Projekt zawiera dokumenty jednej sprawy. Baza danych zawiera dokumenty, po które kancelaria sięga w każdej sprawie: bank precedensów, komplet umów klienta, przepis, z którym sprawdza się każdy projekt dokumentu. Tworzy się ją raz, udostępnia zespołowi, a każdy chat, Review lub Discovery w dowolnym projekcie może z niej korzystać.
Prosty test: jeśli dokument będzie potrzebny również w kolejnej sprawie, warto umieścić go w bazie danych. Jeśli dotyczy tylko tej sprawy, należy zostawić go w Plikach projektu.
Znajdowanie i otwieranie bazy danych
Baza danych znajduje się poza każdym projektem, dlatego dostęp do niej odbywa się z globalnej części paska bocznego, a nie z wnętrza sprawy.1
Otwieranie Databases na pasku bocznym
Databases znajduje się w globalnej części paska bocznego, obok Strona główna i Szablony, nad przełącznikiem projektów, ponieważ nie należy do żadnego pojedynczego projektu.
2
Wybór z listy
Można wpisać tekst w polu Search databases, aby filtrować po nazwie lub opisie. Każda baza danych pokazuje liczbę plików i osobę, która ją utworzyła. Przełącznik po prawej stronie pozwala przełączać się między widokiem kart a listą, sortować według Last updated, Date created lub Name, lub filtrować według Author. Ulubione zawsze znajdują się na górze, niezależnie od sortowania; zobacz Zmiana nazwy lub oznaczanie bazy danych jako ulubionej.
3
Otwieranie
Wewnątrz baza danych wygląda i działa jak panel plików projektu: foldery, menu ⋯ przy każdym wierszu oraz menu za nazwą bazy danych w breadcrumbie, gdzie Add to chat umieszcza cały zestaw przed Libra. Wszystko, co można tu zrobić, opisano w Usage.
Dwa rodzaje baz danych
Wybór rodzaju sprowadza się do jednego pytania: gdzie mają znajdować się oryginalne kopie plików?
Rodzaj wybiera się przy tworzeniu: New database → New Libra database (Setup) lub Add Sharepoint folder (SharePoint databases).
Najczęstsze pytania
Kto ma dostęp do Databases
Kto ma dostęp do Databases
Databases znajduje się na pasku bocznym każdego zespołu. Różni się dostęp, a ten zależy od planu.W planie Team, w wersji pilotażowej lub w wersji próbnej z podglądem strona otwiera się normalnie. Poniżej tego poziomu otwiera się zablokowana strona oferująca Upgrade plan — co prowadzi do Subscription — lub Enable team features.Jeśli pozycja jest całkowicie nieobecna, zespół ma wyłączone przesyłanie dokumentów. Należy skontaktować się z zespołem obsługi konta Libra; nie ma niczego, co administrator mógłby włączyć wewnątrz Libra.
Databases i Pliki projektu obok siebie
Databases i Pliki projektu obok siebie
Dokument może znajdować się w obu miejscach jednocześnie; zobacz Ponowne wykorzystanie dokumentów już znajdujących się w Libra.
To nie są bazy badawcze
To nie są bazy badawcze
Databases zawierają własne dokumenty kancelarii. Źródła prawne do wyszukiwania wybierane w opcji Research w chacie to zupełnie inna sprawa; zobacz Research mode.
Następne kroki
Setup
Tworzenie bazy danych i wypełnianie jej z komputera, obszaru roboczego lub połączonej aplikacji.
Usage
Dodawanie jej do chatu, odczytywanie cytatów, wykorzystywanie jej dokumentów w Review lub Discovery, utrzymywanie porządku.
SharePoint databases
Łączenie folderu zamiast przesyłania plików.