Esta página explica cómo crear un Playbook. Para ejecutar un Review y consultar el resultado, consulte Conceptos básicos de Review y Comprender los resultados de Review.
- Abra el editor y asigne un nombre al Playbook.
- Añada un Tema, uno por cada cláusula que negocie.
- Escriba las Posiciones y las Reglas: una Posición inicial, una o dos Posiciones alternativas opcionales y una Posición no aceptable.
- Guárdelo y ejecútelo con respecto a un contrato.
Redacte varias Reglas concretas, no una sola demasiado amplia. «≤ 40 h/semana Y ≤ 10 horas extraordinarias» debe dividirse en dos; así verá qué condición se incumple, en lugar de recibir un resultado opaco de No cumplida.
Abra el editor
Hay dos vías de acceso y no son exactamente iguales.1
Desde la biblioteca de Plantillas: editor a página completa
Haga clic en Plantillas en la parte global de la barra lateral, abra la pestaña Reviews y, después, haga clic en Crear → Reviews. Se abrirá el editor de Playbooks a página completa. En una pestaña Reviews vacía, el botón Crear plantilla de Review situado en el centro de la página ofrece el mismo acceso directo; algunas pantallas antiguas aún utilizan la expresión plantilla de Review, pero se trata del mismo objeto.
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Desde un Proyecto: ventana modal
En la página Review de un Proyecto, haga clic en Nuevo Playbook. El mismo formulario se abrirá como una ventana modal sobre sus Playbooks y ejecuciones de Review, lo que resulta más rápido si ya está trabajando en el asunto.Conviene conocer una diferencia: solo el editor a página completa incluye el panel de Chat. Si quiere crear el Playbook mediante una petición, acceda desde Plantillas.
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Asígnele un nombre
Un Playbook nuevo se abre como Nuevo Playbook, con el marcador de posición de título Playbook sin título. Escriba un nombre lo bastante específico como para encontrarlo después: «Contrato de trabajo, Derecho alemán», «Contrato de servicios, parte empleadora suiza». Los nombres imprecisos son el principal motivo por el que una biblioteca de Plantillas termina siendo difícil de consultar.El panel Configuración del Playbook, situado junto a los Temas, contiene la descripción, el Área de práctica y los Tags. Completar estos campos permite encontrar el Playbook cuando la biblioteca ya contiene treinta; consulte Áreas de práctica y tags.
Añada un Tema
Un Tema es una cuestión objeto de negociación: Jornada laboral, Lugar de trabajo, Extinción. Un Playbook suele tener un Tema por cada cláusula que usted negocia realmente: entre 6 y 10 para un contrato de trabajo, y 3 o 4 para un NDA. Haga clic en Añadir tema (o Añadir primer tema en un Playbook vacío) y asígnele el sustantivo de la negociación, no la acción: «Jornada laboral», no «Comprobar la jornada laboral». Ese nombre es el que aparece en el resultado de Review, junto a la insignia de riesgo. Un Tema nuevo incluye dos Posiciones desde el principio: una Posición inicial y una Posición no aceptable, cada una con una Regla vacía. No hay ninguna Posición alternativa de forma predeterminada; solo debe añadirla si la necesita.
Escriba las Posiciones y las Reglas
Dentro de cada Tema, describa lo que firmaría, lo que aceptaría bajo presión y lo que rechazaría. Cada Posición contiene una o varias Reglas: condiciones concretas y comprobables que Libra evalúa con respecto al contrato. Utilice Añadir regla en el encabezado de la Posición para incorporar cada regla adicional; cuando un cuadro de regla contenga texto, aparecerá en su esquina superior derecha un botón de icono Mejorar con AI por si quiere que Libra precise la redacción.1
Posición inicial
Una posición que aceptaría para esta cláusula. La cláusula que le gustaría encontrar. Redacte al menos una Regla; normalmente, dos o tres. Hay exactamente una Posición inicial por Tema y no se puede eliminar.Ejemplo para Jornada laboral:
- La jornada semanal no supera las 40 horas.
- El salario bruto mensual acordado compensa como máximo 10 horas extraordinarias al mes.
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Posición alternativa (opcional y puede haber varias)
Un compromiso que aceptaría si no se cumpliera la Posición inicial. Haga clic en Añadir alternativa en el encabezado Posiciones para incorporar una; se insertará por encima de la Posición no aceptable. Las Posiciones alternativas son las únicas que puede volver a eliminar.Ejemplo para Jornada laboral:
- La jornada semanal no supera las 45 horas, con una compensación de horas extraordinarias superior a la del mercado.
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Posición no aceptable
Una posición que no aceptaría para esta cláusula. Su límite infranqueable: cada Regla que se active aquí indica que debe negociar. Hay exactamente una por Tema y no se puede eliminar.Ejemplo para Jornada laboral:
- La jornada semanal supera las 50 horas.
- Las horas extraordinarias no tienen límite o no se compensan.
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Adjunte Lenguaje ideal (opcional)
En una Posición inicial o alternativa, Añadir Lenguaje ideal permite adjuntar la redacción concreta que usted aceptaría: el texto exacto que Libra debe utilizar al sugerir cambios. El complemento de Word vuelve a redactar a partir de él una cláusula que no cumple los requisitos, por lo que debe tratarlo como una redacción que su despacho haya aprobado realmente, no como un marcador de posición.Ejemplo para Jornada laboral: «La jornada semanal es de 40 horas. Las horas extraordinarias razonables, hasta un máximo de 10 horas al mes, quedan compensadas por el salario bruto mensual acordado.»El control se omite deliberadamente en la Posición no aceptable: una versión «ideal» de una cláusula que nunca firmaría es una contradicción.
Guárdelo y ejecútelo
Añada el siguiente Tema (Lugar de trabajo, Salario, Extinción…) y redacte sus Posiciones y Reglas. Repita el proceso hasta que el Playbook abarque las cuestiones que negocia realmente y, después, haga clic en Guardar. En un Playbook que está creando, Guardar es la única acción del encabezado. Una vez guardado, el editor pasa al modo de edición: el botón principal se convierte en Iniciar Review y Guardar permanece a su lado para los cambios posteriores. Iniciar Review abre Seleccionar Documentos para revisar, de modo que pueda pasar directamente de redactar el Playbook a ejecutarlo. Un Playbook que contiene más de una versión de idioma muestra un selector de idioma en su fila superior, también para los usuarios con acceso de solo lectura. El idioma que esté visible ahí es el que utiliza Iniciar Review. El Playbook guardado se archiva en la pestaña Reviews de la biblioteca de Plantillas y aparece bajo Mis Playbooks en la página Review del Proyecto. Compártalo y cualquier persona que reciba acceso podrá ejecutarlo.Cree y edite un Playbook desde el Chat situado a su lado
No tiene que completar el formulario a mano. El editor de Playbooks a página completa incluye el panel flotante de Chat —tanto en un Playbook que está creando como en uno que está editando—, por lo que puede solicitar una estructura en lugar de escribirla.1
En un Playbook nuevo
Abra el editor desde la biblioteca de Plantillas y describa lo que quiere en el botón de Chat: «un Playbook para revisar contratos de trabajo alemanes estándar desde la perspectiva del empleador que abarque jornada, retribución, periodo de prueba y extinción». Cuando Libra cree el Playbook, la página le llevará a él, siempre que no haya empezado a editar usted mismo el formulario.
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En un Playbook existente
El Playbook que está consultando se adjunta automáticamente a la conversación como una ficha bloqueada. Ese archivo adjunto es lo que proporciona a Libra las herramientas necesarias para leerlo y modificarlo, de modo que «añada un tema sobre protección de datos» o «precise la regla 2 de Extinción» se reflejará en el formulario que tiene abierto.
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Cuando ambos editan a la vez
Si llega un cambio del Chat mientras usted tiene cambios sin guardar, Libra no hace suposiciones: un cuadro de diálogo titulado Este Playbook ha cambiado en el Chat ofrece Volver a cargar la nueva versión o Seguir editando. Si no hay cambios sin guardar, el formulario se actualiza automáticamente.
Esto funciona en los Playbooks que puede editar. En uno que solo pueda ver —una plantilla pública de Libra o un Playbook compartido con acceso de visualización—, el Chat no puede leerlo ni modificarlo; trabaje en su lugar sobre una copia propia.
Ejemplo práctico: Playbook de un contrato de trabajo
Así podría ser un Playbook real:Tema 01: Jornada laboral
Tema 01: Jornada laboral
Posición inicial
- La jornada semanal no supera las 40 horas.
- El salario bruto mensual acordado compensa como máximo 10 horas extraordinarias al mes.
- Lenguaje ideal: «La jornada semanal es de 40 horas. Las horas extraordinarias razonables, hasta un máximo de 10 horas al mes, quedan compensadas por el salario bruto mensual acordado.»
- La jornada semanal supera las 50 horas.
- Las horas extraordinarias no tienen límite o no se compensan.
Tema 02: Lugar de trabajo
Tema 02: Lugar de trabajo
Posición inicial
- Se especifica el lugar de trabajo (ciudad, región o país).
- Se permite el teletrabajo hasta 2 días por semana.
- Se especifica el lugar de trabajo, pero no se permite el teletrabajo.
- No se especifica el lugar de trabajo.
- El empleador puede trasladar unilateralmente al empleado con menos de 4 semanas de preaviso.
Tema 03: Salario
Tema 03: Salario
Posición inicial
- El salario bruto mensual o anual se especifica en cifras.
- La periodicidad del pago es mensual.
- El salario se describe con expresiones imprecisas (p. ej., «competitivo»).
- La periodicidad del pago es irregular o no está definida.
Consejos para redactar buenos Temas, Posiciones y Reglas
Temas: una negociación, un Tema
Temas: una negociación, un Tema
Si negociaría dos cuestiones por separado en la mesa, deben ser dos Temas. Jornada laboral y Compensación de horas extraordinarias pueden constituir un único Tema si siempre las negocia conjuntamente; en caso contrario, sepárelas.
Posiciones: sea realista respecto de su alternativa
Posiciones: sea realista respecto de su alternativa
La Posición alternativa es la redacción que aceptaría realmente bajo presión, no la que desearía obtener. Los Playbooks que pretenden imponer «Posición inicial o nada» producen demasiados Temas de riesgo alto en contratos reales.
Reglas: comprobables, no aspiracionales
Reglas: comprobables, no aspiracionales
«La cláusula es razonable» es aspiracional. «El plazo de preaviso es de al menos 30 días» es comprobable. Libra necesita reglas del segundo tipo.
Reglas: prefiera varias reglas concretas a una sola regla amplia
Reglas: prefiera varias reglas concretas a una sola regla amplia
Dos reglas concretas ofrecen un diagnóstico mejor que una regla combinada. Si una Posición contiene «≤ 40 horas/semana Y ≤ 10 horas extraordinarias», redáctelo como dos reglas; cuando el contrato no las cumpla, verá exactamente qué condición se ha incumplido.
Lenguaje ideal: escriba lo que firmaría realmente
Lenguaje ideal: escriba lo que firmaría realmente
El Lenguaje ideal termina utilizándose como sugerencia del complemento de Word. Asegúrese de que sea una redacción que su despacho haya aprobado realmente, no un marcador de posición.
El Lenguaje ideal determina las propuestas de cambios de Word: cuando no se cumple una Posición inicial, el complemento vuelve a redactar la cláusula a partir de él. Utilice una redacción aprobada por el despacho, no un marcador de posición.
Siguientes pasos
Conceptos básicos de Review
Ejecute su Playbook con respecto a un contrato.
Comprender los resultados
Qué significan realmente las insignias de riesgo y los recuentos de Cumplidas.
Modo automático
Omita la redacción de reglas para los Temas basados en investigación.
Reviews desde Chat
Ejecute un Review o cree un borrador de Playbook completo sin salir de la conversación.