Salt la conținutul principal
Două comenzi simple transformă biblioteca de șabloane dintr-o listă lungă într-un panou personal: Stea ține șabloanele cele mai utilizate la un singur clic distanță, iar Partajare decide cine altcineva le poate vedea și folosi.

​
Marcarea cu stea a unui șablon

O stea fixează un șablon în partea de sus a grilei în orice filă. Este o preferință personală; stelele dumneavoastră nu schimbă ce văd colegii.
1

Faceți clic pe pictograma stea de pe orice card

Treceți cursorul peste orice card de șablon. Pictograma stea apare în colțul din dreapta sus.Starea hover a cardului de șablon cu pictograma stea vizibilă
2

Șablonul apare în partea de sus

Șabloanele marcate cu stea apar în partea de sus a filei active, indiferent de orice filtru sau sortare.Pagina Șabloane cu șabloanele marcate cu stea fixate în partea de sus a grilei
3

Eliminați steaua făcând clic pe ea din nou

Un al doilea clic elimină steaua și șablonul revine la ordinea de sortare normală.
Mascota Libra entuziasmată
Stelele sunt stocate în contul dumneavoastră, nu în browser; vă urmează în add-in-ul Word, add-in-ul Outlook și în orice browser în care vă conectați.

​
Stele vs. etichete

Stelele și etichetele au roluri diferite. Folosiți-le pe ambele.
SteaEtichetă
Ce facePromovează un șablon în partea de sus a listei, doar pentru dumneavoastră.Etichetează un șablon astfel încât oricine poate filtra pentru a-l găsi.
Personal sau partajat?Personal; doar dumneavoastră vă vedeți stelele.Partajat; toți văd etichetele.
Câte să folosițiPăstrați-le puține. Câteva, cel mult.Câte sunt necesare pentru șablon.
Când să folosițiCele două sau trei șabloane la care apelați în fiecare săptămână.Fiecare șablon, pentru a fi găsibil peste șase luni.

​
Partajarea unui șablon

Trei niveluri de partajare, setate per șablon.
Doar dumneavoastră puteți vedea și folosi șablonul. Util pentru ciorne, experimente sau șabloane pe care încă le validați.
Șablonul este vizibil pentru o listă de colegi nominalizați, o echipă sau ambele. Util pentru șabloanele care aparțin unui grup de practică specific sau unui dosar.
Șablonul face parte din biblioteca comună a firmei. Oricine din firmă îl poate vedea, rula și (dacă acordați drepturi de editare) modifica.

​
Configurarea partajării pentru un șablon

1

Deschideți editorul de șabloane

Faceți clic pe orice card de șablon pentru a deschide editorul pe ecran complet.Editorul de șabloane deschis din biblioteca de Șabloane
2

Faceți clic pe Partajare

Butonul Partajare se află în bara de instrumente din dreapta sus a editorului.Caseta de dialog de partajare pentru un șablon, afișând rolurile de acces și câmpul de adăugare a persoanelor
3

Selectați nivelul de acces

Alegeți Doar eu, adăugați persoane sau echipe specifice sau setați șablonul vizibil pentru Toți din organizația dumneavoastră.Caseta de dialog de partajare care arată cine are acces și opțiunile de nivel de acces
4

Setați permisiunile pe persoană

Pentru fiecare persoană sau echipă, decideți dacă pot Vizualiza doar (rula șablonul, dar nu modifica) sau Edita (modifica șablonul).Meniu derulant de permisiuni setat pe Vizualizare sau Editare per destinatar
5

Salvare

Modificările de partajare se aplică imediat. Oricine ați adăugat vede șablonul în biblioteca sa la următoarea reîmprospătare.
Acordarea drepturilor de Editare înseamnă că șablonul poate fi modificat de oricine căruia îi acordați acest drept. Dacă doriți ca un șablon să rămână stabil la nivelul firmei, restricționați drepturile de editare; oricine dorește o variantă poate clona șablonul în propriul șablon.

​
Clonarea în locul editării

Când doriți o variantă a șablonului altcuiva fără a-l modifica:
1

Deschideți șablonul

Faceți clic pe cardul șablonului.
2

Faceți clic pe Clonare

Opțiunea Clonare din bara de instrumente a editorului creează o copie sub proprietatea dumneavoastră.Editorul de șabloane cu opțiunea Duplicare evidențiată
3

Editați clona

Șablonul clonat începe ca Doar eu până când îi schimbați partajarea.

​
Sfaturi pentru o partajare eficientă

Un șablon partajat la nivelul întregii firme este greu de retras ulterior. Începeți cu o partajare la nivel de echipă; promovați-l la nivel de firmă după ce a fost validat.
Descrierea șablonului este ceea ce văd colegii înainte de a-l rula. Un paragraf cu „pentru ce este și când să îl folosiți” previne multe confuzii ulterior.
Un șablon care a fost folosit de zeci de ori nu ar trebui editat fără motiv. Restricționați accesul de editare; încurajați clonele pentru variante.
Un șablon al unui coleg pe care îl găsiți valoros poate fi marcat cu stea; steaua vă aparține, dar apare și în partea de sus a bibliotecii dumneavoastră.

​
Pașii următori

Domenii de practică și etichete

Asigurați-vă că șabloanele pot fi găsite înainte de a decide cine le partajează.

Partajare și acces

Modelul complet de partajare pentru proiecte, șabloane și documente.