Filtrele de etichete se combină cu ȘI, nu SAU; NDA + English afișează doar șabloanele care au ambele etichete. Pentru NDA SAU English, efectuați două căutări filtrate.
De ce două sisteme
Domeniile de practică reprezintă arhiva la nivel de firmă. Fiecare șablon poate aparține exact unuia (M&A, Employment Law, Compliance & Risk, Litigation), iar lista este fixă la nivelul întregii firme, astfel încât să nu existe discrepanțe între echipe. Etichetele sunt marcajele pe care le aplicați fișierelor individuale. Sunt libere ca formă, le creați dumneavoastră și un șablon poate purta oricâte găsiți utile. Cele două sisteme funcționează în direcții diferite: domeniul de practică răspunde la întrebarea „Ce tip de activitate este aceasta?”, iar eticheta răspunde la „Ce este specific acestui șablon?”, de exemplu NDA, English, German law sau un cod intern de client. Lista completă a domeniilor de practică este gestionată centralizat; administratorul firmei dumneavoastră poate sugera adăugiri dacă un domeniu relevant lipsește:| Domeniu de practică | Utilizare tipică |
|---|---|
| M&A | Documente de achiziție, contracte de vânzare-cumpărare de acțiuni, playbook-uri de due diligence. |
| Employment Law | Contracte de muncă, acorduri de încetare a raporturilor de muncă, politici HR. |
| Compliance & Risk | Revizuire GDPR, verificări anti-mită, cerințe de reglementare. |
| Litigation | Memorii, analize de probe, rezumate ale declarațiilor martorilor. |
| Corporate | Acte constitutive, acorduri între acționari, hotărâri ale consiliului. |
| Real Estate | Contracte de închiriere, contracte de cumpărare de proprietăți, servituți. |
| Tax | Opinii fiscale, prețuri de transfer, conformitate TVA. |
| Intellectual Property | Evaluări de mărci comerciale și brevete, acorduri de licențiere. |
| General | Pentru orice nu se încadrează într-un domeniu de practică specific. |
Etichetarea în practică
Etichetele se află în antetul editorului fiecărui șablon. Deschideți un șablon, introduceți text în câmpul Etichete, iar Libra sugerează etichete deja utilizate de echipa dumneavoastră; acesta este cel mai simplu mod de a menține vocabularul ordonat. Dacă nimic nu se potrivește, creați o etichetă nouă și aceasta va apărea în lista de sugestii pentru toți ceilalți. Odată salvate, etichetele apar ca pastile pe cardul șablonului și pot fi căutate și filtrate în întreaga bibliotecă. Filtrarea combină axe. Bara laterală de filtrare de pe pagina Șabloane vă permite să selectați un domeniu de practică ca primă filtrare (totul etichetat cu Employment Law), apoi să restrângeți cu etichete (și etichetat cu NDA, și etichetat cu English); mai multe etichete se combină cu ȘI. Există și un filtru după autor pentru șabloanele create de mine / de colegi / de echipa centrală a firmei. Butonul Ștergeți toate filtrele resetează vizualizarea. Modelul care funcționează în practică: utilizați domeniile de practică ca ax principal, deoarece sunt stabile și consistente la nivelul firmei; vă oferă o primă filtrare fiabilă chiar și atunci când nu vă amintiți numele exact al unui șablon. Utilizați etichetele pentru dimensiunile pe care domeniile de practică nu le acoperă (tipul documentului, jurisdicția, limba, codul clientului) și evitați să etichetați lucruri deja incluse în numele șablonului. Dacă un șablon se numește „NDA Consistency Check”, nu aveți nevoie de o etichetă check.Redenumirea și fuzionarea etichetelor
Dacă biblioteca dumneavoastră a devenit ușor haotică și doriți să o ordonați:Gestionarea etichetelor este la nivel de firmă. Administratorul firmei dumneavoastră poate redenumi etichete, fuziona etichete duplicate și șterge etichetele neutilizate din setările de administrare ale firmei.
- Filtrați biblioteca după eticheta duplicată.
- Deschideți fiecare șablon și înlocuiți duplicatul cu versiunea canonică.
- Eticheta orfană nu mai apare în lista de filtre odată ce nu mai este utilizată de niciun șablon.
Sfaturi pentru un sistem de etichete scalabil
Stabiliți un vocabular de etichete cu echipa
Stabiliți un vocabular de etichete cu echipa
Prima lună cu etichete personalizate este cea în care se stabilesc tiparele. Petreceți 30 de minute pentru a decide ce etichete vor folosi toți (jurisdicție, tip de contract, client) și notați lista într-un loc accesibil tuturor.
Utilizați forme consistente (singular/plural)
Utilizați forme consistente (singular/plural)
Decideți dacă etichetele dumneavoastră sunt NDA sau NDAs, Lease sau Leases, și rămâneți la această decizie.
Evitați etichetele cu același sens ca domeniile de practică
Evitați etichetele cu același sens ca domeniile de practică
Nu etichetați fiecare șablon M&A cu M&A; domeniul de practică îndeplinește deja această funcție.
Nu construiți o ierarhie prin etichete
Nu construiți o ierarhie prin etichete
Dacă simțiți nevoia de etichete părinte/copil, sistemul nu este conceput pentru aceasta. Utilizați domeniul de practică pentru dimensiunea părinte și etichetele pentru dimensiunea copil.
Pașii următori
Marcarea cu stea și partajarea
Promovați șabloanele la statut de favorite și partajați-le cu echipa dumneavoastră.
Despre șabloane
Înapoi la prezentarea generală a bibliotecii.