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Review es la herramienta de análisis en profundidad. Mientras que Discovery extrae simultáneamente el mismo conjunto reducido de valores de muchos documentos, Review analiza a fondo el contrato que tiene delante, normalmente un borrador que ha recibido de la contraparte y respecto del cual quiere saber si se ajusta realmente a sus estándares. La comprobación se ejecuta con respecto a un Playbook: el marco de su despacho para un tipo de contrato determinado, como un contrato de trabajo, un NDA o un contrato de servicios. Libra lee el contrato, lo evalúa con respecto a cada Regla del Playbook, asigna un nivel de riesgo a cada Tema y cita el pasaje en el que se ha basado.

Qué contiene un Playbook

Un Playbook se compone de tres niveles anidados: los Temas en el nivel superior, las Posiciones dentro de cada Tema y las Reglas dentro de cada Posición. Veamos un ejemplo breve. Para el Tema Jornada laboral de un contrato de trabajo, su Posición inicial podría constar de dos Reglas:
  • La jornada semanal no supera las 40 horas.
  • El salario bruto mensual acordado compensa como máximo 10 horas extraordinarias al mes.
En conjunto, estas dos Reglas describen cómo es para usted una cláusula de jornada laboral aceptable. Libra comprueba el contrato con respecto al marco completo y le indica, Tema por Tema, qué aspectos cumplen los requisitos y cuáles no. Aprenderá a crear uno en Crear un Playbook. Una vez que exista un Playbook, puede ejecutarlo con respecto a cualquier contrato de ese tipo tantas veces como quiera.

Dónde se inicia un Review

Hay dos vías y ambas conducen al mismo resultado. Desde la página Review. Abra Review en su Proyecto. Sus Playbooks aparecen en la parte superior, bajo tres pestañas —Mis Playbooks, Compartidos y Libra—, que reúnen los que ha creado, los que su equipo ha compartido con usted y los que proporciona Libra. Nuevo Playbook inicia uno vacío y Explorar plantillas abre la biblioteca completa. Elija un Playbook y seleccione Ejecutar; se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar Documentos para revisar y, una vez elegidos los archivos, Iniciar Review pondrá en marcha el proceso. Puede seleccionar más de un archivo: el Review devuelve un único conjunto de conclusiones por Tema que abarca todo lo que haya adjuntado. Desde Chat. Añada el contrato a un Chat y pida a Libra «revise este documento con respecto a nuestras condiciones estándar para NDA», o elija explícitamente Tools → Crear → Review. Libra le ofrece los Playbooks coincidentes para que elija uno, ejecuta el Review y muestra el resultado en la conversación. Consulte Reviews desde Chat. En ambos casos, el Review terminado se guarda en la carpeta Reviews de Archivos de proyecto, y la ejecución se incorpora a la lista situada debajo de los Playbooks en la página Review, con su estado, número de documentos y número de Temas.

Qué obtiene

El resultado de un Review es estructurado, no narrativo. Los Temas se numeran 01, 02, 03 y se disponen uno tras otro; cada uno incluye una insignia de riesgo y un párrafo de Razonamiento. Las Posiciones situadas debajo aparecen contraídas al principio; abra una para ver sus Reglas. Una vez finalizado el Review, el botón Exportar del encabezado del resultado permite guardar todo en un Documento de Word. Consulte Comprender los resultados de Review para saber cómo interpretar cada parte.

Cuándo usar Review

Un nuevo borrador de un contrato que ya ha negociado

La forma más rápida de detectar dónde se ha apartado una versión con cambios de sus posiciones estándar.

Un documento que recibe de la contraparte

Ejecute un Review para ver de un vistazo qué Temas necesitan cambios y dónde se encuentran realmente las desviaciones.

Una primera revisión de un gran volumen de documentos

Cada contrato se evalúa con respecto a los mismos Temas y Reglas, por lo que puede clasificar un conjunto de la misma forma y ver cuáles requieren la atención de un socio.

Una comprobación basada en investigación

El Modo automático sustituye las reglas de un Tema por una pregunta —«¿es exigible esta cláusula conforme a la jurisprudencia vigente?»— y la responde a partir de sus fuentes de investigación.

Review frente a Discovery

Ambas extraen información estructurada de documentos, pero responden a preguntas distintas. En caso de duda: si la pregunta es «¿está bien este contrato concreto?», ejecute un Review. Si la pregunta es «¿cómo se comparan estos muchos contratos?», ejecute una Discovery.

Consejos para obtener buenos Reviews

Un Playbook con un par de Temas bien definidos ofrece resultados más claros que uno desmesurado que intente abarcarlo todo. Añada Temas cuando confíe en los conceptos básicos.
«La jornada semanal no supera las 40 horas» es una regla. «La jornada debe ser razonable» no lo es. Debe ser concreta, comprobable e inequívoca.
En una Posición inicial o alternativa, Añadir Lenguaje ideal adjunta la redacción que usted aceptaría realmente, y el complemento de Word la utiliza al volver a redactar una cláusula señalada. Las Posiciones no aceptables no lo admiten: no existe una versión ideal de una cláusula que nunca quiere ver.
El rojo es la señal, con independencia de la palabra que muestre: No cumplida en una Posición inicial o alternativa, Detectada en una Posición no aceptable. Abra el pasaje citado y confirme que Libra ha leído el contrato como lo haría usted antes de actuar.

Siguientes pasos

Cree un Playbook

Temas → Posiciones → Reglas → Lenguaje ideal.

Modo automático

Omita la creación de reglas y formule en su lugar una pregunta respaldada por investigación.

Comprender los resultados

Qué significan realmente las insignias de riesgo, los recuentos de Cumplidas y las citas.

Reviews desde Chat

Ejecute uno sin salir de la conversación y conserve el resultado como contexto.