Discovery je funkce plánu Professional a v projektu, ve kterém pracujete, potřebujete práva k úpravám. V plánu Starter se sekce Discovery stále otevře, ale tlačítko Nová Discovery je neaktivní, místo Vašich uložených šablon a seznamu Discovery se zobrazí výzva k upgradu a šablony Libra jsou sice nadále uvedeny, ale nelze je spustit. V některých omezených nasazeních je Discovery zcela vypnuta a projektová sekce postranního panelu nezobrazuje ani Review, ani Discovery.
Do dokončené Discovery přidávejte sloupce po jednom. Nový sloupec se vyplní napříč řádky, které již máte, a odpovědi v ostatních sloupcích zůstanou zachovány — iterujete tedy, aniž byste znovu platili za to, co fungovalo.
Co Discovery obsahuje
Discovery patří do projektu, ve kterém ji vytvoříte, a zůstává tam: znovu ji najdete ve složce Discoveries v části Soubory projektu a v seznamu Discovery.
Kdy použít Discovery
Porovnejte ustanovení napříč mnoha smlouvami
„Zobrazte mi výpovědní lhůty napříč našimi 200 smlouvami o poskytování služeb.”
Extrahujte data ze sady dokumentů
„Vytáhněte názvy stran, data podpisu a hodnoty smluv z této složky NDA.”
Odhalte nesrovnalosti v portfoliu
„Najděte nájemní smlouvy, kde eskalace nájemného neodpovídá našemu standardu.”
Sestavte shrnutí rozsáhlých souborů dokumentů
„Shrňte klíčové povinnosti napříč těmito 50 pracovními smlouvami.”
Jak Discovery funguje
1
Definujte sloupce
Přidat sloupec otevře panel Přidat nový sloupec. Sloupec potřebuje Popis sloupce (text záhlaví) a Typ odpovědi, který určuje, jak se buňka vykresluje a jak se sloupec řadí. Prompt je volitelný, ale čím konkrétnější je — „Identifikujte výpovědní lhůtu pro ukončení smlouvy, ve dnech” — tím lepší je extrakce.
2
Přidejte dokumenty
Přidat dokumenty otevře výběr nad Soubory projektu daného projektu; Nahrát soubory a Nahrát složky přinášejí nový materiál. Každý vybraný soubor se stane vlastním řádkem, nebo můžete celý výběr sloučit do jediného řádku, když je několik souborů ve skutečnosti jedním případem — třeba smlouva a její přílohy.
3
Spusťte ji
Spustit discovery vyžaduje alespoň jeden dokument a alespoň jeden sloupec. Buňky se vyplňují, jak Libra prochází tabulkou, s ukazatelem průběhu pod názvem. Extrakce běží na straně Libra, takže můžete stránku opustit a vrátit se k dokončené tabulce; Zrušit zastaví běh, který již nechcete. Pokud na stránce zůstanete, objeví se v panelu nástrojů na okamžik odznak Discovery dokončena, zatímco dopadají poslední buňky.
4
Ověřte a upřesněte
Klikněte na libovolnou buňku a vpravo se otevře panel s názvem dokumentu v záhlaví, který pokrývá všechny sloupce daného řádku. Každý blok zobrazuje Odpověď a Zdůvodnění, které za ní stojí, s číslovanými citačními tlačítky, jež otevírají pasáž, o kterou se opírají. Tužka vedle pole Odpověď přepíše hodnotu, přičemž původní hodnotu Libra zachová jako dřívější verzi. Přidáte-li sloupec, extrahuje se pouze nový sloupec; upravíte-li popis, prompt nebo typ sloupce, vymaže se a znovu spustí pouze tento sloupec.
Jak Discoveries vznikají
Do Discovery vedou tři cesty a ta správná závisí na tom, jak ustálené otázky jsou. Nejběžnější je začít ze šablony: klikněte na Discovery v sekci projektu v postranním panelu, vyberte kartu z pásu šablon — Moje Discoveries, Sdílené a Libra, nebo Procházet šablony pro celou knihovnu — připojte dokumenty a spusťte. Touto cestou se vydáte, když jde o opakující se úkol a sloupce jsou stabilní. (Jak knihovna šablon funguje a proč pás Libra závisí na Vašich aktivních jurisdikcích, se dozvíte na stránce Šablony Discovery.) Když žádná šablona úplně nesedí, začnete od nuly: Nová Discovery vpravo nahoře na téže stránce, sloupce definujete sami, připojíte dokumenty a spustíte. Sloupce, které definujete, se stávají kandidátem na šablonu; jakmile fungují pro jeden případ, tlačítko Uložit jako šablonu vedle názvu Vám je příště dá na dosah. Třetí cesta vede z Chat a právě ta lidi překvapuje. Vložte dokumenty do chatu a popište běžným jazykem, co chcete extrahovat, například „extrahuj u každé smlouvy jméno zaměstnance, pracovní pozici a místo výkonu home office”, a Libra za běhu vytvoří Discovery, spustí ji a zobrazí výsledek přímo v konverzaci. Můžete ji vyvolat i výslovně přes Nástroje → Vytvořit nový → Discovery. To je ta správná cesta, když máte sloupce v hlavě teprve napůl zformované; právě v chatu zjistíte, co vlastně chcete vědět. Viz Zahájení práce z Chat.Discovery vs. Review
Tipy
Seskupte podobné dokumenty
Seskupte podobné dokumenty
Discovery funguje nejlépe, když dokumenty sdílejí strukturu. Nespouštějte Discovery pro NDA na směsi NDA a nájemních smluv; rozdělte je do samostatných Discoveries.
Začněte s klíčovými poli, další přidejte později
Začněte s klíčovými poli, další přidejte později
Discovery se třemi nebo čtyřmi sloupci Vám dá čistší výstup než Discovery s dvaceti. Jakmile základům důvěřujete, přidávejte sloupce — přidání jednoho extrahuje pouze tento sloupec a zbytek tabulky ponechá beze změny.
Ověřte buňky, na kterých záleží
Ověřte buňky, na kterých záleží
U rozhodnutí s vysokými sázkami otevřete buňky, o které se budete opírat, a přečtěte si Zdůvodnění. Citace v něm jsou ověřovací cestou zpět k dokumentu.
Další kroky
Vytvoření Discovery
Krok za krokem: definujte sloupce, přidejte dokumenty, pracujte s výsledky.
Šablony Discovery
Opakované použití a sdílení konfigurací Discovery.
Odkaz v Chat
Citujte buňky, řádky a sloupce Discovery v navazujících konverzacích.
Review
Pro měření sady dokumentů vůči Playbook.