Database

Un database è un insieme di documenti che si compone una volta sola e si riutilizza ovunque. A differenza dei File progetto, che appartengono a una singola pratica, un database si colloca a livello di spazio di lavoro: non è vincolato a un progetto e qualsiasi progetto può attingervi. Questo rende i database la sede giusta per le fonti a cui ricorre di continuo — il repertorio di precedenti del Suo studio, l’insieme completo dei contratti di un cliente, un corpus normativo con cui effettua i riscontri — anziché per i documenti di lavoro di una singola pratica.

​

Prima di iniziare

I database fanno parte del piano Team e l’amministratore del Suo studio deve attivarli. Se il Suo piano li include ma non sono ancora stati abilitati, si rivolga al Suo amministratore. Se il Suo team dispone di un piano inferiore a Team, Database compare con un invito all’upgrade al posto dell’elenco. Vedere Abbonamento e fatturazione. Quando i database sono disponibili per Lei, Database compare nella parte globale della barra laterale, accanto a Home e Modelli — sopra il selettore di progetto, perché non appartiene ad alcun progetto specifico.

​

I due tipi

Una volta creati, si comportano allo stesso modo. L’unica differenza sta in dove sono archiviati i file e in chi li tiene aggiornati.

​

Che cosa contiene

Aprendo un database, i suoi documenti compaiono in un browser che è possibile ordinare per nome, autore o data di aggiunta. Ogni riga riporta l’autore del documento, la data in cui è stato aggiunto e il Suo accesso allo stesso. Le cartelle sono elementi a pieno titolo: può selezionare, spostare ed eliminare un’intera cartella con tutto il suo contenuto. Può popolare un database caricando file o intere cartelle, oppure importando documenti già presenti nei File progetto di un progetto — questi vengono collegati, non ricaricati, quindi esiste sempre una sola copia.

​

Utilizzare un database

Un database è una fonte verso cui può orientare Libra da qualsiasi punto: Poiché il database è condiviso, la risposta che un collega ottiene in un’altra pratica attinge esattamente alle stesse fonti delle Sue.

​

Condivisione e accesso

Chi crea un database ne è il proprietario e ne controlla la condivisione. Quando un database viene condiviso con Lei, il Suo ruolo su di esso — Visualizzatore, Editor o Amministratore — è indicato nel browser e determina se può aggiungere o rimuovere documenti.

​

La Sua quota di pagine

Il caricamento in un Libra database attinge a una quota di pagine proporzionale al Suo abbonamento: ogni licenza fatturata garantisce 100.000 equivalenti-pagina, condivisi a livello di team. Due aspetti da tenere presenti:

• Si tratta di un totale, non di un azzeramento mensile. La quota copre tutto ciò che il Suo team ha acquisito finora nei Libra database.
• L’eliminazione dei documenti non restituisce pagine. Se si avvicina al limite, aggiunga licenze o acquisti altre pagine anziché liberare spazio.

I documenti in un SharePoint database non vi rientrano, perché Libra non li acquisisce. Se un caricamento superasse la quota, Libra lo rifiuta e indica quante pagine restano.

​

Prossimi passi