najděte osobu, skupinu nebo sdílení pro celý tým v části Kdo má přístup.
2

Otevřete rozbalovací nabídku na jejich řádku

Stejný ovládací prvek, kterým měníte oprávnění, obsahuje i Odebrat, popsané jako Odebrat přístup.
3

Potvrďte

Přístup je zrušen okamžitě. Pokud by změna omezila nebo snížila Váš vlastní přístup — například odebíráte-li skupinu, jejíž jste členem —, Libra Vás nejprve vyzve k potvrzení.
Odebrání někoho z projektu mu vezme vše, k čemu se přes něj dostal: Soubory projektu, Reviews a Discoveries a jakékoli chaty v daném projektu, které s ním byly sdíleny.
Ustaraně vyhlížející maskot Libra
Úpravy tiše nesou i právo dál sdílet. Chcete-li, aby kolega Playbook používal, ale nešířil ho dál, dejte mu Pouze zobrazení — je to jediná úroveň, ze které nelze zdroj předat dál.

​
Tipy pro rozumné sdílení

Sdílení podle skupin škáluje s růstem kanceláře. Individuální sdílení znamená ruční údržbu pokaždé, když někdo nastoupí nebo odejde.
Standardní Playbooky pro NDA, standardní politiky, firemní Assistant s jednotným stylem: dobří kandidáti pro Všichni v týmu. Citlivé případy ponechte na pozvánkách.
Plný přístup umožňuje zdroj smazat a přepsat celý jeho seznam přístupů. Udělte jej lidem, které byste skutečně nazvali spoluvlastníky — kolegovi vedoucímu praktické skupiny, partnerovi, se kterým spolupracujete na případu — nikoli bezmyšlenkovitě.
Jednou za čtvrtletí otevřete postranní panel projektu a přečtěte si štítek přístupu na každé kartě (Jen já, Všichni v Vaší kanceláři, Pouze zobrazení).Cokoli širšího, než odpovídá danému případu, si zaslouží otevřít Kdo má přístup a odstranit osoby, které kancelář, tým nebo případ opustily.
Veškeré sdílení je omezeno na Váš vlastní tým. Chcete-li práci předat externí advokátní kanceláři, exportujte ji — chaty lze exportovat do PDF nebo Word.

​
Další kroky

Správa týmu

Vytvářejte uživatelské skupiny a spravujte role.

Projekty

Nejčastější věc, kterou budete sdílet.