Eine Vorlage mit einem Stern markieren
Ein Stern heftet eine Vorlage in jedem Tab an den Anfang des Rasters. Dies ist eine persönliche Einstellung; Ihre Sterne haben keinen Einfluss darauf, was Ihre Kollegen sehen.Klicken Sie auf das Sternsymbol auf einer beliebigen Karte
Fahren Sie mit der Maus über eine beliebige Vorlagenkarte. Das Sternsymbol erscheint oben rechts.
Die Vorlage rückt nach oben
Mit einem Stern markierte Vorlagen erscheinen unabhängig von Filter oder Sortierung am Anfang des aktiven Tabs.
Sterne werden in Ihrem Konto gespeichert, nicht im Browser; sie stehen Ihnen auch im Word Add-in, Outlook Add-in und in jedem Browser zur Verfügung, in dem Sie angemeldet sind.
Sterne vs. Tags
Sterne und Tags erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Verwenden Sie beide.| Stern | Tag | |
|---|---|---|
| Was er bewirkt | Hebt eine Vorlage für Sie allein an die Spitze der Liste. | Beschriftet eine Vorlage, sodass jeder sie per Filter finden kann. |
| Persönlich oder geteilt? | Persönlich; nur Sie sehen Ihre Sterne. | Geteilt; alle sehen die Tags. |
| Wie viele verwenden | Wenige. Maximal eine Handvoll. | So viele wie die Vorlage verdient. |
| Wann verwenden | Die zwei oder drei Vorlagen, die Sie jede Woche nutzen. | Jede Vorlage, damit sie in sechs Monaten noch auffindbar ist. |
Eine Vorlage teilen
Drei Freigabestufen, einstellbar pro Vorlage.Nur ich
Nur ich
Nur Sie können die Vorlage sehen und verwenden. Nützlich für Entwürfe, Experimente oder Vorlagen, die Sie noch erproben.
Bestimmte Personen oder Teams
Bestimmte Personen oder Teams
Die Vorlage ist für eine Liste namentlich genannter Kollegen, ein Team oder beides sichtbar. Nützlich für Vorlagen, die einer bestimmten Fachgruppe oder einem bestimmten Mandat zugehören.
Alle in Ihrer Organisation
Alle in Ihrer Organisation
Die Vorlage ist Teil der gemeinsamen Bibliothek Ihrer Kanzlei. Jeder in der Kanzlei kann sie sehen, ausführen und – sofern Sie Bearbeitungsrechte erteilen – bearbeiten.
Freigabe für eine Vorlage einstellen
Vorlagen-Editor öffnen
Klicken Sie auf eine beliebige Vorlagenkarte, um den Vollbild-Editor zu öffnen.
Klicken Sie auf „Teilen”
Die Schaltfläche Teilen befindet sich in der oberen rechten Symbolleiste des Editors.
Zugriffsebene auswählen
Wählen Sie Nur ich, fügen Sie bestimmte Personen oder Teams hinzu, oder legen Sie fest, dass die Vorlage für Alle in Ihrer Organisation sichtbar ist.
Berechtigung pro Person festlegen
Legen Sie für jede Person und jedes Team die Berechtigung fest: Nur ansehen (Vorlage ausführen, aber nicht bearbeiten) oder Bearbeiten (Vorlage ändern).
Klonen statt Bearbeiten
Wenn Sie eine Variante der Vorlage einer anderen Person benötigen, ohne deren Vorlage zu ändern:Klicken Sie auf „Klonen”
Die Option Klonen in der Editor-Symbolleiste erstellt eine Kopie unter Ihrer Eigentümerschaft.
Tipps für eine gute Freigabe
Zunächst mit dem Team teilen, nicht mit der gesamten Kanzlei
Zunächst mit dem Team teilen, nicht mit der gesamten Kanzlei
Eine kanzleiweit freigegebene Vorlage lässt sich später schwer bereinigen. Beginnen Sie mit einer Freigabe auf Teamebene und geben Sie die Vorlage erst für die Kanzlei frei, wenn sie erprobt ist.
Die Vorlage in der Beschreibung dokumentieren
Die Vorlage in der Beschreibung dokumentieren
Die Vorlagenbeschreibung ist das, was Kollegen vor der Ausführung sehen. Ein kurzer Absatz „Wofür ist diese Vorlage und wann sollte sie verwendet werden?” erspart viel Verwirrung im weiteren Verlauf.
Bearbeitungsrechte einschränken, sobald die Vorlage stabil ist
Bearbeitungsrechte einschränken, sobald die Vorlage stabil ist
Eine Vorlage, die Dutzende Male verwendet wurde, sollte nicht leichtfertig bearbeitet werden. Schränken Sie den Bearbeitungszugriff ein; empfehlen Sie Klone für Varianten.
Nützliche Teamvorlagen mit einem Stern markieren
Nützliche Teamvorlagen mit einem Stern markieren
Eine wertvolle Vorlage eines Teammitglieds kann mit einem Stern markiert werden; der Stern gehört Ihnen, aber er erscheint auch oben in Ihrer Bibliothek.
Nächste Schritte
Rechtsgebiete & Tags
Stellen Sie sicher, dass Vorlagen auffindbar sind, bevor Sie entscheiden, wer sie teilt.
Teilen & Zugriffsrechte
Das vollständige Freigabemodell für Projekte, Vorlagen und Dokumente.