Skip to main content
Libra acceptă mult mai mult decât PDF-uri. Documentele Office, imaginile, e-mailurile, foile de calcul, textul simplu și înregistrările audio se încarcă toate în Fișiere proiect, iar textul din fiecare este extras pentru a putea fi căutat, folosit ca sursă de răspuns și citat. Ceea ce diferă între formate este previzualizarea. Unele fișiere se deschid în vizualizatorul PDF complet, altele se afișează ca imagine încorporată sau într-un panou de text simplu, iar câteva se încarcă și se indexează perfect fără a se deschide vreodată în vizualizator.
Mascota Libra entuziasmată
Fișierele Word sunt convertite în PDF pentru previzualizare, dar originalul este păstrat; Descărcare returnează întotdeauna ceea ce ați încărcat, niciodată PDF-ul convertit. Practic atunci când trebuie să returnați fișierul sursă.

​
Ce acceptă Libra

Un set suplimentar de formate se încarcă și se indexează, dar nu are previzualizare proprie: mesajele Outlook .msg, scanările .tiff / .tif și o listă lungă de extensii de text simplu și cod sursă (.rst, .ini, .conf, .sql, .py, .js și altele similare). Textul lor poate fi căutat și citat; doar că nu se deschid în vizualizator.
.svg și .bmp nu sunt acceptate. Dacă includeți vreunul într-o încărcare, este omis ca tip de fișier neacceptat. Convertiți-l mai întâi în PNG.
Fișierele sunt limitate la 500 MB fiecare și 1 000 per Chat. Foile de calcul foarte mari sunt singurul caz în care un fișier aflat mult sub limita de dimensiune poate fi totuși refuzat în timpul procesării; FAQ conține aceste limite.

​
Note specifice fiecărui format

Cea mai bogată previzualizare. Navigare între pagini, zoom și salturi la citate — ajungeți dintr-un răspuns, iar pasajul citat este evidențiat pentru dvs. — plus acțiunile Traducere și Anonimizare din bara de instrumente, acolo unde abonamentul dvs. le include.
Fișierele Word sunt convertite în PDF la încărcare, așa că previzualizarea se comportă identic cu cea a unui PDF — inclusiv controalele de pagină, zoomul și anonimizarea. Originalul este păstrat; Descărcare returnează fișierul editabil pe care l-ați încărcat.Pentru a edita un document Word direct, cu asistență AI, folosiți Add-in-ul pentru Word.
Prezentările .pptx, .ppt, .ppsx, .pps și .odp se convertesc în PDF, la fel ca documentele .odt și foile de calcul .ods. Odată convertite, se comportă ca orice alt PDF în vizualizator, iar originalul rămâne disponibil pentru descărcare.
Registrele de lucru .xlsx și .xls sunt analizate pe server și redate ca un singur document HTML derulabil, fiecare foaie având propriul titlu. Este o redare doar în citire, într-un cadru izolat — nu există file pentru foi, iar celulele nu pot fi accesate prin clic. Foile lungi sunt trunchiate pentru previzualizare; registrul complet rămâne totuși indexat..csv nu este tratat ca foaie de calcul. Se deschide în panoul de text simplu, deși filtrul Tip fișier din Fișiere proiect îl grupează în continuare la Excel.
Redate încorporat și scalate pentru a încăpea în panou. Nu există controale de zoom sau de panoramare — zoomul este o funcție a vizualizatorului PDF.Textul din imagini este extras automat, așa că o pagină fotografiată sau scanată poate fi căutată și citată imediat ce procesarea se încheie. Scanările .tiff beneficiază de aceeași extragere de text, dar nu au previzualizare încorporată.
Vizualizatorul afișează subiectul, apoi expeditorul, destinatarii, Cc și data, apoi corpul mesajului. Acolo unde e-mailul conține o parte HTML, aceasta este redată — curățată, cu imaginile încorporate incluse și cu orice referință externă eliminată. E-mailurile care conțin doar text simplu se afișează ca text.Atașamentele nu sunt listate în această previzualizare. Încărcați ca fișiere de sine stătătoare atașamentele de care aveți nevoie.Fișierele .msg se încarcă și se indexează, dar nu se deschid în această previzualizare. E-mailurile exportate într-un proiect din Add-in-ul pentru Outlook ajung cu o conversie în PDF, așa că se deschid în vizualizatorul PDF.
Fișierele .txt, .md, .log, .csv, .xml și .json se afișează ca text simplu monospațiat, fără colorare de sintaxă și fără formatare. Utile pentru transcrieri, exporturi și jurnale.Pentru orice doriți să analizați, mai degrabă decât să citiți, îndreptați un Discovery către fișier în loc să îl deschideți aici.
Fișierele .html și .htm sunt curățate pe server — scripturile și stilurile sunt eliminate, încărcarea resurselor externe este blocată — și redate într-un cadru izolat. Utile pentru pagini web arhivate și articole salvate.
Fișierele audio încărcate sunt transcrise, iar transcrierea este cea în care Libra caută și pe care o citează. În vizualizatorul de documente nu există player.
Previzualizările pentru e-mail, Excel și HTML sunt generate pe server în momentul în care le deschideți, iar această generare este limitată la 10 MB. Un fișier .eml, .xlsx sau .html mai mare se încarcă și se indexează normal, dar previzualizarea în sine nu se încarcă. Căutarea, răspunsurile și citatele funcționează în continuare pe el.

​
Lucrul în vizualizator

Banda de file și butonul Descărcare sunt prezente indiferent de fișier. Controalele de pagină, zoomul, Traducere și Anonimizare apar doar pe traseul PDF. File. Fiecare document pe care îl deschideți devine o filă în partea de sus. Faceți clic pe o filă pentru a comuta, trageți o filă pentru a o reordona și faceți clic pe × de pe o filă pentru a o închide. Odată ce sunt deschise mai multe file, apar săgeți pentru a naviga printre ele. Deschiderea surselor unui răspuns adaugă o singură filă Listă de citate la începutul rândului — aceasta este redirecționată către răspunsul din care ați venit, în loc să se acumuleze câte o filă pentru fiecare răspuns. Descărcare. Bara de instrumente are un buton Descărcare la fiecare previzualizare, iar acesta returnează fișierul original. Un document Word se descarcă în format .docx, nu ca PDF-ul convertit. Traducere. PDF-urile și fișierele .docx pot fi traduse în altă limbă din bara de instrumente, în limita a 30 MB per fișier și sub rezerva unei limite zilnice. Traducerile se deschid ca documente de sine stătătoare. Anonimizare. Acolo unde abonamentul dvs. o include, PDF-urilor — și, prin urmare, oricărui fișier convertit în PDF — li se pot elimina datele personale cu un singur clic din bara de instrumente. Este marcată Beta, limitată la 30 MB per fișier și, de asemenea, supusă unei limite zilnice.

​
Citate în diferite formate

Un răspuns din Chat, un rezultat Review sau o celulă Discovery poate cita orice fișier indexat, iar clicul pe citat deschide fișierul respectiv în vizualizator. Cât de precis ajunge depinde de previzualizare:

​
Sfaturi

Dacă aveți fișierul .docx original, încărcați-l pe acesta, nu un PDF exportat din el. Libra îl convertește pentru previzualizare, dar păstrează originalul, așa că descărcarea rămâne editabilă.
PDF-urile scanate, fotografiile și fișierele .tiff sunt supuse extragerii de text în fundal. Lipsa rezultatelor la o încărcare recentă înseamnă de obicei că extragerea este încă în curs, nu că textul lipsește. Așteptați, apoi rulați din nou interogarea.
Previzualizarea .eml arată mesajul, nu atașamentele sale. Dacă atașamentul este documentul care contează, încărcați-l ca fișier de sine stătător, pentru a fi indexat, previzualizabil și citabil în sine.
Un folder cu foi de calcul este intrarea naturală pentru un Discovery. În loc să parcurgeți fiecare registru de lucru în vizualizator, extrageți câmpurile de care aveți nevoie într-un tabel Discovery.
.svg și .bmp sunt refuzate din start, iar .tiff vă oferă indexare fără previzualizare. Dacă aveți nevoie de fișier atât pe ecran, cât și în index, convertiți-l în PNG sau PDF înainte de încărcare.
Mascota Libra frustrată
Ați încărcat un lot mixt și au lipsit fișiere? Un tip neacceptat nu duce la eșecul întregii încărcări — restul trece, iar o notificare indică ce a fost omis. Merită citită înainte de a presupune că totul a ajuns.

​
Pașii următori

Structura folderelor

Organizați Fișiere proiect în foldere.

Fișiere proiect

Înapoi la prezentarea generală Fișiere proiect.