Änderungen, die Sie an einem Thema vornehmen, können in das Playbook zurückfließen, aus dem das Review stammt — Libra fragt Sie jedes Mal danach. Wählen Sie Nur diese Review, es sei denn, Sie möchten wirklich, dass das nächste Mandat die Änderung übernimmt.
Wie der Ergebnisbildschirm aufgebaut ist
Das Review öffnet sich in drei Bereichen. Links befindet sich eine Seitenleiste mit zwei Tabs: Ergebnisse, die jedes Thema mit seiner Nummer und einem farbigen Risiko-Symbol auflistet, und Dokumente, die die Dateien auflistet, gegen die das Review gelaufen ist. Ein Klick auf ein Thema in der Liste scrollt dorthin. In der Mitte befinden sich die Themen selbst, nummeriert mit01, 02, 03 und nacheinander angeordnet. Jedes trägt sein Risiko-Badge, einen Begründung-Absatz und einen Positionen-Abschnitt.
Rechts befindet sich der Dokumentenbetrachter. Er öffnet sich, wenn Sie auf ein Zitat klicken, und zeigt die zitierte Seite mit der hervorgehobenen Passage.
Über allen drei liegt die Kopfleiste: der Titel des Reviews, Autor, Aktualisiert, eine Schaltfläche Exportieren und entweder Als Playbook speichern oder eine Markierung Als Playbook gespeichert.
Die Ebenen eines Ergebnisses
Risiko-Badges für Themen
Jedes abgeschlossene Thema erhält ein Badge.
Zwei Details des Rollups lohnt es sich zu kennen, denn sie verändern, wie Sie ein Badge lesen:
Kein Risiko ist ein strenges Kriterium. Es erfordert alle drei: die Ausgangsposition vollständig erfüllt, keine erfüllte Regel bei einer Nicht-akzeptabel-Position und jede Regel tatsächlich beurteilt.
Ein Vertrag, der jede gewünschte Regel erfüllt, aber auch eine verbotene Klausel enthält, ist also nicht Kein Risiko. Ebenso wenig ein Thema, bei dem sich drei von fünf Regeln enthalten haben — dieses kommt gelb zurück, nicht grün.
Rückfallpositionen sind bewusst von diesem Kriterium ausgenommen. Eine Rückfall- statt der Ausgangsposition zu erfüllen, ist ein Ergebnis mit mittlerem Risiko, kein sauberes.
Hohes Risiko ist ein Vergleich, kein Schwellenwert. Libra bewertet jede Position anhand des Anteils ihrer beurteilten Regeln, die der Vertrag erfüllt, und prüft dann, ob eine Nicht-akzeptabel-Position mindestens so hoch bewertet wird wie jede andere Position des Themas.
Ein Thema ohne beurteilbare Nicht-akzeptabel-Regeln kann also nie Hohes Risiko ergeben. Es ist Kein Risiko, wenn es das obige Kriterium erfüllt, und andernfalls Mittleres Risiko — egal wie dünn die Abdeckung ist.
Ein Thema mit Nicht überprüfbar wird vollständig aus der Compliance-Kennzahl des Reviews herausgenommen: „Konnte nicht geprüft werden” als nicht konform zu werten, würde einen Vertrag abwerten, der ein Thema korrekt delegiert. Ein gelbes Thema mit unbeurteilten Regeln zählt dagegen negativ.
Erfüllt-Zähler bei Positionen
Jede Positionszeile in einem Thema zeigt, wie ihre Regeln ausgefallen sind, in der Form2/3 Met · 1 Not verifiable.
Erfüllt ist wörtlich zu verstehen und kehrt sich je nach Positionstyp nicht um. Es zählt immer die Regeln, deren beschriebene Bedingung zutrifft, sodass ein hoher Erfüllt-Wert bei einer Ausgangs- oder Rückfallposition eine gute Nachricht ist und bei einer Nicht-akzeptabel-Position eine schlechte.
Eine Nicht akzeptable Position mit der Anzeige
2/2 Met bedeutet, dass beide verbotenen Klauseln im Vertrag gefunden wurden. Ein sauberer Vertrag zeigt dort 0/2 Met.
Das ist beabsichtigt: Die neutrale Zählung steckt in der Anzahl, und das Gut/Schlecht-Signal steckt in den Farben — dem Risiko-Badge des Themas darüber und den Regel-Badges darin, die ihre Formulierung sehr wohl je nach Positionstyp ändern.
Eine Position, bei der sich alle Regeln enthalten haben, zeigt nur den Nicht überprüfbar-Wert. Es gibt keinen Erfüllt-Wert anzugeben.
Regelergebnisse
Öffnen Sie eine Position, sehen Sie ihre Regeln, beschriftet mit Regel 1, Regel 2 und so weiter, jeweils mit einem Ergebnis-Badge und einem Begründung-Absatz. Die Formulierung des Badges hängt von der Position ab, in der die Regel steht, denn „die Bedingung trifft zu” bedeutet bei einer Nicht-akzeptabel-Position das Gegenteil:
Bei jedem Positionstyp können zwei weitere Badges erscheinen: Nicht überprüfbar in Grau, was bedeutet, dass das geprüfte Material Libra nicht genug Grundlage gibt, um die Regel in die eine oder andere Richtung zu beurteilen, und Ausstehend, solange die Regel noch nicht ausgewertet wurde.
Nicht überprüfbar hieß früher Nicht zutreffend. Der Name wurde geändert, um zu sagen, was er tatsächlich bedeutet, und ältere Reviews zeigen jetzt ebenfalls die neue Bezeichnung, sodass ein Ergebnis vom letzten Quartal genauso zu lesen ist wie eines, das Sie heute ausgeführt haben.
Achten Sie beim Überfliegen auf die Farbe, nicht auf das Wort: Rot ist immer das Ergebnis, das Sie sich ansehen müssen, welche Bezeichnung es auch trägt.
Regel 1: Die wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 40 und 50 Stunden. Nicht erfüllt — Die Arbeitszeit ist im Arbeitsvertrag nicht klar definiert. Ohne Definition kann sie 50 Stunden pro Woche überschreiten.
Zitate
Zitate sind der Grund, warum Reviews überprüfbar bleiben, und sie stehen inline im Begründungstext statt in einer Liste darunter. Jedes wird als kleine Pille in dem Satz dargestellt, den es stützt, mit einem Datei-Symbol und dem Namen des Quelldokuments, bei Bedarf gekürzt. Kann Libra den Dateinamen nicht auflösen, greift die Pille auf die schlichte Bezeichnung Dokument zurück. Alles, was Libra aus einer juristischen Datenbank bezogen hat, trägt stattdessen das eigene Symbol und den Namen dieser Recherchequelle. Mehrere Zitate, die denselben Satz stützen, klappen zu einer Pille mit einem+1-, +2-Zähler zusammen.
Fahren Sie mit der Maus über eine Pille, erhalten Sie eine Karte mit dem zitierten Text. In deren Fußzeile finden Sie Im Dokument anzeigen und, wenn der Block Quellen zum Auflisten hat, Zitationsliste, die alle in diesem Begründungsblock zitierten Quellen in einem Seitenpanel öffnet.
Klicken Sie auf die Pille selbst, öffnet sich der Dokumentenbetrachter neben dem Ergebnis auf der richtigen Seite, mit hervorgehobener Passage.
Themen im Automatikmodus
Ein Thema, das im Automatikmodus läuft, sieht anders aus, weil es keine Positionen und Regeln zum Zusammenfassen hat. Es trägt in seiner Kopfzeile ein Auto mode-Badge, zusammen mit Symbolen für die verwendeten Recherchequellen und dem üblichen Risiko-Badge. Darunter befindet sich ein Begründung-Block und sonst nichts — kein Positionen-Abschnitt. Die Zitate in dieser Begründung mischen Dokument-Pillen mit Recherchequellen-Badges, sodass Sie sowohl nachvollziehen können, was der Vertrag sagt, als auch, was Libra recherchiert hat. Ein Review kann Themen im Automatikmodus und regelbasierte Themen mischen; beide werden im selben Ergebnis mit denselben Risiko-Badges dargestellt. Siehe Automatikmodus.Ein Thema als geprüft markieren
Ein Review ist ein Arbeitsdokument, kein einmaliges Ergebnis. Jedes abgeschlossene Thema hat in seiner Kopfzeile eine Schaltfläche Verifizieren — Tooltip „Als geprüft markieren”. Klicken Sie darauf, und die Schaltfläche wird zu einem Geprüft-Tag mit Ihrem Avatar. Fahren Sie mit der Maus über das Tag, um zu sehen, wer das Thema wann verifiziert hat. Nur die Person, die es gesetzt hat, kann es wieder entfernen, sodass sich eine Kollegin oder ein Kollege, der das Review übernimmt, auf das Tag verlassen kann. Zum Verifizieren sind Bearbeitungsrechte am Review nötig; Nutzer mit reinen Ansichtsrechten sehen die Tags, können sie aber nicht setzen. Es gibt einen Markierungszustand, nicht zwei — ein Thema ist entweder verifiziert oder nicht. Braucht ein Thema eine Nachverfolgung, lassen Sie es unverifiziert und nutzen Sie Ihre eigenen Mandatsnotizen.Ein Ergebnis ändern
Regelergebnisse selbst sind nicht bearbeitbar — Sie können ein Nicht erfüllt nicht direkt in Erfüllt umwandeln. Was Sie ändern, ist das Thema, und Libra wertet es neu aus. Jede Themen-Kopfzeile trägt drei Bedienelemente, für die alle Bearbeitungsrechte nötig sind:1
Auswertung erneut ausführen
Die Schaltfläche mit dem kreisförmigen Pfeil führt das Thema unverändert erneut gegen dieselben Dokumente aus. Nutzen Sie sie, wenn ein Thema fehlgeschlagen ist oder Sie denken, dass ein erneuter Versuch besser ausfällt.
2
Thema bearbeiten
Der Stift öffnet die Positionen und Regeln des Themas in einem Editor. Formulieren Sie eine zu vage Regel um, fügen Sie eine fehlende hinzu, entfernen Sie eine, die nicht dazugehört. Speichern bestätigt mit „Thema gespeichert, wird erneut ausgewertet…” und Libra führt das Thema anhand der neuen Definition erneut aus.
3
Thema löschen
Der Papierkorb entfernt das Thema aus dem Review.
Ob die Änderung das Playbook erreicht
Ist das Review mit einem Playbook verknüpft, für das Sie Bearbeitungsrechte haben, öffnet das Speichern einer Bearbeitung, einer Ergänzung oder einer Löschung zunächst eine Bestätigung. Der Titel richtet sich nach der Aktion — Auch das ursprüngliche Playbook aktualisieren?, Auch zum ursprünglichen Playbook hinzufügen? oder Auch aus dem ursprünglichen Playbook entfernen? — und jede bietet dieselben zwei Auswahlmöglichkeiten sowie Abbrechen, um zurückzugehen.
Sie sehen die Abfrage nicht, wenn hinter dem Review kein Playbook steht, wenn Sie für dieses Playbook keine Bearbeitungsrechte haben, oder wenn das Playbook seit der Erstellung des Reviews auf eine neuere Version übergegangen ist.
In allen drei Fällen bleibt die Änderung auf das Review beschränkt. Die Abfrage entfällt auch, wenn Sie das letzte verbliebene Thema löschen — Libra schreibt kein Playbook ohne Themen zurück in die Bibliothek.
Wenn Sie sich dabei ertappen, Review für Review dieselbe Änderung vorzunehmen, ist das das Signal, das Playbook zu korrigieren — entweder hier über Playbook und Review aktualisieren oder direkt am Playbook.
Ein Review exportieren
Die Kopfzeile hat eine einzige Schaltfläche Exportieren. Sie lädt das fertige Review als Word-Dokument (.docx) herunter — es gibt keine Formatauswahl. Die Schaltfläche ist deaktiviert, bis der Lauf abgeschlossen ist, mit dem Tooltip „Verfügbar, sobald die Prüfung abgeschlossen ist”.
Daneben befindet sich der Playbook-Link des Reviews. Ein Review, das aus einem Playbook stammt — oder eines, das Sie inzwischen als Playbook gespeichert haben —, zeigt eine Markierung Als Playbook gespeichert; fahren Sie mit der Maus darüber, nennt Libra das Playbook.
Ein Review ohne Playbook dahinter zeigt stattdessen eine Schaltfläche Als Playbook speichern. Sie fragt nach einem Namen und einer Beschreibung und verwandelt dann die Themen des Reviews in ein wiederverwendbares Playbook für das nächste Mandat.
Tipps zum effizienten Lesen von Reviews
Nach Risiko triagieren
Nach Risiko triagieren
Öffnen Sie zuerst die Themen mit hohem Risiko. Überfliegen Sie die mit mittlerem Risiko. Vertrauen Sie denen ohne Risiko, prüfen Sie aber ein oder zwei stichprobenartig — Kein Risiko ist ein strenges Kriterium, das sich etwas Vertrauen verdient.
Den Erfüllt-Wert gegen den Positionstyp prüfen
Den Erfüllt-Wert gegen den Positionstyp prüfen
Bei einer Nicht akzeptablen Position ist ein hoher Erfüllt-Wert das schlechte Ergebnis. Zeigt eine Position
2/2 Met unter einem roten Themen-Badge, sind das zwei gefundene verbotene Klauseln, nicht zwei abgehakte Kästchen.Die Regel lesen, die Sie überrascht
Die Regel lesen, die Sie überrascht
Überrascht Sie ein Ergebnis, ist genau das die Regel, deren Begründung Sie vollständig lesen sollten. Sie bestätigt entweder, dass Libra richtigliegt, oder deckt eine Fehlinterpretation auf, die Sie beheben können, indem Sie die Regel schärfen und das Thema erneut ausführen.
Zitate als Ihren Prüfpfad behandeln
Zitate als Ihren Prüfpfad behandeln
Ein Review ist nur so belastbar wie seine Zitate. Bei mandanten- oder partnerseitiger Arbeit klicken Sie jedes Zitat der Themen durch, die Sie verhandeln wollen.
Nächste Schritte
Reviews aus dem Chat
Nutzen Sie ein abgeschlossenes Review als Kontext in einer Folgeunterhaltung.
Playbooks
Passen Sie das Playbook an, wenn ein Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entsprach.