Een project bevat de documenten van één zaak. Een database bevat de documenten die uw kantoor in elke zaak nodig heeft: de precedentenbank, de volledige contractenset van een cliënt, de regelgeving waaraan u elk concept toetst. U stelt de database eenmalig samen, deelt deze met het team, en elke Chat, Review of Discovery in elk project kan er gebruik van maken.
Een simpele test: als u een document ook in de volgende zaak nodig heeft, plaatst u het in een database. Hoort het alleen bij deze zaak, houd het dan in Projectbestanden.
Een database zoeken en openen
Een database staat los van elk project, dus u bereikt deze via het algemene deel van de zijbalk in plaats van vanuit een zaak.1
Open Databases in de zijbalk
Databases staat in het algemene deel van de zijbalk, naast Home en Sjablonen, boven de projectwisselaar, omdat het bij geen enkel specifiek project hoort.
2
Kies er een uit de lijst
Typ in Databases zoeken om te filteren op naam of beschrijving. Elke database toont het aantal bestanden en wie deze heeft opgebouwd. Wissel tussen kaarten en een lijst met de schakelaar rechts, sorteer op Laatst bijgewerkt, Aanmaakdatum of Naam, of filter op Auteur. Favorieten staan altijd bovenaan, ongeacht de sortering; zie Een database hernoemen of als favoriet markeren.
3
Open de database
Van binnen ziet een database eruit als en werkt als het bestandenpaneel van een project: mappen, een ⋯-menu bij elke rij, en een menu achter de naam van de database in het broodkruimelpad waar Aan chat toevoegen de hele set voor Libra plaatst. Alles wat u hier kunt doen, staat op Gebruik.
De twee soorten databases
Welke soort u wilt, hangt af van één vraag: waar moeten de authentieke exemplaren van de bestanden zich bevinden?
U kiest de soort bij het aanmaken: Nieuwe database → Nieuwe Libra-database (Installatie) of SharePoint-map toevoegen (SharePoint-databases).
Veelgestelde vragen
Wie heeft toegang tot Databases
Wie heeft toegang tot Databases
Databases staat in de zijbalk van elk team. Wat verschilt, is de toegang, en dat volgt uw abonnement.Bij Team, een pilot, of een proefperiode met preview opent de pagina normaal. Daaronder opent een vergrendelde pagina met Abonnement upgraden — dat u naar Abonnement brengt — of Teamfuncties inschakelen.Ontbreekt het item volledig, dan heeft uw team het uploaden van documenten uitgeschakeld. Neem contact op met uw Libra-accountteam; er is niets wat een beheerder binnen Libra kan inschakelen.
Databases en Projectbestanden naast elkaar
Databases en Projectbestanden naast elkaar
Een document kan in beide tegelijk staan; zie Documenten hergebruiken die al in Libra staan.
Niet de onderzoeksdatabases
Niet de onderzoeksdatabases
Databases bevatten de eigen documenten van uw kantoor. De juridische onderzoeksbronnen die u kiest onder Onderzoek in een chat, zijn iets anders; zie Onderzoeksmodus.
Volgende stappen
Installatie
Maak een database aan en vul deze vanaf uw computer, de werkruimte of een gekoppelde app.
Gebruik
Voeg de database toe aan een chat, lees de citaten, gebruik de documenten in een Review of Discovery, houd deze op orde.
SharePoint-databases
Koppel een map in plaats van te uploaden.