Änderungen, die Sie an einem Thema vornehmen, können in das Playbook zurückwandern, aus dem der Review stammt — Libra fragt Sie jedes Mal. Wählen Sie Nur diese Review, sofern das nächste Mandat die Änderung nicht wirklich erben soll.
Wie der Ergebnisbildschirm aufgebaut ist
Der Review öffnet sich mit drei Bereichen. Links eine Seitenleiste mit zwei Registerkarten: Ergebnisse, wo jedes Thema mit seiner Nummer und einem farbigen Risikosymbol aufgeführt ist, und Dokumente, wo die Dateien stehen, gegen die der Review gelaufen ist. Ein Klick auf ein Thema in der Liste scrollt dorthin. In der Mitte die Themen selbst, nummeriert mit01, 02, 03 und untereinander angeordnet. Jedes trägt seinen Risiko-Badge, einen Begründung-Absatz und einen Abschnitt Positionen.
Rechts der Dokumentenviewer. Er öffnet sich, wenn Sie auf ein Zitat klicken, und zeigt die zitierte Seite mit hervorgehobener Textstelle.
Über allen dreien liegt die Kopfleiste: der Titel des Reviews, Autor, Aktualisiert, eine Schaltfläche Exportieren sowie entweder Als Playbook speichern oder die Markierung Als Playbook gespeichert.
Die Ebenen eines Ergebnisses
Risiko-Badges der Themen
Jedes abgeschlossene Thema erhält genau einen Badge.
Zwei Details dieser Zusammenfassung sollten Sie kennen, weil sie beeinflussen, wie Sie einen Badge lesen:
Kein Risiko ist eine strenge Hürde. Es braucht beide Hälften — die Ausgangsposition muss vollständig erfüllt sein und auf keiner Nicht akzeptablen Position darf eine Regel erfüllt sein. Ein Vertrag, der jede von Ihnen gewünschte Regel erfüllt, zugleich aber eine von Ihnen ausgeschlossene Klausel enthält, ist nicht Kein Risiko. Rückfallpositionen bleiben bei dieser Hürde bewusst außen vor; eine erfüllte Rückfallposition statt der Ausgangsposition ergibt Mittleres Risiko, kein sauberes Ergebnis.
Hohes Risiko ist ein Vergleich, kein Schwellenwert. Libra bewertet jede Position nach dem Anteil ihrer beurteilten Regeln, den der Vertrag erfüllt, und prüft dann, ob eine Nicht akzeptable Position mindestens so hoch abschneidet wie jede andere Position des Themas. Ein Thema ohne beurteilbare Nicht-akzeptabel-Regeln kann deshalb nie Hohes Risiko ergeben: Es ist entweder Kein Risiko, wenn es die oben genannte Hürde nimmt, oder Mittleres Risiko — wie dünn die Abdeckung auch sein mag.
Solange ein Thema noch ausgewertet wird, trägt es gar keinen Badge — seine Karte zeigt einen Platzhalter-Schimmer, und seine Zeile in der linken Seitenleiste zeigt einen Ladekreis. Ein Thema mit Fehler zeigt Fehlgeschlagen, und Sie können genau dieses Thema erneut ausführen.
Erfüllt-Zähler der Positionen
Jede Positionszeile in einem Thema zeigt, wie ihre Regeln ausgegangen sind, in der Form2/3 Met · 1 Not applicable.
Erfüllt ist wörtlich gemeint und kehrt sich beim Positionstyp nicht um. Gezählt werden immer die Regeln, deren beschriebene Bedingung zutrifft — ein hoher Erfüllt-Zähler ist also auf einer Ausgangs- oder Rückfallposition eine gute und auf einer Nicht akzeptablen Position eine schlechte Nachricht. Eine Nicht akzeptable Position mit
2/2 Met bedeutet, dass beide verbotenen Klauseln im Vertrag gefunden wurden. Bei einem sauberen Vertrag steht dort 0/2 Met.
Das ist Absicht: Die neutrale Zählung steckt im Zähler, das Gut-schlecht-Signal in den Farben — im Risiko-Badge des Themas darüber und in den Badges der einzelnen Regeln darin, deren Beschriftung sich sehr wohl nach dem Positionstyp richtet.
Eine Position, deren Regeln alle Nicht zutreffend sind, zeigt nur den Nicht-zutreffend-Zähler.
Regelergebnisse
Öffnen Sie eine Position, sehen Sie ihre Regeln, beschriftet mit Regel 1, Regel 2 und so weiter, jeweils mit einem Ergebnis-Badge und einem Begründung-Absatz. Die Beschriftung des Badges hängt von der Position ab, in der die Regel steht, denn „die Bedingung trifft zu” bedeutet auf einer Nicht akzeptablen Position das Gegenteil:
Zwei weitere Badges können bei jedem Positionstyp auftauchen: Nicht zutreffend in Grau, wenn der Vertrag Libra nicht genug gibt, um die Regel in die eine oder andere Richtung zu beurteilen, und Ausstehend, solange die Regel noch nicht ausgewertet wurde.
Wenn Sie nur überfliegen, lesen Sie die Farbe, nicht das Wort: Rot ist immer das Ergebnis, das Sie sich ansehen müssen, welche Beschriftung es auch trägt.
Zum Beispiel auf einer Ausgangsposition:
Regel 1: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 40 und 50 Stunden. Nicht erfüllt — Die Arbeitszeit ist im Arbeitsvertrag nicht klar definiert. Ohne eine Definition kann sie 50 Stunden pro Woche überschreiten.
Zitate
Zitate sind das Mittel, mit dem Reviews überprüfbar bleiben, und sie stehen inline im Begründungstext statt in einer Liste darunter. Jedes erscheint als kleine Pille in dem Satz, den es belegt, mit einem Dateisymbol und dem Namen des Quelldokuments, passend gekürzt. Wo Libra den Dateinamen nicht auflösen kann, fällt die Pille auf die schlichte Beschriftung Dokument zurück. Was Libra aus einer Rechtsdatenbank gezogen hat, trägt stattdessen Symbol und Namen der jeweiligen Recherchequelle. Wo mehrere Zitate denselben Satz stützen, fallen sie zu einer Pille mit einem Zähler+1, +2 zusammen.
Fahren Sie mit der Maus über eine Pille, erhalten Sie eine Karte mit dem zitierten Text; ihre Fußzeile bietet Im Dokument anzeigen und, wenn der Block Quellen aufzulisten hat, Zitationsliste, womit sich alle in diesem Begründungsblock zitierten Quellen in einem Seitenbereich öffnen. Klicken Sie auf die Pille selbst, öffnet sich der Dokumentenviewer neben dem Ergebnis auf der richtigen Seite, mit hervorgehobener Textstelle.
Themen im Auto-Modus
Ein im Auto-Modus ausgeführtes Thema sieht anders aus, weil es keine Positionen und Regeln gibt, die zusammengefasst werden könnten. Es trägt in seiner Kopfzeile einen Auto-Modus-Badge, daneben gestapelt die Symbole der verwendeten Recherchequellen, sowie den üblichen Risiko-Badge. Darunter folgt ein Begründung-Block und sonst nichts — kein Abschnitt Positionen. Die Zitate in dieser Begründung mischen Dokumentenpillen mit Badges der Recherchequellen, sodass Sie sowohl nachvollziehen können, was im Vertrag steht, als auch, was Libra nachgeschlagen hat. Ein Review kann Themen im Auto-Modus und regelbasierte Themen mischen; beide werden im selben Ergebnis mit denselben Risiko-Badges dargestellt. Siehe Auto-Modus.Ein Thema als geprüft markieren
Ein Review ist ein Arbeitsdokument, kein einmaliges Ergebnis. Jedes abgeschlossene Thema hat in seiner Kopfzeile eine Schaltfläche Verifizieren — Tooltip „Als geprüft markieren”. Klicken Sie darauf, wird aus der Schaltfläche eine Markierung Geprüft mit Ihrem Avatar; wenn Sie auf die Markierung zeigen, sehen Sie, wer das Thema wann verifiziert hat. Nur wer sie gesetzt hat, kann sie wieder entfernen, sodass eine Kollegin oder ein Kollege, die oder der den Review übernimmt, der Markierung vertrauen kann. Das Verifizieren erfordert Bearbeitungsrechte am Review; Nutzer mit schreibgeschütztem Zugriff sehen die Markierungen, können sie aber nicht setzen. Es gibt genau einen Markierungszustand, nicht zwei — ein Thema ist entweder verifiziert oder nicht. Wenn ein Thema eine Nachfassaktion erfordert, lassen Sie es unverifiziert und nutzen Sie Ihre eigenen Mandatsnotizen.Ein Ergebnis ändern
Regelergebnisse selbst sind nicht bearbeitbar — Sie können ein Nicht erfüllt nicht an Ort und Stelle in ein Erfüllt umwandeln. Was Sie ändern, ist das Thema, und Libra wertet es neu aus. Die Kopfzeile jedes Themas trägt drei Bedienelemente, die alle Bearbeitungsrechte erfordern:1
Auswertung erneut ausführen
Die Schaltfläche mit dem Kreispfeil führt das Thema unverändert erneut gegen dieselben Dokumente aus. Nutzen Sie sie, wenn ein Thema fehlgeschlagen ist oder wenn Sie glauben, dass ein zweiter Versuch besser ausfällt.
2
Thema bearbeiten
Der Stift öffnet die Positionen und Regeln des Themas in einem Editor. Formulieren Sie eine zu vage Regel um, ergänzen Sie eine fehlende, entfernen Sie eine, die nicht dazugehört. Speichern bestätigt mit „Thema gespeichert, wird erneut ausgewertet…”, und Libra führt dieses Thema mit der neuen Definition erneut aus.
3
Thema löschen
Der Papierkorb entfernt das Thema aus dem Review.
Ob die Änderung das Playbook erreicht
Wenn der Review an ein Playbook gebunden ist, an dem Sie Bearbeitungsrechte haben, öffnet sich beim Speichern einer Änderung, einer Ergänzung oder einer Löschung zuerst eine Rückfrage. Der Titel richtet sich nach der Aktion — Auch das ursprüngliche Playbook aktualisieren?, Auch zum ursprünglichen Playbook hinzufügen? oder Auch aus dem ursprünglichen Playbook entfernen? — und jede bietet dasselbe Paar von Auswahlmöglichkeiten, dazu Abbrechen, um zurückzugehen.
Die Rückfrage sehen Sie nicht, wenn hinter dem Review kein Playbook steht, wenn Sie an diesem Playbook keine Bearbeitungsrechte haben oder wenn das Playbook seit der Erstellung des Reviews zu einer neueren Version weitergezogen ist. In allen drei Fällen bleibt die Änderung schlicht beim Review. Übersprungen wird die Rückfrage auch, wenn Sie das letzte verbliebene Thema löschen — Libra schreibt kein Playbook ohne Themen in die Bibliothek zurück.
Wenn Sie dieselbe Änderung Review für Review vornehmen, ist das das Signal, das Playbook zu korrigieren — entweder hier über Playbook und Review aktualisieren oder direkt im Playbook.
Einen Review exportieren
Die Kopfleiste hat eine einzige Schaltfläche Exportieren. Sie lädt den fertigen Review als Word-Dokument (.docx) herunter — eine Formatauswahl gibt es nicht. Die Schaltfläche ist deaktiviert, bis der Durchlauf abgeschlossen ist, mit dem Tooltip „Verfügbar, sobald die Prüfung abgeschlossen ist”.
Daneben steht die Playbook-Verknüpfung des Reviews. Ein Review, der aus einem Playbook stammt — oder den Sie inzwischen als Playbook gespeichert haben —, zeigt die Markierung Als Playbook gespeichert; zeigen Sie darauf, nennt Libra das Playbook. Ein Review ohne Playbook dahinter zeigt stattdessen die Schaltfläche Als Playbook speichern, die nach einem Namen und einer Beschreibung fragt und die Themen des Reviews in ein wiederverwendbares Playbook für das nächste Mandat verwandelt.
Tipps zum effizienten Lesen von Reviews
Nach Risiko priorisieren
Nach Risiko priorisieren
Öffnen Sie zuerst die Themen mit hohem Risiko. Überfliegen Sie die mit mittlerem Risiko. Vertrauen Sie denen ohne Risiko, prüfen Sie aber ein oder zwei stichprobenartig — Kein Risiko ist eine strenge Hürde und verdient daher etwas Vertrauen.
Den Erfüllt-Zähler am Positionstyp prüfen
Den Erfüllt-Zähler am Positionstyp prüfen
Auf einer Nicht akzeptablen Position ist ein hoher Erfüllt-Zähler das schlechte Ergebnis. Steht bei einer Position
2/2 Met unter einem roten Themen-Badge, sind das zwei gefundene verbotene Klauseln und nicht zwei abgehakte Punkte.Die Regel lesen, die Sie überrascht
Die Regel lesen, die Sie überrascht
Wenn ein Ergebnis Sie überrascht, ist das genau die Regel, deren Begründung Sie vollständig lesen sollten. Sie bestätigt entweder, dass Libra richtig liegt, oder deckt ein Missverständnis auf, das Sie beheben können, indem Sie die Regel schärfen und das Thema erneut ausführen.
Zitate als Prüfpfad behandeln
Zitate als Prüfpfad behandeln
Ein Review ist nur so belastbar wie seine Zitate. Bei Arbeiten für Mandanten oder Partner klicken Sie jedes Zitat zu den Themen durch, über die Sie verhandeln wollen.
Nächste Schritte
Reviews aus dem Chat
Verwenden Sie einen abgeschlossenen Review als Kontext in einem Folgegespräch.
Playbooks
Passen Sie das Playbook an, wenn ein Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entsprach.