- Creați o nouă Discovery (sau porniți de la un șablon).
- Adăugați coloane pentru ceea ce doriți să extrageți.
- Adăugați documente și rulați.
- Lucrați cu rezultatele: verificați, editați și exportați.
Creați o nouă Discovery
1
Deschideți secțiunea Discovery
Faceți clic pe Discovery în secțiunea proiectului din bara laterală.
2
Faceți clic pe New Discovery
Butonul se află în partea din dreapta sus a listei Discovery. Pentru a porni de la un set de coloane deja pregătit, în loc de un tabel gol, alegeți unul dintre cardurile de șablon de pe aceeași pagină sau faceți clic pe Browse templates — consultați Șabloane Discovery.
3
Denumiți Discovery
Libra deschide o Discovery goală numită New Discovery, cu câmpul de titlu deja selectat, astfel încât să puteți scrie direct peste el. Un nume descriptiv se dovedește util mai târziu: „Revizuire NDA T4”, „Extragere portofoliu de contracte de închiriere”, „Contracte de muncă, sediul din Berlin”. Numele este cel pe care îl veți vedea în folderul Discoveries al proiectului, sub Project files, și în Căutare.
Bara de instrumente conține un buton care afișează numele unei limbi, precum English (American). Aceasta este limba în care Libra scrie răspunsurile și pornește de la limba dvs. de interfață, nu de la limba documentelor dvs. Setați-o înainte de a rula: pe o Discovery care are deja rezultate, schimbarea acesteia vă cere confirmarea, iar confirmarea elimină acele rezultate.
Alegeți cu grijă tipul răspunsului. Date, Number și Currency se sortează după valoare; Text, Yes/No și Bullet List se sortează alfabetic. Iar editarea ulterioară a unei coloane — eticheta, promptul sau tipul acesteia — șterge răspunsurile acelei coloane și le extrage din nou.
Adăugați coloane
Fiecare coloană este o întrebare la care Libra răspunde pentru fiecare document. O Discovery poate avea până la 50 de coloane; peste acest număr, adăugarea alteia este refuzată și trebuie mai întâi să ștergeți una.1
Faceți clic pe Add Column
Butonul se află în bara de instrumente de deasupra tabelului, iar antetul tabelului îl repetă după ultima coloană. Oricare dintre ele deschide panoul Add New Column din dreapta.
2
Setați Column Label
Textul din antet. Scurt și clar: „Tip de document”, „Perioadă de preaviz”, „Contrapartidă”.
3
Scrieți Prompt
Instrucțiunea pe care o urmează Libra la extragere. Este opțională, dar cu cât este mai specifică, cu atât rezultatul este mai bun.Rău: „Extrage perioada de preaviz.”
Bine: „Identifică perioada de preaviz pentru reziliere, în zile. Dacă sunt specificate mai multe perioade de preaviz, returnează-o pe cea mai lungă.”Dacă preferați să nu formulați chiar dvs. promptul, scrieți o variantă aproximativă și faceți clic pe Improve — Libra rescrie promptul pe loc. Microfonul de lângă el dictează în loc să tastați.
4
Alegeți Answer Type
Tipul determină modul în care este afișată celula și modul în care se sortează coloana.
5
Faceți clic pe Add
Coloana apare în tabel, goală până când rulați Discovery.
Adăugați documente
Implicit, fiecare document devine un rând.1
Faceți clic pe Add Documents
Butonul se află în bara de instrumente de deasupra tabelului, iar un tabel gol îl repetă pe primul rând.
2
Alegeți din Project files sau încărcați
Selectorul se deschide direct pe Project files ale proiectului. Selectați ce aveți nevoie de acolo sau aduceți materiale noi cu Upload Files sau Upload Folders (PDF-uri, Word, imagini, e-mailuri, text; consultați Tipuri de fișiere și previzualizări).Un fișier trebuie să fi terminat procesarea înainte de a putea fi adăugat într-o Discovery. Dacă selectați unul care nu a terminat, Libra îl numește și îl exclude; așteptați să se finalizeze în Project files și adăugați-l apoi. Documentele deja incluse în Discovery sunt excluse în același mod.
3
Alegeți un singur rând sau mai multe
Cu un singur fișier selectat, faceți clic pe Add. Selectați mai multe și Libra vă oferă în schimb o alegere. Butonul principal contorizează selecția dvs. — de exemplu Add as 3 rows — și oferă fiecărui document propriul rând, ceea ce este util atunci când comparați contracte unul lângă altul. Add as 1 row grupează întreaga selecție într-un singur rând, pentru cazurile în care mai multe fișiere reprezintă de fapt un singur dosar: un contract plus anexele sale.
4
Faceți clic pe Start discovery
Start discovery necesită cel puțin un document și cel puțin o coloană; fără acestea, Libra vă spune ce lipsește, în loc să pornească.
5
Urmăriți rezultatele apărând treptat
Celulele se completează pe măsură ce Libra extrage fiecare valoare, cu o bară de progres sub titlu. Puteți părăsi pagina și reveni — extragerea continuă — iar Cancel din bara de instrumente o oprește. Dacă rămâneți pe pagină până la finalizarea rulării, bara de instrumente confirmă Discovery completed.
Lucrați cu rezultatele
După finalizarea Discovery, tabelul poate fi sortat, căutat și accesat prin clic.Sortare și căutare
Faceți clic pe orice antet de coloană pentru a sorta după acesta, inclusiv coloanele # și Document; faceți clic din nou pentru a inversa ordinea. Sortarea respectă tipul răspunsului — coloanele Date, Number și Currency se ordonează după valoare, nu alfabetic — iar celulele goale sau încă în curs de execuție ajung mereu la final. Caseta Search discovery results de deasupra tabelului filtrează rândurile pe măsură ce scrieți. Meniul derulant de lângă ea începe cu All columns; restrângeți-l la o singură coloană atunci când un cuvânt căutat apare peste tot. Un comutator din același rând schimbă tabelul între celule compacte și extinse, ceea ce este soluția mai rapidă atunci când răspunsurile lungi sunt trunchiate.
Verificați o celulă
Faceți clic pe orice celulă și se deschide un panou în dreapta cu tot ce a folosit Libra pentru a extrage acea valoare, pentru întregul rând, nu doar pentru celula pe care ați dat clic.
1
Faceți clic pe orice celulă dintr-un rând
Panoul culisează din dreapta, cu titlul reprezentând numele documentului. Folosiți Jump to column… din partea de sus pentru a merge direct la o coloană anume, în loc să parcurgeți toate coloanele.
2
Citiți Answer și Reasoning pentru fiecare coloană
Fiecare coloană apare ca un bloc propriu, cu două părți. Answer este valoarea pe care Libra a introdus-o în celulă. Reasoning explică modul în care Libra a ajuns la acest rezultat, iar pastilele numerotate mici (1, 2, 3) din interiorul acestui text sunt citările — fiecare leagă afirmația pe care o urmează de un pasaj anume din document. Faceți clic pe o pastilă pentru a deschide documentul la pagina respectivă, cu pasajul evidențiat.
Editați o celulă
Dacă trebuie să suprascrieți o valoare extrasă:1
Faceți clic pe celulă
Panoul de detalii se deschide în dreapta.
2
Faceți clic pe creionul de lângă Answer
Acesta se află în dreapta titlului Answer, în blocul coloanei pe care doriți să o modificați. Introduceți valoarea dorită în locul celei existente.
3
Salvați
Faceți clic pe bifă pentru a salva sau pe X pentru a renunța la editare. Editările sunt stocate în cadrul Discovery; nu afectează documentul original.Libra păstrează versiunea pe care a extras-o. Odată ce o celulă a fost editată manual, apar săgeți și un contor (
1/2) lângă titlul Answer, astfel încât să puteți comuta între versiunea originală și editarea dvs., iar tabelul indică ce versiune afișează o celulă.Adăugați sau eliminați coloane după rulare
Puteți itera asupra unei Discovery finalizate.1
Adăugați o coloană nouă
Faceți clic pe Add Column ca înainte. Libra repornește Discovery pentru a completa noua coloană pe fiecare rând existent; răspunsurile deja extrase pentru celelalte coloane sunt păstrate.
2
Modificați sau reordonați o coloană
Fiecare antet de coloană are un creion (Edit Column) și un meniu More actions. Meniul oferă Move left și Move right — fiecare disponibil doar când există o coloană de partea respectivă și niciunul cât timp Discovery este încă în curs de rulare. Editarea etichetei, promptului sau tipului de răspuns al unei coloane șterge răspunsurile acelei coloane și le extrage din nou; celelalte coloane rămân neschimbate.
3
Eliminați o coloană
Delete Column se află în partea de jos a aceluiași meniu More actions. Libra vă cere confirmarea, iar răspunsurile din acea coloană sunt eliminate definitiv.
Export
Export apare în bara de instrumente odată ce Discovery s-a finalizat. Deschide un scurt meniu cu trei formate:
Pe o fereastră îngustă, bara de instrumente se restrânge într-un singur chevron; aceleași trei formate se regăsesc în acel meniu ca Export to DOCX, Export to XLSX și Export to CSV.
Continuați analiza în chat
Odată ce aveți o Discovery, cel mai puternic pas următor este să puneți întrebări suplimentare despre ea.1
Deschideți un chat în același proiect
Din bara laterală a proiectului, faceți clic pe Chat pentru a deschide o conversație nouă. Discoveries sunt specifice unui proiect, așa că chatul trebuie să se afle în același proiect ca Discovery.
2
Atașați Discovery drept context
Introduceți 
@ în câmpul de chat și alegeți Discovery din secțiunea Discoveries a selectorului. Aceasta listează Discoveries din proiectul în care vă aflați în prezent.3
Puneți o întrebare suplimentară
„Care rânduri au perioade de preaviz mai lungi de 90 de zile?”, „Comparați contrapartidele după valoarea contractului, în ordine descrescătoare.”, „Redactați un e-mail care rezumă contractele de valoare ridicată pentru partener.”
4
Citiți răspunsul susținut prin citări
Libra citează celule, rânduri și coloane specifice. Consultați Discovery din chat.
Sfaturi pentru Discoveries eficiente
Grupați documente similare într-o singură Discovery
Grupați documente similare într-o singură Discovery
O Discovery pe un amestec de NDA-uri, contracte de închiriere și contracte de muncă va produce coloane inconsistente. Separați pe tip de document.
Scrieți prompturi de coloană specifice
Scrieți prompturi de coloană specifice
„Extrage perioada de preaviz în zile, luând-o pe cea mai lungă dacă sunt specificate mai multe” oferă rezultate consistente pe toate documentele. „Perioadă de preaviz?” nu.
Folosiți tipul corect de răspuns
Folosiți tipul corect de răspuns
O coloană Currency se sortează după sumă; o coloană Text se sortează alfabetic, astfel încât „90.000 €” ajunge lângă „9.000.000 €”. Alegeți tipul din start — schimbarea lui ulterior șterge coloana și o rulează din nou.
Verificați coloanele care stau la baza deciziilor
Verificați coloanele care stau la baza deciziilor
Verificați prin sondaj celulele pe care le veți folosi pentru a lua o decizie, cel puțin o celulă per coloană, pe o Discovery cu miză mare.
Salvați ca șablon odată ce funcționează
Salvați ca șablon odată ce funcționează
Odată ce coloanele unei Discovery sunt reglate corect, faceți clic pe Save as Template lângă titlu. Aceasta salvează coloanele, nu documentele, astfel încât data viitoare când aveți un set similar de fișiere, porniți deja cu întrebările scrise. Consultați Șabloane Discovery.
Pașii următori
Șabloane Discovery
Reutilizați și partajați configurații Discovery.
Referință în chat
Folosiți o Discovery finalizată drept context pentru întrebări ulterioare.