Skip to main content
O bibliotecă de șabloane este utilă doar dacă poate fi găsită ușor. Domeniile de practică grupează șabloanele după domeniul de drept dintr-o listă prestabilită. Etichetele personalizate adaugă propriile dumneavoastră dimensiuni: tipuri de fișiere, jurisdicții, coduri interne, orice ajută biblioteca să funcționeze pentru firma dumneavoastră.
Domeniile de practică și etichetele nu sunt doar pentru șabloane. Sunt acum etichete de prim rang și pentru proiecte și Chats — filtrați după ele, după autor și după proprietar (Ale dumneavoastră, Echipă, Libra) din căutarea globală, și consultați noile coloane Domeniu de practică și Etichete din listele de proiecte și din bibliotecă.
Mascota Libra cu un clipboard
Filtrele de etichete se combină cu ȘI, nu SAU; NDA + English afișează doar șabloanele care le au pe amândouă. Pentru NDA SAU English, efectuați două căutări filtrate separate.

​
De ce două sisteme

Domeniile de practică reprezintă cabinetul la nivel de firmă. Fiecare șablon poate aparține exact unuia (M&A, Employment Law, Compliance & Risk, Litigation), iar lista este fixă pentru întreaga firmă, astfel că nu există discrepanțe între echipe. Etichetele sunt notele pe care le lipiți pe fișierele individuale. Sunt libere ca formă, le creați dumneavoastră, iar un șablon poate purta câte doriți. Cele două sisteme funcționează în direcții diferite: domeniul de practică răspunde la „ce tip de muncă este aceasta?”, eticheta răspunde la „ce este specific acesteia?”, cum ar fi NDA, English, German law sau un cod intern de client. Lista completă a domeniilor de practică este gestionată central; administratorul firmei dumneavoastră poate sugera completări dacă un domeniu relevant lipsește:

​
Etichetarea în practică

Etichetele se află în antetul editorului fiecărui șablon. Deschideți un șablon, introduceți text în câmpul Etichete, iar Libra sugerează etichete deja utilizate de echipa dumneavoastră; aceasta este cea mai simplă modalitate de a menține vocabularul ordonat. Dacă nimic nu se potrivește, creați o etichetă nouă, care va apărea în lista de sugestii pentru toți ceilalți. Odată salvate, etichetele apar ca pastile pe cardul șablonului și devin căutabile și filtrabile în întreaga bibliotecă.

​
Filtrarea bibliotecii

Bara laterală de filtrare de pe pagina Șabloane are trei filtre independente. Acestea se acumulează — fiecare dintre ele restrânge rezultatele deja afișate de celelalte — astfel încât le puteți combina pe toate trei pentru a reduce întreaga bibliotecă la câteva șabloane.
1

Domeniu de practică — filtrul principal

Alegeți un domeniu de practică (Employment Law, M&A, Litigation…) pentru a limita biblioteca la un singur domeniu de drept. Deoarece fiecare șablon aparține exact unui singur domeniu de practică și lista este valabilă pentru întreaga firmă, acesta este primul filtru cel mai fiabil — util chiar și atunci când nu vă amintiți numele exact al unui șablon.Filtrul Domeniu de practică deschis, listând domeniile de practică
2

Etichete — restrângeți în cadrul domeniului

Adăugați una sau mai multe etichete pentru a restrânge și mai mult (și etichetat NDA, și etichetat English). Etichetele multiple se combină cu ȘI, nu SAU: selectând NDA + English se afișează doar șabloanele care le au pe ambele. Pentru NDA SAU English, efectuați două căutări filtrate separate.
3

Autor și proprietar — cine l-a creat

Filtrați după autorul care a creat șablonul și după proprietar — Ale dumneavoastră, Echipă sau Libra (biblioteca centrală a firmei). Util pentru a găsi propriile dumneavoastră ciorne, pentru a vă limita la șabloanele aprobate de firmă sau pentru a descoperi șabloanele integrate ale Libra.Filtrul Autor deschis, afișând Ale dumneavoastră, Echipă și Libra
4

Ștergeți toate filtrele — resetare

Butonul Ștergeți toate filtrele elimină toate filtrele active simultan și vă întoarce la biblioteca completă.Butonul Ștergeți toate filtrele din bara de filtre a șabloanelor
Modelul care funcționează în practică: utilizați domeniile de practică ca axă principală, deoarece sunt stabile și consecvente în întreaga firmă; vă oferă o primă selecție fiabilă chiar și atunci când nu vă amintiți numele exact al unui șablon. Utilizați etichetele pentru dimensiunile pe care domeniile de practică nu le acoperă (tipul documentului, jurisdicție, limbă, cod client) și evitați etichetarea lucrurilor deja incluse în numele șablonului. Dacă un șablon se numește „NDA Consistency Check”, nu aveți nevoie de o etichetă check.
Prima lună cu etichete este cea în care se stabilesc tiparele. Petreceți jumătate de oră împreună cu echipa pentru a conveni asupra dimensiunilor pe care toată lumea le va eticheta (jurisdicție, tipul contractului, client) și decideți de la început dacă folosiți singular sau plural: NDA sau NDAs, nu ambele. Evitați să creați NDA, NDAs și Non-Disclosure-Agreement ca trei etichete separate.

​
Redenumirea și unificarea etichetelor

Dacă biblioteca dumneavoastră a devenit ușor haotică și doriți să o ordonați:
Gestionarea etichetelor este per firmă. Administratorul firmei dumneavoastră poate redenumi etichete, poate uni etichete duplicate și poate șterge etichetele neutilizate din setările de administrare ale firmei. Ștergerea unei etichete afișează mai întâi câte proiecte, chat-uri și șabloane afectează, pentru a putea confirma înainte ca aceasta să fie eliminată din toate locurile.
Pentru organizarea zilnică, ca utilizator obișnuit, cea mai eficientă metodă de curățare este:
  1. Filtrați biblioteca după eticheta duplicată.
  2. Deschideți fiecare șablon și înlocuiți duplicatul cu versiunea canonică.
  3. Eticheta orfană nu mai apare în lista de filtre odată ce nu mai este folosită de nimic.

​
Sfaturi pentru un sistem de etichete scalabil

Prima lună cu etichete personalizate este cea în care se stabilesc tiparele. Petreceți 30 de minute pentru a decide ce etichete vor folosi toți (jurisdicție, tipul contractului, client) și scrieți lista undeva accesibil pentru toți.
Decideți dacă etichetele dumneavoastră sunt NDA sau NDAs, Lease sau Leases, și respectați convenția.
Nu etichetați fiecare șablon M&A cu M&A; domeniul de practică face deja această treabă.
Dacă simțiți nevoia de etichete părinte/copil, sistemul nu este conceput pentru aceasta. Utilizați domeniul de practică pentru dimensiunea părinte și etichetele pentru cea copil.

​
Pașii următori

Marcarea cu stea și partajarea

Promovați șabloanele la statut de favorit și partajați-le cu echipa dumneavoastră.

Despre șabloane

Înapoi la prezentarea generală a bibliotecii.