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Handelsregister è il registro commerciale ufficiale tedesco, tenuto dagli Amtsgerichte (Registergerichte) dei Länder. Le imprese sono iscritte in due sezioni: imprenditori individuali e società di persone commerciali in HRA, società di capitali (GmbH, UG, AG, KGaA, SE) in HRB.
Mascotte di Libra che presenta
Citare per numero HRB + Amtsgericht, «HRB 12345 / München», consente di disambiguare immediatamente le ragioni sociali generiche; più rapido della ricerca per nome.

Cosa è possibile estrarre

Come Libra acquisisce i dati

Libra accede al registro tramite OpenRegister, una API strutturata sul registro commerciale tedesco. Ciò garantisce a Libra un accesso rapido e interrogabile per ragione sociale, numero HRB o HRA, e le consente di recuperare i PDF sottostanti e di leggerli integralmente. Le citazioni rimandano ai documenti del registro effettivamente recuperati da Libra, oppure alla scheda OpenRegister del soggetto quando non è stato estratto alcun documento.
Si tratta di estratti non certificati, adatti per due diligence, KYC, briefing e ricerche su società target. Per estratti certificati del registro (ad es. per il deposito in tribunale), richiederli tramite l’Amtsgericht competente.

Individuare il soggetto giusto

Partire dalla ragione sociale: Libra la confronta con il registro e restituisce i candidati. Quando il nome è generico o il gruppo conta molte entità tedesche, aggiungere vincoli nella stessa domanda: forma giuridica, tribunale del registro, città, data di costituzione oppure soglie dimensionali come ricavi, dipendenti o totale di bilancio. Tali vincoli restringono una ricerca per nome anziché sostituirla, quindi conviene mantenere nella domanda almeno una porzione del nome. Se la ricerca per nome non produce risultati e si dispone del sito web della società, fornire a Libra l’URL: è in grado di risalire dal nome host alla voce del registro.

Persone, assetto proprietario e titolari effettivi

Oltre alla scheda societaria, Libra interroga il registro anche dal lato delle persone, che è ciò di cui necessita in concreto la maggior parte delle domande KYC e AML. Chiedendo i titolari effettivi finali di un soggetto, Libra ricostruisce l’intera catena di controllo anziché fermarsi ai soci diretti. Chiedendo i soci storici, ricostruisce come è cambiato l’assetto partecipativo nel tempo, estraendo le successive Gesellschafterlisten dove necessario. Chiedendo informazioni su una persona fisica, Libra cerca il nominativo nel registro — restringendo la ricerca per data di nascita o città quando più persone condividono lo stesso nome — e restituisce poi le cariche gestionali ricoperte e le società in cui detiene partecipazioni.

Cosa potete chiedere

  • «Estrarre le informazioni su management e capitale sociale per [Nome Società AG].»
  • “Wer ist aktueller Geschäftsführer der XY GmbH und wie hoch ist das Stammkapital?”
  • «Chi sono i titolari effettivi finali di [Nome Società GmbH]?»
  • «Come è cambiato l’assetto partecipativo di [Nome Società GmbH] dalla costituzione?»
  • «In quali società tedesche detiene partecipazioni [Nome Persona], nato nel 1974?»
  • «Quali sono le sedi legali e i numeri HRB di queste tre GmbH?»

Configurazione

Nessuna. Handelsregister è Incluso in ogni abbonamento Libra e non richiede alcuna connessione, per cui non compare in Impostazioni → Integrazioni. Appare direttamente nel selettore Ricerca per gli studi che hanno la Germania tra le proprie giurisdizioni.

Suggerimenti

«HRB 12345 / Amtsgericht München» fornisce una risposta più rapida e precisa rispetto a una ricerca solo per nome, soprattutto se la ragione sociale è generica.
Il chronologischer Ausdruck riporta in un unico documento ogni variazione del registro, per cui risponde in un solo passaggio alle domande del tipo «quando è cambiato questo dato». Un elenco dei soci è invece la richiesta migliore quando serve l’assetto proprietario a una data specifica.
Chiedere «i proprietari» restituisce i soci iscritti a registro. Chiedere i titolari effettivi induce Libra a seguire la catena attraverso le holding intermedie, che è ciò che serve per un fascicolo AML.
Estrarre i dettagli societari dal Handelsregister, poi eseguire una ricerca Leggi e giurisprudenza per eventuali decisioni che citano il soggetto.

Prossimi passi

Wolters Kluwer Online

Aggiungere profondità di ricerca giuridica ai dati societari.

Modalità di ricerca

Usare Handelsregister in qualsiasi Chat.