Le modifiche apportate a un Argomento possono ripercuotersi sul Playbook da cui proviene la Review — Libra lo chiede ogni volta. Scegliere Solo questa Review, a meno che non si desideri davvero che la pratica successiva erediti la modifica.
Com’è strutturata la schermata dei risultati
La Review si apre su tre riquadri. A sinistra, una barra laterale con due schede: Risultati, che elenca ogni Argomento con il relativo numero e un’icona di rischio colorata, e Documenti, che elenca i file su cui la Review è stata eseguita. Facendo clic su un Argomento nell’elenco, la pagina scorre fino a quel punto. Al centro, gli Argomenti stessi, numerati01, 02, 03 e disposti uno dopo l’altro. Ciascuno riporta il proprio badge di rischio, un paragrafo Ragionamento e una sezione Posizioni.
A destra, il visualizzatore del documento. Si apre facendo clic su una citazione e mostra la pagina citata con il passaggio evidenziato.
Sopra i tre riquadri si trova la barra di intestazione: il titolo della Review, Autore, Aggiornato, un pulsante Esporta e, in alternativa, Salva come Playbook oppure l’indicatore Salvato come Playbook.
I livelli di un risultato
Badge di rischio degli Argomenti
Ogni Argomento completato riceve un solo badge.
Due dettagli di questa sintesi meritano attenzione, perché cambiano il modo in cui si legge un badge:
Nessun rischio è una soglia rigorosa. Richiede entrambe le condizioni — la Posizione iniziale soddisfatta integralmente e nessuna regola soddisfatta su alcuna Posizione non accettabile. Un contratto che soddisfa tutte le regole desiderate ma contiene anche una clausola vietata non è Nessun rischio. Le Posizioni di fallback restano deliberatamente fuori da questa soglia: soddisfare un fallback anziché la Posizione iniziale è un esito di Rischio medio, non un risultato pulito.
Rischio elevato è un confronto, non una soglia. Libra assegna a ogni posizione un punteggio pari alla quota di regole valutate che il contratto soddisfa, quindi verifica se una Posizione non accettabile ottiene un punteggio almeno pari a quello di ogni altra posizione dell’Argomento. Un Argomento privo di regole Non accettabile valutabili non può quindi mai risultare Rischio elevato: è Nessun rischio, se supera la soglia descritta sopra, oppure Rischio medio — per quanto esigua sia la copertura.
Finché un Argomento è ancora in fase di valutazione non riporta alcun badge — la sua scheda mostra un segnaposto animato e la sua riga nella barra laterale sinistra mostra un indicatore di caricamento. Un Argomento andato in errore mostra Non riuscito ed è possibile rieseguire solo quell’Argomento.
Conteggi Soddisfatte delle Posizioni
Ogni riga di posizione all’interno di un Argomento mostra l’esito delle relative regole, nella forma2/3 Met · 1 Not applicable.
Soddisfatta va inteso alla lettera e non si inverte a seconda del tipo di posizione. Conta sempre le regole la cui condizione descritta risulta verificata — il che significa che un conteggio Soddisfatte elevato è una buona notizia su una Posizione iniziale o di fallback e una cattiva notizia su una Posizione non accettabile. Una Posizione non accettabile che riporta
2/2 Met significa che entrambe le clausole vietate sono state trovate nel contratto. In un contratto privo di criticità si legge 0/2 Met.
Si tratta di una scelta deliberata: il conteggio neutro sta nei numeri, mentre il segnale positivo/negativo sta nei colori — il badge di rischio dell’Argomento sopra di esso e i badge delle singole regole al suo interno, che invece cambiano formulazione a seconda del tipo di posizione.
Una posizione le cui regole sono tutte Non applicabile mostra soltanto il conteggio Non applicabile.
Esiti delle Regole
Aprendo una posizione se ne vedono le regole, etichettate Regola 1, Regola 2 e così via, ciascuna con un badge di esito e un paragrafo Ragionamento. La formulazione del badge dipende dalla posizione in cui si trova la regola, perché «la condizione è verificata» significa l’opposto su una Posizione non accettabile:
Su qualsiasi tipo di posizione possono comparire altri due badge: Non applicabile in grigio, quando il contratto non fornisce a Libra elementi sufficienti per valutare la regola in un senso o nell’altro, e In sospeso, finché la regola non è ancora stata valutata.
Scorrendo rapidamente, leggere il colore e non la parola: il rosso indica sempre l’esito da esaminare, qualunque etichetta riporti.
Ad esempio, su una Posizione iniziale:
Regola 1: L’orario di lavoro settimanale è compreso tra 40 e 50 ore. Non soddisfatta — L’orario di lavoro non è chiaramente definito nel contratto di lavoro. In assenza di una definizione, potrebbe superare le 50 ore settimanali.
Citazioni
Le citazioni sono ciò che rende verificabili le Reviews, e si trovano in linea nel testo del ragionamento anziché in un elenco sottostante. Ciascuna compare come un piccolo chip all’interno della frase che sostiene, con l’icona di un file e il nome del documento di origine, troncato per adattarsi. Quando Libra non riesce a risolvere il nome del file, il chip ripiega su una semplice etichetta Documento. Ciò che Libra ha tratto da una banca dati giuridica riporta invece l’icona e il nome della rispettiva fonte di ricerca. Quando più citazioni sostengono la stessa frase, queste si raggruppano in un unico chip con un contatore+1, +2.
Passando il puntatore su un chip compare una scheda con il testo citato; il suo piè di pagina offre Visualizza nel documento e, quando il blocco ha fonti da elencare, Elenco citazioni, che apre in un pannello laterale tutte le fonti citate in quel blocco di ragionamento. Facendo clic sul chip stesso, il visualizzatore del documento si apre accanto al risultato alla pagina corretta, con il passaggio evidenziato.
Argomenti in Modalità automatica
Un Argomento eseguito in Modalità automatica si presenta in modo diverso, perché non ha posizioni e regole da sintetizzare. Nella sua intestazione riporta un badge Modalità automatica, affiancato dalle icone delle fonti di ricerca utilizzate, e il consueto badge di rischio. Sotto si trova un blocco Ragionamento e nient’altro — nessuna sezione Posizioni. Le citazioni in quel ragionamento combinano chip di documento e badge delle fonti di ricerca, così è possibile ricostruire sia ciò che dice il contratto sia ciò che Libra ha consultato. Una Review può combinare Argomenti in Modalità automatica e Argomenti basati su regole; entrambi vengono visualizzati nello stesso risultato con gli stessi badge di rischio. Vedere Modalità automatica.Contrassegnare un Argomento come esaminato
Una Review è un documento di lavoro, non un risultato definitivo e immutabile. Ogni Argomento completato ha un pulsante Verifica nella propria intestazione — tooltip «Contrassegna come esaminato». Facendo clic, il pulsante diventa un’etichetta Esaminato con il proprio avatar; passando il puntatore sull’etichetta si vede chi ha verificato l’Argomento e quando. Solo chi l’ha impostata può rimuoverla, così un collega che prende in carico la Review può fidarsi dell’etichetta. La verifica richiede i diritti di modifica sulla Review; gli utenti con accesso in sola lettura vedono le etichette ma non possono impostarle. Esiste un solo stato di contrassegno, non due — un Argomento è verificato oppure non lo è. Se un Argomento richiede un approfondimento, lasciarlo non verificato e utilizzare le proprie note di pratica.Modificare un risultato
Gli esiti delle regole non sono modificabili in quanto tali — non è possibile trasformare sul posto un Non soddisfatta in Soddisfatta. Ciò che si modifica è l’Argomento, che Libra rivaluta. L’intestazione di ogni Argomento riporta tre controlli, tutti soggetti ai diritti di modifica:1
Rieseguire la valutazione
Il pulsante con la freccia circolare riesegue l’Argomento, invariato, sugli stessi documenti. Utilizzarlo quando un Argomento non è riuscito o quando si ritiene che un nuovo tentativo dia un esito migliore.
2
Modificare l'argomento
La matita apre in un editor le posizioni e le regole dell’Argomento. Riformulare una regola troppo vaga, aggiungerne una mancante, eliminarne una fuori luogo. Salva conferma con «Argomento salvato, nuova valutazione in corso…» e Libra riesegue quell’Argomento sulla nuova definizione.
3
Eliminare l'argomento
Il cestino rimuove l’Argomento dalla Review.
Se la modifica raggiunge il Playbook
Se la Review è collegata a un Playbook su cui si dispone dei diritti di modifica, il salvataggio di una modifica, di un’aggiunta o di un’eliminazione apre prima una richiesta di conferma. Il titolo segue l’azione — Aggiornare anche il playbook originale?, Aggiungere anche al playbook originale? oppure Rimuovere anche dal playbook originale? — e ciascuna offre la stessa coppia di scelte, più Annulla per tornare indietro.
La richiesta non compare quando dietro la Review non c’è alcun Playbook, quando non si dispone dei diritti di modifica su quel Playbook o quando il Playbook è passato a una versione più recente dopo la creazione della Review. In tutti e tre i casi la modifica resta semplicemente sulla Review. La richiesta viene omessa anche quando si elimina l’ultimo Argomento rimasto — Libra non riscrive nella libreria un Playbook privo di Argomenti.
Se ci si ritrova ad apportare la stessa modifica su una Review dopo l’altra, è il segnale che occorre correggere il Playbook — tramite Aggiorna playbook e review qui, oppure direttamente nel Playbook.
Esportare una Review
L’intestazione ha un unico pulsante Esporta. Scarica la Review completata come documento Word (.docx) — non è previsto alcun selettore di formato. Il pulsante resta disattivato fino al termine dell’esecuzione, con il tooltip «Disponibile al termine dell’elaborazione della review».
Accanto si trova il collegamento al Playbook della Review. Una Review che proviene da un Playbook — o che nel frattempo è stata salvata come Playbook — mostra l’indicatore Salvato come Playbook; passandovi sopra il puntatore, Libra ne indica il nome. Una Review senza alcun Playbook alle spalle mostra invece un pulsante Salva come Playbook, che richiede un nome e una descrizione e trasforma gli Argomenti della Review in un Playbook riutilizzabile per la pratica successiva.
Suggerimenti per leggere le Reviews in modo efficiente
Assegnare la priorità in base al rischio
Assegnare la priorità in base al rischio
Aprire per primi gli Argomenti a Rischio elevato. Scorrere rapidamente quelli a Rischio medio. Fidarsi di quelli senza rischio, ma verificarne a campione uno o due per sicurezza — Nessun rischio è una soglia rigorosa e quindi merita una certa fiducia.
Confrontare il conteggio Soddisfatte con il tipo di posizione
Confrontare il conteggio Soddisfatte con il tipo di posizione
Su una Posizione non accettabile, un conteggio Soddisfatte elevato è l’esito negativo. Se una posizione riporta
2/2 Met sotto un badge rosso dell’Argomento, significa che sono state trovate due clausole vietate, non che sono state spuntate due caselle.Leggere la regola che sorprende
Leggere la regola che sorprende
Se un esito sorprende, quella è esattamente la regola di cui leggere integralmente il ragionamento. Confermerà che Libra ha ragione oppure rivelerà un fraintendimento correggibile precisando la regola e rieseguendo l’Argomento.
Trattare le citazioni come la propria pista di controllo
Trattare le citazioni come la propria pista di controllo
Una Review è difendibile quanto lo sono le sue citazioni. Per il lavoro destinato ai clienti o ai partner, aprire ogni citazione degli Argomenti che si intende negoziare.
Prossimi passi
Review dalla Chat
Utilizzare una Review completata come contesto in una conversazione successiva.
Playbook
Perfezionare il Playbook se un risultato non è quello desiderato.