Salt la conținutul principal
Fiecare proiect are un panou Documente care funcționează ca un sistem de fișiere obișnuit: foldere, subfoldere, drag-and-drop. Lansarea de primăvară adaugă Reviews și Discoveries în același panou, astfel încât să puteți păstra toate artefactele unui dosar (contracte, ciorne, versiuni semnate, Reviews, Discoveries) împreună într-o structură de foldere.
Mascota Libra cu un clipboard
Menționând un folder cu @ în Chat se atașează fiecare fișier și fiecare Review și Discovery din interior, util când întregul dosar se află într-un singur folder.

​
Lucrul în panoul Documente

Panoul Documente funcționează ca un sistem de fișiere pe care l-ați mai folosit. Folderele se pot imbrica. Orice element din panou (fișiere, Reviews, Discoveries, chiar și alte foldere) poate fi tras în orice alt folder. Clic dreapta afișează meniul standard (subfolder nou, redenumire, mutare, ștergere, încărcare), iar selectarea multiplă cu Cmd-clic pe Mac (Ctrl-clic pe Windows) vă permite să trageți mai multe fișiere deodată. Creați un folder folosind butonul Creează folder din colțul din dreapta sus al panoului. Folderele noi apar la rădăcina proiectului și pot fi mutate oriunde ulterior. Denumirea contează mai mult decât pare: „Documente primite” și „Ciorne” sunt mai clare decât „Folder 1” și „Folder 2” peste trei luni, când ați uitat care versiune este care. Când un Review sau o Discovery se finalizează, rezultatul ajunge implicit într-un folder numit Review sau Discovery; ambele sunt foldere obișnuite, astfel încât le puteți redenumi, le puteți muta sau puteți muta elementele din interior oriunde altundeva. (Exporturile de e-mailuri din Outlook urmează același model, ajungând în e-mails.) Modelul care face ca această funcție să-și justifice utilitatea: mutați Review-ul sau Discovery-ul în folderul aferent dosarului pe care îl descrie. Un folder numit „Schneider employment package” care conține Schneider, employment contract.pdf, Schneider, Review.review și Schneider, counterproposal redline.docx păstrează întregul set de artefacte într-un singur loc: contractul, analiza și ciornele de negociere unul lângă altul.
Ștergerea unui folder șterge tot ce se află în interior, inclusiv orice Reviews sau Discoveries pe care le conține folderul. Mutați elementele în altă parte înainte de a șterge, dacă doriți să le păstrați.

​
Structuri frecvente de foldere

Nu există o singură modalitate corectă de organizare. Modele frecvente: 
Project/
├── Inbound documents/
├── Drafts/
├── Signed versions/
├── Reviews/
└── Discoveries/
Ideal pentru dosare tranzacționale în care circulă același tip de documente.
Project/
├── 01 — Initial documents/
├── 02 — Due diligence/
├── 03 — Negotiation/
└── 04 — Closing/
Ideal pentru dosare de lungă durată cu faze distincte (M&A, litigii complexe).
Project/
├── Acme Corp documents/
├── Counterparty documents/
└── Joint documents/
Ideal pentru negocieri în care fiecare parte are un set clar de documente.
Project/
├── Employment contracts/
│   ├── Schneider/
│   │   ├── contract.pdf
│   │   ├── Schneider Review.review
│   │   └── redline.docx
│   └── Hofmann/
└── Service agreements/
Ideal pentru dosare cu volum mare în care fiecare subiect are propriul contract + Review + ciorne.
Mascota Libra sărbătorind
Drag-and-drop acceptă selecția multiplă. Cmd-clic (Mac) / Ctrl-clic (Windows) pe mai multe fișiere, trageți-le dintr-o mișcare. Mai eficient decât 30 de PDF-uri pe rând.

​
Sfaturi

Decideți structura de foldere la crearea proiectului; este mult mai ușor decât să reorganizați 200 de fișiere mai târziu.
Folderele Review și Discovery sunt puncte de pornire bune. Odată ce aveți mai mult de cinci elemente în oricare dintre ele, organizați-le după tipul documentului sau faza dosarului.
O structură consecventă în toate proiectele facilitează găsirea informațiilor. De exemplu, „Documente primite” / „Ciorne” / „Versiuni semnate” / „Reviews” în fiecare proiect M&A.
Nu vă temeți de foldere imbricate. „Documente primite > Ciorne contraparte > v1” este mai util decât 50 de fișiere într-un folder plat „Documente primite”.

​
Pașii următori

Tipuri de fișiere și previzualizări

Fiecare format acceptat și cum arată previzualizarea.

Documente

Înapoi la prezentarea generală a Documentelor.