Pas cu pas: definiți coloanele, adăugați documente, rulați Discovery-ul, lucrați cu rezultatele.
Acest ghid prezintă crearea unui Discovery de la capăt la capăt: definiți coloanele, adăugați documente, rulați-l, verificați rezultatele și exportați.Cei patru pași:
Faceți clic pe Discovery în secțiunea de proiect din bara laterală.
2
Faceți clic pe + Discovery nou
Butonul se află în colțul din dreapta sus al listei Discovery.
3
Denumiți Discovery-ul
Un nume descriptiv. „NDA Q4 review”, „Lease portfolio extraction”, „Employment contracts, Berlin office”. Numele apare în panoul Documente și în Căutare.
Alegeți cu atenție tipul de răspuns. Currency și Date sortează numeric și filtrează după interval; Text nu face niciuna. Schimbarea tipului ulterior șterge valorile.
Fiecare coloană este o întrebare la care Libra răspunde pentru fiecare document.
1
Faceți clic pe + Adăugați coloană
Butonul se află în antetul tabelului sau în bara de instrumente.
2
Setați eticheta coloanei
Textul din antet. Scurt și clar: „Tip document”, „Perioadă de preaviz”, „Contrapartidă”.
3
Scrieți promptul
Instrucțiunea pe care Libra o urmează la extragere. Cu cât este mai specifică, cu atât mai bun este rezultatul.Greșit: „Extrageți perioada de preaviz.”
Corect: „Identificați perioada de preaviz pentru reziliere, în zile. Dacă sunt specificate mai multe perioade de preaviz, returnați-o pe cea mai lungă.”
4
Alegeți tipul de răspuns
Formatul determină modul în care celula este randată, sortată și filtrată.
Tip
Cel mai potrivit pentru
Text
Descrieri libere, nume, rezumate.
Yes/No
Verificări de prezență (ex. „Conține contractul o clauză de non-concurență?”).
Number
Cantități (ex. număr de angajați, zile, procente).
Date
Date de semnare, termene, expirare.
Currency
Valori monetare.
Bullet List
Elemente multiple per celulă.
Începeți cu trei sau patru coloane importante. Odată ce extragerea funcționează bine, adăugați mai multe. Este mai ușor să depanați un Discovery mic decât unul extins.
Butonul se află în bara de instrumente de deasupra tabelului.
2
Alegeți din proiect sau încărcați
Navigați prin documentele existente ale proiectului sau încărcați fișiere noi (PDF-uri, Word, imagini, e-mailuri, text; consultați Tipuri de fișiere și previzualizări).
3
Selectați documentele
Bifați documentele pe care doriți să le includeți. Fiecare devine un rând în Discovery.
4
Așteptați procesarea
Libra pregătește fiecare document. Fișierele mai mari durează mai mult. Puteți părăsi Discovery-ul și să reveniți; extragerea continuă în fundal.
5
Faceți clic pe Start Discovery
Odată ce documentele sunt pregătite, butonul Start Discovery se activează. Faceți clic pentru a începe.
6
Urmăriți rezultatele pe măsură ce apar
Celulele se completează pe măsură ce Libra extrage fiecare valoare. Puteți continua să lucrați în Libra; veți fi notificat când Discovery-ul se finalizează.
Faceți clic pe orice celulă și un panou se deschide în dreapta cu tot ceea ce Libra a folosit pentru a extrage acea valoare, pentru întregul rând, nu doar pentru celula pe care ați făcut clic.
1
Faceți clic pe orice celulă dintr-un rând
Panoul glisează din dreapta, cu numele documentului ca titlu. Folosiți Jump to column… din partea de sus pentru a derula direct la o coloană specifică, în loc să paginați prin ele.
2
Citiți Answer, Reasoning și Evidence pentru fiecare coloană
Fiecare coloană apare ca un bloc separat. Answer este valoarea pe care Libra a introdus-o în celulă. Reasoning explică modul în care Libra a ajuns la aceasta. Evidence citează pasajele sursă exacte: pilulele numerotate mici (1, 2, 3) leagă fiecare afirmație de o propoziție specifică din document.
Extragerea prin AI este extrem de precisă, dar nu perfectă. Pentru date cu miză ridicată, verificați punctual celulele care stau la baza deciziilor.
Odată ce aveți un Discovery, cel mai eficient pas următor este să adresați întrebări suplimentare despre acesta.
1
Deschideți un Chat în același proiect
Din bara laterală a proiectului, faceți clic pe Chat pentru a deschide o conversație nouă. Discovery-urile sunt limitate la proiect, deci Chat-ul trebuie să fie în același proiect ca Discovery-ul.
2
Atașați Discovery-ul ca context
Introduceți @ în câmpul de Chat și selectați Discovery-ul din selector sau folosiți Instrumente → Adaugă context. Discovery-ul apare ca o etichetă alături de orice documente ați atașat.
3
Adresați o întrebare suplimentară
„Ce rânduri au perioade de preaviz mai mari de 90 de zile?”, „Comparați contrapartidele după valoarea contractului, sortate descrescător.”, „Redactați un e-mail care rezumă contractele de mare valoare pentru partener.”
4
Citiți răspunsul susținut de citate
Libra citează celule, rânduri și coloane specifice. Consultați Discovery din Chat.
Grupați documentele similare într-un singur Discovery
Un Discovery pe un mix de NDA-uri, contracte de închiriere și contracte de muncă va produce coloane inconsistente. Împărțiți după tipul de document.
Scrieți prompturi specifice pentru coloane
„Extrageți perioada de preaviz în zile, luând cea mai lungă dacă sunt specificate mai multe” oferă rezultate consistente pentru toate documentele. „Perioadă de preaviz?” nu oferă.
Folosiți tipul de răspuns potrivit
Un tip Currency vă permite să sortați după sumă; un tip Text nu. Alegeți tipul corect de la bun început și filtrarea și sortarea ulterioare funcționează automat.
Verificați coloanele care stau la baza deciziilor
Verificați punctual celulele pe care le veți folosi pentru a lua o decizie, cel puțin o celulă per coloană, pentru un Discovery cu miză ridicată.
Salvați ca șablon odată ce funcționează
Odată ce coloanele unui Discovery sunt calibrate, salvați-l ca șablon. Data viitoare când aveți un set similar de documente, veți porni automat cu coloanele corecte.