Přidávejte sloupce jeden po druhém k dokončené Discovery. Nový sloupec znovu spustí pouze tento sloupec, nikoli celou matici – takže můžete iterovat bez opakovaného placení za to, co již fungovalo.
Co obsahuje Discovery
| Prvek | Co to je |
|---|---|
| Šablona | Sada sloupců: otázky, na které Libra odpovídá pro každý dokument. |
| Dokumenty | Soubory, které Libra analyzuje. Jeden řádek na dokument. |
| Výsledky | Tabulka, kde každá buňka obsahuje extrahovanou odpověď pro daný pár dokument/sloupec. |
Kdy použít Discovery
Porovnání ustanovení napříč mnoha smlouvami
„Ukažte mi výpovědní lhůty ve všech 200 servisních smlouvách.”
Extrakce dat ze sady dokumentů
„Vytáhněte jména smluvních stran, data podpisu a hodnoty smluv z této složky NDA.”
Odhalení nesrovnalostí v portfoliu
„Najděte nájemní smlouvy, kde navyšování nájemného neodpovídá našemu standardu.”
Vytváření souhrnů rozsáhlých souborů dokumentů
„Shrňte klíčové povinnosti v těchto 50 pracovních smlouvách.”
Jak Discovery funguje
Definujte sloupce
Každý sloupec je otázka: „Jaká je doba trvání smlouvy?”, „Kdo je druhá smluvní strana?”, „Obsahuje smlouva doložku o zákazu konkurence?”. Každý sloupec má přiřazený typ odpovědi (text, datum, číslo, ano/ne, měna, seznam s odrážkami).
Přidejte dokumenty
Nahrajte soubory nebo vyberte z dokumentů Vašeho projektu. Každý dokument se stane jedním řádkem.
Libra pracuje
Pro každý dokument Libra odpoví na každý sloupec. Buňky se vyplňují průběžně, jak Discovery postupuje. Můžete dále pracovat v Libra; budete upozorněni, až budou výsledky připraveny.
Jak zahájit Discovery
Existují tři způsoby, jak zahájit Discovery, a správný závisí na tom, jak jasné jsou otázky. Nejběžnější je začít od šablony: otevřete sekci Discovery ve Vašem projektu, vyberte šablonu, kterou uložil Váš tým nebo Libra, připojte dokumenty a spusťte. Tento způsob volíte, když se jedná o opakující se úkol se stabilními sloupci. (Viz Šablony Discovery, kde se dozvíte, jak funguje knihovna šablon.) Pokud žádná šablona přesně nevyhovuje, začnete od nuly: + Nová Discovery v sekci Discovery, definujte sloupce sami, připojte dokumenty a spusťte. Sloupce, které definujete, se stanou kandidátní šablonou; jakmile fungují pro jeden případ, uložíte je a budou k dispozici příště. Třetí způsob je z Chatu, a tento bývá pro uživatele překvapením. Přetáhněte dokumenty do Chatu a popište v přirozeném jazyce, co chcete extrahovat, například „extrahujte jméno zaměstnance, pracovní pozici a místo výkonu práce pro každou smlouvu”, a Libra okamžitě vytvoří Discovery, spustí ji a zobrazí výsledek přímo v Chatu. Tento způsob je správnou volbou, když sloupce ještě nejsou zcela ujasněné; Chat je místem, kde zjistíte, co vlastně chcete vědět. Viz Zahájení práce z Chatu.Discovery vs. Review
| Discovery | Review | |
|---|---|---|
| Otázka | Jak se tyto dokumenty navzájem srovnávají? | Splňuje tato smlouva naše standardy? |
| Dokumenty | Mnoho. | Vždy jeden. |
| Výstup | Tabulka, jeden řádek na dokument. | Riziko na úrovni témat + odůvodnění na úrovni pravidel. |
| Nejlépe pro | Analýzu portfolia, extrakci dat, srovnání. | Vyjednávání, zapracování změn, kontrolu souladu. |
Tipy
Seskupte podobné dokumenty
Seskupte podobné dokumenty
Discovery funguje nejlépe, když dokumenty sdílejí společnou strukturu. Nespouštějte Discovery pro NDA smlouvy nad souborem, který obsahuje kombinaci NDA a nájemních smluv; rozdělte je do samostatných Discovery.
Začněte s klíčovými poli, přidávejte postupně
Začněte s klíčovými poli, přidávejte postupně
Discovery se třemi nebo čtyřmi sloupci poskytne čistší výstup než ta s dvaceti. Jakmile základním výsledkům důvěřujete, přidávejte sloupce. Přidání sloupce znovu spustí pouze tento sloupec.
Ověřte buňky, na kterých záleží
Ověřte buňky, na kterých záleží
Pro rozhodnutí s vysokým rizikem klikněte na zdrojový text u buněk, ze kterých budete vycházet. Citace jsou cestou k ověření.
Použijte Chat pro navazující analýzu
Použijte Chat pro navazující analýzu
Další kroky
Vytvořit Discovery
Krok za krokem: definujte sloupce, přidejte dokumenty, pracujte s výsledky.
Šablony Discovery
Opakovaně používejte a sdílejte konfigurace Discovery.
Odkaz v Chatu
Citujte buňky, řádky a sloupce Discovery v navazujících konverzacích.
Review
Pro hloubkovou analýzu jedné smlouvy.