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Ein Playbook ist die Struktur, mit der Ihre Kanzlei eine bestimmte Vertragsart bewertet — einen Arbeitsvertrag, eine NDA, einen Dienstleistungsvertrag. Es enthält die Themen, über die Sie verhandeln, die Positionen, die Sie dabei jeweils akzeptieren würden, und die Regeln, die prüfen, ob ein Vertrag die jeweilige Position erfüllt. Jeder Review läuft gegen ein Playbook — eines zu schreiben ist also der Weg, aus „unseren Standardbedingungen” etwas zu machen, das Libra prüfen kann. Playbooks befinden sich in der Vorlagenbibliothek auf der Registerkarte Reviews und lassen sich in jedem Projekt ausführen.
Auf dieser Seite geht es um das Erstellen eines Playbooks. Wie Sie einen Review durchführen und das Ergebnis lesen, erfahren Sie unter Review-Grundlagen und Review-Ergebnisse verstehen.
Bevor Sie beginnen: Playbooks sind eine Professional-Funktion. Im Starter-Plan zeigt die Registerkarte Reviews der Vorlagenbibliothek statt Ihrer Playbooks den Hinweis Reviews sind eine Professional-Funktion, und sowohl der Eintrag Neu erstellen → Reviews als auch die Schaltfläche Neues Playbook im Projekt sind deaktiviert und verweisen auf Upgrade auf Professional. Siehe Abonnement. So ist diese Seite aufgebaut:
  1. Den Editor öffnen und das Playbook benennen.
  2. Ein Thema hinzufügen — eines für jede Klausel, über die Sie verhandeln.
  3. Die Positionen und Regeln formulieren — eine Ausgangsposition, optional ein oder zwei Fallbacks und eine Nicht akzeptable Position.
  4. Speichern und ausführen — auf einem Vertrag.
Libra-Maskottchen mit Klemmbrett
Schreiben Sie mehrere eng gefasste Regeln statt einer großen. „≤ 40 Std./Woche UND ≤ 10 Überstunden” sollten zwei sein; dann sehen Sie, welche Bedingung verletzt wurde, und nicht nur ein nichtssagendes Nicht erfüllt.

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Den Editor öffnen

Es gibt zwei Wege hinein, und sie sind nicht ganz gleichwertig.
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Aus der Vorlagenbibliothek — der Vollbild-Editor

Klicken Sie im globalen Bereich der Seitenleiste auf Vorlagen, öffnen Sie die Registerkarte Reviews und klicken Sie dann auf Neu erstellen → Reviews. Der Vollbild-Editor für Playbooks öffnet sich. Auf einer leeren Registerkarte Reviews führt die Schaltfläche Review-Vorlage erstellen in der Seitenmitte zum selben Ziel — einige ältere Oberflächen sprechen noch von Review-Vorlage, gemeint ist aber dasselbe Objekt.
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Aus einem Projekt — das Modal

Klicken Sie auf der Review-Seite eines Projekts auf Neues Playbook. Dasselbe Formular öffnet sich als Modal über Ihren Playbooks und Review-Durchläufen — das geht schneller, wenn Sie ohnehin schon im Mandat sind.Der eine erwähnenswerte Unterschied: Nur der Vollbild-Editor verfügt über das Chat-Panel. Wenn Sie das Playbook erstellen möchten, indem Sie danach fragen, nehmen Sie den Weg über die Vorlagenbibliothek.
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Benennen

Ein neues Playbook öffnet sich als Neues Playbook mit dem Titel-Platzhalter Unbenanntes Playbook. Vergeben Sie einen Namen, der spezifisch genug ist, um es später wiederzufinden: „Arbeitsvertrag, deutsches Recht”, „Dienstleistungsvertrag, Schweizer Arbeitgeberseite”. Vage Namen sind der mit Abstand häufigste Grund dafür, dass eine Vorlagenbibliothek unlesbar wird.Das Panel Playbook-Konfiguration neben den Themen enthält die Beschreibung, das Rechtsgebiet und die Tags. Diese Angaben sind es, die das Playbook auffindbar machen, sobald die Bibliothek dreißig davon enthält — siehe Rechtsgebiete & Tags.

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Ein Thema hinzufügen

Ein Thema ist ein einzelner Verhandlungsgegenstand: Arbeitszeit, Arbeitsort, Kündigung. Ein Playbook hat in der Regel ein Thema je Klausel, über die Sie tatsächlich verhandeln — typischerweise 6 bis 10 bei einem Arbeitsvertrag, 3 oder 4 bei einer NDA. Klicken Sie auf Thema hinzufügen (oder auf Erstes Thema hinzufügen in einem leeren Playbook) und benennen Sie es nach dem Verhandlungsgegenstand, nicht nach der Handlung: „Arbeitszeit”, nicht „Arbeitszeit prüfen”. Dieser Name erscheint im Review-Ergebnis, neben dem Risiko-Badge. Ein neues Thema kommt mit bereits zwei angelegten Positionen — einer Ausgangsposition und einer Nicht akzeptablen Position —, die jeweils eine leere Regel enthalten. Ein Fallback ist standardmäßig nicht vorhanden; den fügen Sie nur hinzu, wenn Sie ihn brauchen. Ein neues Thema im Playbook-Editor mit Positionen 2 — einer Ausgangsposition und einer Nicht akzeptablen Position, jeweils mit einer leeren Regel — sowie den Bedienelementen Fallback hinzufügen, Regel hinzufügen und Ideale Formulierung hinzufügen
Wenn Sie zwei Dinge am Verhandlungstisch getrennt verhandeln würden, sind es zwei Themen. Arbeitszeit und Überstundenvergütung können ein Thema sein, wenn Sie sie immer gemeinsam verhandeln; andernfalls trennen Sie sie.

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Die Positionen und Regeln formulieren

In jedem Thema beschreiben Sie, was Sie unterschreiben würden, was Sie unter Druck noch mittragen würden und was Sie ablehnen würden. Jede Position enthält eine oder mehrere Regeln — spezifische, prüfbare Bedingungen, die Libra gegen den Vertrag auswertet. Für jede weitere Regel verwenden Sie Regel hinzufügen in der Kopfzeile der Position; sobald ein Regelfeld Text enthält, erscheint in dessen oberer rechter Ecke die Symbolschaltfläche Mit KI verbessern, falls Libra Ihre Formulierung schärfen soll.
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Ausgangsposition

Eine Position, die Sie für diese Klausel akzeptieren würden. Die Klausel, die Sie sich wünschen. Formulieren Sie mindestens eine Regel, üblicherweise zwei oder drei. Es gibt genau eine Ausgangsposition je Thema, und sie lässt sich nicht entfernen.Beispiel für Arbeitszeit:
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 40 Stunden nicht.
  • Das vereinbarte monatliche Bruttogehalt vergütet höchstens 10 Überstunden pro Monat.
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Fallback-Position (optional, und Sie können mehrere anlegen)

Ein Kompromiss, den Sie akzeptieren würden, wenn die Ausgangsposition nicht erfüllt ist. Klicken Sie in der Kopfzeile Positionen auf Fallback hinzufügen, um eine anzulegen; sie wird oberhalb der Nicht akzeptablen Position eingefügt. Fallbacks sind die einzigen Positionen, die Sie wieder löschen können.Beispiel für Arbeitszeit:
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 45 Stunden nicht, bei überdurchschnittlicher Überstundenvergütung.
Der Fallback ist dazu da, tatsächlichen Spielraum sichtbar zu machen. Wenn Sie Ihre Ausgangsposition einfach hineinkopieren, verliert das Playbook seinen diagnostischen Wert.
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Nicht akzeptable Position

Eine Position, die Sie für diese Klausel nicht akzeptieren würden. Ihre rote Linie — jede Regel, die hier greift, bedeutet Verhandlungsbedarf. Es gibt genau eine je Thema, und sie lässt sich nicht entfernen.Beispiel für Arbeitszeit:
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 50 Stunden.
  • Überstunden sind unbegrenzt oder unvergütet.
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Ideale Formulierung anhängen (optional)

Bei einer Ausgangs- oder Fallback-Position können Sie über Ideale Formulierung hinzufügen die tatsächliche Formulierung anhängen, die Sie akzeptieren würden — genau den Text, den Libra für Änderungsvorschläge verwenden soll. Das Word-Add-in formuliert eine nicht erfüllte Klausel auf dieser Grundlage neu; behandeln Sie sie daher als Formulierung, die Ihre Kanzlei tatsächlich genehmigt hat, nicht als Platzhalter.Beispiel für Arbeitszeit: „Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Angemessene Überstunden von bis zu 10 Stunden pro Monat werden durch das vereinbarte monatliche Bruttogehalt vergütet.”Bei der Nicht akzeptablen Position fehlt das Bedienelement bewusst: Eine „ideale” Fassung einer Klausel, die Sie nie unterzeichnen würden, wäre ein Widerspruch in sich.
Bei Themen, deren Bewertung Sie nicht ohne Weiteres in Positionen und Regeln fassen können — „hält diese Klausel der aktuellen Rechtsprechung stand?” —, stellen Sie das Thema über das Buchsymbol in der Themen-Kopfzeile auf den Auto-Modus um (der Tooltip lautet Automodus – Libra recherchiert und bewertet dieses Thema). Libra bittet Sie um eine Bestätigung, denn Zum Auto-Modus wechseln ersetzt die Positionen und Regeln dieses Themas durch eine einzige recherchegestützte Frage und einen Satz Recherchequellen.

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Speichern und ausführen

Fügen Sie das nächste Thema hinzu (Arbeitsort, Gehalt, Kündigung …) und formulieren Sie dessen Positionen und Regeln. Wiederholen Sie das, bis das Playbook die Punkte abdeckt, über die Sie tatsächlich verhandeln, und klicken Sie dann auf Speichern. Bei einem Playbook, das Sie gerade erstellen, ist Speichern die einzige Aktion in der Kopfzeile. Nach dem Speichern wechselt der Editor in den Bearbeitungsmodus: Die primäre Schaltfläche wird zu Review starten, und Speichern bleibt für weitere Änderungen daneben bestehen. Review starten öffnet Dokumente zum Review auswählen, sodass Sie direkt vom Schreiben des Playbooks zu dessen Ausführung übergehen können. Das gespeicherte Playbook wird auf der Registerkarte Reviews der Vorlagenbibliothek abgelegt und erscheint auf der Review-Seite des Projekts unter Meine Playbooks. Teilen Sie es, und jede Person, die es erreicht, kann es ebenfalls ausführen.

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Ein Playbook im Chat daneben erstellen und bearbeiten

Sie müssen das Formular nicht von Hand ausfüllen. Der Vollbild-Editor für Playbooks verfügt über das schwebende Chat-Panel — sowohl bei einem Playbook, das Sie neu erstellen, als auch bei einem, das Sie bearbeiten —, sodass Sie die Struktur erfragen können, statt sie einzutippen.
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Bei einem neuen Playbook

Öffnen Sie den Editor aus der Vorlagenbibliothek und beschreiben Sie in der Chat-Blase, was Sie brauchen: „ein Playbook für die Prüfung von deutschen Standard-Arbeitsverträgen aus Sicht des Arbeitgebers, das Arbeitszeit, Vergütung, Probezeit und Kündigung abdeckt.” Sobald Libra das Playbook erstellt hat, wechselt die Seite darauf — vorausgesetzt, Sie haben nicht selbst begonnen, das Formular zu bearbeiten.
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Bei einem vorhandenen Playbook

Das Playbook, das Sie gerade ansehen, wird der Unterhaltung automatisch als fixierter Chip angehängt. Erst dieser Anhang gibt Libra die Werkzeuge, es zu lesen und zu ändern — deshalb landet „ein Thema zum Datenschutz hinzufügen” oder „Regel 2 unter Kündigung schärfen” in dem Formular, das Sie geöffnet haben.
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Wenn Sie beide gleichzeitig bearbeiten

Trifft eine Änderung aus dem Chat ein, während Sie ungespeicherte Änderungen haben, rät Libra nicht: Ein Dialog mit dem Titel Dieses Playbook wurde im Chat geändert bietet Neue Version neu laden oder Weiter bearbeiten an. Ohne ungespeicherte Änderungen aktualisiert sich das Formular einfach selbst.
Das funktioniert bei Playbooks, die Sie bearbeiten können. Bei einem Playbook, das Sie nur ansehen können — einer öffentlichen Libra-Vorlage oder einem nur zur Ansicht geteilten Playbook —, kann der Chat es weder lesen noch ändern; arbeiten Sie in diesem Fall mit einer eigenen Kopie.

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Praxisbeispiel: ein Playbook für Arbeitsverträge

So könnte ein echtes Playbook aussehen:
Ausgangsposition
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 40 Stunden nicht.
  • Das vereinbarte monatliche Bruttogehalt vergütet höchstens 10 Überstunden pro Monat.
  • Ideale Formulierung: „Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Angemessene Überstunden von bis zu 10 Stunden pro Monat werden durch das vereinbarte monatliche Bruttogehalt vergütet.”
Nicht akzeptable Position
  • Die wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 50 Stunden.
  • Überstunden sind unbegrenzt oder unvergütet.
Ausgangsposition
  • Der Arbeitsort ist benannt (Stadt, Region oder Land).
  • Remote-Arbeit ist an bis zu 2 Tagen pro Woche zulässig.
Fallback-Position
  • Der Arbeitsort ist benannt, Remote-Arbeit ist jedoch nicht zulässig.
Nicht akzeptable Position
  • Der Arbeitsort ist nicht festgelegt.
  • Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer einseitig mit einer Frist von weniger als 4 Wochen versetzen.
Ausgangsposition
  • Das monatliche oder jährliche Bruttogehalt ist in Zahlen angegeben.
  • Die Zahlung erfolgt monatlich.
Nicht akzeptable Position
  • Das Gehalt wird nur vage beschrieben (z. B. „wettbewerbsfähig”).
  • Der Zahlungsrhythmus ist unregelmäßig oder nicht festgelegt.

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Tipps für gute Themen, Positionen und Regeln

Wenn Sie zwei Dinge am Verhandlungstisch getrennt verhandeln würden, sind es zwei Themen. Arbeitszeit und Überstundenvergütung können ein Thema sein, wenn Sie sie immer gemeinsam verhandeln; andernfalls trennen Sie sie.
Der Fallback ist die Formulierung, die Sie unter Druck tatsächlich akzeptieren würden, nicht die, die Sie sich erhoffen. Playbooks, die so tun, als gälte „Ausgangsposition oder nichts”, erzeugen bei echten Verträgen zu viele Themen mit hohem Risiko.
„Die Klausel ist angemessen” ist ein Wunsch. „Die Kündigungsfrist beträgt mindestens 30 Tage” ist prüfbar. Libra braucht die prüfbare Variante.
Zwei spezifische Regeln liefern eine bessere Diagnose als eine kombinierte Regel. Enthält eine Position „≤ 40 Stunden/Woche UND ≤ 10 Überstunden”, schreiben Sie das als zwei Regeln; wenn der Vertrag daran scheitert, sehen Sie genau, welche Bedingung verletzt wurde.
Die Ideale Formulierung wird zu einem Vorschlag des Word-Add-ins. Stellen Sie sicher, dass es sich um Formulierungen handelt, die Ihre Kanzlei tatsächlich genehmigt hat, und nicht um einen Platzhalter.
Libra-Maskottchen zeigt auf etwas
Die Ideale Formulierung steuert die Änderungsmarkierungen in Word: Bei einer nicht erfüllten Ausgangsposition formuliert das Add-in die Klausel auf ihrer Grundlage neu. Verwenden Sie von der Kanzlei genehmigte Formulierungen, keinen Platzhalter.

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Nächste Schritte

Review-Grundlagen

Führen Sie Ihr Playbook gegen einen Vertrag aus.

Ergebnisse verstehen

Was die Risiko-Badges und Erfüllt-Zähler tatsächlich bedeuten.

Auto-Modus

Sparen Sie sich das Schreiben von Regeln bei recherchegetriebenen Themen.

Reviews aus dem Chat

Führen Sie einen Review durch oder entwerfen Sie ein ganzes Playbook, ohne die Unterhaltung zu verlassen.