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Review ist das Tool für die Tiefenprüfung. Während Discovery aus vielen Dokumenten gleichzeitig dieselbe Handvoll Werte extrahiert, geht Review in die Tiefe des Vertrags, der gerade vor Ihnen liegt. Typischerweise handelt es sich dabei um einen Entwurf der Gegenseite, und die Frage ist, ob dieser tatsächlich Ihren Standards entspricht. Die Prüfung läuft gegen ein Playbook: das Regelwerk Ihrer Kanzlei für einen bestimmten Vertragstyp, etwa einen Arbeitsvertrag, eine NDA oder einen Dienstleistungsvertrag. Libra liest den Vertrag, bewertet ihn anhand jeder Regel im Playbook, vergibt für jedes Topic ein Risikoniveau und zitiert die Passage, auf der diese Bewertung beruht.

Was ein Playbook enthält

Ein Playbook besteht aus drei verschachtelten Ebenen — Topics ganz oben, darin Positions, und darin wiederum Rules. Ein kurzes Beispiel. Für das Topic Arbeitszeit in einem Arbeitsvertrag könnte Ihre Ausgangsposition aus zwei Rules bestehen:
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 40 Stunden nicht.
  • Das vereinbarte monatliche Bruttogehalt gilt maximal 10 Überstunden pro Monat ab.
Zusammen beschreiben diese beiden Rules, wie eine für Sie akzeptable Arbeitszeitklausel aussieht. Libra prüft den Vertrag gegen das gesamte Regelwerk und zeigt Ihnen Topic für Topic, wo er standhält und wo er zu kurz greift. Wie Sie ein Playbook erstellen, erfahren Sie unter Ein Playbook erstellen. Sobald ein Playbook existiert, können Sie es beliebig oft gegen jeden Vertrag dieses Typs anwenden.

Wo ein Review startet

Es gibt zwei Wege, die zum selben Ergebnis führen. Von der Review-Seite aus. Öffnen Sie Review in Ihrem Projekt. Ihre Playbooks liegen oben unter drei Tabs — My Playbooks, Shared und Libra — für die, die Sie selbst erstellt haben, die, die Ihr Team mit Ihnen geteilt hat, und die, die Libra mitliefert. New Playbook startet ein leeres; Browse templates öffnet die vollständige Bibliothek. Wählen Sie ein Playbook aus und klicken Sie auf Run, wählen Sie dann die Dateien im Dialog Select Documents to review aus und klicken Sie auf Start Review. Sie können mehrere Dateien auswählen — das Review liefert einen einzigen Satz von Topic-Urteilen über alle angehängten Dokumente hinweg. Aus dem Chat heraus. Legen Sie den Vertrag in einen Chat und bitten Sie Libra, „diesen gegen unsere Standard-NDA-Bedingungen zu prüfen”, oder aktivieren Sie den Modus selbst über Tools → Start analysis → Review. Libra schlägt Ihnen die passenden Playbooks zur Auswahl vor, führt das Review aus und zeigt das Ergebnis direkt im Chat an. Siehe Reviews aus dem Chat. In beiden Fällen wird das fertige Review im Ordner Reviews unter Project files des Projekts gespeichert, und der Durchlauf erscheint auf der Review-Seite in der Liste unterhalb der Playbooks mit Status, Dokumentenanzahl und Anzahl der Topics. Die Review-Seite mit den Tabs My Playbooks / Shared / Libra, Playbook-Karten mit ihren TOPICS-Badges, den Schaltflächen New Playbook und Browse templates sowie darunter der Tabelle der Durchläufe mit Filtern für Status, Playbook und Autor und einem abgeschlossenen Durchlauf „Mutual NDA Review”

Was Sie zurückerhalten

Ein Review-Ergebnis ist strukturiert, nicht erzählend. Topics sind durchnummeriert 01, 02, 03 und werden nacheinander dargestellt, jedes mit einem Risiko-Badge und einem Reasoning-Absatz. Die darunterliegenden Positions sind zunächst eingeklappt; öffnen Sie eine, um ihre Rules zu sehen. Sobald das Review abgeschlossen ist, schreibt Export in der Kopfzeile des Ergebnisses das gesamte Ergebnis als Word-Dokument. Siehe Review-Ergebnisse verstehen dazu, wie jeder Teil zu interpretieren ist.

Wann Sie Review einsetzen sollten

Review lohnt sich immer dann, wenn die Antwort Klausel für Klausel Bestand haben muss. Vier Situationen, in denen es einer Chat-Anfrage überlegen ist:

Ein neuer Entwurf eines Vertrags, den Sie bereits verhandelt haben

Der schnellste Weg, um zu erkennen, wo eine Gegenzeichnung von Ihren Standardpositionen abweicht.

Ein Dokument, das Sie von der Gegenseite erhalten

Führen Sie ein Review aus, um auf einen Blick zu sehen, bei welchen Topics eine Gegenzeichnung nötig ist und wo die Abweichungen genau liegen.

Eine erste Durchsicht eines umfangreichen Bestands

Jeder Vertrag wird an denselben Topics und Rules gemessen, sodass Sie einen ganzen Stapel einheitlich triagieren und erkennen können, welche die Aufmerksamkeit einer Partnerin oder eines Partners brauchen.

Eine recherchegestützte Prüfung

Auto mode ersetzt die Regeln eines Topics durch eine Frage — „ist diese Klausel nach geltender Rechtsprechung durchsetzbar?” — und beantwortet sie anhand Ihrer Recherchequellen.

Review vs. Discovery

Beide extrahieren strukturierte Informationen aus Dokumenten, beantworten aber unterschiedliche Fragen. Im Zweifel: Lautet die Frage „Ist dieser eine Vertrag in Ordnung?”, führen Sie ein Review aus. Lautet sie „Wie verhalten sich diese vielen Verträge zueinander?”, führen Sie eine Discovery aus.

Tipps für gute Reviews

Ein Playbook mit wenigen, gut definierten Topics liefert ein saubereres Ergebnis als ein weitläufiges, das versucht, alles abzudecken. Fügen Sie Topics hinzu, sobald Sie den Grundlagen vertrauen.
„Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 40 Stunden nicht” ist eine Rule. „Die Arbeitszeit sollte angemessen sein” ist keine. Konkret, prüfbar, eindeutig.
Bei einer Starting- oder Fallback-Position hinterlegt Add ideal language die Formulierung, die Sie tatsächlich akzeptieren würden; das Word-Add-in nutzt sie, wenn es eine markierte Klausel neu formuliert.Not-acceptable-Positionen erhalten keine — es gibt keine Idealversion einer Klausel, die Sie nie sehen wollen.
Rot ist das Signal, unabhängig vom konkreten Begriff: Not met bei einer Starting- oder Fallback-Position, Detected bei einer Not-acceptable-Position. Klicken Sie sich zur zitierten Passage durch und bestätigen Sie, dass Libra den Vertrag so gelesen hat, wie Sie es tun würden, bevor Sie danach handeln.

Nächste Schritte

Ein Playbook erstellen

Topics → Positions → Rules → Idealformulierung.

Auto mode

Überspringen Sie das Erstellen von Regeln und stellen Sie stattdessen eine recherchegestützte Frage.

Ergebnisse verstehen

Was die Risiko-Badges, Met-Zahlen und Zitate tatsächlich bedeuten.

Reviews aus dem Chat

Führen Sie eines aus, ohne die Konversation zu verlassen, und behalten Sie das Ergebnis als Kontext.