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Eine Review-Vorlage ist die Struktur, mit der Ihre Kanzlei eine bestimmte Vertragsart bewertet – einen Arbeitsvertrag, eine NDA, einen Dienstleistungsvertrag. Bei der Erstellung definieren Sie die Themen, über die Sie verhandeln, die Positionen, die Sie jeweils akzeptieren würden, und die Regeln, die prüfen, ob ein Vertrag jede Position erfüllt. Nach dem Speichern befindet sich die Vorlage in der Vorlagenbibliothek und kann für jeden Vertrag dieses Typs ausgeführt werden. Die vier Phasen:
  1. Neue Vorlage erstellen.
  2. Ein Thema hinzufügen – eines für jede Klausel, über die Sie verhandeln.
  3. Positionen und Regeln definieren unter jedem Thema – Akzeptabel, Fallback, Nicht akzeptabel.
  4. Vorlage speichern und aus jedem Projekt heraus anwenden.
Libra-Maskottchen mit Klemmbrett
Schreiben Sie mehrere spezifische Regeln, nicht eine einzige. „≤ 40 Std./Woche UND ≤ 10 Überstunden” sollten zwei sein; so sehen Sie, welche Bedingung nicht erfüllt wurde – und nicht nur ein undurchsichtiges Nicht erfüllt.

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Neue Vorlage erstellen

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Editor öffnen

Klicken Sie in der globalen Seitenleiste auf Vorlagen, wechseln Sie zum Tab Review-Vorlagen, und klicken Sie dann auf + Neu erstellen → Review-Vorlage. Der Vollbild-Editor öffnet sich.Vorlagenbibliothek mit ausgewähltem Tab Review-Vorlagen
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Vorlage benennen

Wählen Sie einen Namen, der spezifisch genug ist, um die Vorlage später wiederzufinden: „Arbeitsvertrag, deutsches Recht”, „Dienstleistungsvertrag, Schweizer Arbeitgeberseite”. Vage Namen sind der häufigste Grund, warum eine Vorlagenbibliothek unübersichtlich wird.Review-Vorlagen-Editor mit dem Namensfeld

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Ein Thema hinzufügen

Ein Thema ist ein Verhandlungsgegenstand: Arbeitszeit, Arbeitsort, Kündigung. Eine Vorlage hat in der Regel ein Thema pro Klausel, über die Sie tatsächlich verhandeln – typischerweise 6 bis 10 für einen Arbeitsvertrag, 3 oder 4 für eine NDA.
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Auf + Thema hinzufügen klicken

Eine neue Themenkarte öffnet sich mit drei leeren Positions-Slots: Akzeptabel, Fallback, Nicht akzeptabel.Leere Themenkarte mit den Positions-Slots Akzeptabel, Fallback und Nicht akzeptabel
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Thema benennen

Verwenden Sie das Substantiv des Verhandlungsgegenstands, nicht die Handlung. „Arbeitszeit”, nicht „Arbeitszeit prüfen”. Der Name erscheint im Review-Ergebnis, neben dem Risiko-Badge.
Wenn Sie zwei Dinge getrennt am Verhandlungstisch besprechen würden, sind es zwei Themen. Arbeitszeit und Überstundenvergütung könnten ein Thema sein, wenn Sie diese immer gemeinsam verhandeln; andernfalls trennen Sie sie.

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Positionen und Regeln definieren

Innerhalb jedes Themas beschreiben Sie, was Sie unterzeichnen würden (Akzeptabel), was Sie unter Druck akzeptieren würden (Fallback), und was Sie ablehnen würden (Nicht akzeptabel). Jede Position hat eine oder mehrere Regeln – spezifische, überprüfbare Bedingungen, die Libra anhand des Vertrags bewertet.
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Akzeptabel-Position

Die Klausel, die Sie am liebsten sehen würden. Schreiben Sie mindestens eine Regel; in der Regel zwei oder drei.Beispiel für Arbeitszeit:
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet nicht 40 Stunden.
  • Das vereinbarte Bruttomonatsgehalt vergütet höchstens 10 Überstunden pro Monat.
Zusammen beschreiben diese Regeln, wie eine akzeptable Arbeitszeitklausel für Sie aussieht. Es gibt genau eine Akzeptabel-Position pro Thema.Akzeptabel-Position mit aufgelisteten Regeln unter einem Thema
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Fallback-Positionen (optional, können mehrere sein)

Formulierungen, die Sie unter Druck akzeptieren würden, mit denen Sie aber nicht in die Verhandlung gehen würden. Der Fallback dient dazu, echte Flexibilität sichtbar zu machen – wenn Sie Ihre Akzeptabel-Position auch in den Fallback-Slot eintragen, verliert die Vorlage ihren diagnostischen Wert.Beispiel für Arbeitszeit:
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet nicht 45 Stunden, mit überdurchschnittlicher Überstundenvergütung.
Ein Thema kann null, eine oder mehrere Fallback-Positionen haben.
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Nicht-akzeptabel-Position

Ihre rote Linie – die Formulierung, gegen die Sie sich wehren würden. Jede ausgelöste Regel zeigt Ihnen, dass Sie verhandeln müssen.Beispiel für Arbeitszeit:
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 50 Stunden.
  • Überstunden sind unbegrenzt oder unvergütet.
Es gibt genau eine Nicht-akzeptabel-Position pro Thema.
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Idealformulierung anhängen (optional)

Für eine Akzeptabel- oder Fallback-Position können Sie die tatsächliche Formulierung anhängen, die Sie akzeptieren würden. Das Word-Add-in nutzt die Idealformulierung, um konkrete Änderungen vorzuschlagen, wenn ein Vertrag die Akzeptabel-Position nicht erfüllt. Behandeln Sie sie als Formulierung, die Ihre Kanzlei tatsächlich genehmigt hat – nicht als Platzhalter.Beispiel für eine Idealformulierung für Arbeitszeit: „Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Angemessene Überstunden von bis zu 10 Stunden pro Monat werden durch das vereinbarte monatliche Bruttogehalt vergütet.”Idealformulierung, die einer Position im Review-Vorlagen-Editor angehängt ist
Für Themen, bei denen Sie Ihre Einschätzung nicht einfach als Positionen und Regeln ausdrücken können – „Hält diese Klausel der aktuellen Rechtsprechung stand?” – wechseln Sie das Thema stattdessen in den Auto-Modus. Der Auto-Modus ersetzt die Positionsstruktur durch eine einzige, recherche-gestützte Frage.

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Vorlage speichern

Fügen Sie das nächste Thema hinzu (Arbeitsort, Gehalt, Kündigung …) und definieren Sie dessen Positionen und Regeln. Wiederholen Sie dies, bis die Vorlage alle Themen abdeckt, über die Sie tatsächlich verhandeln, und klicken Sie dann auf Speichern. Die Vorlage erscheint im Tab Review-Vorlagen der Vorlagenbibliothek und ist in jedem Projekt verfügbar. Von dort aus kann jede Person, mit der Sie sie geteilt haben, sie für einen Vertrag ausführen.

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Praxisbeispiel: eine Arbeitsvertragsvorlage

So könnte eine echte Vorlage aussehen:
Akzeptabel-Position
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet nicht 40 Stunden.
  • Das vereinbarte Bruttomonatsgehalt vergütet höchstens 10 Überstunden pro Monat.
  • Idealformulierung: „Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Angemessene Überstunden von bis zu 10 Stunden pro Monat werden durch das vereinbarte monatliche Bruttogehalt vergütet.”
Nicht-akzeptabel-Position
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 50 Stunden.
  • Überstunden sind unbegrenzt oder unvergütet.
Akzeptabel-Position
  • Der Arbeitsort ist benannt (Stadt, Region oder Land).
  • Homeoffice ist bis zu 2 Tage pro Woche erlaubt.
Fallback-Position
  • Der Arbeitsort ist benannt, Homeoffice ist jedoch nicht gestattet.
Nicht-akzeptabel-Position
  • Der Arbeitsort ist nicht angegeben.
  • Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer einseitig mit weniger als 4 Wochen Ankündigungsfrist versetzen.
Akzeptabel-Position
  • Das Brutto-Monats- oder Jahresgehalt ist in Zahlen angegeben.
  • Die Zahlungsfrequenz ist monatlich.
Nicht-akzeptabel-Position
  • Das Gehalt ist in vagen Begriffen beschrieben (z. B. „marktüblich”).
  • Die Zahlungsfrequenz ist unregelmäßig oder nicht definiert.

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Tipps für das Schreiben guter Themen, Positionen und Regeln

Wenn Sie zwei Dinge getrennt am Verhandlungstisch besprechen würden, sind es zwei Themen. Arbeitszeit und Überstundenvergütung könnten ein Thema sein, wenn Sie diese immer gemeinsam verhandeln; andernfalls trennen Sie sie.
Der Fallback ist die Formulierung, die Sie tatsächlich unter Druck akzeptieren würden – nicht das, was Sie sich erhofft hätten. Vorlagen, die nach dem Motto „Akzeptabel oder nichts” vorgehen, erzeugen bei echten Verträgen zu viele Hochrisikothemen.
„Die Klausel ist angemessen” ist wünschenswert. „Die Kündigungsfrist beträgt mindestens 30 Tage” ist überprüfbar. Libra benötigt die überprüfbare Art.
Zwei spezifische Regeln liefern Ihnen bessere Diagnosen als eine kombinierte Regel. Wenn eine Position „≤ 40 Std./Woche UND ≤ 10 Überstunden” hat, schreiben Sie das als zwei Regeln; wenn der Vertrag nicht erfüllt wird, sehen Sie genau, welche Bedingung nicht erfüllt wurde.
Die Idealformulierung wird zu einem Word-Add-in-Vorschlag. Stellen Sie sicher, dass es sich um Formulierungen handelt, die Ihre Kanzlei tatsächlich genehmigt hat – nicht um einen Platzhalter.
Libra-Maskottchen zeigt auf etwas
Die Idealformulierung steuert Word-Änderungsmarkierungen: Bei einer nicht erfüllten Akzeptabel-Regel schlägt das Add-in sie wörtlich vor. Verwenden Sie von der Kanzlei genehmigte Formulierungen – keinen Platzhalter.

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Nächste Schritte

Auto-Modus

Regelschreibung für recherche-gestützte Themen überspringen.

Ergebnisse verstehen

Was die Risiko-Badges und Übereinstimmungszahlen tatsächlich bedeuten.