Discovery este o funcție Professional și aveți nevoie de drepturi de editare în proiectul în care lucrați. În planul Starter, secțiunea Discovery se deschide în continuare, dar Discovery nou este dezactivat, un mesaj de upgrade ia locul șabloanelor dumneavoastră salvate și al listei Discovery, iar șabloanele Libra sunt în continuare afișate, dar nu pot fi rulate. În unele implementări restricționate, Discovery este dezactivat complet, iar secțiunea de proiect din bara laterală nu afișează nici Review, nici Discovery.
Adăugați coloane una câte una la un Discovery finalizat. O coloană nouă este completată pentru rândurile pe care le aveți deja, iar răspunsurile din celelalte coloane sunt păstrate — astfel iterați fără a plăti din nou pentru ce a funcționat.
Ce conține un Discovery
Un Discovery aparține proiectului în care îl creați și rămâne acolo: îl veți regăsi în folderul Discoveries din Fișiere proiect și în lista Discovery.
Când să utilizați Discovery
Comparați dispoziții în mai multe contracte
„Arătați-mi termenele de preaviz din cele 200 de acorduri de servicii.”
Extrageți date dintr-un set de documente
„Extrageți numele părților, datele de semnare și valorile contractelor din acest dosar cu NDA-uri.”
Identificați inconsistențele dintr-un portofoliu
„Găsiți contractele de închiriere în care majorarea chiriei nu este conformă cu standardul nostru.”
Elaborați rezumate pentru seturi mari de documente
„Rezumați obligațiile principale din aceste 50 de contracte de muncă.”
Cum funcționează Discovery
1
Definiți coloanele
Adăugați coloană deschide panoul Adăugați o coloană nouă. O coloană are nevoie de o Etichetă coloană (textul antetului) și de un Tip de răspuns, care stabilește cum este randată celula și cum se sortează coloana. Promptul este opțional, dar cu cât este mai specific — „Identificați perioada de preaviz pentru reziliere, în zile” — cu atât extragerea este mai bună.
2
Adăugați documentele
Adăugați documente deschide un selector peste Fișiere proiect ale proiectului; Încărcați fișiere și Încărcați foldere aduc material nou. Fiecare fișier pe care îl selectați devine propriul rând sau puteți grupa o întreagă selecție într-un singur rând atunci când mai multe fișiere reprezintă în realitate un singur dosar — un contract și anexele sale, de exemplu.
3
Rulați-l
Porniți discovery necesită cel puțin un document și cel puțin o coloană. Celulele se completează pe măsură ce Libra parcurge tabelul, cu o bară de progres sub titlu. Extragerea rulează pe partea Libra, așa că puteți părăsi pagina și reveni la un tabel finalizat; Anulați oprește o rulare pe care nu o mai doriți. Dacă rămâneți pe pagină, o etichetă Discovery finalizat apare pentru scurt timp în bara de instrumente, pe măsură ce ultimele celule sunt completate.
4
Verificați și rafinați
Faceți clic pe orice celulă și se deschide un panou în dreapta, având în antet numele documentului și acoperind fiecare coloană a acelui rând. Fiecare bloc afișează Răspunsul și Raționamentul din spatele acestuia, cu pastile de citare numerotate care deschid pasajul pe care se bazează. Creionul de lângă Răspuns suprascrie o valoare, păstrând originalul Libra ca versiune anterioară. Adăugați o coloană și este extrasă doar coloana nouă; editați eticheta, promptul sau tipul unei coloane și doar acea coloană este golită și rulată din nou.
Cum încep Discoveries
Există trei căi către un Discovery, iar cea potrivită depinde de cât de bine stabilite sunt întrebările. Cea mai frecventă este să porniți de la un șablon: faceți clic pe Discovery în secțiunea de proiect din bara laterală, alegeți un card din banda de șabloane — Discoveries mele, Partajate și Libra sau Răsfoiți șabloanele pentru biblioteca completă —, atașați documentele și rulați. Aceasta este calea pe care o urmați atunci când este vorba despre o sarcină recurentă, iar coloanele sunt stabile. (Consultați Șabloane Discovery pentru a afla cum funcționează biblioteca de șabloane și de ce banda Libra depinde de jurisdicțiile dumneavoastră active.) Când niciun șablon nu se potrivește pe deplin, porniți de la zero: Discovery nou în colțul din dreapta sus al aceleiași pagini, definiți dumneavoastră coloanele, atașați documentele, rulați. Coloanele pe care le definiți devin un șablon candidat; odată ce funcționează pentru un dosar, Salvați ca șablon, lângă titlu, le pune la îndemână data viitoare. A treia cale este din Chat și este cea care îi surprinde pe utilizatori. Puneți documente într-un chat și descrieți în limbaj obișnuit ce doriți să extrageți, de exemplu „extrageți numele angajatului, funcția și locul de desfășurare a muncii la domiciliu pentru fiecare contract”, iar Libra creează un Discovery pe loc, îl rulează și afișează rezultatul direct în conversație. Îl puteți accesa și explicit prin Instrumente → Creează nou → Discovery. Aceasta este calea potrivită atunci când coloanele sunt încă pe jumătate conturate în mintea dumneavoastră; conversația este locul în care descoperiți ce doriți de fapt să aflați. Consultați Începerea lucrului din Chat.Discovery vs. Review
Sfaturi
Grupați documente similare
Grupați documente similare
Discovery funcționează cel mai bine atunci când documentele au o structură comună. Nu rulați un Discovery pentru NDA-uri pe un amestec de NDA-uri și contracte de închiriere; împărțiți-le în Discoveries separate.
Începeți cu câmpurile esențiale, adăugați mai târziu
Începeți cu câmpurile esențiale, adăugați mai târziu
Un Discovery cu trei sau patru coloane vă oferă rezultate mai curate decât unul cu douăzeci. Odată ce aveți încredere în elementele de bază, adăugați coloane — adăugarea uneia extrage doar acea coloană și lasă restul tabelului neatins.
Verificați celulele care contează
Verificați celulele care contează
Pentru deciziile cu miză mare, deschideți celulele pe care vă veți baza și citiți Raționamentul. Citatele din interiorul acestuia reprezintă calea de verificare înapoi către document.
Utilizați Chat pentru analize ulterioare
Utilizați Chat pentru analize ulterioare
Odată ce un Discovery este finalizat, atașați-l unei conversații cu
@ — apare la secțiunea Discoveries din selector — pentru a pune întrebări mai aprofundate: „care rânduri au clauze de non-concurență mai lungi de 12 luni?” Libra citează celulele specifice. Consultați Discovery din chat.Pașii următori
Creați un Discovery
Pas cu pas: definiți coloanele, adăugați documente, lucrați cu rezultatele.
Șabloane Discovery
Reutilizați și partajați configurații Discovery.
Referință în chat
Citați celule, rânduri și coloane Discovery în conversații ulterioare.
Review
Pentru evaluarea unui set de documente în raport cu un Playbook.