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Review ist das Werkzeug für die Tiefe. Während Discovery dieselbe Handvoll Werte aus vielen Dokumenten auf einmal herauszieht, geht Review beim Vertrag, der Ihnen vorliegt, in die Tiefe — typischerweise bei einem Entwurf, den Sie von der Gegenpartei erhalten haben und bei dem Sie wissen wollen, ob er Ihren Standards tatsächlich entspricht. Die Prüfung erfolgt anhand eines Playbooks: des Rahmenwerks Ihrer Kanzlei für einen bestimmten Vertragstyp, etwa einen Arbeitsvertrag, ein NDA oder einen Dienstleistungsvertrag. Libra liest den Vertrag, bewertet ihn anhand jeder Regel des Playbooks, vergibt für jedes Thema eine Risikostufe und zitiert die Passage, auf die es sich dabei stützt.

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Was ein Playbook enthält

Ein Playbook ist in drei verschachtelten Ebenen aufgebaut — Themen an der Spitze, Positionen innerhalb jedes Themas, Regeln innerhalb jeder Position. Ein kurzes Beispiel. Für das Thema Arbeitszeit in einem Arbeitsvertrag könnte Ihre Ausgangsposition aus zwei Regeln bestehen:
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 40 Stunden nicht.
  • Das vereinbarte monatliche Bruttogehalt gilt höchstens 10 Überstunden pro Monat ab.
Zusammen beschreiben diese beiden Regeln, wie eine für Sie akzeptable Arbeitszeitklausel aussieht. Libra prüft den Vertrag anhand des gesamten Rahmenwerks und sagt Ihnen Thema für Thema, wo er standhält und wo er hinter Ihren Anforderungen zurückbleibt. Wie Sie eines aufbauen, erfahren Sie unter Ein Playbook erstellen. Sobald ein Playbook existiert, können Sie es auf jeden Vertrag dieses Typs anwenden, so oft Sie möchten.

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Wo ein Review beginnt

Es gibt zwei Wege, und beide führen zum selben Ergebnis. Über die Review-Seite. Öffnen Sie Review in Ihrem Projekt. Ihre Playbooks liegen oben unter drei Registerkarten — Meine Playbooks, Geteilt und Libra — für die von Ihnen erstellten, die von Ihrem Team für Sie freigegebenen und die von Libra mitgelieferten. Neues Playbook legt ein leeres an, Vorlagen durchsuchen öffnet die vollständige Bibliothek. Wählen Sie ein Playbook aus und klicken Sie auf Ausführen; der Dialog Dokumente zum Review auswählen öffnet sich, und sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, startet Review starten den Durchlauf. Sie können mehrere Dateien auswählen — der Review liefert einen einzigen Satz von Themenbewertungen über alles, was Sie angehängt haben. Aus dem Chat. Ziehen Sie den Vertrag in einen Chat und bitten Sie Libra, „diesen anhand unserer Standard-NDA-Bedingungen zu prüfen”, oder wählen Sie ausdrücklich Tools → Neu erstellen → Review. Libra bietet Ihnen die passenden Playbooks zur Auswahl an, führt den Review durch und zeigt das Ergebnis inline an. Siehe Reviews aus dem Chat. In beiden Fällen wird der fertige Review im Ordner Reviews unter Projektdateien des Projekts gespeichert, und der Durchlauf reiht sich mit seinem Status, seiner Dokumentanzahl und seiner Themenanzahl in die Liste unterhalb der Playbooks auf der Review-Seite ein.

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Was Sie als Ergebnis erhalten

Ein Review-Ergebnis ist strukturiert, nicht narrativ. Die Themen sind mit 01, 02, 03 nummeriert und werden nacheinander aufgeführt, jeweils mit einem Risiko-Badge und einem Absatz Begründung. Die Positionen darunter sind zunächst eingeklappt; öffnen Sie eine, um ihre Regeln zu sehen. Sobald der Review abgeschlossen ist, schreibt Exportieren in der Kopfzeile des Ergebnisses das Ganze als Word-Dokument heraus. Unter Review-Ergebnisse verstehen erfahren Sie, wie Sie die einzelnen Teile interpretieren.

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Wann Sie Review verwenden sollten

Ein neuer Entwurf eines Vertrags, den Sie bereits verhandelt haben

Der schnellste Weg, um zu erkennen, wo eine Redline von Ihren Standardpositionen abgewichen ist.

Ein Dokument, das Sie von der Gegenseite erhalten

Führen Sie einen Review durch, um auf einen Blick zu sehen, welche Themen eine Redline erfordern und wo die Abweichungen tatsächlich liegen.

Ein erster Durchgang bei einem hohen Vertragsaufkommen

Jeder Vertrag wird an denselben Themen und Regeln gemessen, sodass Sie einen ganzen Stapel auf dieselbe Weise sichten und erkennen können, welche Verträge die Aufmerksamkeit eines Partners erfordern.

Eine recherche-gestützte Prüfung

Der Auto-Modus ersetzt die Regeln eines Themas durch eine Frage — „Ist diese Klausel nach der herrschenden Rechtsprechung durchsetzbar?” — und beantwortet sie aus Ihren Recherchequellen.

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Review vs. Discovery

Beide extrahieren strukturierte Informationen aus Dokumenten, beantworten jedoch unterschiedliche Fragen. Im Zweifel gilt: Lautet die Frage „Ist dieser eine Vertrag in Ordnung?”, führen Sie einen Review durch. Lautet die Frage „Wie schneiden diese vielen Verträge im Vergleich ab?”, führen Sie eine Discovery durch.

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Tipps für gute Reviews

Ein Playbook mit einigen wenigen gut definierten Themen liefert sauberere Ergebnisse als ein ausuferndes, das alles abdecken will. Ergänzen Sie weitere Themen, sobald Sie den Grundlagen vertrauen.
„Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 40 Stunden nicht” ist eine Regel. „Die Arbeitszeit sollte angemessen sein” ist keine. Spezifisch, überprüfbar, eindeutig.
Bei einer Ausgangs- oder Rückfallposition hängt Ideale Formulierung hinzufügen die Formulierung an, die Sie tatsächlich akzeptieren würden, und das Word-Add-in verwendet sie, wenn es eine beanstandete Klausel neu formuliert. Nicht akzeptable Positionen nehmen keine auf — von einer Klausel, die Sie nie sehen wollen, gibt es keine ideale Fassung.
Rot ist das Signal, gleich welches Wort es trägt: Nicht erfüllt bei einer Ausgangs- oder Rückfallposition, Erkannt bei einer nicht akzeptablen. Klicken Sie sich zur zitierten Passage durch und bestätigen Sie, dass Libra den Vertrag so gelesen hat, wie Sie es getan hätten, bevor Sie darauf reagieren.

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Nächste Schritte

Ein Playbook erstellen

Themen → Positionen → Regeln → ideale Formulierung.

Auto-Modus

Überspringen Sie die Regelerstellung und stellen Sie stattdessen eine recherche-gestützte Frage.

Ergebnisse verstehen

Was die Risiko-Badges, Erfüllt-Zähler und Zitate tatsächlich bedeuten.

Reviews aus dem Chat

Führen Sie einen durch, ohne das Gespräch zu verlassen, und behalten Sie das Ergebnis als Kontext.