- Creați un Discovery nou (sau porniți de la un șablon).
- Adăugați coloane pentru ceea ce doriți să extrageți.
- Adăugați documente și rulați.
- Lucrați cu rezultatele: verificați, editați și exportați.
Creați un Discovery nou
1
Deschideți secțiunea Discovery
Faceți clic pe Discovery în secțiunea de proiect din bara laterală.
2
Faceți clic pe Discovery nou
Butonul se află în colțul din dreapta sus al listei Discovery. Pentru a porni de la un set de coloane gata pregătit în loc de un tabel gol, alegeți unul dintre cardurile de șablon de pe aceeași pagină sau faceți clic pe Răsfoiți șabloanele — consultați Șabloane Discovery.
3
Denumiți Discovery-ul
Libra deschide un Discovery gol numit Discovery nou, cu câmpul de titlu deja focalizat, astfel încât puteți scrie direct peste el. Un nume descriptiv se dovedește util mai târziu: „NDA Q4 review”, „Lease portfolio extraction”, „Employment contracts, Berlin office”. Numele este cel pe care îl veți vedea în folderul Discoveries al proiectului, în Fișiere proiect, și în Căutare.
Bara de instrumente conține un buton care afișează un nume de limbă, precum English (American). Aceasta este limba în care Libra își scrie răspunsurile și pornește de la limba interfeței dumneavoastră, nu de la limba documentelor. Setați-o înainte de a rula: pe un Discovery care are deja rezultate, schimbarea ei vă cere să confirmați, iar confirmarea elimină acele rezultate.
Alegeți cu atenție tipul de răspuns. Date, Number și Currency sortează după valoare; Text, Yes/No și Bullet List sortează alfabetic. Iar editarea ulterioară a unei coloane — eticheta, promptul sau tipul ei — șterge răspunsurile acelei coloane și le extrage din nou.
Adăugați coloane
Fiecare coloană este o întrebare la care Libra răspunde pentru fiecare document. Un Discovery acceptă până la 50 de coloane; peste acest număr, adăugarea alteia este refuzată și trebuie mai întâi să ștergeți una.1
Faceți clic pe Adăugați coloană
Butonul se află în bara de instrumente de deasupra tabelului, iar antetul tabelului îl repetă după ultima coloană. Oricare dintre ele deschide panoul Adăugați o coloană nouă din dreapta.
2
Setați eticheta coloanei
Textul din antet. Scurt și clar: „Tip document”, „Perioadă de preaviz”, „Contrapartidă”.
3
Scrieți promptul
Instrucțiunea pe care Libra o urmează la extragere. Este opțională, dar cu cât este mai specifică, cu atât mai bun este rezultatul.Greșit: „Extrageți perioada de preaviz.”
Corect: „Identificați perioada de preaviz pentru reziliere, în zile. Dacă sunt specificate mai multe perioade de preaviz, returnați-o pe cea mai lungă.”Dacă preferați să nu o formulați dumneavoastră, scrieți o versiune aproximativă și faceți clic pe Îmbunătățiți — Libra rescrie promptul pe loc. Microfonul de alături dictează în locul tastării.
4
Alegeți tipul de răspuns
Tipul determină modul în care celula este randată și modul în care se sortează coloana.
5
Faceți clic pe Adăugați
Coloana apare în tabel, goală până când rulați Discovery-ul.
Adăugați documente
În mod implicit, fiecare document devine un rând.1
Faceți clic pe Adăugați documente
Butonul se află în bara de instrumente de deasupra tabelului, iar un tabel gol îl repetă în primul rând.
2
Alegeți din Fișiere proiect sau încărcați
Selectorul se deschide pe Fișiere proiect ale proiectului. Selectați de acolo ce aveți nevoie sau aduceți material nou cu Încărcați fișiere sau Încărcați foldere (PDF-uri, Word, imagini, e-mailuri, text; consultați Tipuri de fișiere și previzualizări).Un fișier trebuie să fi terminat procesarea înainte de a putea intra într-un Discovery. Dacă selectați unul care nu a terminat, Libra îl numește și îl lasă deoparte; așteptați finalizarea lui în Fișiere proiect și adăugați-l apoi. Documentele aflate deja în Discovery sunt omise în același mod.
3
Alegeți un singur rând sau mai multe
Cu un singur fișier selectat, faceți clic pe Adăugați. Dacă selectați mai multe, Libra vă oferă în schimb o alegere. Butonul principal numără selecția dumneavoastră — de exemplu Adăugați ca 3 rânduri — și oferă fiecărui document propriul rând, ceea ce vă trebuie atunci când comparați contracte în paralel. Adăugați ca 1 rând comprimă întreaga selecție într-un singur rând, pentru cazurile în care mai multe fișiere sunt de fapt un singur dosar: un contract și anexele sale.
4
Faceți clic pe Start discovery
Start discovery necesită cel puțin un document și cel puțin o coloană; fără acestea, Libra vă spune ce lipsește în loc să pornească.
5
Urmăriți rezultatele pe măsură ce apar
Celulele se completează pe măsură ce Libra extrage fiecare valoare, cu o bară de progres sub titlu. Puteți părăsi pagina și reveni — extragerea continuă — iar Anulați din bara de instrumente o oprește. Dacă sunteți încă pe pagină când rularea se încheie, bara de instrumente confirmă Discovery completed.
Lucrați cu rezultatele
După finalizarea Discovery-ului, tabelul poate fi sortat, căutat și accesat prin clic.Sortare și căutare
Faceți clic pe orice antet de coloană pentru a sorta după el, inclusiv pe coloanele # și Document; faceți clic din nou pentru a inversa ordinea. Sortarea respectă tipul de răspuns — coloanele Date, Number și Currency se ordonează după valoare, nu alfabetic — iar celulele goale sau încă în curs de rulare ajung întotdeauna la final. Caseta Căutați în rezultatele Discovery de deasupra tabelului filtrează rândurile pe măsură ce tastați. Lista derulantă de lângă ea pornește de la Toate coloanele; restrângeți-o la o singură coloană atunci când un cuvânt pe care îl căutați apare peste tot. Un comutator de pe același rând schimbă tabelul între celule compacte și extinse, ceea ce este soluția mai rapidă atunci când răspunsurile lungi sunt tăiate.
Verificați o celulă
Faceți clic pe orice celulă și un panou se deschide în dreapta cu tot ceea ce Libra a folosit pentru a extrage acea valoare, pentru întregul rând, nu doar pentru celula pe care ați făcut clic.
1
Faceți clic pe orice celulă dintr-un rând
Panoul glisează din dreapta, cu numele documentului ca titlu. Folosiți Jump to column… din partea de sus pentru a derula direct la o coloană anume, în loc să paginați prin ele.
2
Citiți Answer și Reasoning pentru fiecare coloană
Fiecare coloană apare ca un bloc separat, cu două părți. Answer este valoarea pe care Libra a introdus-o în celulă. Reasoning explică modul în care Libra a ajuns la ea, iar micile pilule numerotate (1, 2, 3) din interiorul acelui text sunt citatele — fiecare leagă afirmația pe care o urmează de un pasaj anume din document. Faceți clic pe o pilulă pentru a deschide documentul la pagina respectivă, cu pasajul evidențiat.
Editați o celulă
Dacă trebuie să înlocuiți o valoare extrasă:1
Faceți clic pe celulă
Panoul de detalii se deschide în dreapta.
2
Faceți clic pe creionul de lângă Answer
Se află în dreapta titlului Answer, în blocul coloanei dorite. Tastați valoarea pe care doriți să o puneți în locul ei.
3
Salvați
Faceți clic pe bifă pentru a salva sau pe cruce pentru a abandona editarea. Modificările sunt stocate în Discovery; ele nu afectează documentul original.Libra păstrează versiunea pe care a extras-o. După ce o celulă a fost editată manual, lângă titlul Answer apar săgeți și un contor (
1/2), astfel încât să puteți trece între versiunea originală și editarea dumneavoastră, iar tabelul marchează ce versiune afișează celula.Adăugați sau eliminați coloane după rulare
Puteți itera pe un Discovery finalizat.1
Adăugați o coloană nouă
Faceți clic pe Adăugați coloană ca înainte. Libra repornește Discovery-ul pentru a completa noua coloană în toate rândurile existente; răspunsurile deja extrase pentru celelalte coloane sunt păstrate.
2
Modificați sau reordonați o coloană
Fiecare antet de coloană conține un creion (Editați coloana) și un meniu Mai multe acțiuni. Meniul oferă Mutați la stânga și Mutați la dreapta — fiecare doar atunci când există o coloană în acea parte și niciuna cât timp Discovery-ul încă rulează. Editarea etichetei, a promptului sau a tipului de răspuns al unei coloane șterge răspunsurile acelei coloane și le extrage din nou; celelalte coloane rămân neatinse.
3
Eliminați o coloană
Ștergeți coloana se află în partea de jos a aceluiași meniu Mai multe acțiuni. Libra vă cere să confirmați, iar răspunsurile din acea coloană sunt eliminate definitiv.
Export
Export apare în bara de instrumente odată ce Discovery-ul s-a finalizat. Deschide un scurt meniu cu trei formate:
Pe o fereastră îngustă, bara de instrumente se restrânge într-un singur chevron; aceleași trei formate se află în acel meniu ca Exportați în DOCX, Exportați în XLSX și Exportați în CSV.
Toate cele trei exportă același lucru: numărul rândului, numele documentului (plus numele eventualelor atașamente de pe acel rând) și valoarea fiecărei celule, cu o linie de pauză acolo unde o celulă a eșuat. Răspunsurile sunt scrise ca text simplu, deci orice formatare din ele este aplatizată, iar niciun format nu transferă citatele sau Reasoning — acestea rămân în Libra. Dacă cineva trebuie să urmărească probele, trimiteți-i Discovery-ul, nu exportul.
Continuați analiza în chat
Odată ce aveți un Discovery, cel mai eficient pas următor este să adresați întrebări suplimentare despre acesta.1
Deschideți un chat în același proiect
Din bara laterală a proiectului, faceți clic pe Chat pentru a deschide o conversație nouă. Discoveries sunt limitate la proiect, deci chat-ul trebuie să se afle în același proiect ca Discovery-ul.
2
Atașați Discovery-ul ca context
Introduceți 
@ în câmpul de chat sau folosiți Instrumente → Adaugă context și alegeți Discovery-ul din secțiunea Discoveries a selectorului. Acesta listează Discoveries din proiectul în care vă aflați.3
Adresați o întrebare suplimentară
„Ce rânduri au perioade de preaviz mai mari de 90 de zile?”, „Comparați contrapartidele după valoarea contractului, sortate descrescător.”, „Redactați un e-mail care rezumă contractele de mare valoare pentru partener.”
4
Citiți răspunsul susținut de citate
Libra citează celule, rânduri și coloane specifice. Consultați Discovery din chat.
Sfaturi pentru Discovery-uri eficiente
Grupați documentele similare într-un singur Discovery
Grupați documentele similare într-un singur Discovery
Un Discovery pe un amestec de NDA-uri, contracte de închiriere și contracte de muncă va produce coloane inconsistente. Împărțiți după tipul de document.
Scrieți prompturi specifice pentru coloane
Scrieți prompturi specifice pentru coloane
„Extrageți perioada de preaviz în zile, luând-o pe cea mai lungă dacă sunt specificate mai multe” oferă rezultate consistente pentru toate documentele. „Perioadă de preaviz?” nu oferă.
Folosiți tipul de răspuns potrivit
Folosiți tipul de răspuns potrivit
O coloană Currency sortează după sumă; o coloană Text sortează alfabetic, deci „€90,000” ajunge lângă „€9,000,000”. Alegeți tipul de la bun început — schimbarea lui ulterioară golește coloana și o rulează din nou.
Verificați coloanele care stau la baza deciziilor
Verificați coloanele care stau la baza deciziilor
Verificați punctual celulele pe care le veți folosi pentru a lua o decizie, cel puțin o celulă per coloană, pentru un Discovery cu miză ridicată.
Salvați ca șablon odată ce funcționează
Salvați ca șablon odată ce funcționează
Odată ce coloanele unui Discovery sunt calibrate, faceți clic pe Salvați ca șablon lângă titlu. Se salvează coloanele, nu documentele, astfel încât data viitoare când aveți un set similar de fișiere porniți cu întrebările deja scrise. Consultați Șabloane Discovery.
Pașii următori
Șabloane Discovery
Reutilizați și partajați configurații Discovery.
Referință în chat
Folosiți un Discovery finalizat ca context pentru întrebări suplimentare.