Documente - Libra Documentation

Panoul Documente reprezintă sistemul de fișiere al proiectului. Fiecare document încărcat, fiecare Review finalizat, fiecare Discovery finalizat: toate apar aici, într-un arbore de foldere pe care îl puteți organiza la fel cum ați organiza fișierele pe disc.

Chat are o limită de 25 de documente atașate per mesaj; pentru seturi mai mari, utilizați Discovery. Panoul acceptă 1 000 per proiect.

Ce conține panoul Documente

Tip element	Ce este
Documente	Fiecare fișier încărcat: PDF-uri, Word, Excel, text, imagini, e-mailuri. Consultați Tipuri de fișiere și previzualizări.
Reviews	Reviews finalizate apar într-un dosar implicit Review, care poate fi mutat.
Discoveries	Discoveries finalizate apar într-un dosar implicit Discovery, care poate fi mutat.
Foldere	Containere pe care le creați pentru a grupa orice element din panou. Sunt suportate subfoldere.

Consultați Structura folderelor pentru a organiza panoul pe măsură ce crește.

Adăugarea documentelor

Deschideți Documente

Faceți clic pe Documente în secțiunea de proiect din bara laterală.

Panoul Documente afișând arborele de fișiere al proiectului

Faceți clic pe Upload

Sau glisați și plasați fișierele direct pe panou.

Panoul Documente cu butonul Upload și suprafața de glisare și plasare

Selectați folderul de destinație

Încărcați în rădăcina proiectului sau direct într-un folder existent.

Așteptați procesarea

Libra extrage textul, pregătește previzualizările și indexează documentul pentru căutare. Puteți continua să lucrați în timp ce documentele sunt procesate.

Panoul Documente după finalizarea procesării

De unde provin documentele

Documentele ajung în panou din mai multe surse:

Sursă	Note
Încărcare directă	Butonul Upload sau glisare și plasare.
Din atașamentele din Chat	Fișierele atașate unui Chat sunt salvate în panoul Documente al proiectului.
Reviews și Discoveries	Reviews finalizate ajung în dosarul Review; Discoveries finalizate ajung în dosarul Discovery. Ambele pot fi mutate.
Export din Outlook	Firele de e-mail exportate din add-in-ul Outlook ajung într-un dosar e-mails, convertite automat în PDF.
Kleos	Fișierele copiate din Kleos prin intermediul integrării ajung implicit în rădăcina proiectului. Consultați Kleos.
SharePoint	Fișierele referențiate prin integrarea SharePoint. Consultați SharePoint.

Utilizarea documentelor

Referință în Chat

Introduceți @ în orice câmp Chat și selectați un document; acesta devine parte din contextul conversației. Libra citează documentul în răspunsuri.

Rulați un Review

Din secțiunea Review sau direct din Chat: selectați documentul, selectați un șablon și rulați.

Includeți într-un Discovery

Faceți clic pe Adăugați Documente în orice Discovery și selectați din arborele de proiect.

Adăugați la baza de cunoștințe a unui Assistant

La editarea unui Assistant, atașați documente ale proiectului la baza sa de cunoștințe. Assistant-ul le utilizează ca referință atunci când răspunde.

Descărcați sau previzualizați

Faceți clic pe orice document pentru a-l previzualiza în vizualizatorul de documente. Butonul de descărcare se află în bara de instrumente a previzualizării. Consultați Tipuri de fișiere și previzualizări pentru a vedea cum arată fiecare format.

Partajarea documentelor

Documentele urmează setările de partajare ale proiectului în mod implicit; oricine are acces la proiect poate vedea documentele acestuia. Pentru un control mai strict, puteți partaja un document individual cu anumite persoane din cadrul proiectului. Nu puteți partaja un document cu cineva din afara proiectului.

Faceți clic dreapta pe document

Sau faceți clic pe pictograma meniului fișierului.

Faceți clic pe Partajare

Se deschide dialogul standard de partajare. Consultați Partajare și acces.

Dialogul de partajare deschis din meniul unui document

Adăugați persoane din cadrul proiectului

Destinatarii trebuie să aibă deja acces la proiectul părinte.

Limite pentru documente

Limită	Valoare
Documente per proiect	1 000
Documente într-un singur Chat (ca context)	25, o limită tehnică; pentru seturi mai mari, utilizați Discovery
Dimensiunea fișierului per document	Variază în funcție de format și abonamentul dumneavoastră.
Celule într-un singur Discovery	100 001

Sfaturi pentru menținerea unui panou ordonat

Stabiliți structura folderelor de la început

Prima zi a unui dosar este momentul în care deciziile privind structura folderelor costă cel mai puțin. Stabiliți Documente primite, Ciorne, Versiuni semnate, Reviews, Discoveries, apoi continuați să mutați fișierele în categoriile potrivite pe măsură ce sosesc.

Mutați Reviews și Discoveries din folderele lor implicite

Folderele implicite Review și Discovery funcționează pentru volume mici. De îndată ce aveți mai multe din oricare, organizați-le după tipul de document sau faza dosarului.

Folosiți nume de fișiere clare

Numele documentelor apar în Căutare. „Acme, Contract de muncă, Maria Schneider, semnat.pdf” este mult mai util decât „contract_v3.pdf”.

Ștergeți ciornele de care nu aveți nevoie

Ciornele vechi ale contractelor pe care le-ați semnat ulterior nu trebuie să aglomereze panoul, dar luați în considerare arhivarea proiectului în loc să ștergeți fișiere individuale. Proiectele arhivate păstrează totul.

​Ce conține panoul Documente

​Adăugarea documentelor

​De unde provin documentele

​Utilizarea documentelor

​Partajarea documentelor

​Limite pentru documente

​Sfaturi pentru menținerea unui panou ordonat

​Pașii următori

Structura folderelor

Tipuri de fișiere și previzualizări