Vyhledání minulých konverzací
Historie chatů je organizována podle projektů. Když otevřete historii chatů, vidíte konverzace z aktuálně vybraného projektu. Pro nalezení chatu z jiného projektu nejprve přepněte na daný projekt. Libra automaticky generuje název pro každý chat na základě jeho obsahu, což usnadňuje pozdější nalezení konkrétních konverzací.Správa vašich chatů
Klikněte na libovolný chat v historii pro zobrazení možností jeho správy:| Akce | Popis |
|---|---|
| Přejmenovat | Změňte automaticky vygenerovaný název na něco zapamatovatelnějšího |
| Klonovat | Vytvořte kopii chatu, kterou můžete pokračovat bez ovlivnění originálu |
| Archivovat | Skryjte chat z hlavní historie bez jeho smazání |
| Sdílet | Sdílejte chat s kolegy, skupinami nebo týmem — omezeno na osoby s přístupem ke stejnému projektu |
| Exportovat | Stáhněte celou konverzaci jako PDF nebo Word dokument |
| Smazat | Trvale odstraňte chat (nelze vrátit) |
| Přidat štítky | Označte chaty pro snazší filtrování |
Používání štítků
Štítky vám pomáhají organizovat chaty nad rámec projektové struktury. Pro filtrování historie chatů podle štítku použijte možnosti filtru v horní části panelu historie chatů.| Kategorie štítku | Příklady použití |
|---|---|
| Klient | „Acme Corp”, „Smith LLC” |
| Typ kauzy | „Revize smlouvy”, „Due Diligence” |
| Stav | „Vyžaduje follow-up”, „Dokončeno” |
| Priorita | „Urgentní”, „Nízká” |
Archivace chatů
Když archivujete chat, je odstraněn z hlavní historie chatů, ale není smazán. Archivace je užitečná pro chaty, které chcete uchovat pro referenci, ale nepotřebujete je pravidelně vidět. Pro přístup k archivovaným chatům:
Sdílení chatů
Ve výchozím nastavení jsou všechny vaše chaty soukromé — i při práci ve sdílených projektech. Chat můžete sdílet se svým týmem, uživatelskými skupinami nebo jednotlivými kolegy.Klikněte na Share
Otevřete chat, který chcete sdílet, a klikněte na tlačítko Share v pravém horním rohu.
Protože chaty patří do projektu, můžete chat sdílet pouze s lidmi, kteří již mají přístup k danému projektu. Pokud sdílíte se skupinou, každý člen této skupiny musí mít přístup k projektu. Chcete-li někomu udělit přístup, nejprve s ním sdílejte projekt.
Správa týmu
Zjistěte více o uživatelských skupinách, úrovních oprávnění a možnostech sdílení.
Export konverzací
Můžete exportovat celé chatové konverzace jako dokumenty:
Exportovaný dokument obsahuje celou konverzaci se zachovaným formátováním.
