Skip to main content
Fișiere proiect este sistemul de fișiere al proiectului. Fiecare document pe care îl încărcați, fiecare fișier pe care îl atașați unui chat, fiecare Review pe care îl rulați și fiecare Discovery pe care îl finalizați apar aici, într-un arbore de foldere pe care îl puteți organiza la fel cum ați organiza fișierele pe disc. Îl deschideți din Fișiere proiect, în secțiunea de proiect din bara laterală.
Mascota Libra aplaudând
Un fișier pe care l-ați plasat într-o conversație săptămâna trecută se află deja în proiect — atașamentele din chat sunt depuse automat în Încărcări din chat. Nu trebuie să încărcați niciodată același document de două ori.

​
Ce conține Fișiere proiect

Reviews, Discoveries și Încărcări din chat sunt foldere de sistem. Libra le creează pentru dumneavoastră și le menține fixate deasupra propriilor dumneavoastră foldere, în această ordine, indiferent de sortarea aleasă. Nu le puteți redenumi, muta sau șterge — dar Reviews și Discoveries din interiorul lor pot fi trase în orice folder pe care îl creați, iar Încărcări din chat acceptă documente obișnuite ca orice alt folder. Consultați Structura folderelor pentru a organiza panoul pe măsură ce crește.

​
Adăugarea documentelor

Aveți nevoie de acces de scriere la proiect pentru a-i adăuga ceva.
1

Deschideți Fișiere proiect

Faceți clic pe Fișiere proiect în secțiunea de proiect din bara laterală.Panoul de fișiere al proiectului deschis lângă chat, afișând folderele de sistem Reviews și Discoveries deasupra folderelor proprii ale proiectului
2

Deschideți meniul „Încărcare”

Încărcare, în partea de sus a panoului, este un meniu, nu un simplu buton. Încărcare fișiere deschide selectorul de fișiere pentru fișiere individuale. Încărcare foldere deschide în schimb selectorul de foldere și încarcă un folder întreg de pe computerul dumneavoastră, cu tot cu subfoldere. Adăugare din SharePoint preia fișiere dintr-un site SharePoint conectat, iar fiecare conector de documente pe care echipa dumneavoastră l-a configurat adaugă propria intrare Adăugare din … — Kleos, Legisway, NotaioNext sau SuiteNext.Puteți, de asemenea, să ocoliți complet meniul și să trageți fișierele de pe desktop direct pe panou.Meniul Încărcare deschis în panoul de fișiere, listând Încărcare fișiere, Încărcare foldere, Adăugare din SharePoint și Adăugare din Kleos
3

Alegeți unde ajung fișierele

Tot ce adăugați din meniul Încărcare al barei de instrumente ajunge în rădăcina proiectului. Pentru a pune fișierele direct într-un folder, treceți cursorul peste rândul acelui folder, deschideți meniul său ⋯ și alegeți Încărcare fișiere — sau trageți fișierele pe rândul folderului.
4

Așteptați procesarea

Libra extrage textul, pregătește previzualizările și indexează documentul pentru căutare. Puteți continua să lucrați în timp ce documentele sunt procesate.

​
De unde provin documentele

Documentele ajung în panou din mai multe surse:

​
Găsirea unui document în panou

Un dosar aglomerat umple rapid panoul, așa că panoul are propria căutare și propriile filtre — separate de Căutare, care acoperă toate proiectele și care, în modul Conținutul documentelor, caută în interiorul documentelor. Caseta Căutare documente din partea de sus a panoului caută în nume și titluri — nume de documente, titluri de Reviews și Discoveries, precum și nume de foldere — nu în textul din interiorul fișierelor. Pictograma de filtrare de lângă ea deschide un rând de chipsuri dedesubt: Dată și Autor nu sunt afișate până când nu le adăugați din meniul Adăugare filtru de la capătul rândului, iar pe oricare dintre cele trei îl puteți elimina din propriul meniu al chipsului. Libra reține ce chipsuri păstrați și dacă rândul este deschis. Chipsurile nu acoperă toate aceleași elemente. Dată și Autor restrâng și Reviews și Discoveries. Tip fișier se aplică doar documentelor, așa că, atunci când este selectat un tip de fișier, Reviews și Discoveries rămân listate în folderele Reviews și Discoveries, dar dispar din orice folder în care le-ați mutat.

​
Utilizarea documentelor

Introduceți @ în orice câmp de chat și alegeți un document din grupul Documente al selectorului de context; acesta face acum parte din contextul chatului. Libra citează documentul în răspunsuri.
Din Review sau direct din chat: alegeți documentele, alegeți un Playbook și rulați. Consultați Reviews din chat.
Faceți clic pe Adăugare documente în orice Discovery și alegeți din arborele proiectului.
La editarea unui Assistant, atașați documente ale proiectului la baza sa de cunoștințe. Assistant-ul le folosește ca referință atunci când răspunde.
Treceți cursorul peste rândul unui document și faceți clic pe Previzualizare pentru a-l deschide în vizualizatorul de documente; Descărcare se află în meniul ⋯ al aceluiași rând. Reviews și Discoveries primesc în schimb un buton Deschidere. Consultați Tipuri de fișiere și previzualizări pentru a vedea cum arată fiecare format.

​
Descărcarea în masă

Nu trebuie să descărcați fișierele unul câte unul. Bifați caseta de selectare a oricăror elemente din panou — documente, Reviews și Discoveries în orice combinație — și apare un subsol de selecție cu numărul de elemente și un meniu Mai multe. Alegeți Descărcare fișiere, iar Libra împachetează totul într-un singur fișier .zip care păstrează structura folderelor. Panoul de fișiere cu mai multe rânduri selectate și un subsol de selecție afișând numărul de elemente și un meniu Mai multe
1

Selectați elementele

Bifați caseta de selectare pentru fiecare document, Review sau Discovery dorit. Subsolul din partea de jos a panoului contorizează selecția.
2

Deschideți Mai multe și alegeți Descărcare fișiere

Libra pregătește un fișier .zip, iar browserul îl descarcă. Folderele sunt păstrate, astfel încât arhiva reflectă modul în care este organizat panoul.
În interiorul arhivei, fiecare tip de element rezultă într-un format adecvat:
O singură descărcare acoperă până la 1 000 de elemente, cu o limită combinată de 50 de Reviews și Discoveries. Pentru seturi mai mari, descărcați în loturi.

​
Partajarea documentelor

Documentele urmează în mod implicit setările de partajare ale proiectului; oricine are acces la proiect poate vedea documentele acestuia. Accesul este controlat la nivel de proiect, nu per fișier — nu există nicio modalitate de a partaja un singur document separat. Pentru a schimba cine poate vedea documentele unui proiect, partajați proiectul. Consultați Partajare și acces.

​
Limite pentru documente

Limita per proiect numără fiecare document stocat în proiect, indiferent dacă l-ați încărcat din panou sau din interiorul unui chat. Reviews și Discoveries sunt rezultate, nu încărcări, așa că nu se iau în calcul — le puteți crea și rula în continuare chiar și după ce un proiect atinge 1 000 de documente. Limita blochează doar adăugarea de fișiere noi: odată ce un proiect este plin, Libra vă cere să începeți un proiect nou înainte de a putea încărca altele.
Registrele de lucru Excel au o limitare suplimentară. Un registru .xlsx este respins în timpul procesării dacă foile sale însumează mai mult de 13 000 de rânduri sau mai mult de 1 000 000 de celule — fișierul se încarcă și rămâne în panou, dar conținutul său nu este niciodată indexat, așa că Libra nu poate căuta în el, nu poate răspunde la întrebări despre el și nu îl poate cita. Împărțiți un registru supradimensionat în altele mai mici sau exportați foile de care aveți efectiv nevoie ca .csv, care nu este supus niciuneia dintre aceste limitări. Previzualizarea unei foi de calcul este limitată separat: vizualizatorul nu redă un fișier mai mare de 10 MB și afișează cel mult 5 000 de rânduri per foaie și 20 000 de rânduri în întregul registru. Fișierul complet este în continuare stocat și se descarcă integral.

​
Sfaturi pentru menținerea unui panou ordonat

Prima zi a unui dosar este momentul în care deciziile privind structura folderelor costă cel mai puțin. Stabiliți Documente primite, Ciorne, Versiuni semnate, apoi continuați să mutați fișierele în categoriile potrivite pe măsură ce sosesc — folderele Reviews, Discoveries și Încărcări din chat există deja.
Folderele Reviews și Discoveries funcționează pentru volume mici. De îndată ce aveți mai multe din oricare dintre ele, trageți-le în folderul de dosar pe care îl descriu, astfel încât contractul și analiza sa să stea unul lângă altul.
Atașamentele din chat se acumulează în Încărcări din chat fără ca cineva să decidă că le este locul acolo. Din când în când, mutați-le pe cele care merită păstrate într-un folder real și ștergeți-le pe restul — oricum se iau în calcul la limita de 1 000 de documente a proiectului.
Numele documentelor apar în Căutare, iar caseta de căutare a panoului le folosește la rândul ei. „Acme, Contract de muncă, Maria Schneider, semnat.pdf” este mult mai util decât „contract_v3.pdf”.
Ciornele vechi ale contractelor pe care le-ați semnat ulterior nu trebuie să aglomereze panoul, dar luați în considerare arhivarea proiectului în loc să ștergeți fișiere individuale. Proiectele arhivate păstrează totul.

​
Pașii următori

Structura folderelor

Organizați documente, Reviews și Discoveries în foldere.

Tipuri de fișiere și previzualizări

Fiecare format acceptat și cum arată previzualizarea.