Fișierele Word sunt convertite în PDF pentru previzualizare, dar fișierul
.docx este păstrat; Descărcare returnează originalul editabil, niciodată PDF-ul. Practic atunci când trebuie să returnați fișierul sursă.Formate acceptate
| Categorie | Formate | Comportament de previzualizare |
|---|---|---|
.pdf | Previzualizare completă: navigare pagini, zoom, evidențiere, salturi la citat. | |
| Documente Word | .docx, .doc | Convertit automat în PDF la încărcare; previzualizarea se comportă ca un PDF. |
| Excel | .xlsx, .xls, .csv | Previzualizare la nivel de celulă. |
| Imagini | .png, .jpg, .jpeg, .tiff, .gif, .webp, .svg, .bmp | Previzualizare imagine inline cu zoom. |
| Fișiere e-mail | .eml, .msg | Previzualizare text simplu a corpului e-mailului, cu atașamentele listate. |
| Fișiere text | .txt, .md, .log | Previzualizare text simplu. |
| Text structurat | .csv, .xml, .json | Previzualizare text simplu cu evidențiere conștientă de format. |
| HTML | .html | Previzualizare redată într-un cadru izolat. |
Ce este comun pentru toate formatele
Indiferent de format, patru comportamente sunt consistente:| Comportament | Ce înseamnă |
|---|---|
| Faceți clic pe un citat, saltați la sursă | Indiferent dacă sursa este o pagină PDF, o regiune de imagine sau un paragraf dintr-un e-mail, citatele vă duc în locul potrivit. |
| File în vizualizator | Mai multe documente pot fi deschise ca file în partea de sus a vizualizatorului. Comutați între ele fără a pierde poziția de derulare. |
| Căutare și filtrare după conținut | Căutarea globală indexează conținutul tuturor formatelor acceptate, nu doar al PDF-urilor. |
Note specifice formatelor
PDF-uri
PDF-uri
Cea mai bogată previzualizare. Navigare pagini, zoom, evidențiere text complet, salturi la citat și controale de traducere (dacă abonamentul dumneavoastră le include).
Documente Word
Documente Word
Fișierele Word sunt convertite în PDF la încărcare, astfel încât previzualizarea se comportă identic cu un PDF. Fișierul original
.docx este păstrat; descărcați-l pentru a obține versiunea editabilă.Pentru editarea documentelor Word cu asistență AI, utilizați Add-in-ul Word.Excel și CSV
Excel și CSV
Previzualizare la nivel de celulă. Fiecare foaie apare ca o filă; celulele sunt accesibile prin clic și sunt acceptate citatele la celule specifice.
Imagini
Imagini
Redate ca imagini cu zoom și panoramare. Textul extras prin OCR este indexat, astfel încât un contract scanat încărcat ca imagine este pe deplin căutabil. Citatele din imagini indică pasajul extras prin OCR.
E-mailuri (.eml / .msg)
E-mailuri (.eml / .msg)
Corpul este redat ca text. Vizualizatorul afișează De la, Către, Subiect, Dată și corpul mesajului. Atașamentele sunt listate; faceți clic pe ele pentru a le deschide în propria filă de vizualizare.E-mailurile exportate din Add-in-ul Outlook într-un proiect sunt convertite automat în PDF pentru indexare permanentă.
Fișiere text
Fișiere text
Redare text simplu fără formatare. Util pentru transcrieri, fișiere jurnal și notițe rapide.
Text structurat (CSV, XML, JSON)
Text structurat (CSV, XML, JSON)
Redat ca text simplu cu recunoaștere ușoară a sintaxei. Pentru analiza datelor, preferați utilizarea Discovery pe fișier în loc să îl citiți direct.
HTML
HTML
Redat într-un cadru izolat, astfel încât pagina nu poate naviga în altă parte sau executa scripturi. Util pentru paginile web arhivate sau articolele salvate.
File de documente
Vizualizatorul menține mai multe documente deschise ca file.
Comutați între file
Faceți clic pe orice filă. Vizualizatorul comută la acel document; poziția de derulare în fiecare filă este păstrată.
Citate pentru toate formatele
Un răspuns Chat sau un Review sau un Discovery poate cita oricare dintre aceste formate. Comportamentul citatelor este același:| Tipul sursei | Faceți clic pe un citat | Rezultat |
|---|---|---|
| Insignă de citat în răspuns. | Documentul se deschide în vizualizator la pagina citată, pasajul evidențiat. | |
| Document Word | Insignă de citat. | Previzualizarea PDF-ului convertit se deschide la paragraful citat. |
| Imagine | Insignă de citat. | Imaginea se deschide cu un marcator pe regiunea citată. |
| Insignă de citat. | E-mailul se deschide, pasajul citat evidențiat în corp. | |
| Fișier text | Insignă de citat. | Fișierul text se deschide, pasajul citat evidențiat. |
Descărcare
Fiecare previzualizare are un buton Descărcare în bara de instrumente. Descărcările returnează fișierul original (astfel încât un document Word se descarcă ca.docx, nu ca PDF-ul convertit).
PDF-urile scanate și imaginile sunt procesate prin OCR în fundal; textul nu este căutabil până la finalizarea procesării. Nu există rezultate la o încărcare recentă? Așteptați un minut și interogați din nou.
Sfaturi
Încărcați originalele, nu versiunile convertite
Încărcați originalele, nu versiunile convertite
Dacă aveți fișierul
.docx original, încărcați-l. Libra îl convertește în PDF pentru previzualizare, dar păstrează originalul, astfel încât descărcarea este editabilă.Utilizați OCR pentru documentele scanate
Utilizați OCR pentru documentele scanate
PDF-urile scanate și fișierele imagine (TIFF etc.) sunt procesate automat prin OCR. Așteptați finalizarea procesării înainte de a presupune că nu există rezultate în căutare; textul apare în index după finalizarea OCR.
E-mailul și atașamentele funcționează împreună
E-mailul și atașamentele funcționează împreună
Un fir de e-mail exportat își păstrează atașamentele ca documente separate în același folder. Citatele la oricare dintre ele funcționează.
Utilizați Discovery pentru fișierele de date
Utilizați Discovery pentru fișierele de date
Un folder plin de fișiere Excel sau CSV este intrarea naturală pentru Discovery. Nu încercați să le citiți pe toate în vizualizator; extrageți datele într-un Discovery.
Pașii următori
Structura folderelor
Organizați panoul în foldere.
Documente
Înapoi la prezentarea generală a Documentelor.