Creați o Discovery

Tabel cu rezultate Discovery care arată datele extrase din mai multe documente

Acest ghid vă îndrumă prin crearea unei Discovery de la început până la sfârșit, inclusiv cum să lucrați cu rezultatele, să le verificați și să le exportați. Pentru a crea o Discovery:

Creați o nouă Discovery sau începeți de la un Template
Adăugați coloane pentru a defini ce să extrageți
Adăugați documente și rulați Discovery

Crearea unei Discovery

Porniți o nouă Discovery

Navigați la secțiunea Discovery și faceți clic pe + Discovery nouă în colțul din dreapta sus.

Secțiunea Discovery cu butonul Discovery nouă evidențiat

Denumiți Discovery

Introduceți un nume descriptiv pentru Discovery. Veți vedea un tabel gol pregătit pentru coloane și documente.

Vedere Discovery nouă cu tabel gol și buton Adăugați coloană

Puteți începe și o Discovery dintr-un Template pre-construit. Templates au coloane deja configurate pentru tipuri comune de documente.

Lucrați cu un Template

Aflați cum să utilizați și să creați Templates reutilizabile cu coloane preconfigurate.

Adăugarea coloanelor

Coloanele definesc ce informații extrage Libra din fiecare document. Fiecare coloană devine o întrebare la care Libra răspunde pentru fiecare document.

Faceți clic pe Adăugați coloană

Faceți clic pe + Adăugați coloană în antetul tabelului sau bara de instrumente pentru a deschide dialogul de configurare a coloanei.

Dialog Adăugați coloană nouă cu câmpurile Etichetă coloană, Prompt și Tip răspuns

Configurați coloana

Completați detaliile coloanei:

Etichetă coloană: Un nume scurt care apare ca antet de coloană (ex. „Tip document”)
Prompt: Instrucțiuni care spun Libra ce să caute (ex. „Determinați și identificați categoria acestui document, specificând tipul de contract sau orice altă clasificare relevantă”)
Tip răspuns: Formatul datelor extrase

Meniu derulant Tip răspuns arătând opțiunile Text, Da/Nu, Număr, Dată, Listă cu puncte și Valută

Tipuri de răspuns disponibile:

Text: Informații generale și descrieri
Da/Nu: Verificări de prezență sau absență
Număr: Cantități și sume
Dată: Date și termene
Listă cu puncte: Elemente multiple
Valută: Valori monetare

Începeți cu cele mai importante coloane. Puteți adăuga întotdeauna mai multe după ce vedeți rezultatele inițiale.

Adăugarea documentelor

Deschideți selectorul de documente

Faceți clic pe Adăugați documente în bara de instrumente pentru a deschide browserul de documente.

Vedere Discovery cu butonul Adăugați documente evidențiat

Răsfoiți sau încărcați fișiere

Selectați documente din proiectul dumneavoastră sau încărcați fișiere noi folosind Încărcați fișiere sau Adăugați dosar.

Dialog Adăugați documente arătând browserul de fișiere cu butoanele Încărcați fișiere și Adăugați dosar

Selectați documentele

Bifați documentele pe care doriți să le includeți. Alegeți dacă să le adăugați ca rânduri separate sau să le combinați.

Selecție documente cu casete de bifat și opțiuni Adăugați ca rânduri

Așteptați procesarea

Libra procesează documentele dumneavoastră. Veți vedea un indicator de progres pe măsură ce fișierele sunt încărcate și pregătite.

Progres procesare documente arătând fișierele în curs de încărcare

Porniți Discovery

După ce documentele sunt adăugate, faceți clic pe Porniți Discovery pentru a începe extracția. Libra va analiza fiecare document și va completa coloanele.

Continuați să lucrați în timpul procesării

Discovery rulează în fundal, astfel încât puteți continua să lucrați în Libra în timp ce extracția se finalizează. Veți vedea un indicator de progres și veți fi notificat când rezultatele sunt gata.

Procesare Discovery în fundal cu indicator de progres

Lucrul cu rezultatele

După ce o Discovery se finalizează, rezultatele se afișează ca un tabel:

Rânduri: Un rând per document analizat
Coloane: Punctele de date pe care le-ați definit în Template
Celule: Informațiile extrase pentru fiecare combinație document/coloană

Sortare și Căutare

Sortare: Faceți clic pe orice antet de coloană pentru a sorta tabelul după acea coloană. Faceți clic din nou pentru a inversa ordinea de sortare. Acest lucru vă ajută să găsiți cele mai mari sau mai mici valori, să grupați elemente similare și să identificați valori extreme.

Căutare: Utilizați câmpul de căutare global pentru a găsi conținut specific în toate documentele și coloanele. Tastați termenul de căutare și tabelul se actualizează pentru a afișa doar rândurile potrivite.

Verificarea rezultatelor

Tabel cu rezultate Discovery cu bara laterală arătând textul sursă și raționamentul pentru o extracție

Faceți clic pe orice celulă pentru a vedea valoarea extrasă, raționamentul Libra și textul sursă exact din document.

Verificați întotdeauna prin sondaj datele extrase, mai ales pentru câmpurile importante. Extracția AI este foarte precisă, dar nu perfectă.

Pentru a verifica o extracție:

Faceți clic pe celula pe care doriți să o verificați
Examinați textul Sursă pe care Libra l-a identificat
Faceți clic pentru a vizualiza textul în documentul original
Confirmați că extracția este corectă

Trebuie să corectați o extracție? Faceți clic pe orice celulă, apoi selectați pictograma stilou în bara laterală pentru a edita valoarea. Modificările dumneavoastră sunt salvate în Discovery, dar nu afectează documentele originale.

Exportarea rezultatelor

Dialog de export arătând opțiunile de format pentru rezultatele Discovery

Exportați datele Discovery pentru utilizare în alte aplicații. Pentru a exporta:

Faceți clic pe Exportați în vizualizarea rezultatelor
Alegeți formatul
Descărcați fișierul

Continuarea analizei în Chat

Rezultatele Discovery sunt un punct de plecare excelent pentru analiză mai profundă. După ce identificați constatări interesante în tabel, puteți continua conversația în Chat.

Interfața Chat cu Discovery arătând conversație de urmărire despre datele extrase

După rularea unei Discovery, faceți clic pe Chat cu Discovery pentru a pune întrebări de urmărire despre documente specifice sau pentru a compara mai detaliat prevederile pe care le-ați extras.

Sfaturi pentru Discovery eficiente

Grupați documentele similare

Discovery funcționează cel mai bine când documentele au o structură similară. Rularea Discovery pe tipuri foarte diferite de documente poate produce rezultate inconsistente.

Începeți cu câmpurile cheie

Începeți cu cele mai importante coloane. După ce acestea funcționează bine, adăugați mai multe. Este mai ușor să depanați un Template cu mai puține coloane.

Verificați datele critice

Pentru decizii importante, faceți întotdeauna clic pentru a accesa textul sursă pentru a confirma că extracțiile sunt corecte.

Folosiți Chat pentru urmărire

După ce identificați constatări interesante în tabel, utilizați Chat cu Discovery pentru a pune întrebări mai profunde despre documente specifice.

Pașii următori

Templates

Creați Templates personalizate pentru nevoile dumneavoastră specifice de extracție.

Review

Analizați documente individuale în profunzime.

Începeți

Funcții

Integrări

Ajutor și cont

Crearea unei Discovery

Lucrați cu un Template

Adăugarea coloanelor

Adăugarea documentelor